La potenza di un semplice geofence è sorprendente. Creare questi confini virtuali abilitati al GPS in un'app di gestione della flotta come CalAmp migliora la produttività e la sicurezza in modi evidenti e sorprendenti.
Con il geofencing, puoi configurare una notifica automatica per informarti quando un veicolo è entrato o uscito da un'area definita, che può assumere qualsiasi forma tu desideri. Puoi anche ricevere avvisi geofence istantanei sulle attività all'interno dell'area e rivedere gli arrivi e le partenze tramite report di facile accesso. Le informazioni ti aiutano a comprendere meglio e reagire a ciò che sta accadendo con i tuoi autisti, le tue consegne e persino i tuoi clienti.
Non utilizzi ancora il geofencing? Ecco otto cose che i geofencing possono aiutarti a fare.
1. Limitare le attività non autorizzate
Potresti aver già pensato di impostare una recinzione geografica attorno ai luoghi in cui i tuoi autisti non dovrebbero andare durante il lavoro, come il parco o il casinò locale, un famoso ma fuori mano fast-food, il centro commerciale, ecc. L'impostazione di una recinzione geografica di queste aree su un'app di gestione della flotta consente ai responsabili di sapere in tempo reale se un veicolo entra e di registrare quanto tempo l'autista trascorre lì.
I geofence aiutano i manager a far rispettare le policy aziendali anche in altri modi. Imposta geofence attorno alle stazioni di servizio che non sono fornitori approvati, ad esempio. Posiziona un geofence attorno a un cantiere per monitorare l'utilizzo fuori orario. Geofence la copertura o l'area di servizio di una persona per tracciare l'utilizzo di un veicolo aziendale assegnato a un individuo. I lavoratori orari sono tenuti a prendere la strada più veloce per tornare a casa? Un geofence attorno al percorso autorizzato rivelerà se un conducente ha preso la strada panoramica.
2. Reagire rapidamente al furto
Se un veicolo o un altro bene lascia il deposito o il piazzale di stoccaggio nel cuore della notte, c'è una probabile spiegazione: furto. Prima scopri che un bene ha violato la geofence, prima puoi avvisare la polizia di un potenziale furto e maggiori sono le possibilità di recuperare il bene.
Gli avvisi e le notifiche attivati tramite geofence possono essere scelti strategicamente e configurati per raggiungere la persona giusta al momento giusto sul dispositivo giusto, in modo che funzionino come preziosi strumenti operativi e non come rumore di fondo.
3. Tieni traccia del tempo e delle presenze
Una recinzione geografica può fungere da cartellino virtuale, rendendo superflue le registrazioni manuali.
Posiziona un geofence attorno a un cantiere o, nel caso di flotte municipali, un punto di check-in come un parcheggio, e saprai esattamente quando un dipendente o un appaltatore entra e esce. Le informazioni possono aiutare a semplificare la registrazione degli orari di inizio e a distinguere tra tempi di inattività/attesa/servizio e tempi di lavoro/guida per i datori di lavoro con diverse tariffe orarie.
4. Migliorare l'esperienza del cliente
Quando si tratta di servizio clienti, la puntualità è prossima alla santità. Un geofence attorno al sito di un cliente chiave ti consente di sapere se i lavoratori arrivano o consegnano una spedizione in tempo. Può anche rivelare quanto tempo un lavoratore trascorre lì. Un franchising nazionale di pulizie utilizza il geofencing per tracciare quando una squadra di pulizia arriva a casa di un cliente e se dedica una quantità di tempo appropriata al servizio di quel cliente.
Impostare geofence lungo percorsi importanti è un modo semplice per conoscere i ritardi prima che abbiano un impatto sul cliente. Se l'autista non ha superato un punto di riferimento entro un certo tempo, puoi avvisare il cliente del ritardo e fornire un orario di arrivo stimato aggiornato, senza dover più telefonare all'autista per l'ETA. Se il ritardo è significativo, un responsabile può scegliere di assegnare un altro autista per occuparsi dei lavori a valle.
I geofence attorno alle destinazioni possono anche essere utilizzati per inviare notifiche ai clienti. Ad esempio, i clienti del servizio potrebbero essere avvisati quando un tecnico si trova a 5 miglia da casa loro. Disegnare un raggio attorno a un'area di carico o a un centro di distribuzione può consentire ai clienti della logistica di essere avvisati in anticipo dell'arrivo di un camion in modo che possano prepararsi a ricevere la spedizione.
5. Facilitare il distanziamento sociale
Durante la pandemia di COVID-19, il Dipartimento dei trasporti della Virginia (VDOT) ha iniziato a utilizzare le recinzioni geografiche in modo innovativo. Prima della pandemia, quando gli operatori degli spazzaneve venivano chiamati in servizio, il personale del VDOT attendeva nel parcheggio con un elenco dei veicoli previsti e spuntava manualmente ogni camion all'arrivo. La creazione di una recinzione geografica attorno al parcheggio ha consentito al personale del VDOT di "vedere" i veicoli in arrivo dalla relativa sicurezza del proprio ufficio sulla pagina degli eventi della recinzione geografica.
6. Semplificare le operazioni
Il monitoraggio delle geofence è un modo comodo per vedere quanto tempo impiegano in genere i percorsi. I report automatizzati possono aiutare i manager a modificare percorsi e orari e a ridistribuire le risorse in base alle necessità. Se i dati delle geofence mostrano che i conducenti lungo determinati percorsi subiscono regolarmente ritardi, è il momento di rivalutare tali percorsi. Se i ritardi si verificano principalmente in determinati orari del giorno a causa della congestione del traffico o di lavori in corso, potrebbe essere necessario modificare gli orari.
7. Monitorare le risorse
Il monitoraggio della disponibilità e dell'utilizzo delle risorse è più semplice con il geofencing. Il geofencing del piazzale di manutenzione o del garage consente al gestore della flotta di sapere a colpo d'occhio che un veicolo non è disponibile per l'assistenza, anche se l'autista ha dimenticato di chiamarlo o di presentare la documentazione appropriata. Un geofencing attorno a un piazzale di stoccaggio mostra ogni veicolo o risorsa nel piazzale, il che può aiutare a migliorare l'utilizzo e semplificare i flussi di lavoro di progetti o lavori.
8. Proteggere e premiare i conducenti
Proteggere i conducenti è sempre una priorità assoluta. Recintare le aree riconosciute come pericolose per garantire che i conducenti le evitino o configurare avvisi in modo da sapere quando sono entrati e sono usciti in sicurezza da un'area pericolosa o hanno smesso di muoversi all'interno di una di esse.
Infine, i tuoi dipendenti e appaltatori lavorano sodo. Fornendo visibilità sugli arrivi puntuali e sull'ottimizzazione del percorso, i geofence possono aiutarti a identificare coloro che meritano di essere riconosciuti o premiati.
CalAmp ti consente di creare un geofence con pochi clic e di gestire i tuoi avvisi senza problemi su tutti i dispositivi. Prenota una demo.