La Federal Motor Carrier Safety Administration ( FMCSA ) ha reso obbligatorio l'uso di dispositivi di registrazione elettronica (ELD) per la maggior parte dei conducenti di veicoli commerciali. L'obiettivo è creare condizioni di guida più sicure per i camionisti e per chi si trova nelle vicinanze sulla strada.
Tuttavia, il mantenimento della conformità non è l'unica ragione per installare questi dispositivi. I dati che forniscono possono aiutarti ad abbassare i costi operativi, migliorare l'utilizzo delle risorse e aumentare la produttività della tua flotta.
In questo articolo spiegheremo cosa sono gli ELD e quali informazioni raccolgono. Vedremo anche come questi dispositivi possono apportare benefici alle tue attività di autotrasporto, anche se sei esentato dall'obbligo ELD.
Che cosa è un dispositivo di registrazione elettronico (ELD)?
Un dispositivo di registrazione elettronica (ELD) è un componente hardware che si collega al modulo di controllo elettronico (ECM) di un veicolo. Registra il tempo di guida e le ore di servizio (HOS), ovvero il numero massimo di ore che gli operatori di veicoli commerciali possono guidare.
Un ELD registra e cattura automaticamente informazioni come:
- Data e ora
- Posizione geografica
- Ore e stato del motore
- Numero di miglia percorse
- Autenticazione del conducente
- Stato di dovere
Le informazioni vengono quindi trasmesse al software di gestione della flotta, dove gli operatori possono visualizzare la posizione in tempo reale, controllare lo stato delle ore di servizio e molto altro da una postazione centrale.
Ecco un esempio di dashboard HOS:
Grazie alla dashboard qui sopra, i gestori delle flotte possono monitorare gli stati HOS di ciascun conducente e assicurarsi che non superino il tempo massimo consentito per lavorare.
Non è tutto.
Un ELD combinato con una soluzione di telematica per autocarri di CalAmp può anche registrare dati come:
- Consumo di carburante
- Diagnosi del motore e del rimorchio
- Codici di guasto del motore
- Comportamento alla guida
- Incidenti stradali
E molto altro ancora.
I dispositivi ELD aiutano i gestori delle flotte ad avere visibilità in tempo reale sulle proprie operazioni, consentendo loro di prendere decisioni che migliorano la sicurezza della flotta , riducono i costi operativi e altro ancora.
In cosa consiste l'obbligo ELD?
Il mandato ELD , o ELD Final Rule, è una legge federale che si applica agli operatori di veicoli commerciali, i quali sono tenuti a tenere registri dello stato di servizio (RODS), ovvero registri di guida che riportano dettagli come le ore di guida e i chilometri percorsi nell'arco di 24 ore.
I dispositivi ELD devono essere registrati e approvati dalla FMCSA. La legge è stata promulgata il 18 dicembre 2017 , ma è stata concessa una proroga fino al 16 dicembre 2019 per le flotte più vecchie che utilizzano dispositivi di registrazione automatica di bordo (AOBRD).
Il mandato richiede inoltre che i conducenti abbiano:
- Manuale utente che descrive come utilizzare l'ELD
- Foglio di istruzioni che descrive come trasferire i dati a un funzionario
- Foglio di istruzioni che descrive le procedure per i malfunzionamenti dell'ELD
- RODS vuoti in grado di registrare lo stato di un conducente per almeno otto giorni
Se l'obbligo ELD si applichi alla tua flotta dipende da diversi fattori.
A chi si applica l'obbligo ELD?
Se gestite un veicolo commerciale (CMV) che rientra in una qualsiasi di queste descrizioni, dovete rispettare la normativa definitiva sugli orari di servizio (HOS) e, di conseguenza, l'obbligo di utilizzo del dispositivo ELD.
- Pesa almeno 10,001 libbre
- Ha una combinazione lorda o un peso del veicolo di almeno 10,001 libbre
- È costruito o utilizzato per trasportare 16 o più passeggeri (autista incluso) senza compenso
- È costruito o utilizzato per trasportare 9 o più passeggeri (autista incluso) dietro compenso
- Trasporta materiali pericolosi in volumi che richiedono cartelli di pericolo
Chi è esentato dall'obbligo ELD?
L'obbligo di utilizzo dei dispositivi ELD si applica alla maggior parte dei vettori commerciali. Tuttavia, la FMCSA ha elencato diverse eccezioni, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- Autisti di corto raggio che operano solo all'interno di un Raggio di 150 miglia aeree dal loro luogo di lavoro
- Autisti che effettuano operazioni di rimozione e allontanamento, ovvero i veicoli che guidano fanno parte di una spedizione
- CMV con motori antecedenti al modello dell'anno 2000
- Conducenti che conservano la patente di guida per 8 giorni o meno ogni periodo di 30 giorni
- Alcuni veicoli agricoli e agricoli
Anche se alcuni dei tuoi veicoli sono esenti, installare ELD in tutta la tua flotta può comunque rivelarsi vantaggioso per la tua azienda, come vedremo tra poco.
Quali sono i requisiti di un ELD per i camion?
Secondo la FMCSA , ci sono tre requisiti che i dispositivi ELD devono soddisfare per essere conformi al mandato ELD. I dispositivi ELD devono:
- Soddisfare tutti i requisiti tecnici
- Supporta più opzioni di trasferimento dati
- Essere certificato FMCSA
L'utilizzo di ELD non conformi può comportare la temporanea sospensione del servizio dei conducenti e l'applicazione di sanzioni per l'azienda.
Di seguito uno sguardo a ciascun requisito.
Soddisfare tutti i requisiti tecnici
Innanzitutto, ci sono alcune specifiche tecniche che un ELD deve soddisfare per rispettare il mandato ELD. Sono troppe da elencare, ma alcuni esempi includono:
- Deve sincronizzarsi con il motore del CMV e acquisire lo stato di potenza, lo stato di movimento, i chilometri percorsi e le ore del motore
- Deve essere completamente funzionante entro un minuto dall'accensione del motore
- Deve dare ai conducenti la possibilità di accedere e selezionare il loro stato di servizio
- È necessario mostrare il RODS del conducente in modo che possa vedere quante ore ha guidato
- È necessario offrire account separati per i conducenti e gli utenti amministrativi
Consulta qui l'elenco completo di tutti i requisiti tecnici che i dispositivi ELD devono soddisfare.
Supporta più opzioni di trasferimento dati
Se un conducente viene fermato a un punto di controllo, dovrà trasmettere i propri dati HOS a un agente per completare un controllo di conformità.
I dispositivi ELD devono supportare una delle due opzioni di trasferimento dati :
- Servizi web wireless e posta elettronica
- Chiavetta USB o flash drive (USB2.0) e Bluetooth
Se i trasferimenti di dati non funzionano, gli autisti possono comunque mantenere la conformità mostrando a un agente una stampa del loro stato di servizio. Assicurati di fornire agli autisti almeno 8 giorni di registri cartacei vuoti in caso di malfunzionamento del loro ELD.
Essere certificato FMCSA
Qualsiasi ELD installato nella tua flotta deve essere certificato e approvato dalla FMCSA.
L'elenco completo dei dispositivi ELD certificati dalla FMCSA comprende i fornitori che hanno autocertificato che i loro dispositivi soddisfano tutte le specifiche tecniche. Ciascuno di essi è inoltre registrato presso la FMCSA.
Come un ELD può avvantaggiare le tue attività di autotrasporto
La norma finale ELD impone l'uso di dispositivi di registrazione per la maggior parte dei CMV per evitare di incorrere in sanzioni e multe. Ma i vantaggi degli ELD vanno oltre il mantenimento della conformità.
Ecco alcuni dei principali vantaggi offerti dagli ELD per autotrasporti.
Ridurre la burocrazia amministrativa
Senza gli ELD, i conducenti dovrebbero registrare manualmente i loro HOS nei registri cartacei. Tuttavia, il tempo impiegato per compilare questi registri può accumularsi. Aumenta anche il rischio di errori umani.
I dispositivi ELD registrano automaticamente lo stato di servizio, riducendo l'onere amministrativo per i gestori delle flotte e gli autisti. Infatti, la FMCSA stima che l'obbligo di utilizzo degli ELD consentirà un risparmio di 1 miliardo di dollari all'anno, derivante principalmente dalla riduzione della burocrazia.
Migliorare la sicurezza del conducente
La guida non sicura aumenta notevolmente il rischio di incidenti stradali. Casi ripetuti possono danneggiare la reputazione della tua attività e farti perdere soldi.
Con un ELD combinato con una soluzione telematica per flotte come CalAmp iOn, è possibile identificare casi di comportamenti di guida scorretti come:
- eccesso di velocità
- Accelerazione eccessiva
- Frenata brusca
- tailgating
- Violazioni del segnale di stop
Le schede di valutazione dei conducenti forniscono resoconti dettagliati sugli incidenti per ciascun conducente:
Utilizzate queste scorecard per identificare i conducenti rischiosi e far rispettare comportamenti di guida più sicuri.
Ridurre il consumo di carburante
Il funzionamento prolungato al minimo non solo consuma più carburante, ma raddoppia anche l'usura dei motori, con un costo di manutenzione annuale di 2,000 dollari per camion.
Gli ELD ti aiutano a tracciare il consumo di carburante e a monitorare i tempi di inattività nella tua flotta, così puoi stabilire pratiche di guida migliori. Esempi includono incoraggiare i conducenti a spegnere i motori durante il carico o lo scarico per ridurre il consumo di carburante.
Aumentare l'utilizzo delle risorse
Sfruttare al meglio le risorse disponibili è una sfida per le flotte di qualsiasi dimensione. Ma con gli ELD giusti, puoi monitorare l'utilizzo in tutta la tua flotta e prendere decisioni aziendali informate.
Ad esempio, se i dati mostrano che un CMV è sottoutilizzato, puoi venderlo o spostarlo in un'altra sede. Ma se un asset è sovrautilizzato, questo ti dice che potrebbe essere il momento di acquistare più attrezzatura.
Evitare il periodo di detenzione
Qualsiasi tempo impiegato per le operazioni di carico e scarico dei camion superiore a due ore è definito tempo di fermo e costa alle aziende di autotrasporto la cifra astronomica di 1.1-1.3 miliardi di dollari all'anno.
Il grafico seguente mostra quanto tempo i camion aspettano per caricare e scaricare:
Tempi di attesa elevati costano soldi alla tua flotta, perché i tuoi autisti sono bloccati in attesa. Possono anche far sì che la tua azienda perda i tempi di consegna.
Con i dati GPS degli ELD, puoi condividere orari di arrivo precisi con gli spedizionieri per preparare gli ordini. Puoi anche tracciare i tempi di detenzione e fatturare di conseguenza.
Automatizzare la segnalazione delle imposte sui carburanti IFTA
Presentare i resoconti IFTA (International Fuel Tax Agreement) può essere un processo noioso, soprattutto se preparati manualmente.
Gli ELD giusti possono calcolare automaticamente l'IFTA e far risparmiare alla tua azienda centinaia di ore di lavoro.
Eseguire la manutenzione preventiva
I dispositivi ELD consentono di monitorare il chilometraggio e le ore di utilizzo dei vostri camion, permettendovi di automatizzare la manutenzione della flotta e garantire la sicurezza dei vostri veicoli.
Poiché i dispositivi ELD sono collegati alla porta diagnostica del veicolo, si ricevono avvisi istantanei in caso di rilevamento di un codice di errore . Il gestore della flotta può quindi indirizzare il veicolo verso un'officina o inviare qualcuno in assistenza, se necessario.
Scelta di un ELD per la tua attività di autotrasporto
Non esistono due ELD uguali, il che rende difficile trovare quello giusto. Quindi, quale ELD dovresti scegliere per la tua flotta? Quali caratteristiche dovresti cercare?
Ecco un elenco di caratteristiche che possono aiutarti a scegliere un ELD per camion.
Conforme alla FMCSA
Assicurati di rispettare tutti i requisiti scegliendo un ELD certificato e approvato dalla FMCSA. Scegliere un ELD non conforme alla FMCSA può comportare multe salate e rischiare di mettere fuori servizio i tuoi conducenti.
La FMCSA mantiene un elenco di ELD approvati . Cercatene uno conforme a tutte le normative statunitensi, canadesi e messicane.
Interfaccia user-friendly
Scegli un ELD con un'interfaccia intuitiva che consenta ai tuoi conducenti di controllare rapidamente lo stato del loro servizio e di completare i report di ispezione. Dovrebbe anche semplificare il completamento dei trasferimenti di dati nei punti di ispezione.
CalAmp ha stretto una partnership con Assured Techmatics per offrire Apollo ELD, un ELD caratterizzato da un design robusto e un'interfaccia semplificata.
Gli autisti hanno già un sacco di responsabilità. L'ultima cosa che vogliono è passare il loro tempo a capire come funziona un ELD.
Integrazioni di terze parti
Gli ELD offrono più funzionalità quando i loro dati possono essere condivisi con altri sistemi. Lo streaming di dati telematici nei tuoi sistemi può migliorare la visibilità della tua flotta.
CalAmp offre interfacce di programmazione delle applicazioni (API) che consentono agli sviluppatori di integrare i dati tramite CalAmp Telematics Cloud (CTC) nei vostri sistemi. La nostra piattaforma vi permette di unificare i dati ELD con i dati di gestione della flotta.
Funzionalità di reporting
Come vengono utilizzati gli asset e quali sono i loro tassi di utilizzo? Come puoi migliorare la sicurezza nella tua flotta? Dove puoi ridurre i costi operativi?
Rispondere a queste domande non è facile se non si hanno i dati giusti.
Scegli un ELD con capacità di reporting complete. Dovrebbe anche includere dashboard intuitive che ti consentono di visualizzare informazioni chiave da una schermata.
La soluzione Apollo offerta tramite CalAmp mostra i dati sulla tua flotta in grafici e diagrammi facilmente comprensibili:
A colpo d'occhio, puoi visualizzare dettagli come ore di guida e tempo di servizio per ciascuno dei tuoi conducenti. Inoltre, puoi generare rapidamente report su tutto, dall'utilizzo delle risorse al consumo di carburante e altro ancora.
Conclusione
La maggior parte dei CMV è tenuta ad avere dispositivi di registrazione installati per soddisfare i requisiti del mandato ELD. Tuttavia, rispettare il mandato non è l'unica ragione per installare gli ELD. Possono semplificare le operazioni, migliorare l'utilizzo delle risorse, aumentare la sicurezza dei conducenti e molto altro.
Se stai cercando un ELD conforme a FMCSA, CalAmp può aiutarti. Abbiamo stretto una partnership con Assured Techmatics per offrire un ELD completamente conforme.
Richiedi una demo oggi stesso per scoprire come il dispositivo ELD Apollo, combinato con la nostra soluzione telematica, ti offre una visibilità completa sulle tue operazioni di autotrasporto.