La potenza di una semplice geofence è sorprendente. La creazione di questi confini virtuali basati sul GPS in un'app di gestione della flotta come CalAmp migliora la produttività e la sicurezza in modi sia ovvi che inaspettati.
Con il geofencing, puoi configurare una notifica automatica per informarti quando un veicolo è entrato o uscito da un'area definita, che può assumere qualsiasi forma tu desideri. Puoi anche ricevere avvisi geofence istantanei sulle attività all'interno dell'area e rivedere gli arrivi e le partenze tramite report di facile accesso. Le informazioni ti aiutano a comprendere meglio e reagire a ciò che sta accadendo con i tuoi autisti, le tue consegne e persino i tuoi clienti.
Non utilizzi ancora il geofencing? Ecco otto cose che i geofencing possono aiutarti a fare.
1. Limitare le attività non autorizzate
Potresti aver già pensato di impostare una recinzione geografica attorno ai luoghi in cui i tuoi autisti non dovrebbero andare durante il lavoro, come il parco o il casinò locale, un famoso ma fuori mano fast-food, il centro commerciale, ecc. L'impostazione di una recinzione geografica di queste aree su un'app di gestione della flotta consente ai responsabili di sapere in tempo reale se un veicolo entra e di registrare quanto tempo l'autista trascorre lì.
I geofence aiutano i manager a far rispettare le policy aziendali anche in altri modi. Imposta geofence attorno alle stazioni di servizio che non sono fornitori approvati, ad esempio. Posiziona un geofence attorno a un cantiere per monitorare l'utilizzo fuori orario. Geofence la copertura o l'area di servizio di una persona per tracciare l'utilizzo di un veicolo aziendale assegnato a un individuo. I lavoratori orari sono tenuti a prendere la strada più veloce per tornare a casa? Un geofence attorno al percorso autorizzato rivelerà se un conducente ha preso la strada panoramica.
2. Reagire rapidamente al furto
Se un veicolo o un altro bene lascia il deposito o il piazzale di stoccaggio nel cuore della notte, c'è una probabile spiegazione: furto. Prima scopri che un bene ha violato la geofence, prima puoi avvisare la polizia di un potenziale furto e maggiori sono le possibilità di recuperare il bene.
Gli avvisi e le notifiche attivati tramite geofence possono essere scelti strategicamente e configurati per raggiungere la persona giusta al momento giusto sul dispositivo giusto, in modo che funzionino come preziosi strumenti operativi e non come rumore di fondo.
3. Tieni traccia del tempo e delle presenze
Una recinzione geografica può fungere da cartellino virtuale, rendendo superflue le registrazioni manuali.
Posiziona un geofence attorno a un cantiere o, nel caso di flotte municipali, un punto di check-in come un parcheggio, e saprai esattamente quando un dipendente o un appaltatore entra e esce. Le informazioni possono aiutare a semplificare la registrazione degli orari di inizio e a distinguere tra tempi di inattività/attesa/servizio e tempi di lavoro/guida per i datori di lavoro con diverse tariffe orarie.
4. Migliorare l'esperienza del cliente
Quando si tratta di servizio clienti, la puntualità è prossima alla santità. Un geofence attorno al sito di un cliente chiave ti consente di sapere se i lavoratori arrivano o consegnano una spedizione in tempo. Può anche rivelare quanto tempo un lavoratore trascorre lì. Un franchising nazionale di pulizie utilizza il geofencing per tracciare quando una squadra di pulizia arriva a casa di un cliente e se dedica una quantità di tempo appropriata al servizio di quel cliente.
Impostare geofence lungo percorsi importanti è un modo semplice per conoscere i ritardi prima che abbiano un impatto sul cliente. Se l'autista non ha superato un punto di riferimento entro un certo tempo, puoi avvisare il cliente del ritardo e fornire un orario di arrivo stimato aggiornato, senza dover più telefonare all'autista per l'ETA. Se il ritardo è significativo, un responsabile può scegliere di assegnare un altro autista per occuparsi dei lavori a valle.
I geofence attorno alle destinazioni possono anche essere utilizzati per inviare notifiche ai clienti. Ad esempio, i clienti del servizio potrebbero essere avvisati quando un tecnico si trova a 5 miglia da casa loro. Disegnare un raggio attorno a un'area di carico o a un centro di distribuzione può consentire ai clienti della logistica di essere avvisati in anticipo dell'arrivo di un camion in modo che possano prepararsi a ricevere la spedizione.
5. Facilitare il distanziamento sociale
Durante la pandemia di COVID-19, il Dipartimento dei Trasporti della Virginia (VDOT) ha iniziato a utilizzare le geofence in modo innovativo . Prima della pandemia, quando venivano chiamati in servizio gli operatori degli spazzaneve, il personale del VDOT attendeva nel parcheggio con un elenco dei veicoli previsti e controllava manualmente ogni mezzo al suo arrivo. La creazione di una geofence intorno al parcheggio ha permesso al personale del VDOT di "vedere" i veicoli in arrivo dalla relativa sicurezza del proprio ufficio sulla pagina degli eventi geofence.
6. Semplificare le operazioni
Il monitoraggio delle geofence è un modo comodo per vedere quanto tempo impiegano in genere i percorsi. I report automatizzati possono aiutare i manager a modificare percorsi e orari e a ridistribuire le risorse in base alle necessità. Se i dati delle geofence mostrano che i conducenti lungo determinati percorsi subiscono regolarmente ritardi, è il momento di rivalutare tali percorsi. Se i ritardi si verificano principalmente in determinati orari del giorno a causa della congestione del traffico o di lavori in corso, potrebbe essere necessario modificare gli orari.
7. Monitorare le risorse
Il monitoraggio della disponibilità e dell'utilizzo delle risorse è più semplice con il geofencing. Il geofencing del piazzale di manutenzione o del garage consente al gestore della flotta di sapere a colpo d'occhio che un veicolo non è disponibile per l'assistenza, anche se l'autista ha dimenticato di chiamarlo o di presentare la documentazione appropriata. Un geofencing attorno a un piazzale di stoccaggio mostra ogni veicolo o risorsa nel piazzale, il che può aiutare a migliorare l'utilizzo e semplificare i flussi di lavoro di progetti o lavori.
8. Proteggere e premiare i conducenti
Proteggere i conducenti è sempre una priorità assoluta. Recintare le aree riconosciute come pericolose per garantire che i conducenti le evitino o configurare avvisi in modo da sapere quando sono entrati e sono usciti in sicurezza da un'area pericolosa o hanno smesso di muoversi all'interno di una di esse.
Infine, i tuoi dipendenti e appaltatori lavorano sodo. Fornendo visibilità sugli arrivi puntuali e sull'ottimizzazione del percorso, i geofence possono aiutarti a identificare coloro che meritano di essere riconosciuti o premiati.
CalAmp ti permette di creare un geofence con pochi clic e di gestire le tue notifiche in modo semplice su tutti i dispositivi. Richiedi una demo.