Les logiciels de gestion de flotte constituent une solution évidente pour une gestion de flotte plus efficace et performante, susceptible de générer des économies substantielles pour les entreprises et les organisations. Pourtant, selon une récente enquête menée auprès de gestionnaires de flotte pour CalAmp par James Brehm & Associates, moins de la moitié des répondants ont déclaré utiliser une solution de gestion de flotte.
Si vous en recherchez une, vous savez peut-être déjà que toutes les solutions de gestion de flotte ne se valent pas. Toute solution de suivi de flotte par GPS vous permet de suivre la localisation de vos véhicules, et les plus performantes fournissent des données de localisation en temps réel. Mais une solution de gestion de flotte complète et performante peut également vous aider à appliquer les politiques de votre entreprise et à atteindre vos objectifs commerciaux, tels que la réduction des accidents, l'amélioration de l'utilisation, les économies de carburant et la réduction des émissions.
Une solution avec les fonctionnalités suivantes ajoute plus de valeur et offre un niveau de contrôle sans précédent sur les opérations de votre flotte.
Un menu complet d'alertes et de rapports personnalisables
Les alertes personnalisables envoyées par e-mail ou SMS aident les gestionnaires de flotte et les responsables de maintenance à réagir en temps réel lorsqu'une situation nécessite une réponse immédiate.
Par exemple, vous pouvez agir rapidement si le contact est mis en marche en pleine nuit (ce qui pourrait indiquer un vol), si un conducteur dépasse la limite de vitesse définie ou si un véhicule affiche un code d'erreur moteur indiquant un problème. Réagir rapidement aux codes d'erreur peut vous éviter des réparations bien plus coûteuses par la suite.
Les alertes et les rapports à la demande ou programmés vous aident gérer par exception Vous restez ainsi vigilant face aux problèmes qui nécessitent une attention particulière sans être submergé par les données. Les rapports sur le comportement des conducteurs (excès de vitesse, talonnage, freinages brusques, accélérations brusques et ralenti), la consommation de carburant, les violations de géorepérage, les arrêts prolongés et les taux d'utilisation faibles ou élevés peuvent révéler des problèmes au sein de votre flotte qui pourraient autrement passer inaperçus.
Géorepérages faciles à utiliser
Les flottes utilisent ces limites virtuelles pour améliorer la productivité et la sécurité, recherchez donc une solution de gestion de flotte qui facilite leur création. Certaines solutions vous offrent la possibilité d'être averti en temps quasi réel des violations de géorepérage.
En définissant des géorepérages autour des dépôts, des itinéraires, des territoires, des emplacements non autorisés, des sites clients et des domiciles, vous pouvez réagir rapidement au vol, limiter les activités non autorisées, suivre le temps et la présence, fournir des ETA aux clients pour améliorer le service client et surveiller le temps passé sur place.
Une interface conviviale
Une fois que vous aurez découvert la valeur qu'apporte une solution avancée de gestion de flotte, vous souhaiterez souvent exploiter ses outils et fonctionnalités, mais uniquement s'ils sont faciles à utiliser.
Une interface intuitive et bien conçue simplifie les flux de travail et la navigation. Ainsi, même les utilisateurs occasionnels peuvent rapidement localiser leurs ressources sur une carte, consulter les alertes et notifications, définir des géorepérages, utiliser les informations météo et trafic, et obtenir les informations dont ils ont besoin.
Le logiciel de gestion de flotte récemment repensé de CalAmp offre une interface simplifiée avec un accès en un clic à l'état du véhicule et aux vidéos sur le comportement du conducteur, des filtres faciles à utiliser, des icônes de notification visibles et plus encore.
Accès mobile
Les meilleurs systèmes de gestion de flotte sont basés sur le cloud et vous donnent accès à la plateforme depuis votre téléphone ou votre tablette afin que vous puissiez gérer vos actifs et vos alertes de n'importe où : votre bureau, votre véhicule, votre domicile.
Une application mobile réactive vous permet de passer facilement d'un ordinateur portable ou de bureau à un appareil mobile. Avec iOn, vous pouvez même accéder aux rapports depuis votre téléphone ou votre tablette.
Télématique vidéo entièrement intégrée
La télématique vidéo vous permet de voir ce qui s'est passé avant, pendant et après un incident. (Crédit : CalAmp)
Pour une meilleure compréhension du comportement du conducteur, une solution de gestion de flotte véritablement complète, incluant la télématique vidéo, optimisée par des caméras embarquées intelligentes. Les vidéos capturées par les caméras orientées vers la route et le conducteur apportent un contexte utile aux incidents de conduite. (CalAmp a rendu sa caméra embarquée orientée vers le conducteur amovible pour les organisations qui ne peuvent pas en utiliser ou qui préfèrent s'en passer.)
Les solutions télématiques vidéo les plus utiles sont étroitement intégré avec le dispositif télématique du véhicule et proposent un menu de déclencheurs inertiels. Dans le cas de CalAmp VisionLes déclencheurs déclenchent la capture d'un court extrait vidéo montrant ce qui s'est passé quelques secondes avant, pendant et après un incident. Les extraits sont classés par type d'événement, comme un excès de vitesse ou un freinage brusque. Ils sont facilement accessibles depuis le portail d'administration : inutile de parcourir des heures de vidéos pour trouver ce dont vous avez besoin.
Une caméra dotée d'intelligence artificielle (IA), comme celle de CalAmp Vision, permet également des déclenchements visuels. Si un conducteur grille un stop ou un hayon, ce comportement déclenche une vidéo. (Les caméras dotées d'IA permettent également d'activer les alertes audio en cabine.)
Les preuves vidéo apportent non seulement un éclairage supplémentaire sur le comportement du conducteur, mais elles contribuent également à atténuer les responsabilités juridiques potentielles découlant d'accidents et à protéger votre organisation contre les réclamations fausses ou frauduleuses.
Intégrations sans couture
Lorsque votre logiciel de gestion de flotte peut partager des données avec d’autres applications logicielles et vice versa, vous obtenez encore plus de fonctionnalités.
Une solution qui s'intègre de manière transparente aux applications tierces via des interfaces de programmation d'applications (API), des webhooks, des vidages de données, un service de cartographie Web et d'autres technologies vous donne accès à données de la carte carburant, logiciel de maintenance dédié, Cartographie ESRI et autres outils, le tout au sein de votre solution de gestion de flotte.
Les intégrations bidirectionnelles permettent aux autres applications utilisées par votre organisation d’ingérer des données à partir de votre solution de gestion de flotte.
Un planificateur de maintenance préventive
Une maintenance préventive effectuée en temps opportun prolonge la durée de vie des véhicules, assure la sécurité des conducteurs et réduit les coûts associés aux temps d’arrêt imprévus.
Votre solution de gestion de flotte doit inclure un planificateur de maintenance vous permettant de planifier des interventions en fonction du temps, ou mieux encore, en fonction du kilométrage ou des heures d'utilisation. La maintenance basée sur le kilométrage peut vous aider à éviter les sous-entretiens et les sur-entretiens coûteux.
Suivi des actifs
Les étiquettes de proximité intelligentes peuvent être apposées sur presque tous les équipements portables et couplées au dispositif télématique d'un véhicule. (Crédit : CalAmp)
La cerise sur le gâteau des meilleures solutions de gestion de flotte est le suivi des actifs et du fret.
Fixez des capteurs de proximité intelligents tels que Étiquettes CalAmp aux biens ou au fret et associe ces capteurs au dispositif télématique du véhicule. Ainsi, le conducteur et/ou le responsable seront alertés en temps réel si l'objet étiqueté (échelle, outil électrique, accessoire d'équipement lourd, palette ou conteneur) a été oublié sur un chantier ou sur le camion ou la remorque.
Pour améliorer considérablement les opérations et les performances de votre flotte, une solution de gestion de flotte est indispensable. Une solution dotée de fonctionnalités avancées vous offre davantage de puissance, vous fournissant des informations exploitables sur les points à améliorer et un avantage concurrentiel certain.
Démo en visio pour voir comment CalAmp et CalAmp Vision, la solution télématique vidéo primée de CalAmp, pourraient profiter à votre flotte.