O que mais importa ao comprar um imóvel é localização, localização, localização. Quando se trata de gerenciamento de frota eficaz, o que mais importa são dados, dados, dados.
Quanto mais dados telemáticos de frota acionáveis você tiver à sua disposição, melhor poderá dimensionar sua frota corretamente, realizar a manutenção de seus veículos, melhorar o comportamento do motorista e muito mais.
Uma solução de gerenciamento de frota como o aplicativo da CalAmp fornece insights de dados confiáveis e baseados em telemática por meio de relatórios fáceis de gerar e alertas em tempo real, acessíveis via desktop ou celular. Ter os dados certos na hora certa pode ajudar você a melhorar suas operações, tomar decisões estratégicas, resolver problemas e reduzir custos.
Os dados mais valiosos para monitorar dependem dos seus objetivos comerciais, mas os seguintes pontos de dados são quase universalmente úteis.
Para maior produtividade da frota
O gerenciamento eficaz da frota se resume a impulsionar o desempenho da frota, reduzir custos e gerenciar riscos. Dados telemáticos de veículos são essenciais para todos os três.
Localização de veículos em tempo real. A visibilidade da localização dos veículos em tempo real coloca os gestores de frotas no controle, seja para fornecer uma previsão de chegada para um cliente, garantir que um motorista chegou ao local de trabalho no horário ou enviar um segundo veículo para assumir a rota de um motorista. Na tela inicial de rastreamento de frotas do CalAmp, você pode visualizar todos os seus ativos com telemática em um mapa e clicar em um veículo para acessar detalhes como o status da ignição (ligada ou desligada), o nível de combustível e o diagnóstico. Você também pode selecionar camadas do mapa para visualizar o tráfego e o clima ou usar o recurso "Encontrar o mais próximo" para localizar o veículo mais próximo de um veículo que precisa de assistência.
Utilização de ativos. Quando veículos e outros ativos são subutilizados, eles custam dinheiro. Gerar relatórios de utilização trimestralmente mantém você informado sobre quais veículos estão sendo subutilizados ou superutilizados e possibilita decisões de compra, aluguel e venda baseadas em dados.
Informações de rota. Os relatórios de trilha facilitam o planejamento eficaz de rotas, o que, por sua vez, pode reduzir o tempo de viagem. Eles também podem ajudar os gestores a avaliar quais rotas poderiam ser utilizadas por veículos elétricos.
Consumo de combustível. Conhecer o consumo de combustível de um determinado veículo é necessário para calcular o custo total de propriedade, o que pode orientar as decisões ao longo do ciclo de vida do veículo.
Marcha lenta. O tempo de marcha lenta desnecessário aumenta os custos de combustível e as emissões, especialmente se sua frota inclui veículos pesados. Em alguns casos, também pode indicar horas de trabalho improdutivas. Configure alertas para receber notificações em tempo real sobre períodos excessivos de marcha lenta e visualize relatórios sobre o tempo de marcha lenta por veículo ou motorista.
Comunicação do dispositivo. Se o dispositivo telemático de um veículo parar de enviar informações, você pode não perceber até precisar de dados indisponíveis ou quando o veículo apresentar uma pane repentina. Programe o envio de um relatório de comunicação do dispositivo por e-mail diariamente ou semanalmente para que você possa solucionar problemas assim que surgirem.
Para maior segurança e responsabilização
Direção agressiva. Excesso de velocidade, frenagens bruscas, acelerações repentinas e curvas acentuadas: esses comportamentos não apenas colocam vidas em risco, como também aumentam os custos de combustível e manutenção. Relatórios de comportamento do motorista e avaliações de desempenho fornecem informações valiosas sobre o que seus motoristas estão fazendo ao volante, informações que você pode usar para aprimorar o treinamento de direção. A telemática de vídeo oferece uma camada adicional de informações, adicionando contexto a esses incidentes e capturando trechos de vídeo que você pode revisar com os próprios motoristas.
Identificação do motorista. Se um veículo sofrer danos não relatados ou se um cidadão registrar uma reclamação, você precisará saber quem estava dirigindo o veículo no momento. Forneça um chaveiro de identificação do motorista via Bluetooth para cada condutor e você sempre saberá quem estava ao volante durante uma viagem específica.
Ignição ligada/desligada. Se o motor de um veículo for ligado fora do horário de expediente, pode ser um caso de roubo ou talvez o motorista esteja usando o veículo para fins pessoais, contrariando as normas da empresa. Ao configurar um alerta, você saberá imediatamente se o motor foi ligado indevidamente.
Uso de cartões de combustível. O combustível representa uma despesa significativa para a maioria das frotas. Se seus motoristas utilizam cartões de combustível, é importante verificar se eles não estão sendo usados indevidamente. Usuários do CalAmp, que se integra aos dados de cartões de combustível da WEX por meio de uma API, podem visualizar facilmente relatórios de exceção de compra de combustível juntamente com todos os outros relatórios de gerenciamento de frota do nosso aplicativo. Os relatórios de exceção destacam dados atípicos que podem exigir alguma ação.
Para uma melhor manutenção da frota
No minuto em que um veículo da frota é retirado de serviço, ele para de gerar dinheiro para sua organização. Dados telemáticos são o ingresso para reduzir o tempo de inatividade programado e não programado, agindo em problemas de manutenção assim que eles ocorrem e otimizando o ciclo de vida de sua frota.
Códigos de falha do motor. Os códigos de falha, ou códigos de diagnóstico de problemas (DTCs), informam em tempo real que um veículo está apresentando um problema e qual é esse problema. Sua solução de gerenciamento de frota deve permitir não apenas a visualização de um resumo de todos os códigos de falha dos veículos, mas também a configuração de alertas para que, quando necessário, você possa agir imediatamente para resolver um problema antes que ele se torne mais caro ou deixe um motorista na estrada.
Estado da carga da bateria. Saber que a bateria de um veículo está com pouca carga permite que você aja preventivamente, carregando ou substituindo a bateria para evitar que o veículo fique inoperante em campo.
Leituras do odômetro. A quilometragem acumulada de um veículo pode ser usada para direcionar a manutenção preventiva no momento certo, evitando o problema de custos elevados com manutenção excessiva. O CalAmp automatiza o fluxo de informações do odômetro e outros dados do veículo para alimentar o recurso de Agendamento de Manutenção. As leituras de quilometragem também ajudam os gerentes a substituir veículos no momento ideal. Confiar em relatórios de odômetro baseados em telemática elimina os erros que ocorrem com o registro manual da quilometragem.
Relatórios e alertas cuidadosamente selecionados que colocam os dados certos na ponta dos seus dedos na hora certa levam a ações que aumentam a eficiência e a segurança. Um bom sistema de gerenciamento de frota baseado em telemática fornece um pipeline de dados que pode transformar suas operações e garantir uma vantagem competitiva.
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