O poder de uma geocerca simples é impressionante. Criar esses limites virtuais habilitados para GPS em um aplicativo de gerenciamento de frota, como CalAmpGenericName aumenta a produtividade e a segurança de maneiras óbvias e surpreendentes.
Com o geofencing, você pode configurar uma notificação automática para informá-lo quando um veículo entrou ou saiu de uma área definida, que pode assumir qualquer formato que você desejar. Você também pode obter alertas instantâneos de geofence sobre atividades dentro da área e revisar idas e vindas por meio de relatórios de fácil acesso. As informações ajudam você a entender melhor e reagir ao que está acontecendo com seus motoristas, suas entregas e até mesmo seus clientes.
Ainda não usa geofencing? Aqui estão oito coisas que geofences podem ajudar você a fazer.
1. Limite a atividade não autorizada
Você já deve ter pensado em definir uma cerca geográfica em torno de lugares onde seus motoristas não devem ir durante o trabalho — o parque ou cassino local, um restaurante fast-food popular, mas afastado, o shopping, etc. A cerca geográfica dessas áreas em um aplicativo de gerenciamento de frotas permite que os gerentes saibam em tempo real se um veículo entra e registrem quanto tempo o motorista passa lá.
Geofences ajudam os gerentes a aplicar as políticas da empresa de outras maneiras também. Defina geofences em torno de postos de gasolina que não são fornecedores aprovados, por exemplo. Coloque uma geofences em torno de um pátio de trabalho para monitorar a utilização fora do horário comercial. Geofences a cobertura ou área de serviço de uma pessoa para rastrear o uso de um veículo corporativo atribuído a um indivíduo. Os trabalhadores horistas são instruídos a pegar a rota mais rápida para casa? Uma geofences em torno da rota autorizada divulgará se um motorista pegou a rota panorâmica.
2. Reaja rapidamente ao roubo
Se um veículo ou outro ativo sai do depósito ou pátio de armazenamento no meio da noite, há uma explicação provável: roubo. Quanto mais cedo você souber que um ativo quebrou a geofence, mais cedo você pode alertar a polícia sobre um possível roubo, e maiores as chances de recuperar o ativo.
Alertas e notificações acionados por cerca geográfica podem ser escolhidos estrategicamente e configurados para atingir a pessoa certa, na hora certa e no dispositivo certo, para que funcionem como ferramentas operacionais valiosas, não como ruído branco.
3. Controle de tempo e frequência
Uma cerca geográfica pode atuar como um cartão de ponto virtual que torna desnecessários os “registros de ponto” manuais.
Coloque uma geofence ao redor de um local de trabalho ou, no caso de frotas municipais, um ponto de check-in como um estacionamento, e você saberá precisamente quando um funcionário ou contratado entra e sai. As informações podem ajudar a simplificar o registro dos horários de início, bem como diferenciar entre tempo ocioso/espera/em serviço e tempo de trabalho/direção para empregadores com diferentes taxas horárias.
4. Melhore a experiência do cliente
Quando se trata de atendimento ao cliente, pontualidade está próxima da santidade. Uma cerca geográfica em torno de um local de cliente-chave permite que você saiba se os trabalhadores chegam ou entregam uma remessa no prazo. Também pode revelar quanto tempo um trabalhador passa lá. Uma franquia nacional de limpeza usa cerca geográfica para rastrear quando uma equipe de limpeza chega a uma casa e se eles gastam uma quantidade apropriada de tempo atendendo aquele cliente.
Definir geofences ao longo de rotas importantes é uma maneira simples de saber sobre atrasos antes que eles afetem o cliente. Se o motorista não tiver passado por um ponto de referência em um determinado horário, você pode alertar o cliente sobre o atraso e fornecer um tempo estimado de chegada atualizado — não são mais necessárias ligações telefônicas de ETA para o motorista. Se o atraso for significativo, um gerente pode escolher designar outro motorista para assumir os trabalhos posteriores.
Geofences em torno de destinos também podem ser usados para direcionar notificações de clientes. Por exemplo, clientes de serviço podem ser alertados quando um técnico estiver a 5 milhas de sua casa. Desenhar um raio em torno de uma área de carga ou centro de distribuição pode permitir que clientes de logística sejam alertados antes da chegada de um caminhão para que possam se preparar para receber a remessa.
5. Facilitar o distanciamento social
Durante a pandemia da COVID-19, o Departamento de Transporte da Virgínia (VDOT) começou a usar geofences de forma inovadora. Antes da pandemia, quando os operadores de limpa-neve eram chamados para o serviço, os funcionários do VDOT esperavam no estacionamento com uma lista de veículos esperados e verificavam manualmente cada caminhão na chegada. A criação de uma cerca geográfica ao redor do estacionamento permitiu que a equipe do VDOT “visse” os veículos chegando da relativa segurança de seu escritório na página de eventos da cerca geográfica.
6. Simplifique as operações
Monitorar geocercas é uma maneira conveniente de ver quanto tempo as rotas normalmente levam. Relatórios automatizados podem ajudar os gerentes a ajustar rotas e cronogramas e realocar recursos conforme necessário. Se os dados de geocercas mostrarem que os motoristas ao longo de certas rotas estão regularmente atrasados, é hora de reavaliar essas rotas. Se os atrasos ocorrerem principalmente durante certos horários do dia devido a congestionamento de tráfego ou construção em andamento, os cronogramas podem precisar ser ajustados.
7. Monitore ativos
Monitorar a disponibilidade e utilização de ativos é mais fácil com geofencing. Geofencing no pátio de manutenção ou garagem permite que o gerente da frota saiba rapidamente que um veículo não está disponível para manutenção, mesmo que o motorista tenha negligenciado chamá-lo ou arquivado a papelada apropriada. Uma geofencing em torno de um pátio de armazenamento mostra todos os veículos ou ativos no pátio, o que pode ajudar a melhorar a utilização e agilizar os fluxos de trabalho de projetos ou trabalhos.
8. Proteja e recompense os motoristas
Proteger os motoristas é sempre uma prioridade máxima. Cerque áreas que são reconhecidas como perigosas para garantir que os motoristas as evitem ou configure alertas para que você saiba quando eles entraram e saíram com segurança de uma área perigosa ou pararam de se mover dentro de uma.
Por fim, seus funcionários e contratados trabalham duro. Ao fornecer visibilidade sobre chegadas pontuais e otimização de rotas, as geofences podem ajudar você a identificar aqueles que merecem ser reconhecidos ou recompensados.
O CalAmp permite que você crie uma cerca geográfica com apenas alguns cliques e gerencie seus alertas perfeitamente em todos os dispositivos. Agende uma demonstração.