O equipamento da sua empresa trabalha tão duro quanto seus funcionários. Como você sabe que seu equipamento está sendo usado apenas para os trabalhos que você atribuiu? Um funcionário pode pensar que não há mal nenhum em pegar emprestado um equipamento especializado ou um veículo como uma minicarregadeira ou van para um trabalho pessoal no fim de semana. Pior, um funcionário inescrupuloso pode usar os veículos da sua frota para realizar trabalho para lucro pessoal. Infelizmente, ladrões podem ter como alvo seu local de trabalho em busca de equipamentos ou peças. Todos os três cenários custam dinheiro à sua empresa e podem deixá-lo responsável por danos. Como você gerencia esse risco?
O rastreamento de frotas e ativos pode ajudar a garantir que o equipamento permaneça no local de trabalho designado. Usando telemática, você pode criar geocercas, ou limites virtuais, que determinam a localização do local de trabalho do equipamento. Você não precisa assistir a um mapa para ver quando o equipamento sai desse limite. O software de relatórios telemáticos, como o CalAmp, pode enviar notificações de alerta quando um veículo ou equipamento sai da área de limite da geocerca. Essa mesma solução telemática pode ajudar você a entender as horas em que o equipamento está em uso, com que frequência ele se move dentro dos limites do local de trabalho e quando quaisquer dispositivos de tomada de força (PTO) são acionados.
A telemática também pode ajudar a proteger os veículos da sua frota contra uso indevido. As empresas usam há muito tempo o rastreamento por GPS para saber para onde seus motoristas e funcionários viajam durante um dia de trabalho. Uma solução telemática pode mostrar quando um veículo da frota chegou ao local do cliente e quanto tempo permaneceu naquela posição. Essas informações ajudam você a gerenciar o tempo dos funcionários, responder a perguntas dos clientes sobre a duração das chamadas de serviço e identificar paradas não planejadas. Uma navegação de trilha de navegação mostra a rota que cada veículo fez e as paradas que cada veículo fez.
Como isso ajuda você a saber se um funcionário está usando seu veículo de frota para trabalhos paralelos? Ninguém quer passar o dia todo olhando um mapa durante o dia de trabalho, muito menos no fim de semana. É aqui que os alertas são úteis. Se você receber um alerta de que um veículo se move em um horário incomum, você sabe que deve fazer o acompanhamento com o motorista. Também é uma medida de segurança se um ativo ficar muito tempo dada a tarefa que está sendo executada, o que pode indicar que algo está errado.
Que tal proteger seu equipamento fora do horário de trabalho? Os gerentes do local de trabalho podem tomar muitas medidas para proteger o equipamento em um local de trabalho. Sua solução telemática pode alertá-lo quando a ignição for ligada ou o equipamento se mover fora do horário de trabalho. Usando a ferramenta de mapeamento Esri do CalAmp iOn, você pode localizar o equipamento individualmente, por tipo e por localização.
Responsabilidade e gerenciamento de risco são considerações muito importantes aqui também. Quem é responsável por danos à propriedade privada quando seu equipamento está envolvido? E se for seu funcionário operando o equipamento sem seu conhecimento? A reputação da sua empresa pode sofrer se um funcionário estiver usando seu equipamento em trabalhos paralelos? Um cliente pode não saber que um funcionário está trabalhando como um indivíduo privado usando o equipamento da sua empresa, especialmente se um veículo de frota de marca estiver no local.
Seus veículos e equipamentos representam um grande dispêndio de capital para sua empresa. Uma solução telemática é um investimento que vale a pena e que ajuda você a proteger e gerenciar melhor esses ativos importantes.