Rastrear a utilização dos seus ativos é uma parte importante do gerenciamento de frotas. O motivo é simples: ativos subutilizados acabam custando dinheiro à sua empresa.
É fácil gerenciar uma frota quando você tem apenas alguns veículos. Mas as coisas ficam mais complicadas à medida que você adiciona mais veículos e ativos não energizados para seu inventário.
Então, como você pode gerenciar ativos de forma eficiente em sua frota? Como você pode maximizar a utilização e obter mais de ativos como caminhões, reboques e equipamentos?
Neste artigo, explicaremos o gerenciamento de ativos de frota e como ele pode agilizar suas operações. Também veremos como o CalAmp iOn pode ajudar.
O que é gestão de ativos de frota?
Gestão de ativos de frota é o processo de gerenciar os diferentes ativos em sua frota. Ele cobre cada estágio do ciclo de vida de um ativo, desde a aquisição e implantação até a manutenção e eventual descarte.
O gerenciamento adequado de ativos de frota ajuda sua empresa a aproveitar ao máximo seus ativos, particularmente aqueles que contribuem para seus lucros. Os ativos mais valiosos, motorizados e não motorizados, para sua frota podem incluir o seguinte:
- Caminhões
- Elevadores de tesoura
- geradores
- Trailers
- Containers
- Latas de lixo
Rastrear o ciclo de vida desses ativos pode ajudar você a aumentar sua vida útil e maximizar a produtividade. Os cinco estágios do ciclo de vida do ativo são:
- Planejamento: No primeiro estágio do ciclo de vida dos ativos, as empresas identificam quais ativos precisam e como os usarão para atingir as metas organizacionais.
- Aquisição: O segundo estágio envolve adquirir um ativo. Envolve falar com vários fornecedores, negociar contratos e fazer com que as compras sejam entregues no prazo.
- Operação: O terceiro estágio é todo sobre utilização. Uma vez que um ativo é entregue e instalado em sua instalação (se necessário), ele está pronto para sua equipe usar. Você precisará garantir que suas equipes possam operar o ativo com segurança e eficiência.
- Manutenção: O quarto estágio descreve qual manutenção é necessária para cada ativo e quando ela será realizada. Este estágio é importante para manter os ativos em boas condições.
- Desativação: A etapa final, a desativação, envolve o descarte adequado de ativos que atingiram o fim de sua vida útil.
Como você gerencia e utiliza cada ativo tem um impacto direto na lucratividade. Na próxima seção, examinaremos por que a gestão eficaz de ativos deve ser uma prioridade máxima.
Por que a gestão de ativos de frota é importante?
Ativos como caminhões e geradores são um investimento significativo para qualquer frota. No entanto, uma gestão ruim pode reduzir a produtividade e aumentar o risco de tempo de inatividade.
Aqui está uma olhada nos benefícios do gerenciamento de ativos de frota. Também veremos como soluções como o CalAmp podem ajudar.
Maximizar a utilização de ativos
Aumentar a utilização da frota permite que você aumente a produtividade com menos recursos. Mas sem dados que mostrem como seus ativos são usados, você não conseguirá otimizar a utilização de forma eficaz.
Soluções de gerenciamento de ativos de frota, como o CalAmp, permitem que você monitore a utilização de ativos em sua frota.
Essas métricas podem informar processos de tomada de decisão. Por exemplo, se um ativo estiver subutilizado, você pode vendê-lo ou transferi-lo para outra instalação que pode precisar mais dele. Da mesma forma, se um ativo estiver superutilizado, você terá os dados para dar suporte a investimentos em mais recursos.
Simplifique a manutenção da frota
O caminhão de serviço médio traz cerca de $30,000 em receita a cada mês. No entanto, o tempo de inatividade não programado devido a falhas de equipamento pode colocar esses lucros em risco.
Com uma solução de gerenciamento de ativos de frota, você pode acompanhar os reparos de veículos e visualizar os próximos cronogramas de serviços. Isso pode ajudar a otimizar a manutenção da frota e reduzir o risco de quebras dispendiosas.
Você também pode ver quando os próximos serviços serão agendados, para que você possa programar a manutenção e minimizar o tempo de inatividade. A manutenção adequada pode prolongar a vida útil dos seus ativos e obter mais valor de cada um.
Reduzir os custos operacionais
Ativos antigos podem custar mais para manter do que valem, o que pode prejudicar seus lucros toda vez que você os conserta. Mas como você sabe quando substituir um ativo?
O software de gerenciamento de ativos de frota fornece históricos de serviço extensivos para todos os ativos, permitindo que você determine quanto custa manter cada um. Isso pode ajudar você a determinar quando deve substituir um ativo.
Combinado com um solução de telemática, você pode encontrar mais maneiras de reduzir custos. Exemplos incluem obter insights sobre consumo de combustível e orientar motoristas a economizar combustível.
Proteção contra roubo
Certos ativos podem facilmente custar dezenas de milhares de dólares no mercado de usados, tornando-os alvos atraentes para ladrões oportunistas.
Com o software de gerenciamento de ativos de frota, você pode criar geofences para ativos como caminhões e reboques e receber alertas se eles saírem de áreas designadas. Isso permite que você mantenha o controle sobre seus ativos mesmo após o horário comercial.
Garanta a conformidade regulatória
Existem certos regulamentos que você deve seguir se operar uma frota. O não cumprimento desses regulamentos pode resultar em pesadas penalidades e colocar seus motoristas fora de serviço.
Sistemas de gerenciamento de ativos de frota como o CalAmp funcionam com dispositivos de registro eletrônico (ELDs) que garantem que os motoristas cumpram com os regulamentos de Horas de Serviço (HOS). Além disso, você terá registros completos de inspeções de veículos e cronogramas de manutenção para comprovar a conformidade.
Na próxima seção, veremos como você pode elaborar um plano de gerenciamento de ativos de frota — um documento detalhado para ajudar você a gerenciar melhor seus ativos.
Componentes de um plano de gestão de ativos de frota
Um plano de gerenciamento de ativos de frota pode tornar sua frota mais eficiente e reduzir o tempo de inatividade. Esses planos geralmente incluem os seguintes componentes.
Inventário de ativos
Um inventário de todos os seus ativos é um componente essencial de um plano de gerenciamento de ativos de frota. Ele inclui informações sobre todos os ativos, como marca, modelo e condição.
Crie uma lista de todos os ativos da sua frota. Inclua detalhes como marca, modelo e ano de fabricação. Use uma planilha para compilar essas informações. Como alternativa, você pode usar soluções como CalAmp para acompanhar seus ativos.
Em seguida, determine a idade e a condição de cada ativo. Isso pode envolver a revisão de registros de manutenção ou a realização de inspeções físicas. Certifique-se de incluir todas as informações e observações relevantes com suas anotações.
Ao criar um inventário abrangente de ativos, os gerentes de frota podem entender os ativos disponíveis e seu status atual. Eles também podem antecipar quando os ativos devem ser substituídos e orçar despesas futuras adequadamente.
Cronograma de manutenção
Existem dois tipos de manutenção: reativa e preventiva.
Manutenção reativa é qualquer trabalho que você realiza depois de um ativo quebra. Em contraste, a manutenção preventiva é onde você programa tarefas de manutenção com base nas leituras do odômetro ou horas do motor. Com um cronograma de manutenção preventiva, você pode estender a vida útil dos seus ativos e evitar quebras inesperadas.
Crie um inventário de ativos, se ainda não o fez, e registre históricos de serviço. Em seguida, crie um cronograma das tarefas e intervalos de manutenção recomendados para cada ativo (consulte o manual do proprietário para esta etapa). Isso ajudará você a planejar qualquer tempo de inatividade.
A manutenção preventiva garante que seus ativos sejam bem conservados. Mas rastrear manualmente os cronogramas de manutenção para cada veículo consome muito tempo. Soluções de gerenciamento de ativos de frota como CalAmp podem automatizar manutenção com base na quilometragem ou nas horas do motor e alertar os gerentes de frota quando um veículo estiver pronto para manutenção.
Cronograma de substituição
Os ativos não duram para sempre.
Em um certo ponto, o custo de consertar um ativo pode superar o custo de substituí-lo. Todo plano de gerenciamento de ativos de frota deve incluir cronogramas de substituição. Isso permite que os gerentes de frota planejem despesas futuras e garantam que haja fundos suficientes para substituir um ativo.
Determine a vida útil esperada de todos os ativos e considere sua idade e condição atuais. Em seguida, crie um cronograma de substituição para cada ativo. Por exemplo, a vida útil média de um caminhão pesado é 14.2 Anos. Se um caminhão da sua frota tiver oito anos, você pode esperar dirigi-lo por mais seis anos antes de precisar substituí-lo.
Tenha em mente que os cronogramas de substituição são estimativas. Você pode precisar substituir certos ativos mais rápido, dependendo de quanto você os usa. Considere diferentes opções para remover e descartar ativos.
Avaliações de risco
Toda frota opera com algum grau de risco. Embora você não possa eliminar riscos, você pode desenvolver e implementar estratégias para mitigar seu impacto.
Identifique riscos potenciais para cada ativo. Exemplos podem incluir falha de equipamento, roubo e danos à propriedade. Use uma matriz de avaliação de risco para visualizar a probabilidade e a gravidade de cada risco. Isso ajudará você a determinar quais riscos priorizar.
Em seguida, desenvolva estratégias para mitigar o impacto de cada risco potencial. Exemplos podem incluir implementar novas políticas, comprar equipamentos como dispositivos telemáticos ou fornecer treinamento adicional aos seus motoristas.
Faça o orçamento
Criar um orçamento é essencial para um plano de gestão de ativos de frota. Ele garante que você tenha o suficiente reservado para cobrir despesas relacionadas a ativos, que podem incluir:
- Manutenção
- Reparos
- Combustível
- Seguros
- Permitem
- Replacements
Identifique todos os custos associados a um ativo. Em seguida, determine a frequência e o custo de cada despesa em um determinado período, como um trimestre ou um ano. Revise os registros (se disponíveis) para estimativas mais precisas.
Procure áreas no seu orçamento onde você pode reduzir custos. Por exemplo, se o combustível é uma das suas maiores despesas, você pode investir em um solução telemática para caminhões para planejar rotas mais eficientes e incentivar os motoristas a reduzir a marcha lenta.
Métricas de desempenho
Métricas de desempenho podem ajudar os gerentes de frota a avaliar a eficácia de sua frota e encontrar maneiras de melhorar a eficiência. Identifique os principais indicadores de desempenho (KPIs) que são relevantes para a frota. Alguns exemplos incluem tempo de inatividade do veículo, custos de manutenção e uso de combustível.
Em seguida, colete dados para cada KPI e estabeleça uma linha de base. Isso permitirá que os gerentes de frota avaliem o impacto (se houver) de quaisquer alterações que eles fizerem. Por exemplo, se novas políticas em torno comportamentos de condução reduzir o consumo de combustível, eles podem tornar essas mudanças permanentes.
Políticas para aquisição e alienação de ativos
Os planos de gerenciamento de ativos da frota devem ter políticas claras para aquisição e alienação de ativos.
Descreva cada etapa do processo de aquisição e determine quem é responsável por avaliar a compra. Esse processo também pode exigir aprovações da alta gerência, dependendo do ativo. Da mesma forma, estabeleça procedimentos sobre como um ativo será descartado.
Aproveite ao máximo seus ativos
Se você opera uma frota, sabe o quão importante é manter seus ativos em ótimas condições. Mas como você monitora a utilização? Como você pode agilizar a manutenção e melhorar a segurança?
Uma solução de gerenciamento de ativos de frota como o CalAmp pode ajudar.
Nossa plataforma permite que você unifique seus dados telemáticos em localização, permitindo que você rastreie e monitore seus ativos em tempo real. Ela também pode ajudar você a automatizar a manutenção, garantir a conformidade e aumentar a eficiência.
Solicite uma demonstração hoje para ver como o CalAmp pode ajudar você a gerenciar e obter mais valor de seus ativos.