Um gerente de frota tem dois trabalhos principais: gerenciar a frota para máxima segurança e desempenho e manter a frota para manter os veículos e ativos operacionais e otimizar seus ciclos de vida. A melhor solução de gerenciamento de frota atende a ambos os objetivos.
Em sua essência, uma solução de gestão de frotas baseada em telemática ajuda os gestores a rastrear veículos, melhorar o despacho e o planejamento de rotas, monitorar a utilização, analisar detalhadamente problemas de segurança do motorista e, com o auxílio da telemática de vídeo , visualizar incidentes que quase resultaram em acidentes e reconstruir colisões.
Para organizações que usam um aplicativo dedicado de manutenção de frota, uma solução de gerenciamento de frota baseada em telemática agrega valor ao coletar automaticamente dados telemáticos e transferi-los por meio de uma interface de programação de aplicativo (API) para o software de manutenção, que os ingere perfeitamente. Esses dados telemáticos impulsionam a manutenção preventiva just-in-time, o que pode economizar dinheiro para as organizações e reduzir o tempo de inatividade dos ativos.
Desvantagens da manutenção baseada no tempo
Realizar manutenção baseada em tempo (a cada três meses, a cada seis meses, etc.) tem suas desvantagens.
Primeiro, você precisa rastrear esses intervalos para cada ativo e lembrar de levar o ativo para manutenção no momento certo. Essa tarefa às vezes recai sobre os motoristas, que podem não mantê-la em mente, especialmente se estiverem dirigindo veículos de pool de veículos. Para equipamentos compartilhados, como geradores e compressores, realizar a manutenção baseada em tempo é ainda mais complicado.
Em segundo lugar, cronogramas baseados em tempo podem levar à manutenção excessiva e insuficiente devido ao simples fato de que alguns ativos são usados mais intensamente do que outros.
Ativos em uso intenso podem exigir manutenção e inspeções mais frequentes para evitar problemas sérios e dispendiosos, como uma transmissão estourada, e estender a vida útil do ativo. Um ativo pouco usado, por outro lado, normalmente requer menos manutenção. Se você estiver fazendo a manutenção com base no tempo, pode estar desperdiçando dinheiro e tirando o ativo de serviço com mais frequência do que o necessário, o que cria custos de oportunidade.
Benefícios da manutenção just-in-time
Agendar a manutenção com base nas leituras do odômetro ou horas de uso é uma abordagem mais precisa, que garante sistematicamente que a manutenção da frota seja realizada de forma consistente e no momento ideal. Uma solução de gerenciamento de frota baseada em telemática automatiza a transferência desses dados para um aplicativo de manutenção de frota. O CalAmp iOn, por exemplo, fornece integração perfeita com o AssetWorks e o Chevin Fleet Solutions por meio de uma API.
Digamos que um compressor exija manutenção a cada 5,000 horas e um veículo exija uma troca de óleo a cada 5,000 milhas. Com uma integração em vigor, os ativos aparecerão em relatórios de manutenção vencida quando apropriado. O aplicativo de manutenção pode até gerar ordens de serviço automaticamente.
Nosso aplicativo pode ser configurado para também enviar códigos de problemas de diagnóstico (DTCs) para que pequenos problemas mecânicos possam ser resolvidos antes que se tornem problemas que drenam o orçamento. Afinal, os motoristas nem sempre relatam quando uma luz do motor acende, especialmente se estiverem dirigindo um veículo compartilhado. Não é incomum que uma luz de verificação do motor em um veículo policial, por exemplo, não seja relatada por semanas ou meses.
Recuperando ativos para manutenção
Encontrar um ativo quando é hora de levá-lo para manutenção pode ser demorado, especialmente para veículos de frota. Mas isso é facilitado com a ajuda de uma solução telemática. Você pode clicar em qualquer veículo habilitado para telemática e usar o recurso Navegar para para obter direções exatas no Google Maps. Além disso, o recurso Encontrar nas proximidades do CalAmp iOn pode mostrar quais veículos em sua frota estão mais próximos do ativo em questão para que você possa despachá-lo adequadamente. É outro exemplo das sinergias possíveis entre o CalAmp iOn e um aplicativo de manutenção de frota.
Assim como duas cabeças às vezes pensam melhor do que uma, dois aplicativos trabalhando em sincronia podem às vezes fazer mais de um aplicativo sozinho. Quando dados telemáticos do aplicativo alimentam um aplicativo de manutenção da AssetWorks ou Chevin, os clientes de ambas as empresas ganham.
Para saber mais sobre os recursos de gerenciamento de manutenção do CalAmp iOn, visite aqui.