De acordo com a previsão atual da American Rental Association (ARA), os aluguéis de equipamentos de construção permanecerão fortes até 2018. Os proprietários de frotas de aluguel precisarão gerenciar seu inventário de forma eficiente para atender à demanda dos locatários. Investir em tecnologia de frota pode tornar o lucro da demanda mais fácil e forte. Vamos dar uma olhada em três maneiras de manter suas operações funcionando em plena capacidade.
A demanda por aluguel está atualmente impulsionada pela conversa sobre gastos com infraestrutura e possíveis reformas tributárias, de acordo com a ARA. Os fabricantes reduziram a produção devido à desaceleração na indústria de petróleo e gás. Um inverno quente permitiu que os projetos (re)iniciassem mais cedo do que o esperado. Toda essa atividade significa que o equipamento pode ficar indisponível. Essa escassez oferece oportunidade.
Vamos dar uma olhada em uma empresa de exemplo para ter uma ideia melhor. Bob e Judy Smith são donos de uma operação de aluguel de três filiais, a Cyclone Rentals, perto de Quad Cities em Iowa. Eles têm uma mistura de equipamentos agrícolas e de construção tradicionais. Os ativos agrícolas ficam ociosos após a temporada de plantio, então o casal programa manutenção regular antes da colheita de outono. O equipamento de construção está saindo do lote, às vezes por um longo período de tempo. Os Smiths são experientes, no entanto. Eles sabem como equilibrar seu estoque, gerenciar suas margens e incentivar os clientes a cuidar adequadamente de seus aluguéis para evitar ficar sem estoque.
Balanceamento de estoque
Bob não está interessado em comprar novos equipamentos pesados. É um investimento enorme para a Cyclone. Eles tiveram que financiar algumas compras de emergência e foi caro. Depois dessas situações, os Smiths colocaram planos em prática para reduzir esse risco. Se um lote ficar reduzido a um ou dois de um ativo, eles podem flutuar o estoque entre os locais. Uma tendência de um fornecimento baixo regular de uma determinada classe de cat, ou categoria/classe, pode significar que uma nova compra está em um futuro próximo. Ou, se uma classe de máquinas não estiver sendo utilizada, a frota de ciclismo será importante. Esses dados são essenciais para maximizar os lucros e manter as máquinas certas na frota de aluguel para satisfazer o mercado de forma eficiente.
A manutenção preventiva e preditiva é outra maneira de reduzir o estoque baixo. Ela garante que seus ativos durem mais e que eles consigam programar a manutenção quando for mais conveniente. Os Smiths usam a solução telemática porque ela coleta dados do barramento CAN, que fornece acesso direto às horas do motor e dados de diagnóstico vitais para a saúde da máquina. Níveis de combustível, indicadores de intervalo de serviço, hidráulica e outras informações importantes de uso não são mais uma parte manual ou reativa do negócio com a tecnologia de hoje. Judy sabe quando um equipamento está pronto para ser vendido como usado ou próximo do fim da vida útil, aproveitando os principais relatórios de gerenciamento de frota que fazem o trabalho pesado para sua tomada de decisão.
Gerenciar Margens
Embora aumentar as taxas nunca seja fácil, Bob e Judy sabem que faz sentido quando têm um estoque limitado ou quando determinados ativos estão em alta demanda. Um artigo da revista For Construction Pros observou que as taxas podem subir entre um e quatro por cento, “dependendo do tipo de equipamento e da localização”. Uma taxa mais alta também pode ajudar a trazer o equipamento de volta ao pátio mais rapidamente. O sistema de telemática dos Smiths os informa quando um ativo está sendo subutilizado (com base no acionamento da ignição). Eles gostam de entrar em contato com o cliente para verificar se ele ainda precisa do equipamento. Isso pode economizar dinheiro para o cliente e permitir que a filial o alugue novamente em outro lugar. Bob e Judy estão focados em reinvestir no negócio, incluindo mais estoque, quando todos os indicadores mostrarem que este negócio em crescimento pode ser ainda mais bem-sucedido.
Desencorajar o abuso ou roubo de serviço
Os Smiths sabem que acidentes acontecem. Construção e agricultura são setores perigosos. Mesmo assim, equipamentos danificados ou não devolvidos prontamente podem prejudicar suas operações devido ao tempo extra necessário para reparos ou recuperação dos ativos. Um artigo da revista Rental Management afirma que as taxas de isenção de danos geralmente variam entre oito e quinze por cento do valor do aluguel. O sistema de telemática de ativos dos Smiths os alerta sobre uso excessivo, conforme regras que eles definiram. Essa documentação os ajudou a fazer valer a cláusula de isenção de danos e a processar sinistros de seguro mais rapidamente em algumas ocasiões. Relatórios de utilização em tempo real também os ajudam a otimizar a cobrança e reduzir disputas.
Em relação ao roubo de equipamentos, a Cyclone Rentals pode usar o mapeamento baseado em Esri, como a opção incluída no CalAmp , para localizar devoluções atrasadas. O detalhamento do trajeto permite que eles vejam a atividade diária caso suspeitem que a máquina esteja sendo usada em outro local. Eles configuraram uma geozona ao redor do pátio para que um alerta seja enviado quando uma peça for devolvida, mesmo fora do horário comercial. O sistema deles se integra ao sistema ERP, proporcionando vantagem na comunicação com todas as filiais e na precisão dos dados. Sem mencionar a economia ao liberar tempo das tarefas administrativas para que possam se concentrar no negócio principal. Uma camada adicional de proteção que os Smiths poderiam adotar é uma solução de recuperação de equipamentos roubados, caso estejam preocupados com o furto de bens.
Resumo
Como você pode ver, Bob e Judy têm um bom controle sobre como manter o estoque disponível para aluguel. Eles usam seu sistema de gerenciamento de aluguel e solução telemática combinados com anos de experiência para aumentar a receita de aluguel na Cyclone Rentals. Os Smiths identificam tendências e ajustam seus negócios de acordo para permanecerem competitivos. O sucesso deles é um exemplo de como alavancar a tecnologia para aumentar o lucro líquido nesta nova economia. Quais processos ou ferramentas você está usando para gerenciar seus ativos de equipamentos?
Se desejar saber mais sobre o aplicativo CalAmp, visite aqui.