O software de gerenciamento de frotas é uma resposta óbvia para um gerenciamento de frotas mais eficiente e eficaz, o que pode gerar economias de custo significativas para empresas e organizações. No entanto, em uma pesquisa recente de gerentes de frotas conduzida para a CalAmp pela James Brehm & Associates, menos da metade dos entrevistados relatou usar uma solução de gerenciamento de frotas.
Se você está procurando uma, você já deve ter percebido que nem todas as soluções de gerenciamento de frotas são criadas iguais. Qualquer solução de rastreamento de frota por GPS permite que você rastreie a localização dos seus veículos, e as melhores fornecem dados de localização em tempo real. Mas uma solução completa e de primeira linha de gerenciamento de frotas também pode ajudar você a aplicar as políticas da empresa e atingir metas comerciais, como reduzir acidentes, melhorar a utilização, economizar combustível e cortar emissões.
Uma solução com os seguintes recursos agrega mais valor e proporciona um nível de controle sem precedentes sobre as operações da sua frota.
Um menu robusto de alertas e relatórios personalizáveis
Alertas personalizáveis enviados por e-mail ou mensagem de texto ajudam gerentes de frota e gerentes de manutenção a reagir em tempo real quando uma situação exige uma resposta imediata.
Por exemplo, você pode agir rápido se uma ignição for ligada no meio da noite (o que pode indicar roubo), um motorista exceder o limite de velocidade em um limite que você escolher ou um veículo emitir um código de falha do motor que indique problemas. Responder prontamente aos códigos de falha pode ajudar você a evitar reparos muito mais caros no futuro.
Alertas e relatórios sob demanda ou programados ajudam você gerenciar por exceção para que você fique por dentro dos problemas que exigem atenção sem se afogar em dados. Relatórios sobre comportamento do motorista (incluindo excesso de velocidade, andar muito perto do carro da frente, frenagem brusca, aceleração brusca e marcha lenta), uso de combustível, violações de geofence, paradas longas e baixa ou alta utilização podem revelar problemas em sua frota que, de outra forma, poderiam passar despercebidos.
Cercas geográficas fáceis de usar
As frotas usam esses limites virtuais para aumentar a produtividade e a segurança, então procure uma solução de gerenciamento de frota que as torne fáceis de criar. Algumas soluções dão a você a opção de ser notificado quase em tempo real sobre violações de geofence.
Ao definir cercas geográficas em torno de depósitos, rotas, territórios, locais não autorizados, sites de clientes e residências, você pode reagir rapidamente a roubos, limitar atividades não autorizadas, monitorar tempo e presença, fornecer ETAs aos clientes para melhorar o atendimento e monitorar o tempo gasto no local.
Uma interface amigável
Depois de descobrir o valor que uma solução avançada de gerenciamento de frotas traz, você vai querer aproveitar suas ferramentas e recursos com frequência, mas somente se eles forem fáceis de usar.
Uma interface intuitiva e bem projetada oferece fluxos de trabalho simples e navegação sem esforço. Como resultado, até mesmo usuários casuais podem descobrir rapidamente como localizar ativos em um mapa, ver alertas e notificações, definir geofences, usar sobreposições de clima e tráfego e obter as informações de que precisam.
O software de gerenciamento de frotas redesenhado da CalAmp oferece uma interface simplificada com acesso em um único clique ao status do veículo e vídeos de comportamento do motorista, filtros fáceis de usar, ícones de notificação visíveis e muito mais.
Acesso móvel
Os melhores sistemas de gerenciamento de frotas são baseados em nuvem e oferecem acesso à plataforma pelo seu telefone ou tablet para que você possa gerenciar seus ativos e alertas de qualquer lugar: seu escritório, seu veículo, sua casa.
Um aplicativo móvel responsivo permite que você faça a transição sem problemas de um laptop ou desktop para um dispositivo móvel. No iOn, você pode até mesmo acessar relatórios do seu telefone ou tablet.
Telemática de vídeo totalmente integrada
A telemática de vídeo permite que você veja o que aconteceu antes, durante e depois de um incidente. (Crédito: CalAmp)
Para uma visão mais profunda do comportamento do motorista, uma solução de gerenciamento de frota verdadeiramente completa inclui telemática de vídeo, alimentada por câmeras de painel inteligentes. O vídeo capturado por câmeras voltadas para a estrada e para o motorista adiciona contexto útil a incidentes de direção. (A CalAmp tornou sua câmera de painel voltada para o motorista destacável para organizações que não podem usar uma ou preferem não usar.)
As soluções de telemática de vídeo mais úteis são firmemente integrado com o dispositivo telemático do veículo e oferecer um menu de gatilhos inerciais. No caso de Visão CalAmp, os gatilhos iniciam a captura de um pequeno videoclipe que mostra o que aconteceu nos segundos antes, durante e depois de um incidente. Os clipes são convenientemente classificados por tipo de evento, como excesso de velocidade ou frenagem brusca. Eles são facilmente acessados no portal do administrador, então não há necessidade de vasculhar horas de vídeo para encontrar o que você precisa.
Uma câmera com inteligência artificial (IA), como a da CalAmp Vision, também permite gatilhos baseados em visão. Se um motorista passar por um sinal de parada ou portões traseiros, o comportamento iniciará um videoclipe. (Câmeras com IA também tornam possíveis alertas de áudio na cabine.)
As evidências em vídeo não apenas acrescentam informações adicionais ao comportamento do motorista, mas também ajudam a mitigar potenciais responsabilidades legais decorrentes de acidentes e a proteger sua organização de reivindicações falsas ou fraudulentas.
Integrações perfeitas
Quando seu software de gerenciamento de frota pode compartilhar dados com outros aplicativos de software e vice-versa, você ganha ainda mais funcionalidade.
Uma solução que se integra perfeitamente com aplicativos de terceiros por meio de interfaces de programação de aplicativos (APIs), webhooks, dumps de dados, Web Map Service e outras tecnologias que oferecem acesso a dados do cartão de combustível, software de manutenção dedicado, mapeamento ESRI e outras ferramentas, tudo dentro da sua solução de gerenciamento de frota.
Integrações bidirecionais permitem que outros aplicativos usados pela sua organização ingiram dados da sua solução de gerenciamento de frotas.
Um programador de manutenção preventiva
A manutenção preventiva oportuna estende a vida útil dos veículos, mantém os motoristas mais seguros e reduz os custos associados ao tempo de inatividade não planejado.
Sua solução de gerenciamento de frota deve fornecer um programador de manutenção que permita que você programe manutenção baseada em tempo ou, melhor ainda, manutenção baseada em quilometragem ou horas de uso. A manutenção baseada em quilometragem pode ajudar você a evitar submanutenção e supermanutenção dispendiosas.
Acompanhamento de bens
Etiquetas de proximidade inteligentes podem ser fixadas em praticamente qualquer ativo portátil e pareadas com o dispositivo telemático de um veículo. (Crédito: CalAmp)
A cereja do bolo das melhores soluções de gerenciamento de frotas é o rastreamento de ativos e cargas.
Conecte sensores de proximidade inteligentes, como Etiquetas CalAmp para ativos ou carga e parear esses sensores com o dispositivo telemático do veículo. Dessa forma, o motorista e/ou gerente serão alertados em tempo real se o item etiquetado — uma escada, ferramenta elétrica, acessório para equipamento pesado, palete ou contêiner — foi deixado para trás em um local de trabalho ou deixado no caminhão ou trailer.
Para operações e desempenho de frota dramaticamente melhorados, uma solução de gerenciamento de frota é essencial. Uma solução com funcionalidade avançada lhe dá mais poder, fornecendo insights acionáveis em áreas que precisam de melhorias e uma vantagem nítida sobre a concorrência.
Solicite uma demonstração para ver como o CalAmp e o CalAmp Vision, a premiada solução de telemática por vídeo da CalAmp, podem beneficiar sua frota.