De janeiro a junho de 2022, os preços dos combustíveis aumentaram em 49%, e os preços do diesel aumentaram em 55%. Embora as empresas — em particular aquelas com uma frota de veículos — não consigam controlar esses custos crescentes e voláteis, elas podem tomar medidas preventivas para reduzir os gastos com combustível.
O software de gerenciamento de combustível de frota pode vir ao resgate. A tecnologia de gerenciamento de combustível ajuda os operadores de frota a manter seus veículos e otimizar rotas para economizar combustível. Além disso, fornece insights sobre padrões de consumo de combustível que os gerentes podem usar para melhorar suas operações comerciais de frota.
As empresas podem facilmente manter um controle sobre seus custos operacionais e maximizar seus lucros. Ele fornece um nível incomparável de controle sobre todo o processo do ciclo de vida, da aquisição ao descarte do veículo.
Neste artigo, detalhamos os principais benefícios do uso de software de gerenciamento de combustível de frota para motoristas, proprietários de frotas e gerentes.
O que é software de gerenciamento de combustível de frota?
Os custos com combustível são uma contribuidor principal para o custo operacional total de uma frota, perdendo apenas para a remuneração do motorista.
O software de gerenciamento de combustível de frota maximiza a eficiência de combustível e ajuda os gerentes de frota a identificar os principais fatores que causam desperdício de combustível. Ele faz isso medindo fatores que podem causar perda de combustível, como frenagem brusca, ultrapassagem de muito perto do carro da frente e excesso de velocidade. Software de gestão de frota Você também pode relatar esses comportamentos indesejados para que possa orientar seus motoristas a melhorá-los.
Os mais gestão de frotas a tecnologia é possibilitada por dispositivos telemáticos que ajudam você a criar relatórios sobre o uso de combustível e outros pontos de dados relacionados ao combustível para que você possa acompanhar as tendências de combustível.
Mas quais são os benefícios de usar esse software? Abordaremos isso na próxima seção e compartilharemos como o CalAmp iOn podem ajudar.
5 benefícios de usar uma solução de gerenciamento de combustível de frota como o CalAmp
A CalAmp oferece recursos de gerenciamento de combustível como parte de nossa soluções telemáticas que fornecem dados essenciais sobre gestão de frotas e consumo de combustível.
Telemática permite que você receba informações do motorista e do veículo em tempo real por meio de redes celulares ou sem fio de alta velocidade. As ferramentas de GPS e acelerômetro fornecem dados robustos sobre a localização do veículo, velocidade e milhas percorridas. Então, com um Módulo de Controle do Motor (ECM), você pode obter dados do motor para corresponder ao uso de combustível e à distância percorrida.
Ao alavancar a tecnologia de nuvem, você consegue ver os dados de toda a sua frota em uma tela e em tempo real. Vamos considerar mais benefícios em detalhes.
1. Monitore o comportamento agressivo do motorista para economizar combustível
Frenagens bruscas, mudanças de marcha, acelerações bruscas e excesso de velocidade podem afetar o consumo de combustível. Apenas variar a velocidade de um veículo para cima e para baixo entre 47 mph e 53 mph pode aumentar o uso de combustível em 20%. Além disso, a 75 mph, o consumo de combustível de um veículo é 20% mais de 62 mph.
Uma solução de gerenciamento de combustível de frota como o CalAmp ajuda a monitorar hábitos de direção precipitados, como:
- Acelerando
- Acelerando
- Travagem
- Curvas
- A utilização não autorizada
- Direcao distraída
Você também pode configurar câmeras de painel dentro do veículo para aumentar a visibilidade. As câmeras de painel podem registrar hábitos de direção agressivos e alertar o motorista por meio de um alerta de áudio na cabine para dirigir com mais segurança. Ao mesmo tempo, o gerente da frota também recebe uma notificação. Assim, os gerentes de frota podem configurar a solução para notificá-los em tempo real sobre quaisquer comportamentos de direção agressivos em sua frota para que possam tomar medidas instantâneas.
Além disso, as câmeras de painel gravam vídeos de tais eventos e, com essas gravações, você pode orientar os motoristas sobre como a direção agressiva pode causar desperdício de combustível.
Para gerentes de frota que desejam implementar um sistema de recompensa, Driver Scorecards podem ajudar. Eles selecionam dados sobre violações, tendências de direção, desempenho do motorista e outros padrões.
Com os scorecards, você pode recompensar os motoristas que demonstram comportamentos de condução seguros e incentivar outros a evitar hábitos de desperdício de combustível.
2. Gerenciar e aplicar rotas de forma eficaz
Não é segredo que dirigir longas distâncias requer mais combustível. No entanto, você pode otimizar o uso de combustível com um planejamento de rota inteligente.
Os motoristas podem planejar as rotas mais curtas ou mais eficientes para otimizar o uso de combustível com a ajuda de uma camada de mapa de tráfego no CalAmp iOn. O CalAmp pode dar aos motoristas e gerentes de frotas insights sobre as rotas a serem evitadas, destacando congestionamentos ou zonas de construção.
Você também pode usar alertas de geofence em torno de postos de gasolina onde os motoristas devem reabastecer (e aqueles que não são aprovados). Você pode visualizar violações, se houver, em relatórios ou configurar alertas para notificá-lo sobre uma violação instantaneamente.
Relatórios como o Resumo de Compra de Combustível fornecem aos usuários informações sobre quando e onde o combustível foi comprado. Eles também podem fornecer os dados que os gerentes de frotas precisam para otimizar o consumo de combustível.
O recurso “alerta de ignição” permite que você configure alertas se um motorista usar um veículo fora do horário. Você pode saber instantaneamente se um motor está ligado quando não deveria.
Rotas otimizadas, geofencing e alertas de ignição ajudam você a evitar o uso desnecessário de combustível.
3. Programe a manutenção proativa do veículo
É importante considerar os seguintes fatores para uma frota bem conservada:
- Pneus calibrados corretamente
- Rodas alinhadas
- Filtros de combustível limpos
- Níveis ideais de refrigerantes e lubrificantes do motor
Prestar atenção a esses fatores permite que você use menos combustível. A manutenção preventiva cria economias de custo significativas ao reduzir quebras. E como há menos quebras, você não precisa enviar outro veículo para assistência ao motorista ou para pegar o veículo de volta.
No entanto, verificar esses fatores manualmente pode levar muito tempo. O software de gerenciamento de frotas ajuda na manutenção preventiva de veículos para que você possa detectar problemas antes que eles ocorram e economizar em despesas com combustível.
O CalAmp fornece relatórios detalhados sobre a saúde do veículo, status, nível da bateria, economia de combustível e muito mais para que você possa tomar medidas preventivas. Por exemplo, você pode:
1. Monitore a temperatura e a pressão dos pneus: O CalAmp permite que você verifique a temperatura do pneu do trailer (com Wheel End Temperature System - WETS) e a pressão do pneu (com sensor de monitoramento da pressão do pneu). Então, se a pressão ou a temperatura estiverem anormais, o CalAmp alerta o motorista instantaneamente e evita que os veículos quebrem e desperdicem combustível.
2. Execute relatórios de utilização: Com o CalAmp, você pode facilmente executar relatórios de utilização para identificar veículos superutilizados e subutilizados, pois ambos podem levar a muito desperdício de combustível. Então, você pode tomar as ações necessárias, como remover o veículo superutilizado ou substituir uma parte de um veículo superutilizado para melhor desempenho e economia de combustível.
3. Monitore as leituras do hodômetro: A solução de transporte da CalAmp pode enviar leituras do hodômetro para gerentes de frotas para alimentar o programador de manutenção. A solução identifica problemas iminentes logo no início e fornece pontuações de segurança sobre o status de saúde dos veículos em cores diferentes (as cores são baseadas em diferentes níveis de gravidade). Em seguida, ele notifica quando uma falha pode ocorrer e fornece planos de ação para informar as decisões de manutenção.
(Fonte da imagem)
As leituras de quilometragem ajudam os gerentes a substituir os veículos no momento ideal.
4. Track temperatura da carga: Nosso software de gerenciamento de frotas permite que você monitore a temperatura da carga em tempo real e defina alertas se a temperatura cair abaixo de um limite especificado para evitar deterioração ou perda da carga.
Você pode até ajustar as temperaturas remotamente e receber alertas de combustível para manter a integridade da carga intacta.
4. Reduza a marcha lenta
Idling refere-se a ligar o motor do seu veículo sem dirigi-lo. Durante esse tempo, o motor de um caminhão continua a queimar combustível sem fornecer qualquer movimento ou produtividade.
A marcha lenta também produz mais emissões no ambiente do que o necessário e causa desgaste desnecessário nos componentes do motor. A marcha lenta é ruim para economia de combustível se você quer aproveitar ao máximo seu veículo e dirigir da forma mais eficiente possível.
Em cada 10 minutos de marcha lenta, um veículo médio (com motor de 3 litros) pode desperdiçar até 300 mililitros (mais de 1 xícara) de combustível.
Com o CalAmp, você pode programar e criar relatórios de marcha lenta para verificar o quanto cada motorista está em marcha lenta. Você também pode definir alertas personalizados para notificá-lo se um motorista ficar em marcha lenta por mais tempo do que o definido oficialmente (ou seja, notificar quando o tempo de inatividade for superior a 25 minutos).
5. Monitore o uso do cartão de combustível
Um dos principais benefícios de cartões de combustível é que eles ajudam os proprietários de frotas a gerenciar e rastrear melhor suas despesas com combustível. Você pode ver exatamente quanto combustível cada um dos seus veículos está usando, o que pode ser útil para identificar tendências e padrões no consumo de combustível.
Os cartões de combustível também ajudam a otimizar despesas ao consolidar todas as compras de combustível em um único cartão, em vez de ter que lidar com vários recibos e faturas de diferentes fornecedores.
No entanto, os motoristas podem, às vezes, abusar do uso de cartões de combustível. Eles podem usar os cartões de combustível para compras pessoais ou fazer compras não relacionadas a combustível ou não autorizadas em um posto de gasolina. Eles também podem comprar mais combustível do que o necessário para receber uma propina ou se beneficiar do excesso de combustível. As leituras do odômetro também podem ser adulteradas para fazer parecer que o veículo percorreu uma distância menor do que realmente percorreu.
CalAmp integra-se com Dados do cartão de combustível WEX, para que você possa verificar:
- Abusos de cartão de combustível
- Variações em relação aos dados regulares
- Transações de combustível de alto preço
- Compras de combustível superiores à capacidade do tanque do veículo
- Discrepâncias entre o combustível adquirido e o veículo
- Incompatibilidades entre a localização do veículo no momento da compra e o local onde a compra foi feita (um veículo pode estar a quilômetros do posto de gasolina onde o cartão foi usado)
O CalAmp também cria relatórios que podem mostrar um resumo de todas as compras de combustível ou rastrear os gastos com combustível de motoristas individuais.
Também permitimos relatórios IFTA (Acordo Internacional sobre Impostos sobre Combustíveis) fáceis — você pode registrar facilmente dados sobre compras de combustível, uso de combustível e quilometragem do veículo, minimizando o risco de auditoria.
Estudo de caso do condado da Flórida
O Departamento de Obras Públicas de um condado da Flórida utiliza a tecnologia CalAmp para otimizar e supervisionar seus mais de 200 veículos utilitários. Especificamente, eles contam com o CalAmp para ajudá-los a rastrear vários KPIs organizacionais, como quilometragem e marcha lenta excessiva.
A solução da CalAmp ajudou os motoristas do condado a ficarem atentos aos seus comportamentos severos de direção, como excesso de velocidade, frenagem e aceleração. Também ajudou a reduzir a marcha lenta desnecessária e melhorou a direção segura.
Tudo isso ajudou o condado a economizar mais de $150,000 nos custos de combustível da frota.
Ter uma solução de gestão de combustível para frotas é essencial
Se você tem uma frota de veículos e deseja gerenciar seus custos de combustível de forma mais eficaz, um sistema de gestão de combustível baseado em telemática pode ser sua solução.
Ele fornece um nível extra de visibilidade e permite que os gerentes controlem os gastos com precisão, monitorem as tendências de uso e garantam que os motoristas estejam operando dentro dos protocolos da empresa.
O software de gerenciamento de frotas CalAmp permite que proprietários e gerentes de frotas reduzam as despesas com combustível e melhorem a economia de combustível, controlando comportamentos agressivos de direção, criando relatórios de uso de combustível e medindo o tempo de marcha lenta para que não haja uso indesejado de combustível.
Solicite uma demonstração com CalAmp para ver como nossas soluções podem melhorar a economia de combustível da sua frota.