Conter as despesas de combustível da sua frota é essencial para permanecer dentro do orçamento. Isso significa otimizar rotas, coibir marcha lenta excessiva e aceleração brusca e manter os veículos bem conservados. Também significa monitorar fraudes de cartão de combustível.
Provavelmente, a maioria dos seus motoristas é honesta. Mas a fraude de cartão de combustível é real. Quando funcionários com um cartão como o cartão de combustível WEX o compartilham com amigos ou familiares ou o usam para abastecer veículos não autorizados, sua organização paga o preço.
Os relatórios de dados de transações da sua empresa de cartão de combustível fornecem informações básicas importantes: data e hora das compras, o preço e o tipo de combustível. Alguns relatórios até destacam compras de alto preço, compras que excedem a capacidade do tanque do veículo e outros possíveis sinais de alerta. Mas a solução de gerenciamento de frota baseada em telemática que você usa para gerenciar sua frota todos os dias pode adicionar uma camada extra de informações que vinculam a localização do veículo. Além disso, monitorar o uso do seu cartão de combustível no mesmo lugar em que você monitora outros dados da frota pode potencialmente economizar um passo e colocar alguns minutos de volta no seu dia.
Relatórios de cartão de combustível CalAmp iOn
Usuários de Aplicação da CalAmp, que se integra com os dados do cartão de combustível WEX por meio de uma API, pode visualizar facilmente os relatórios de compra de combustível quando visualiza outros relatórios de gerenciamento de frota. O aplicativo da CalAmp corresponde ao cartão de combustível usado com o veículo associado para sinalizar discrepâncias, como incompatibilidades entre o veículo e a quantidade ou tipo de combustível comprado. Ele também sinaliza discrepâncias entre onde a compra foi feita e a localização do veículo no momento da compra. Se o veículo autorizado estava a quilômetros do posto de gasolina onde o cartão foi usado, você pode ter um problema.
Gerenciando por exceção
Todas essas discrepâncias podem ser visualizadas rapidamente criando e agendando um relatório de exceção de cartão de combustível no painel do aplicativo CalAmp. Os relatórios de exceção filtram o ruído e mostram apenas pontos de dados discrepantes que apontam para um problema potencial. O gerenciamento por exceção permite que você priorize e se concentre nos dados que exigem uma ação mais urgente.
Um dos primeiros clientes da CalAmp a usar a integração do cartão de combustível WEX descobriu uma fraude no cartão de combustível com o primeiro relatório de exceção que eles executaram.
Visualize seus relatórios de exceção do cartão de combustível quando visualizar seus outros relatórios de exceção, como comunicação do dispositivo e uso não autorizado do veículo. Adicione relatórios de exceção de marcha lenta longa, excesso de velocidade e aceleração brusca para identificar motoristas com o mau hábito de desperdiçar combustível.
Mais economia de combustível por meio da telemática
Os relatórios de cartão de combustível CalAmp fornecem outros insights úteis que podem ajudar você a gerenciar os gastos de combustível da sua frota. Por exemplo, você pode obter um resumo de todas as compras de combustível em um determinado intervalo de datas ou rastrear tendências de gastos de combustível para cada motorista.
Uma solução de gerenciamento de frota como o CalAmp também permite que você garanta que os funcionários estejam comprando combustível em postos aprovados. Faça isso configurando geofences em torno de postos de gasolina aprovados para uso e/ou aqueles que não são aprovados para uso. Se um funcionário abastecer em um posto que não esteja na lista de fornecedores aprovados, você pode escolher receber um alerta de geofence ou visualizar essas exceções em um relatório de exceção de geofence.
Para a maioria das frotas, o combustível é o custo operacional número um. Gerenciar esse gasto com sucesso é essencial para proteger o resultado final. Uma solução de gerenciamento de frota que oferece integração perfeita com cartão de combustível ajuda você a monitorar o uso do cartão de combustível, manter os funcionários responsáveis e economizar dinheiro para sua organização.
Para obter ajuda na configuração do seu cartão de combustível e outras integrações do CalAmp iOn, visite nosso site do produto.