Die Einhaltung der Vorschriften ist ein zentraler Aspekt des Flottenmanagements, und gewerbliche Flottenbesitzer müssen die Richtlinien der Federal Motor Carrier Safety Administration ( FMCSA ) einhalten.
Einer der wichtigsten Bestandteile der FMCSA-Richtlinien ist die ELD-Vorschrift. ELD steht für Electronic Logging Device (elektronisches Aufzeichnungsgerät) und schreibt vor, dass bestimmte Nutzfahrzeugtypen mit einem solchen Gerät ausgestattet sein müssen.
ELDs bieten sowohl Fahrern als auch Flottenbesitzern Vorteile, da sie wichtige Fahrer- und Fahrzeugdaten aufzeichnen. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und verbessert die Flottensicherheit.
In diesem Artikel erklären wir alles, was Sie über ELDs wissen müssen – was sie sind, wie sie funktionieren, welche Daten sie aufzeichnen, warum sie für die Einhaltung von Vorschriften von entscheidender Bedeutung sind und welche Vorteile sie für Flottenbesitzer bieten.
Was ist ein ELD?
Ein elektronisches Aufzeichnungsgerät (ELD) ist eine Hardware, die an den Anschluss der Motorsteuereinheit (ECU) eines Fahrzeugs angeschlossen wird. Es zeichnet Standort, Geschwindigkeit, Fahrstunden, gefahrene Kilometer und weitere Daten auf.
Gemäß der ELD-Vorschrift der Federal Motor Carriers Safety Administration (FMCSA) müssen Nutzfahrzeuge je nach Fahrzeuggröße, zurückgelegter Strecke usw. mit einem ELD ausgestattet sein.
( Bildquelle )
ELDs erleichtern die genaue Aufzeichnung der Dienststunden (HOS). Sie können auch bei der Fahrerüberprüfung und Inspektionsberichterstattung (DVIR) hilfreich sein. Darüber hinaus können Flottenbetreiber und -besitzer ELDs nutzen, um ihre Compliance-, Sicherheits- und Verantwortlichkeitsbewertungen (CSA) aufrechtzuerhalten.
Alle vom ELD erfassten Informationen können von Lkw-Fahrern und Flottenmanagern mithilfe der Software eingesehen werden. Dies erleichtert die Erfassung und Verarbeitung der richtigen Daten und verbessert so die Sicherheit und Produktivität der Flotte.
Die Kombination eines fortschrittlichen ELD mit einer Telematik-Lösung kann Ihrer Flotte zu mehr Effizienz verhelfen, indem sie detaillierte Fahrzeugdiagnosen, Echtzeitwarnungen bei riskantem Fahrverhalten, umfangreiche Berichtsmöglichkeiten, vorausschauende Wartungshinweise und zusätzliche Funktionen bietet.
Warum Sie ELDs in Ihrer Flotte installieren sollten
Mit einem ELD können Flottenbesitzer und -manager Daten sammeln, überwachen und analysieren sowie Erkenntnisse zu folgenden Punkten gewinnen.
HOS und RODS
HOS bezeichnet die Anzahl der Stunden, die ein Fahrer sein Fahrzeug gefahren hat. Das ELD-Mandat erfordert HOS-Aufzeichnungen, damit Flottenbetreiber verhindern können, dass übermüdete Fahrer fahren und potenzielle Unfälle verursachen.
In den USA begrenzen die Lenk- und Ruhezeitvorschriften die Arbeitszeit von Berufskraftfahrern auf maximal elf Stunden und schreiben mindestens eine 30-minütige Pause alle acht Stunden vor. Zusätzlich gelten wöchentliche Höchstgrenzen: Fahrer dürfen sieben Tage in Folge nicht länger als 60 Stunden fahren.
Records of Duty Status (RODS) ist ein Fahrerprotokoll, das Angaben wie Datum, Fahrzeuginformationen, Gesamtfahrstunden, Anzahl der in den letzten 24 Stunden gefahrenen Meilen und Fahrerbescheinigung enthält.
Ihr Flottenmanagementsystem muss über ELD-Kennzahlen verfügen, damit die Betreiber wissen, wann sich die Fahrer dem HOS-Limit nähern.
Einhaltung der IFTA-Kraftstoffsteuer
Qualifizierte Flottenfahrzeuge müssen dem International Fuel Tax Agreement (IFTA) entsprechen. IFTA ist ein Abkommen zwischen den Mitgliedsstaaten zur Erhebung, Aufteilung und Umverteilung der von Kraftverkehrsunternehmen gezahlten Kraftstoffsteuern.
Die IFTA-Berichterstattung ist obligatorisch. Fahrer müssen Kraftstoffkäufe, Verbrauch und Kilometerstand dokumentieren. ELDs und die richtige Telematiklösung können die automatische Erstellung detaillierter IFTA-Steuerberichte unterstützen und so die Einreichung und Einhaltung der Vorschriften erleichtern. Dies erspart den Eigentümern unnötige Betriebsprüfungen.
Fahrer Fahrzeuginspektionsbericht
Vor und nach jeder Fahrt ist ein Fahrerfahrzeug-Inspektionsbericht (DVIR) obligatorisch, um mögliche mechanische Probleme und Sicherheitsbedenken zu erkennen.
Das richtige ELD kann die Berichterstellung für Fahrer und Techniker mithilfe vorab ausgefüllter Checklisten vereinfachen.
Mit dem integrierten ELD von CalAmp können Fahrer Notizen, Fotos und DTC-Codes hinzufügen. Außerdem werden Prüfprotokolle erstellt, um den Fahrzeugzustand zu klären. Betreiber und Mechaniker können diese Daten nutzen, um den Zustand der Flotte zu verbessern und Probleme zu beheben.
CSA-Ergebnisse
Die Bewertungen in den Bereichen Compliance, Sicherheit und Verantwortlichkeit (CSA) sind Teil des Sicherheitskonformitäts- und Durchsetzungsprogramms der FMCSA . Sie dienen dazu, Fahrer und Fahrzeugtransportunternehmen für die Verkehrssicherheit zur Rechenschaft zu ziehen.
Die Organisation führt Straßenkontrollen durch und berücksichtigt dabei Faktoren wie Anzahl und Schwere der Sicherheitsverstöße, den Zeitpunkt ihrer Erfassung, die Anzahl der Fahrzeuge in einer Flotte und alle aufgetretenen akuten oder kritischen Verstöße.
ELDs sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um gute CSA-Ergebnisse zu erzielen, da sie bei der Aufzeichnung von Daten helfen, die die Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften verbessern können.
Wer ist von der ELD-Pflicht ausgenommen?
Laut FMCSA sind folgende Fahrer und Fahrzeuge von der ELD-Pflicht ausgenommen:
- Berufskraftfahrer, die für die Kurzstreckenbefreiung in Frage kommen.
- Fahrzeuge, die vor dem Jahr 2000 hergestellt wurden.
- Fahrer, die ausschließlich Driveaway- und Towaway-Operationen durchführen.
- Fahrer mit einer RODS-Lizenz für höchstens acht Tage innerhalb eines Zeitraums von 30 Tagen.
- Fahrzeuge, die für landwirtschaftliche Zwecke genutzt werden.
Welche Daten sammelt ein ELD?
Ein ELD protokolliert die folgenden Informationen:
- Motorleistung und Fahrzeugbewegungsstatus: Wann und wie lange der Motor läuft und wann und wie lange er im Leerlauf läuft. Diese Informationen helfen bei der Einhaltung der Betriebsstunden und verhindern Überlastung und sogar potenzielle Risiken wie Diebstahl.
- Anzahl der gefahrenen Meilen: Die Anzahl der Meilen, die ein Fahrzeug in einem bestimmten Zeitraum gefahren ist. Dies ermöglicht es den Betreibern, die HOS-Grenzen einzuhalten.
- Gesamtbetriebsstunden des Motors: Die Anzahl der Stunden, die ein Motor während eines bestimmten Zeitraums genutzt wurde. Fahrer und Manager können dies zur Sicherung ihrer RODS-Berichte verwenden.
- Treiberinformationen: Details zum Fahrer und seinen Zertifizierungen, die bei der DVIR-Aufzeichnung hilfreich sind.
- Fahrzeugangaben: Informationen über das Fahrzeug, den Kraftverkehrsunternehmer und andere autorisierte Benutzer, wie Flottenbetreiber oder Mechaniker.
Die Verwendung eines modernen ELD-Systems mit einer fortschrittlichen Flottenlösung wie CalAmp iOn ermöglicht Ihnen außerdem den Zugriff auf folgende Daten:
- GPS-Standorte: Betreiber erhalten durch die Echtzeit-Verfolgung jedes Flottenfahrzeugs umfassende Transparenz über ihre Flotte. So können sie Kunden präzisere voraussichtliche Ankunftszeiten mitteilen, Abweichungen von der festgelegten Route verfolgen und das Flottenmanagement optimieren.
- Kraftstoffverbrauch: Flottenmanager können aktuelle Aufzeichnungen über den Kraftstoffverbrauch sammeln, die ihnen dabei helfen, den Kraftstoffverbrauch zu verfolgen und zu optimieren und so die Betriebskosten zu senken.
- Motordrehzahl: Betreiber können die aktuelle Fahrgeschwindigkeit jedes Flottenfahrzeugs verfolgen und diese Informationen zur Überwachung der Fahrsicherheit nutzen.
- Motorfehlercodes: Jedes Motorfehlercodes Die von einem Flottenfahrzeug aufgezeichneten Daten werden in der Software angezeigt. Betreiber können Fahrzeuge zur Reparatur schicken, sobald Probleme auftreten.
- Fahrverhalten: Fahrer erhalten sofortige Benachrichtigungen über gefährliches Fahrverhalten, wie beispielsweise starkes Bremsen, Geschwindigkeitsüberschreitungen, scharfes Kurvenfahren und zu dichtes Auffahren, das mithilfe fortschrittlicher KI-Technologie erkannt wird. Sie können außerdem mit dem Fahrer kommunizieren, um ihn zu coachen und zu korrigieren.
- Absturzvorfälle: Manager erhalten sofortige Benachrichtigungen, wenn ein Unfall passiert. Sie können videobasierte Sicherheit Zur Erfassung von vor, während und nach dem Unfall aufgezeichneten Videos, Fahrzeugdiagnosen, Fahrerinformationen und allen wichtigen Details. All dies schützt Unternehmen und Fahrer, unterstützt Ermittler und verhindert falsche Ansprüche.
CalAmp unterstützt all dies durch historische Flottenaufzeichnungen und umfassende Datenorganisationsfunktionen. Dieser zusätzliche Kontext hilft Betreibern, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Flotte zu optimieren.
7 Vorteile der Verwendung eines ELD
Aus diesem Grund benötigt jeder Flottenbesitzer, -manager und -betreiber ein ELD als Teil seines Flottenmanagementsystems.
Lass uns genauer hinschauen.
1. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Ein ELD ermöglicht Flottenbetreibern, Compliance-Standards einzuhalten, indem es automatisch Fahrerprotokolle führt und Daten über das Fahrzeug sammelt.
Ob es sich um eine kurze Strecke für ein lokales Lieferfahrzeug oder eine Fernverkehrsroute für einen LKW handelt, mit dem CalAmp iOn können die Bediener genau verfolgen, wo sich der LKW befindet, wie lange er schon unterwegs ist und andere wichtige Informationen abrufen.
Beispielsweise können Bediener das HOS-Dashboard verwenden, um alle aktiven Fahrer, ihren Dienststatus, erforderliche Pausenzeiten, den aktuellen Regelsatz für jeden Fahrer und Zeitzähler anzuzeigen, die je nach nächstem möglichen Verstoß ihre Farbe ändern.
Alle diese Informationen werden in einer Software gesammelt, wodurch die Aufzeichnung und Ausfüllung von HOS, RODS, DVIR und anderen Compliance-Faktoren optimiert wird.
Da die Daten automatisch protokolliert werden, können Betreiber und Fahrer mit einer guten Flottenlösung die FMCSA-Richtlinien einhalten, ohne die Produktivität oder Sicherheit zu beeinträchtigen.
2. Kraftstoffeffizienz steigern
Die automatisierte Datenerfassung zu Kraftstoffkauf und -verbrauch vereinfacht die IFTA-Anmeldung. Die Kraftstoffverfolgung kann Flottenbesitzern und -betreibern zudem helfen, die Betriebskosten zu senken.
Ein Fahrer, der den Kraftstoffverbrauch einer bestimmten Route genau erkennt und eine effizientere Route erstellt, um Zeit und Geld zu sparen. Kürzere oder schnellere Routen sorgen dafür, dass Fahrer ihre Arbeit mit weniger Ressourcen schneller erledigen können.
Mit dem CalAmp iOn können die Bediener auch die Leerlaufzeiten jedes Fahrers erfassen und Leerlaufberichte erstellen. Fahrer mit überdurchschnittlich langen Leerlaufzeiten können zu zusätzlichen Schulungen geschickt werden.
3. Optimieren Sie die Flottenwartung
Eigentümer und Betreiber können Daten von ELD-Geräten nutzen, um die Lebensdauer von Flottenfahrzeugen zu verlängern und die Betriebszeit zu maximieren. Mehr Betriebszeit bedeutet mehr Verfügbarkeit, wodurch Betreiber die Leistung steigern, die Serviceleistung verbessern und die Kundenzufriedenheit erhöhen können.
Kilometerstand, Kraftstoffverbrauch, Motordiagnose und Motorfehlercodes geben Aufschluss über den Fahrzeugzustand und ermöglichen frühzeitige Wartungsarbeiten. So können Betreiber beispielsweise Wartungsarbeiten basierend auf Kilometerstand oder Betriebsstunden planen.
Darüber hinaus ermöglicht die Integration von ELD-Daten mit Diagnoseinformationen aus Flottenmanagementsystemen wie CalAmp iOn den Flottenmanagern regelmäßige Wartungswarnungen, sodass sie die Fahrzeuge in einwandfreiem Zustand halten können.
Eine Nichtübereinstimmung zwischen zwei Bereichen der Fahrzeugdaten, wie etwa Motor- und Kraftstoffdaten, kann auf Fahrzeugprobleme hinweisen, auf die die Betreiber sofort reagieren können.
4. Erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Flotte
Die Integration von ELDs in Flottentelematiklösungen kann zur Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien beitragen und die allgemeine Flottensicherheit erhöhen.
Betreiber können Warnmeldungen für unlauteres Fahrverhalten wie Geschwindigkeitsüberschreitungen oder zu dichtes Auffahren einrichten und Fahrer anleiten, um die Sicherheitsstandards im Straßenverkehr zu verbessern. Dank der Warnmeldungen auf ihren Mobilgeräten können sie jederzeit und überall sofort reagieren.
Videobasierte Sicherheitslösungen in Kombination mit ELDs können den Betreibern helfen, das Fahrerverhalten anhand von fahrerseitigen Aufnahmen in Echtzeit zu überwachen und bei Auftreten riskanter Verhaltensmuster sofort einzugreifen.
Diese Funktionen ermöglichen es den Eigentümern, Sicherheitsstandards einzuhalten, Kollisionen zu verhindern, die rechtliche Haftung im Falle eines Unfalls zu begrenzen und Tausende von Dollar an Schadensersatz und Rechtskosten zu sparen.
5. Automatisieren Sie die Gehaltsabrechnung
ELDs erfassen und protokollieren alle für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Daten, einschließlich der gefahrenen Stunden und der Dienstzeit. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und automatisiert die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Manager müssen nicht stundenlang Daten manuell erfassen und übertragen oder sich auf Selbstauskünfte der Fahrer verlassen. Sie können ihre Flottentelematiklösung einfach in ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware integrieren und so die aufwendigsten Arbeitsschritte automatisieren.
Die Vorbereitung auf Audits wird ebenfalls erleichtert, da jede Zahlung und die zugehörigen Daten auf einer Cloud-Plattform wie der CalAmp Telematics Cloud erfasst und gespeichert werden.
6. Verbessern Sie die Berichterstattung
Flottenbesitzer und -betreiber können ihre Berichterstattung verbessern, indem sie ELD-Daten mit Flottenmanagementdaten zusammenführen. Die Zusammenführung der Daten ermöglicht es ihnen, das Gesamtbild zu erfassen und die Logistikprozesse der Lieferkette mit einer einzigen Software zu steuern.
Beispielsweise erfasst das ELD von CalAmp automatisch Kraftstoff- und Kilometerdaten. Diese Daten sind über die Flottenmanagement-Anwendung zugänglich und können zur Optimierung der IFTA-Steuererklärung genutzt werden. Darüber hinaus können Betreiber durch eine bessere Routenplanung oder die Modernisierung ineffizienter Flottenfahrzeuge ihre Kraftstoffkosten senken.
Die Kombination von ELD- und Flottentelematikdaten vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften und zeigt den Betreibern alle Daten, die sie benötigen, um wichtige Erkenntnisse zu gewinnen, mit denen sie ihre Flotte verbessern können.
Integrierte Daten beschleunigen außerdem die Entscheidungsfindung, was von entscheidender Bedeutung ist, da verzögerte Entscheidungen und Umsetzungen die Produktivität beeinträchtigen und die Kosten erhöhen können.
7. Vermeiden Sie Konflikte
Damit eine Flotte reibungslos funktioniert, müssen Fahrer und Fahrerinnen den Fahrern vertrauen und umgekehrt. Misstrauen oder Konflikte unter den Mitarbeitern können zu Fehlentscheidungen, Verzögerungen oder Fehlern führen, die ein Unternehmen teuer zu stehen kommen können.
Eigentümer können diesen Konflikt vermeiden, indem sie ELDs implementieren, die zuverlässige und sachliche Daten zu jedem Fahrzeug und Fahrer liefern. Dadurch werden Zweifel an den geleisteten Arbeitsstunden oder gefälschten Berichten ausgeschlossen.
Das Ausräumen dieser Zweifel sorgt für ein besseres Fahrerlebnis. Dies gilt auch für die Nutzung einer Flottentelematik-App, die es Fahrern erleichtert, ihre HOS- und RODS-Datensätze zu protokollieren. Fahrer können ihre Datensätze mit Zustimmung der Betreiber auch bearbeiten. Die Software zeigt sowohl bearbeitete als auch abgelehnte Datensätze an und ermöglicht so eine präzise Berichterstattung.
So wählen Sie eine ELD-Lösung aus
Auf dem Markt gibt es eine große Auswahl an elektronischen Aufzeichnungsgeräten, sodass es schwierig sein kann, das richtige für Ihre Flotte zu finden.
Hier sind fünf wesentliche Merkmale, auf die Sie bei der Auswahl eines ELD für Ihre Flotte achten sollten.
1. FMCSA-Zertifizierung
In den USA werden die ELDs der Hersteller durch verschiedene Prozesse zertifiziert, die sicherstellen, dass sie den FMCSA-Richtlinien entsprechen. Die FMCSA-Zertifizierung bestätigt, dass die Geräte wie vorgesehen für Nutzfahrzeuge funktionieren.
CalAmp arbeitet mit Assured Techmatics zusammen, um die von der FMCSA, dem kanadischen Verkehrsministerium und dem mexikanischen Ministerium für Kommunikation und Transport (SCT) zertifizierte Apollo-ELD-Lösung bereitzustellen. Das in das Flottentelematikgerät von CalAmp integrierte Apollo-ELD ermöglicht müheloses Reporting, Compliance und Sicherheitsmanagement.
2. Echtzeit-Tracking
Zusätzlich zur Motordiagnose und Fahrerinformationen muss Ihr ELD eine GPS-Verfolgung nahezu in Echtzeit ermöglichen, damit die Betreiber ihre Flotte besser überwachen können.
Obwohl ELDs Daten anzeigen können, ist eine Nachverfolgung erforderlich, um Kontext bereitzustellen und die Daten umsetzbar zu machen.
Nehmen wir an, ein Lkw einer Flotte weist einen ungewöhnlichen Kraftstoffverbrauch auf. Um festzustellen, ob der Fahrer von der Route abweicht, schlecht fährt oder auf äußere Umstände reagiert, müssen die Fahrer sehen, wo sich das Fahrzeug befindet und welche Route der Fahrer fährt.
Ohne Tracking bestehen die von einem ELD erfassten Daten lediglich aus Zahlen und Namen. Mit Tracking hingegen gibt es Beweise.
3. Einfach zu installieren und zu verwenden
Das von Ihnen gewählte ELD sollte robust und einfach zu installieren sein. Das ELD von CalAmp beispielsweise ist ein schlankes 7-Zoll-Gerät und stoßfest. Es ist zudem gemäß IP54 staub- und wasserdicht.
Ihr ELD oder Tablet muss nicht nur lange Fahrten unter potenziell rauen Bedingungen überstehen, sondern auch leicht zu erlernen und zu verwenden sein.
4. Einheitliche Flottenmanagement-Plattform
Compliance ist für Flotten ebenso entscheidend wie Produktivität, Planung, Wartung und Fahrermanagement. Daher muss Ihr ELD ein Bestandteil einer umfassenden Flottenmanagementlösung wie dem CalAmp iOn sein.
CalAmp iOn ist die umfassendste Plattform zur Anzeige von Fahrer-, Fahrzeug- und Standortdaten in nahezu Echtzeit. Dashcam-Aufnahmen und Asset-Tracking-Funktionen lassen sich ebenfalls in einer Anwendung integrieren und ermöglichen so eine einheitliche Übersicht über Ihren gesamten Fuhrpark. Dieses System wird von branchenführenden Unternehmen in den USA und Kanada eingesetzt.
Eine Flottentelematiklösung hilft Betreibern, Daten zu sammeln, tatsächliche Erkenntnisse zu gewinnen und Schritte zur Steigerung der Effizienz umzusetzen.
Andernfalls bleiben sie ratlos, wenn sie versuchen, unterschiedliche Daten aus unterschiedlichen Quellen zu verstehen, etwa aus manuellen Protokollen oder einer Reihe einzelner Apps für mehrere Funktionen.
5. Integrationen
Ihre ELD-Software muss mit branchenführenden Lohn- und Flottenmanagement-Tools integriert sein. Ohne Integration müssen Bediener Daten aus verschiedenen Systemen manuell zusammenführen und daraus Erkenntnisse gewinnen.
Die Integration von ELD-, Diagnose-, Standort- und Fahrerverhaltensdaten macht das Flottenmanagement einfacher und bietet Flottenmanagern umfassende Transparenz über ihren Flottenbetrieb auf einer einzigen Bildschirmansicht. Alle wichtigen Daten werden auf einer Plattform gesammelt und in einer intuitiven Anwendung angezeigt, die ein auf Ihren Arbeitsabläufen basierendes Reporting ermöglicht.
Die Integration rationalisiert zudem Arbeitsprozesse wie Lohn- und Gehaltsabrechnung und Wartung, indem sie diese beschleunigt und manuelle Berichte aus dem Arbeitsablauf entfernt. Dadurch sparen Betreiber Ressourcen und steigern die Flotteneffizienz.
Fazit
ELD-Geräte sind für die meisten Flottenfahrzeuge unverzichtbar. Sie tragen zur Einhaltung der FMCSA-Richtlinien zu HOS und RODS bei und ermöglichen Flottenbesitzern gleichzeitig, die Sicherheit, die Fahrzeuglebensdauer und die Flottenproduktivität zu erhöhen.
Betreiber können CalAmp ELD-Lösungen und eine Flottentelematikanwendung verwenden, um unterwegs fundierte Entscheidungen zu treffen und einen reibungslosen Betrieb ihrer Flotten zu gewährleisten.
Sie können mehr über ELDs und deren Nutzen für Ihre Fahrzeugflotte erfahren, indem Sie noch heute eine Demo buchen.