La conformità è un aspetto fondamentale della gestione della flotta e i proprietari di flotte commerciali devono rispettare la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) linee guida.
Una delle parti critiche delle linee guida FMCSA è il mandato ELD. ELD sta per Electronic Logging Device, e il mandato stabilisce che determinati tipi di veicoli commerciali a motore devono averne uno installato.
Gli ELD sono vantaggiosi sia per i conducenti che per i proprietari di flotte, poiché registrano dati cruciali relativi al conducente e al veicolo. Ciò aiuta a ridurre il lavoro amministrativo e a migliorare la sicurezza della flotta.
In questo articolo spiegheremo tutto ciò che devi sapere sugli ELD: cosa sono, come funzionano, i dati che registrano, perché sono fondamentali per la conformità e i vantaggi che offrono ai proprietari di flotte.
Che cosa è un ELD?
Un Electronic Logging Device (ELD) è un hardware che viene collegato alla porta dell'unità di controllo motore (ECU) di un veicolo. Registra posizione, velocità, ore di guida, miglia percorse e altri dati.
Sotto il Mandato ELD Come stabilito dalla Federal Motor Carriers Safety Administration (FMCSA), i veicoli commerciali devono essere dotati di un ELD installato a seconda delle dimensioni del veicolo, della distanza percorsa, ecc.
Gli ELD semplificano la tenuta di registri accurati degli Hours Of Service (HOS). Possono anche aiutare con Driver Verification and Inspection Reporting (DVIR). Inoltre, gli operatori e i proprietari di flotte possono usare gli ELD per mantenere i loro punteggi Compliance, Safety, and Accountability (CSA).
Tutte le informazioni raccolte dall'ELD possono essere visualizzate dagli autotrasportatori e dai gestori delle flotte tramite il software. Ciò rende conveniente raccogliere e agire sui dati corretti, migliorando così la sicurezza e la produttività della flotta.
Combinando un ELD avanzato con un soluzione telematica può aiutare la tua flotta a dare il massimo con diagnosi dettagliate dei veicoli, avvisi in tempo reale per guida rischiosa, ampie capacità di reporting, notifiche di manutenzione preventiva e funzionalità aggiuntive.
Perché dovresti installare gli ELD nella tua flotta
Grazie a un ELD, i proprietari e i gestori di flotte possono raccogliere, monitorare e analizzare i dati, nonché ottenere informazioni su quanto segue.
TUBI E BIELLE
HOS si riferisce al numero di ore in cui un conducente ha guidato il proprio veicolo. Il mandato ELD richiede registrazioni HOS in modo che gli operatori della flotta possano impedire ai conducenti stanchi di guidare e causare potenziali incidenti.
Negli Stati Uniti, Regolamenti HOS limitare i conducenti commerciali a un massimo di 11 ore di guida e richiedere almeno una pausa di 30 minuti ogni otto ore. Ci sono anche limiti settimanali, in base ai quali i conducenti non possono guidare per più di 60 ore per sette giorni consecutivi.
Il Records of Duty Status (RODS) è un registro del conducente contenente dettagli quali la data, le informazioni sul veicolo, il totale delle ore di guida, il numero di miglia percorse nelle ultime 24 ore e la certificazione del conducente.
Il sistema di gestione della flotta deve disporre di metriche ELD, in modo che gli operatori sappiano quando i conducenti si stanno avvicinando al limite HOS.
Conformità all'imposta sul carburante IFTA
I veicoli della flotta qualificati devono aderire all'International Fuel Tax Agreement (IFTA). L'IFTA è un accordo tra gli stati membri per riscuotere, condividere e ridistribuire le tasse sui carburanti pagate dai trasportatori.
La segnalazione IFTA è obbligatoria e i conducenti devono registrare gli acquisti di carburante, l'utilizzo e il chilometraggio. Gli ELD e la giusta soluzione telematica possono aiutare a creare automaticamente report fiscali IFTA dettagliati per semplificare la compilazione e la conformità. Ciò evita ai proprietari verifiche non necessarie.
Rapporto di ispezione del veicolo del conducente
Il rapporto di ispezione del veicolo (DVIR) è obbligatorio prima e dopo ogni viaggio per identificare potenziali problemi meccanici e problemi di sicurezza.
Un ELD adeguato può semplificare la generazione di report per conducenti e tecnici utilizzando checklist precompilate.
L'ELD integrato di CalAmp consente ai conducenti di aggiungere note, foto e codici DTC. Cattura anche i registri di controllo per fornire chiarezza sulle condizioni del veicolo. Gli operatori e i meccanici possono utilizzare questi dati per migliorare la salute della flotta e risolvere eventuali problemi.
Punteggi CSA
I punteggi di conformità, sicurezza e responsabilità (CSA) fanno parte del Programma di conformità e applicazione della sicurezza della FMCSAIl loro obiettivo è quello di responsabilizzare i conducenti e gli operatori del trasporto di veicoli in materia di sicurezza stradale.
L'organizzazione effettua ispezioni stradali e prende in considerazione fattori quali il numero e la gravità delle violazioni della sicurezza, il momento in cui tali violazioni sono state registrate, il numero di veicoli in una flotta e le eventuali violazioni gravi o critiche verificatesi.
Gli ELD sono essenziali per le aziende che intendono registrare buoni punteggi CSA, poiché aiutano a registrare dati che potrebbero aumentare la sicurezza e la conformità.
Chi è esentato dall'obbligo ELD?
Secondo il FMCSA, i seguenti conducenti e veicoli sono esentati dall'obbligo ELD:
- Autisti commerciali che hanno diritto all'esenzione per i trasporti a corto raggio.
- Veicoli fabbricati prima dell'anno 2000.
- Conducenti che effettuano solo operazioni di rimozione e allontanamento.
- Conducenti con patente di guida valida per otto giorni o meno in un periodo di 30 giorni.
- Veicoli utilizzati per scopi agricoli.
Quali dati raccoglie un ELD?
Un ELD registra le seguenti informazioni:
- Potenza del motore e stato di movimento del veicolo: Quando e per quanto tempo il motore viene acceso, insieme a quando e per quanto tempo rimane al minimo. Queste informazioni aiutano con la conformità HOS e prevengono il superlavoro e persino potenziali rischi come il furto.
- Numero di miglia percorse: Il numero di miglia percorse da un veicolo durante un periodo specifico. Ciò consente agli operatori di attenersi ai limiti HOS.
- Ore totali del motore: Il numero di ore di utilizzo di un motore durante un periodo specifico. Autisti e manager possono utilizzarlo per eseguire il backup dei loro report RODS.
- Informazioni per il conducente: Dettagli sul conducente e sulle sue certificazioni, utili per la registrazione DVIR.
- Dettagli del veicolo: Informazioni sul veicolo, sul trasportatore e su altri utenti autorizzati, come operatori di flotte o meccanici.
Utilizzando un ELD moderno con una soluzione di flotta avanzata, come la CalAmp iOn, ti dà inoltre accesso ai seguenti dati:
- Posizioni GPS: Gli operatori ottengono una visibilità end-to-end della flotta monitorando la posizione in tempo reale di ogni veicolo della flotta. Possono utilizzare questa funzionalità per fornire ETA più precisi ai clienti, tracciare le deviazioni da un percorso designato e potenziare la gestione della flotta.
- Consumo di carburante: I gestori di flotte possono raccogliere dati aggiornati sul consumo di carburante, che aiutano a monitorare e ottimizzare l'uso del carburante per ridurre i costi operativi.
- Velocità del motore: Gli operatori possono monitorare la velocità di guida attuale di qualsiasi veicolo della flotta e utilizzare queste informazioni per monitorare la sicurezza di guida.
- Codici di errore del motore: Qualsiasi codici di guasto del motore registrati da un veicolo della flotta vengono visualizzati sul software. Gli operatori possono inviare i veicoli in riparazione non appena si verificano problemi.
- Comportamento di guida: Gli operatori ricevono notifiche istantanee sui comportamenti di guida pericolosi, come frenate brusche, eccesso di velocità, curve strette e tallonamento, rilevati tramite tecnologia AI avanzata. Possono anche comunicare con il conducente per istruirlo e correggerlo.
- Incidenti stradali: I manager ricevono notifiche immediate quando si verifica un incidente. Possono utilizzare sicurezza basata su video per raccogliere video registrati prima, durante e dopo l'incidente, diagnosi del veicolo, informazioni sul conducente e qualsiasi dettaglio essenziale. Tutto questo protegge l'azienda e il conducente, aiuta gli investigatori e previene false denunce.
Su CalAmp, tutto questo è rafforzato da registri storici della flotta e da ampie capacità di organizzazione dei dati. Questo contesto aggiunto può aiutare gli operatori a prendere decisioni informate e a migliorare la propria flotta.
7 vantaggi dell'utilizzo di un ELD
Ecco perché ogni proprietario, gestore e operatore di flotta ha bisogno di un ELD come parte del proprio sistema di gestione della flotta.
Diamo un'occhiata più da vicino.
1. Rispettare gli standard normativi
Un ELD consente agli operatori di flotte di soddisfare gli standard di conformità mantenendo automaticamente i registri dei conducenti e raccogliendo dati sul veicolo.
Che si tratti di un percorso breve per un veicolo di consegna locale o di un percorso di autotrasporto a lungo raggio, gli operatori possono tracciare esattamente dove si trova il camion, per quanto tempo è stato sulla strada e altre informazioni importanti con il CalAmp iOn.
Ad esempio, gli operatori possono utilizzare la dashboard HOS per visualizzare tutti i conducenti attivi, il loro stato di servizio, quando sono necessarie delle pause, il regolamento attuale per ciascun conducente e i contatori che cambiano colore in base alla successiva possibile violazione.
Tutte queste informazioni vengono raccolte in un unico software, semplificando così la registrazione e la compilazione di HOS, RODS, DVIR e altri fattori correlati alla conformità.
Poiché i dati vengono registrati automaticamente, gli operatori e gli autisti possono avvalersi di una buona soluzione di flotta per rispettare le linee guida FMCSA senza compromettere la produttività o la sicurezza.
2. Aumentare l'efficienza del carburante
La raccolta automatizzata di dati relativi agli acquisti e all'utilizzo di carburante semplifica le dichiarazioni IFTA. Il monitoraggio del carburante può anche aiutare i proprietari e gli operatori di flotte a ridurre i costi operativi.
Un operatore che può vedere esattamente quanto carburante viene consumato su un percorso specifico e crearne uno più efficiente per risparmiare tempo e denaro. Percorsi più brevi o più veloci possono garantire che i conducenti svolgano il loro lavoro più velocemente con meno risorse.
Gli operatori possono anche tenere traccia dei tempi di inattività di ciascun conducente con CalAmp iOn e creare report di inattività. I conducenti che registrano lunghi periodi di inattività possono essere inviati per una formazione aggiuntiva.
3. Semplificare la manutenzione della flotta
Proprietari e operatori possono utilizzare i dati dei dispositivi ELD per aumentare il ciclo di vita dei veicoli della flotta e massimizzare i tempi di attività. Più tempi di attività significano più disponibilità, il che consente agli operatori di migliorare le prestazioni, incrementare le consegne dei servizi e mantenere i clienti soddisfatti.
Chilometraggio, consumo di carburante, diagnostica del motore e codici di errore del motore descrivono chiaramente lo stato di salute del veicolo e la manutenzione preventiva immediata. Ad esempio, gli operatori possono pianificare la manutenzione in base al chilometraggio o alle ore di utilizzo di un veicolo.
Inoltre, l'integrazione dei dati ELD con le informazioni diagnostiche del veicolo provenienti da sistemi di gestione della flotta come CalAmp iOn, fornisce ai gestori delle flotte avvisi di manutenzione periodica, consentendo loro di mantenere i veicoli in perfette condizioni.
Una discrepanza tra due aree di dati del veicolo, come i dati del motore e quelli del carburante, può indicare problemi del veicolo su cui gli operatori possono intervenire immediatamente.
4. Aumentare la sicurezza della flotta
Gli ELD integrati con le soluzioni telematiche della flotta possono aiutare a far rispettare le linee guida sulla sicurezza e ad aumentare la produttività complessiva sicurezza della flotta.
Gli operatori possono impostare avvisi per guida pericolosa, come eccesso di velocità o tallonamento, e i conducenti di pullman possono mantenere standard di sicurezza migliori sulla strada. Gli avvisi sui loro dispositivi mobili possono aiutarli a intraprendere azioni immediate da qualsiasi luogo.
Soluzioni di sicurezza basate su video abbinato agli ELD può aiutare gli operatori a monitorare il comportamento del conducente in tempo reale con riprese rivolte al conducente, e possono intervenire immediatamente quando si verificano modelli di comportamento rischioso.
Queste caratteristiche consentono ai proprietari di mantenere gli standard di sicurezza, prevenire collisioni, limitare la responsabilità legale in caso di incidenti e risparmiare migliaia di dollari in danni e spese legali.
5. Automatizzare la busta paga
Gli ELD raccolgono e registrano tutti i dati richiesti per la busta paga, comprese le ore di guida e la registrazione dello stato di servizio. Ciò riduce il lavoro amministrativo e automatizza la gestione della busta paga.
I manager non devono passare ore a raccogliere e trasferire manualmente i dati da un sistema all'altro o affidarsi alle auto-segnalazioni dei conducenti. Possono semplicemente integrare la soluzione telematica della flotta nel software di gestione paghe e automatizzare le parti più laboriose del processo di lavoro.
Anche la preparazione per gli audit è più semplice poiché ogni pagamento e i dati correlati vengono registrati e archiviati in una piattaforma cloud come CalAmp Telematica Cloud.
6. Migliorare la reportistica
I proprietari e gli operatori di flotte possono migliorare la reportistica unificando i dati ELD con i dati di gestione della flotta. I dati unificati consentono loro di vedere il quadro completo e gestire logistica della catena di approvvigionamento operazioni da un unico software.
Ad esempio, l'ELD di CalAmp raccoglie automaticamente dati relativi a carburante e chilometraggio. Questi dati sono accessibili sulla sua applicazione di gestione della flotta e possono essere utilizzati per semplificare la rendicontazione fiscale IFTA. Può anche aiutare gli operatori a ridurre le spese relative al carburante tramite una migliore pianificazione del percorso o l'aggiornamento di veicoli della flotta inefficienti.
La combinazione di dati ELD e telematici della flotta semplifica la conformità e mostra agli operatori tutti i dati di cui hanno bisogno per raccogliere informazioni essenziali che possono migliorare la loro flotta.
I dati integrati velocizzano anche il processo decisionale, il che è fondamentale poiché ritardi nelle decisioni e nell'implementazione possono ostacolare la produttività e aumentare le spese.
7. Evitare i conflitti
Per far funzionare correttamente una flotta, i conducenti devono fidarsi degli operatori e viceversa. La sfiducia o i conflitti tra il personale della flotta possono portare a decisioni sbagliate, ritardi o errori che possono costare cari all'azienda.
I proprietari possono evitare questo conflitto implementando gli ELD, che forniscono dati affidabili e fattuali su ogni veicolo e conducente. Ciò porta a non avere dubbi sulle ore lavorate o sui report falsificati.
La rimozione di questi dubbi offre una migliore esperienza di guida. Così come l'utilizzo di un'app telematica per flotte che rende più comodo per i conducenti registrare i propri record HOS e RODS. I conducenti possono anche modificare i propri record con l'approvazione degli operatori. Il software mostra sia i record modificati che le modifiche rifiutate per una reportistica accurata.
Come scegliere una soluzione ELD
Sul mercato esiste un'ampia gamma di dispositivi di registrazione elettronica, il che rende difficile trovare quello più adatto alla propria flotta.
Ecco cinque caratteristiche essenziali da tenere in considerazione quando si sceglie un ELD per la propria flotta.
1. Certificazione FMCSA
Negli Stati Uniti, gli ELD dei produttori sono certificati tramite vari processi che ne garantiscono la conformità alle linee guida FMCSA. La certificazione FMCSA indica che i dispositivi funzionano come previsto per i veicoli commerciali.
CalAmp collabora con la rassicurante Techmatics per fornire la soluzione Apollo ELD certificata dalla FMCSA, dal Ministro dei trasporti del Canada e dalla Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT) del Messico. Apollo ELD integrato con il dispositivo telematico della flotta di CalAmp semplifica la gestione di reportistica, conformità e sicurezza.
2. Monitoraggio in tempo reale
Oltre alla diagnostica del motore e alle informazioni sul conducente, l'ELD deve fornire un monitoraggio GPS quasi in tempo reale, in modo che gli operatori possano monitorare meglio la propria flotta.
Sebbene gli ELD possano mostrare dati, è necessario il monitoraggio per fornire contesto e rendere i dati fruibili.
Supponiamo che un camion della flotta mostri un consumo di carburante anomalo. Per confermare che l'autista sta deviando dal percorso, guidando male o reagendo a circostanze esterne, gli operatori devono vedere dove si trova il veicolo e il percorso che sta percorrendo l'autista.
Senza tracciamento, i dati raccolti da un ELD sono solo numeri e nomi. Ma con il tracciamento, c'è la prova.
3. Facile da installare e utilizzare
L'ELD scelto deve essere durevole e facile da installare. ELD di CalAmp, ad esempio, è un elegante 7" e resistente alle cadute. Ha anche una classificazione IP54 per polvere e acqua.
Oltre a resistere a lunghi viaggi in condizioni potenzialmente difficili, il tuo ELD o tablet deve essere facile da imparare a usare e semplice da usare.
4. Piattaforma unificata di gestione della flotta
La conformità è fondamentale per le flotte, così come la produttività, la programmazione, la manutenzione e la gestione dei conducenti. Quindi il tuo ELD deve essere una caratteristica di una soluzione completa di gestione della flotta come CalAmp iOn.
Migliori CalAmp iOn è la piattaforma più completa per vedere i dati di conducente, veicolo e posizione in tempo quasi reale. Le riprese della dash cam e le capacità di tracciamento delle risorse possono anche essere integrate in un'unica applicazione per una visione unificata delle operazioni dell'intera flotta. Questo sistema è utilizzato da aziende leader del settore negli Stati Uniti e in Canada.
Una soluzione telematica per flotte aiuta gli operatori a raccogliere dati, ottenere informazioni concrete e implementare misure per aumentare l'efficienza.
Altrimenti, restano bloccati nel tentativo di comprendere dati diversi provenienti da fonti diverse, come registri manuali o un set di singole app per più funzioni.
5. Integrazioni
Il tuo software ELD deve integrarsi con gli strumenti di gestione delle paghe e della flotta leader del settore. Senza integrazione, gli operatori devono raccogliere manualmente i dati da vari sistemi e dedurre informazioni in questo modo.
L'integrazione di dati ELD, diagnostici, di posizione e di comportamento del conducente elimina le congetture dalla gestione della flotta, offrendo ai gestori della flotta una visibilità end-to-end delle operazioni della flotta in una singola schermata. Tutti i dati essenziali vengono raccolti su una piattaforma e visualizzati in un'applicazione intuitiva che consente la creazione di report in base ai flussi di lavoro.
L'integrazione semplifica inoltre i processi di lavoro come la gestione delle paghe e la manutenzione, velocizzandoli ed eliminando la reportistica manuale dal flusso di lavoro. Di conseguenza, gli operatori risparmiano risorse e aumentano l'efficienza della flotta.
Conclusione
I dispositivi ELD sono indispensabili per la maggior parte dei veicoli della flotta. Contribuiscono a mantenere la conformità alle linee guida FMCSA relative a HOS e RODS, consentendo al contempo ai proprietari della flotta di aumentare la sicurezza, la longevità del veicolo e la produttività della flotta.
Gli operatori possono utilizzare le soluzioni CalAmp ELD e un'applicazione telematica per flotte per prendere decisioni informate e in movimento e garantire il perfetto funzionamento delle loro flotte.
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