De janeiro a junho de 2022, os preços dos combustíveis aumentaram 49% , e os preços do diesel subiram 55%. Embora as empresas — em especial aquelas com frota de veículos — não possam controlar esses custos crescentes e voláteis, podem tomar medidas preventivas para reduzir os gastos com combustível.
O software de gerenciamento de combustível de frota pode vir ao resgate. A tecnologia de gerenciamento de combustível ajuda os operadores de frota a manter seus veículos e otimizar rotas para economizar combustível. Além disso, fornece insights sobre padrões de consumo de combustível que os gerentes podem usar para melhorar suas operações comerciais de frota.
As empresas podem facilmente manter um controle sobre seus custos operacionais e maximizar seus lucros. Ele fornece um nível incomparável de controle sobre todo o processo do ciclo de vida, da aquisição ao descarte do veículo.
Neste artigo, detalhamos os principais benefícios do uso de software de gerenciamento de combustível de frota para motoristas, proprietários de frotas e gerentes.
O que é software de gerenciamento de combustível de frota?
Os custos com combustível são um dos principais fatores que contribuem para o custo operacional total de uma frota, ficando atrás apenas da remuneração dos motoristas.
O software de gestão de combustível para frotas maximiza a eficiência do combustível e ajuda os gestores a identificar os principais fatores que causam desperdício. Isso é feito através da medição de fatores como frenagens bruscas, direção muito próxima ao veículo da frente e excesso de velocidade. O software também pode gerar relatórios sobre esses comportamentos indesejáveis, permitindo que você oriente seus motoristas a melhorá-los.
A maioria das tecnologias de gestão de frotas é habilitada por dispositivos telemáticos que ajudam a criar relatórios sobre o consumo de combustível e outros dados relacionados, permitindo acompanhar as tendências de consumo.
Mas quais são os benefícios de usar um software como esse? Abordaremos isso na próxima seção e mostraremos como o CalAmp iOn pode ajudar.
5 benefícios de usar uma solução de gerenciamento de combustível de frota como o CalAmp
A CalAmp oferece recursos de gerenciamento de combustível como parte de nossas soluções telemáticas , que fornecem dados essenciais sobre gerenciamento de frota e consumo de combustível.
A telemática permite receber informações em tempo real sobre o condutor e o veículo através de redes celulares ou sem fio de alta velocidade. Ferramentas de GPS e acelerômetro fornecem dados robustos sobre a localização, velocidade e quilometragem do veículo. Em seguida, com um Módulo de Controle do Motor (ECM), é possível obter dados do motor que relacionam o consumo de combustível com a distância percorrida.
Ao alavancar a tecnologia de nuvem, você consegue ver os dados de toda a sua frota em uma tela e em tempo real. Vamos considerar mais benefícios em detalhes.
1. Monitore o comportamento agressivo do motorista para economizar combustível
Frenagens bruscas, trocas de marcha repentinas, acelerações repentinas e excesso de velocidade podem afetar o consumo de combustível. Variar a velocidade de um veículo entre 75 km/h e 47 km/h pode aumentar o consumo de combustível em 20% . Além disso, a 53 km/h, o consumo de combustível de um veículo é 20% maior do que a 62 km/h.
Uma solução de gerenciamento de combustível de frota como o CalAmp ajuda a monitorar hábitos de direção precipitados, como:
- Acelerando
- Acelerando
- Travagem
- Curvas
- A utilização não autorizada
- Direcao distraída
Você também pode instalar câmeras veiculares para aumentar a visibilidade. Essas câmeras podem gravar hábitos de direção agressivos e alertar o motorista por meio de um aviso sonoro na cabine para que dirija com mais segurança. Ao mesmo tempo, o gestor de frota também recebe uma notificação. Assim, os gestores de frota podem configurar a solução para serem notificados em tempo real sobre quaisquer comportamentos de direção agressivos em toda a frota, permitindo que tomem medidas imediatas.
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Além disso, as câmeras de painel gravam vídeos de tais eventos e, com essas gravações, você pode orientar os motoristas sobre como a direção agressiva pode causar desperdício de combustível.
Para gerentes de frota que desejam implementar um sistema de recompensa, Driver Scorecards podem ajudar. Eles selecionam dados sobre violações, tendências de direção, desempenho do motorista e outros padrões.
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Com os cartões de pontuação, você pode recompensar os motoristas que demonstram comportamentos de direção seguros e incentivar outros a evitar hábitos que desperdiçam combustível.
2. Gerenciar e aplicar rotas de forma eficaz
Não é segredo que dirigir longas distâncias requer mais combustível. No entanto, você pode otimizar o uso de combustível com um planejamento de rota inteligente.
Os motoristas podem planejar as rotas mais curtas ou mais eficientes para otimizar o uso de combustível com a ajuda de uma camada de mapa de tráfego no CalAmp iOn. O CalAmp pode dar aos motoristas e gerentes de frotas insights sobre as rotas a serem evitadas, destacando congestionamentos ou zonas de construção.
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Você também pode usar alertas de geofence em torno de postos de gasolina onde os motoristas devem reabastecer (e aqueles que não são aprovados). Você pode visualizar violações, se houver, em relatórios ou configurar alertas para notificá-lo sobre uma violação instantaneamente.
Relatórios como o Resumo de Compra de Combustível fornecem aos usuários informações sobre quando e onde o combustível foi comprado. Eles também podem fornecer os dados que os gerentes de frotas precisam para otimizar o consumo de combustível.
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O recurso “alerta de ignição” permite que você configure alertas se um motorista usar um veículo fora do horário. Você pode saber instantaneamente se um motor está ligado quando não deveria.
Rotas otimizadas, geofencing e alertas de ignição ajudam você a evitar o uso desnecessário de combustível.
3. Programe a manutenção proativa do veículo
É importante considerar os seguintes fatores para uma frota bem conservada:
- Pneus calibrados corretamente
- Rodas alinhadas
- Filtros de combustível limpos
- Níveis ideais de refrigerantes e lubrificantes do motor
Prestar atenção a esses fatores permite que você use menos combustível. A manutenção preventiva cria economias de custo significativas ao reduzir quebras. E como há menos quebras, você não precisa enviar outro veículo para assistência ao motorista ou para pegar o veículo de volta.
No entanto, verificar esses fatores manualmente pode levar muito tempo. O software de gerenciamento de frotas ajuda na manutenção preventiva de veículos para que você possa detectar problemas antes que eles ocorram e economizar em despesas com combustível.
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O CalAmp fornece relatórios detalhados sobre a saúde do veículo, status, nível da bateria, economia de combustível e muito mais para que você possa tomar medidas preventivas. Por exemplo, você pode:
1. Monitore a temperatura e a pressão dos pneus: O CalAmp permite verificar a temperatura dos pneus do reboque (com o Sistema de Temperatura da Roda - WETS) e a pressão dos pneus (com o sensor de monitoramento de pressão dos pneus). Assim, se a pressão ou a temperatura estiverem anormais, o CalAmp alerta instantaneamente o motorista, evitando que o veículo quebre e desperdice combustível.
2. Gere relatórios de utilização: Com o CalAmp, você pode facilmente gerar relatórios de utilização para identificar veículos subutilizados e sobrecarregados, pois ambos podem levar a um grande desperdício de combustível. Em seguida, você pode tomar as medidas necessárias, como remover o veículo sobrecarregado ou substituir uma peça de um veículo sobrecarregado para obter melhor desempenho e economia de combustível.
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3. Monitoramento da quilometragem: A solução para caminhões da CalAmp pode enviar leituras do odômetro para os gestores de frota, alimentando o sistema de planejamento de manutenção. A solução identifica problemas iminentes com antecedência e atribui pontuações de segurança ao estado de saúde dos veículos por meio de diferentes cores (as cores são baseadas em diferentes níveis de gravidade). Em seguida, notifica quando uma falha pode ocorrer e fornece planos de ação para orientar as decisões de manutenção.
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As leituras de quilometragem ajudam os gerentes a substituir os veículos no momento ideal.
4. Monitoramento da temperatura da carga: Nosso software de gerenciamento de frota permite monitorar a temperatura da carga em tempo real e configurar alertas caso a temperatura caia abaixo de um limite especificado, evitando a deterioração ou perda da carga.
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Você pode até ajustar as temperaturas remotamente e receber alertas de combustível para manter a integridade da carga intacta.
4. Reduza a marcha lenta
Idling refere-se a ligar o motor do seu veículo sem dirigi-lo. Durante esse tempo, o motor de um caminhão continua a queimar combustível sem fornecer qualquer movimento ou produtividade.
Deixar o motor ligado em marcha lenta também produz mais emissões para o meio ambiente do que o necessário e causa desgaste desnecessário nos componentes do motor. Além disso, a marcha lenta prejudica a economia de combustível se você deseja obter o máximo desempenho do seu veículo e dirigir da forma mais eficiente possível.
A cada 10 minutos em marcha lenta, um veículo médio (com motor de 3 litros) pode desperdiçar até 300 mililitros (mais de 1 xícara) de combustível.
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Com o CalAmp, você pode agendar e criar relatórios de tempo ocioso para verificar quanto tempo cada motorista fica ocioso. Você também pode configurar alertas personalizados para ser notificado caso um motorista fique ocioso por mais tempo do que o definido oficialmente ( por exemplo , notificar quando o tempo ocioso for superior a 25 minutos).
5. Monitore o uso do cartão de combustível
Um dos principais benefícios dos cartões de combustível é que eles ajudam os proprietários de frotas a gerenciar e monitorar melhor seus gastos com combustível. É possível ver exatamente quanto combustível cada veículo está consumindo, o que pode ser útil para identificar tendências e padrões no consumo de combustível.
Os cartões de combustível também ajudam a otimizar despesas ao consolidar todas as compras de combustível em um único cartão, em vez de ter que lidar com vários recibos e faturas de diferentes fornecedores.
No entanto, os motoristas podem, às vezes, abusar do uso de cartões de combustível. Eles podem usar os cartões de combustível para compras pessoais ou fazer compras não relacionadas a combustível ou não autorizadas em um posto de gasolina. Eles também podem comprar mais combustível do que o necessário para receber uma propina ou se beneficiar do excesso de combustível. As leituras do odômetro também podem ser adulteradas para fazer parecer que o veículo percorreu uma distância menor do que realmente percorreu.
O CalAmp integra-se com os dados do cartão de combustível WEX , para que você possa verificar:
- Abusos de cartão de combustível
- Variações em relação aos dados regulares
- Transações de combustível de alto preço
- Compras de combustível superiores à capacidade do tanque do veículo
- Discrepâncias entre o combustível adquirido e o veículo
- Incompatibilidades entre a localização do veículo no momento da compra e o local onde a compra foi feita (um veículo pode estar a quilômetros do posto de gasolina onde o cartão foi usado)
O CalAmp também cria relatórios que podem mostrar um resumo de todas as compras de combustível ou rastrear os gastos com combustível de motoristas individuais.
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Também permitimos relatórios IFTA (Acordo Internacional sobre Impostos sobre Combustíveis) fáceis — você pode registrar facilmente dados sobre compras de combustível, uso de combustível e quilometragem do veículo, minimizando o risco de auditoria.
Estudo de caso do condado da Flórida
O Departamento de Obras Públicas de um condado da Flórida utiliza a tecnologia CalAmp para otimizar e supervisionar seus mais de 200 veículos utilitários. Especificamente, eles contam com o CalAmp para ajudá-los a rastrear vários KPIs organizacionais, como quilometragem e marcha lenta excessiva.
A solução da CalAmp ajudou os motoristas do condado a ficarem atentos aos seus comportamentos severos de direção, como excesso de velocidade, frenagem e aceleração. Também ajudou a reduzir a marcha lenta desnecessária e melhorou a direção segura.
Tudo isso ajudou o condado a economizar mais de US$ 150,000 em custos de combustível para a frota.
Ter uma solução de gestão de combustível para frotas é essencial
Se você possui uma frota de veículos e deseja gerenciar seus custos de combustível de forma mais eficaz, um sistema de gerenciamento de combustível baseado em telemática pode ser a solução.
Ele fornece um nível extra de visibilidade e permite que os gerentes controlem os gastos com precisão, monitorem as tendências de uso e garantam que os motoristas estejam operando dentro dos protocolos da empresa.
O software de gerenciamento de frotas CalAmp permite que proprietários e gerentes de frotas reduzam as despesas com combustível e melhorem a economia de combustível, controlando comportamentos agressivos de direção, criando relatórios de uso de combustível e medindo o tempo de marcha lenta para que não haja uso indesejado de combustível.
Solicite uma demonstração com a CalAmp para ver como nossas soluções podem melhorar a economia de combustível da sua frota.