O software de gerenciamento de frotas é uma resposta óbvia para um gerenciamento de frotas mais eficiente e eficaz, o que pode gerar economias de custo significativas para empresas e organizações. No entanto, em uma pesquisa recente de gerentes de frotas conduzida para a CalAmp pela James Brehm & Associates, menos da metade dos entrevistados relatou usar uma solução de gerenciamento de frotas.
Se você está procurando uma, você já deve ter percebido que nem todas as soluções de gerenciamento de frotas são criadas iguais. Qualquer solução de rastreamento de frota por GPS permite que você rastreie a localização dos seus veículos, e as melhores fornecem dados de localização em tempo real. Mas uma solução completa e de primeira linha de gerenciamento de frotas também pode ajudar você a aplicar as políticas da empresa e atingir metas comerciais, como reduzir acidentes, melhorar a utilização, economizar combustível e cortar emissões.
Uma solução com os seguintes recursos agrega mais valor e proporciona um nível de controle sem precedentes sobre as operações da sua frota.
Um menu robusto de alertas e relatórios personalizáveis
Alertas personalizáveis enviados por e-mail ou mensagem de texto ajudam gerentes de frota e gerentes de manutenção a reagir em tempo real quando uma situação exige uma resposta imediata.
Por exemplo, você pode agir rápido se uma ignição for ligada no meio da noite (o que pode indicar roubo), um motorista exceder o limite de velocidade em um limite que você escolher ou um veículo emitir um código de falha do motor que indique problemas. Responder prontamente aos códigos de falha pode ajudar você a evitar reparos muito mais caros no futuro.
Alertas e relatórios sob demanda ou agendados ajudam você a gerenciar por exceção, permitindo que você identifique problemas que exigem atenção sem se perder em meio a um grande volume de dados. Relatórios sobre o comportamento do motorista (incluindo excesso de velocidade, seguir muito de perto o veículo da frente, frenagens bruscas, acelerações bruscas e marcha lenta lenta), consumo de combustível, violações de geocercas, paradas prolongadas e baixa ou alta utilização podem revelar problemas em sua frota que, de outra forma, poderiam passar despercebidos.
Cercas geográficas fáceis de usar
As frotas utilizam essas fronteiras virtuais para aumentar a produtividade e a segurança , portanto, procure uma solução de gestão de frotas que facilite a sua criação. Algumas soluções oferecem a opção de receber notificações quase em tempo real sobre violações de geocercas.
Ao definir cercas geográficas em torno de depósitos, rotas, territórios, locais não autorizados, instalações e residências de clientes, você pode reagir rapidamente a roubos, limitar atividades não autorizadas, controlar o tempo de permanência e a frequência , fornecer previsões de chegada aos clientes para melhorar o atendimento e monitorar o tempo gasto no local.
Uma interface amigável
Depois de descobrir o valor que uma solução avançada de gerenciamento de frotas traz, você vai querer aproveitar suas ferramentas e recursos com frequência, mas somente se eles forem fáceis de usar.
Uma interface intuitiva e bem projetada oferece fluxos de trabalho simples e navegação sem esforço. Como resultado, até mesmo usuários casuais podem descobrir rapidamente como localizar ativos em um mapa, ver alertas e notificações, definir geofences, usar sobreposições de clima e tráfego e obter as informações de que precisam.
O software de gerenciamento de frotas redesenhado da CalAmp oferece uma interface simplificada com acesso em um único clique ao status do veículo e vídeos de comportamento do motorista, filtros fáceis de usar, ícones de notificação visíveis e muito mais.
Acesso móvel
Os melhores sistemas de gerenciamento de frotas são baseados em nuvem e oferecem acesso à plataforma pelo seu telefone ou tablet para que você possa gerenciar seus ativos e alertas de qualquer lugar: seu escritório, seu veículo, sua casa.
Um aplicativo móvel responsivo permite que você faça a transição sem problemas de um laptop ou desktop para um dispositivo móvel. No iOn, você pode até mesmo acessar relatórios do seu telefone ou tablet.
Telemática de vídeo totalmente integrada
A telemática de vídeo permite que você veja o que aconteceu antes, durante e depois de um incidente. (Crédito: CalAmp)
Para uma compreensão mais profunda do comportamento do motorista , uma solução completa de gestão de frotas inclui telemática de vídeo, com tecnologia de câmeras veiculares inteligentes. As imagens capturadas pelas câmeras voltadas para a estrada e para o motorista adicionam um contexto útil aos incidentes de direção. (A CalAmp tornou sua câmera veicular voltada para o motorista removível para organizações que não podem ou preferem não usar uma.)
As soluções de telemática de vídeo mais úteis são aquelas que se integram perfeitamente ao dispositivo telemático do veículo e oferecem um menu de gatilhos inerciais. No caso do CalAmp Vision , os gatilhos iniciam a captura de pequenos videoclipes que mostram o que aconteceu nos segundos anteriores, durante e depois de um incidente. Os clipes são convenientemente classificados por tipo de evento, como excesso de velocidade ou frenagem brusca. O acesso a eles é facilitado no portal administrativo, eliminando a necessidade de vasculhar horas de vídeo para encontrar o que você precisa.
Uma câmera com inteligência artificial (IA), como a da CalAmp Vision, também permite gatilhos baseados em visão. Se um motorista passar por um sinal de parada ou portões traseiros, o comportamento iniciará um videoclipe. (Câmeras com IA também tornam possíveis alertas de áudio na cabine.)
As evidências em vídeo não apenas acrescentam informações adicionais ao comportamento do motorista, mas também ajudam a mitigar potenciais responsabilidades legais decorrentes de acidentes e a proteger sua organização de reivindicações falsas ou fraudulentas.
Integrações perfeitas
Quando seu software de gerenciamento de frota pode compartilhar dados com outros aplicativos de software e vice-versa, você ganha ainda mais funcionalidade.
Uma solução que se integra perfeitamente com aplicativos de terceiros por meio de APIs (interfaces de programação de aplicativos), webhooks, extração de dados, serviço de mapas da Web e outras tecnologias permite o acesso a dados de cartões de combustível , software de manutenção dedicado , mapeamento ESRI e outras ferramentas, tudo dentro da sua solução de gerenciamento de frota.
Integrações bidirecionais permitem que outros aplicativos usados pela sua organização ingiram dados da sua solução de gerenciamento de frotas.
Um programador de manutenção preventiva
A manutenção preventiva oportuna estende a vida útil dos veículos, mantém os motoristas mais seguros e reduz os custos associados ao tempo de inatividade não planejado.
Sua solução de gerenciamento de frota deve fornecer um programador de manutenção que permita que você programe manutenção baseada em tempo ou, melhor ainda, manutenção baseada em quilometragem ou horas de uso. A manutenção baseada em quilometragem pode ajudar você a evitar submanutenção e supermanutenção dispendiosas.
Acompanhamento de bens
Etiquetas de proximidade inteligentes podem ser fixadas em praticamente qualquer ativo portátil e pareadas com o dispositivo telemático de um veículo. (Crédito: CalAmp)
A cereja do bolo das melhores soluções de gerenciamento de frotas é o rastreamento de ativos e cargas.
Instale sensores de proximidade inteligentes, como os CalAmp Tags, em ativos ou cargas e emparelhe esses sensores com o dispositivo telemático do veículo. Dessa forma, o motorista e/ou gerente serão alertados em tempo real se o item etiquetado — uma escada, ferramenta elétrica, acessório de equipamento pesado, palete ou contêiner — for esquecido em uma obra ou deixado no caminhão ou reboque.
Para operações e desempenho de frota dramaticamente melhorados, uma solução de gerenciamento de frota é essencial. Uma solução com funcionalidade avançada lhe dá mais poder, fornecendo insights acionáveis em áreas que precisam de melhorias e uma vantagem nítida sobre a concorrência.
Solicite uma demonstração para ver como o CalAmp e o CalAmp Vision, a premiada solução de telemática de vídeo da CalAmp, podem beneficiar sua frota.