A Administração Federal de Segurança de Transportadoras Rodoviárias (FMCSA) tornou obrigatório o uso de dispositivos de registro eletrônico (ELD) para a maioria dos motoristas de veículos comerciais. O objetivo é criar condições de direção mais seguras para motoristas de caminhão e aqueles ao redor deles na estrada.
No entanto, manter a conformidade não é o único motivo para instalar esses dispositivos. Os dados que eles fornecem podem ajudar você a reduzir custos operacionais, melhorar a utilização de ativos e aumentar a produtividade em toda a sua frota.
Neste artigo, explicaremos o que são ELDs e as informações que eles coletam. Também veremos como esses dispositivos podem beneficiar suas operações de transporte rodoviário — mesmo se você estiver isento do mandato ELD.
O que é um dispositivo de registro eletrônico (ELD)?
An dispositivo de registro eletrônico (ELD) é um hardware que se conecta ao módulo de controle eletrônico (ECM) de um veículo. Ele registra o tempo de direção e as Horas de Serviço (HOS) — o número máximo de horas que os operadores de veículos comerciais podem dirigir.
Um ELD registra e captura automaticamente informações como:
- Data e hora
- Localização geográfica
- Horas e status do motor
- Número de milhas percorridas
- Autenticação do motorista
- status de serviço
A informação é então transmitida para software de gestão de frotas onde os operadores de frotas podem visualizar localizações em tempo real, revisar status de HOS e muito mais a partir de um local central.
Aqui está um exemplo de um painel HOS:
Com o painel acima, os gerentes de frota podem monitorar os status do HOS para cada motorista e garantir que eles não excedam o tempo máximo que podem trabalhar.
Isso não é tudo.
Um ELD combinado com um telemática de caminhões A solução da CalAmp também pode registrar dados como:
- Consumo de combustível
- Diagnóstico de motor e reboque
- Códigos de falha do motor
- Comportamento de condução
- Incidentes na estrada
E muito mais.
Os ELDs ajudam os gestores de frotas a obter visibilidade em tempo real sobre as suas operações, permitindo-lhes tomar decisões que melhoram segurança da frota, reduzir custos operacionais e muito mais.
O que é o mandato do ELD?
O Mandato ELD, ou Regra Final ELD, é uma lei federal que se aplica a operadores de veículos comerciais que são obrigados a manter registros de status de serviço (RODS) — um registro do motorista que registra detalhes como horas de direção e milhas percorridas em um período de 24 horas.
Os dispositivos ELD devem ser registrados e aprovados pela FMCSA. A lei foi promulgada em 18 de dezembro de 2017, mas foram feitas extensões até 16 de dezembro de 2019 para frotas mais antigas que usam dispositivos automáticos de gravação de bordo (AOBRD).
O mandato também exige que os motoristas tenham:
- Manual do usuário que descreve como usar o ELD
- Folha de instruções descrevendo como transferir dados para um funcionário
- Folha de instruções descrevendo procedimentos para mau funcionamento do ELD
- RODS em branco que podem registrar o status do motorista por pelo menos oito dias
A aplicação do mandato ELD à sua frota depende de vários fatores.
A quem se aplica o mandato ELD?
Se você opera um veículo motorizado comercial (CMV) que atenda a qualquer uma dessas descrições, você deve cumprir com o Regra final do HOS e o mandato ELD por extensão:
- Pesa pelo menos 10,001 libras
- Tem uma classificação de peso bruto combinado ou de veículo de pelo menos 10,001 libras
- É construído ou usado para transportar 16 ou mais passageiros (motorista incluído), sem remuneração
- É construído ou usado para transportar 9 ou mais passageiros (motorista incluído) mediante compensação
- O transporte de materiais perigosos em volumes que exigem cartazes de perigo
Quem está isento do mandato ELD?
O mandato ELD se aplica à maioria das transportadoras comerciais. No entanto, a FMCSA listou várias exceções que incluem, mas não estão limitados a:
- Motoristas de curta distância que operam apenas dentro de um Raio de 150 milhas aéreas do seu local de trabalho
- Motoristas que realizam operações de transporte e reboque, o que significa que os veículos que eles dirigem fazem parte de uma remessa
- CMVs com motores anteriores ao ano modelo 2000
- Motoristas que mantêm RODS por 8 dias ou menos a cada período de 30 dias
- Certos veículos agrícolas e de fazenda
Mesmo que alguns de seus veículos sejam isentos, instalar ELDs em sua frota ainda pode ser benéfico para sua empresa, como veremos em breve.
Quais são os requisitos de um ELD para caminhões?
De acordo com o eBook da Digibee FMCSA, há três requisitos que os ELDs devem cumprir para cumprir com o mandato ELD. Os ELDs devem:
- Atender a todos os requisitos técnicos
- Suporta múltiplas opções de transferência de dados
- Seja certificado pela FMCSA
Operar com ELDs não conformes pode fazer com que seus motoristas fiquem temporariamente fora de serviço e incorrer em penalidades para sua empresa.
Veja aqui cada requisito.
Atender a todos os requisitos técnicos
Primeiro, há certas especificações técnicas que um ELD deve atender para cumprir com o mandato do ELD. Há muitas para listar, mas alguns exemplos incluem:
- Deve sincronizar com o motor do CMV e capturar o status de potência, status de movimento, milhas percorridas e horas do motor
- Deve estar totalmente funcional dentro de um minuto a partir do momento em que o motor é ligado
- Deve dar aos motoristas a opção de efetuar login e selecionar seu status de serviço
- Deve mostrar o RODS do motorista para que ele possa ver quantas horas dirigiu
- Deve oferecer contas separadas para motoristas e usuários administrativos
Veja a lista completa aqui de todos os requisitos técnicos que os ELDs devem atender.
Suporta múltiplas opções de transferência de dados
Se um motorista for parado em um ponto de inspeção, ele precisará transferir seus dados do HOS para um policial para concluir uma verificação de conformidade.
Os ELDs devem suportar um dos dois transferência de dados opções:
- Serviços web sem fio e e-mail
- Pen drive ou pen drive (USB2.0) e Bluetooth
Se as transferências de dados não estiverem funcionando, os motoristas ainda podem manter a conformidade mostrando a um policial uma impressão de seu status de serviço. Certifique-se de fornecer aos seus motoristas pelo menos 8 dias de registros em papel em branco se o ELD deles apresentar mau funcionamento.
Seja certificado pela FMCSA
Qualquer ELD que você instalar em sua frota deve ser certificado e aprovado pela FMCSA.
O cheio lista de ELDs certificados pela FMCSA inclui provedores que se autocertificaram de que seus dispositivos atendem a todas as especificações técnicas. Cada um também é registrado no FMCSA.
Como um ELD pode beneficiar suas operações de transporte rodoviário
A Regra Final do ELD determina o uso de dispositivos de registro para a maioria dos CMVs para evitar incorrer em penalidades e multas. Mas os benefícios dos ELDs vão além de manter a conformidade.
Veja aqui alguns dos principais benefícios dos ELDs para caminhões.
Reduzir a burocracia administrativa
Sem os ELDs, os motoristas teriam que registrar manualmente seus HOS em diários de bordo de papel. No entanto, o tempo gasto preenchendo esses registros pode aumentar. Também aumenta o risco de erros humanos.
Os ELDs registram automaticamente o status de serviço, reduzindo a carga administrativa para os gerentes de frota e motoristas. Na verdade, a FMCSA estima que o mandato do ELD economizará US$ 1 bilhões anualmente, com a maior parte da economia decorrente de menos papelada.
Melhore a segurança do motorista
A direção insegura aumenta muito o risco de acidentes veiculares. Instâncias repetidas podem prejudicar a reputação do seu negócio e custar dinheiro.
Com um ELD combinado com uma solução telemática de frota como o CalAmp iOn, você pode identificar instâncias de maus comportamentos de direção como:
- Acelerando
- Aceleração excessiva
- Frenagem brusca
- A utilização não autorizada
- Violações de sinais de parada
Os scorecards do motorista fornecem relatórios detalhados de incidentes para cada motorista:
Use esses cartões de pontuação para identificar motoristas de risco e impor comportamentos de direção mais seguros.
Reduzir o consumo de combustível
O excesso de marcha lenta não só consome mais combustível; também duplica o desgaste dos motores, o que custa $2,000 por caminhão anualmente para manutenção.
Os ELDs ajudam você a rastrear o consumo de combustível e monitorar os tempos de inatividade em toda a sua frota, para que você possa estabelecer melhores práticas de direção. Exemplos incluem incentivar os motoristas a desligar os motores durante o carregamento ou descarregamento para reduzir o consumo de combustível.
Aumente a utilização de ativos
Aproveitar ao máximo os ativos disponíveis é desafiador para frotas de qualquer tamanho. Mas com os ELDs certos, você pode monitorar a utilização em toda a sua frota e tomar decisões comerciais informadas.
Por exemplo, se os dados mostrarem que um CMV está subutilizado, você pode vendê-lo ou movê-lo para outro local. Mas se um ativo estiver superutilizado, isso indica que pode ser hora de comprar mais equipamentos.
Evite tempo de detenção
Qualquer tempo gasto carregando e descarregando caminhões além de duas horas é conhecido como tempo de detenção e custa às empresas de transporte uma quantia exorbitante. $ 1.1 a $ 1.3 bilhões um ano.
O gráfico a seguir mostra quanto tempo os caminhões esperam para carregar e descarregar:
Tempos de detenção altos custam dinheiro para sua frota, pois seus motoristas ficam presos esperando. Eles também podem fazer com que sua empresa perca os prazos de entrega.
Com dados de GPS de ELDs, você pode compartilhar horários de chegada precisos com remetentes para preparar pedidos. Você também pode rastrear tempos de detenção e faturar de acordo.
Automatize os relatórios de impostos sobre combustíveis IFTA
Preencher seus relatórios do Acordo Internacional de Imposto sobre Combustíveis (IFTA) pode ser um processo tedioso, especialmente quando você os prepara manualmente.
Os ELDs corretos podem calcular automaticamente o IFTA e economizar centenas de horas para sua empresa no processo.
Executar manutenção preventiva
Os ELDs permitem que você monitore a quilometragem e as horas de uso de seus caminhões, para que você possa automatizar a manutenção da frota e garantir a segurança dos seus veículos.
Como os ELDs são conectados à porta de diagnóstico do veículo, você também recebe alertas instantâneos se um código de falha é detectado. Um operador de frota pode direcioná-los para um posto de serviço ou enviar alguém para ajudar, se necessário.
Escolhendo um ELD para sua operação de transporte rodoviário
Não há dois ELDs iguais, o que torna difícil encontrar o certo. Então, qual ELD você deve escolher para sua frota? Quais recursos você deve procurar?
Aqui está uma lista de recursos para ajudar você a escolher um ELD para caminhões.
Compatível com FMCSA
Certifique-se de cumprir com todos os requisitos escolhendo um ELD certificado e aprovado pela FMCSA. Escolher um ELD que não esteja em conformidade com a FMCSA pode resultar em multas pesadas e risco de colocar seus motoristas fora de serviço.
A FMCSA mantém uma lista de ELDs aprovados. Procure um que esteja em conformidade com todas as regulamentações dos EUA, Canadá e México.
Interface amigável
Escolha um ELD com uma interface amigável que permita que seus motoristas verifiquem rapidamente o status de suas obrigações e completem relatórios de inspeção. Também deve facilitar para eles a conclusão de transferências de dados em pontos de inspeção.
A CalAmp fez uma parceria com a Techmatics para oferecer o Apollo ELD, um ELD que apresenta um design robusto e uma interface simplificada.
Os motoristas já têm muitas responsabilidades. A última coisa que eles querem é gastar seu tempo tentando descobrir como um ELD funciona.
Integrações de terceiros
Os ELDs oferecem mais funcionalidade quando seus dados podem ser compartilhados com outros sistemas. Transmitir dados telemáticos para seus sistemas pode aumentar a visibilidade em toda a sua frota.
O CalAmp apresenta interfaces de programação de aplicativos (APIs) que permitem que os desenvolvedores integrem dados por meio de Nuvem Telemática CalAmp (CTC) em seus sistemas. Nossa plataforma permite que você unifique seus dados ELD com dados de gerenciamento de frota.
Recursos de geração de relatórios
Como os ativos estão sendo usados e quais são suas taxas de utilização? Como você pode melhorar a segurança em toda a sua frota? Onde você pode reduzir os custos operacionais?
Responder a essas perguntas não é fácil a menos que você tenha os dados certos.
Escolha um ELD com capacidades de relatórios abrangentes. Ele também deve incluir painéis intuitivos que permitam que você visualize informações importantes em uma tela.
A solução Apollo oferecida pela CalAmp mostra dados sobre sua frota em gráficos e tabelas de fácil assimilação:
Num piscar de olhos, você pode visualizar detalhes como horas de condução e tempo de serviço para cada um dos seus motoristas. Além disso, você pode gerar rapidamente relatórios sobre tudo, desde utilização de ativos até consumo de combustível e muito mais.
Conclusão
A maioria dos CMVs precisa ter dispositivos de registro instalados para atender aos requisitos do mandato ELD. No entanto, cumprir o mandato não é o único motivo para instalar ELDs. Eles podem agilizar suas operações, melhorar a utilização de ativos, aumentar a segurança do motorista e muito mais.
Se você está procurando um ELD compatível com FMCSA, a CalAmp pode ajudar. Fizemos uma parceria com a garantida Techmatics para oferecer um ELD totalmente compatível.
Solicite uma demonstração hoje para ver como o Apollo ELD combinado com nossa solução telemática oferece visibilidade total de suas operações de transporte.