O mandato ELD faz parte do cenário regulatório desde 2019, mas ainda gera dúvidas e confusão. Para operadores de frotas, entender mal o mandato ou não cumpri-lo pode ser um erro caro. A fiscalização está aumentando constantemente — o DOT realizou mais de 12,000 auditorias em 2021 — e as multas por violação do ELD variam de $ 1,000 para US $ 10,000.
Você deve entender os requisitos de conformidade do ELD para manter seu negócio em movimento e manter suas pontuações de conformidade, segurança e responsabilidade (CSA). Registrar com precisão as horas de serviço (HOS) dos seus motoristas é essencial. Não arrisque as consequências da não conformidade.
Neste artigo, vamos nos aprofundar no que é ELD, nas regulamentações que o envolvem e como o ELD pode ajudar você a atender a outras regulamentações, como HOS, DVIR, IFTA e muito mais.
O que é ELD?
An dispositivo de registro eletrônico (ELD) A solução inclui um tablet montado na cabine de um caminhão que se conecta ao motor do veículo ou a um dispositivo telemático que extrai dados da Unidade de Controle do Motor (ECU) do veículo para registrar informações automaticamente.
A solução ELD registra o tempo de direção, milhas percorridas, dados do motor, localização do veículo, identificação do motorista e outros dados. Os dados podem ser visualizados pelo motorista no tablet ou por um gerente em um sistema de gerenciamento de frota.
Um ELD simplifica para motoristas e gerentes manter registros precisos de horas de serviço (HOS). Também facilita para motoristas gerenciar seus relatórios de inspeção de veículos, registros de uso de combustível e recibos. Dispositivos ELD podem ajudar com:
- Relatório de Verificação e Inspeção do Motorista (DVIR). Esses relatórios verificam se o motorista concluiu as inspeções necessárias antes e depois da viagem.
- Conformidade com o Acordo Internacional de Imposto sobre Combustíveis (IFTA). Este acordo para arrecadação de impostos sobre combustíveis entre 48 estados dos EUA e todas as 10 províncias canadenses exige que as transportadoras comerciais mantenham registros de compras de combustível, uso de combustível e quilometragem registrada por seus motoristas.
O que é um ELD compatível?
Nem todos os ELDs estão em conformidade com os requisitos definidos pela Administração Federal de Segurança de Transportadoras Rodoviárias (FMCSA), uma agência do Departamento de Transporte. Um ELD compatível é um dispositivo resistente a adulteração que se conecta diretamente a um motor e registra informações de HOS. Para ser totalmente compatível, um ELD deve ser registrado no FMCSA e atender a todas as especificações técnicas na Regra ELD.
Essas regulamentações são projetadas para garantir que os motoristas não estejam sobrecarregados e estejam fazendo as pausas necessárias para evitar fadiga e acidentes. Um ELD compatível deve ser registrado na FMCSA e deve atender a requisitos técnicos específicos, como ser resistente a adulterações e fornecer dados precisos e confiáveis. Usar um ELD compatível pode ajudar a melhorar a segurança nas estradas, reduzir o risco de acidentes e garantir que os motoristas comerciais estejam seguindo as regulamentações HOS. ELD da CalAmp pode ajudar você a fazer tudo isso e muito mais.
Se sua frota opera na América do Norte e cruza fronteiras, certifique-se de usar uma solução ELD que tenha sido aprovada pela FMCSA para comércio interestadual e intraestadual na América, por um órgão terceirizado credenciado pelo Ministro dos Transportes do Canadá e pela Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT) do México.
O que é o mandato do ELD?
O mandato ELD é uma lei federal. Motoristas de caminhões comerciais devem usar um ELD para rastrear o status do registro de serviço do motorista (RODS) e capturar dados do motor. Isso inclui motor ligado/desligado, o que valida registros de horas de serviço. O objetivo é melhorar a precisão dos registros HOS e evitar acidentes devido à fadiga do motorista. Este mandato é poderoso e necessário para manter nossas estradas seguras.
Os ELDs substituem os registros em papel e os dispositivos automáticos de registro a bordo (AOBRDs). Os registros em papel estavam sujeitos a erro humano — e à possibilidade de que os motoristas subestimassem suas horas para poderem dirigir por mais tempo. Os AOBRDs não registravam tantos dados quanto os ELDs, e os registros podiam ser editados pelos motoristas.
As regras do mandato ELD foram publicadas nos Estados Unidos em dezembro de 2015, e um período de “aplicação suave” se seguiu. Motoristas que usavam diários de bordo em papel ou AOBRDs foram obrigados a fazer a transição para ELDs até dezembro de 2019. Naquele ponto, o mandato ELD foi totalmente aplicado.
O que o mandato do ELD inclui?
O mandato inclui especificações para o tipo de dispositivo que deve ser usado, bem como requisitos para como os dados são coletados, armazenados e transmitidos. O mandato também inclui disposições para execução, incluindo penalidades por não conformidade. No geral, o mandato ELD é um passo importante para garantir a segurança de motoristas comerciais e outros motoristas na estrada.
Considerações para o seu negócio
Seja você um motorista ou transportador, um fabricante ou um parceiro de fiscalização, o mandato ELD tem implicações para você e sua empresa.
Motoristas e transportadoras devem considerar cuidadosamente qual modelo de ELD eles vão usar. Certifique-se de verificar a lista de produtos ELD registrados e certificados da FMCSA. Se você usar um ELD não registrado, poderá estar violando os regulamentos da FMCSA.
Depois de selecionar um ELD que funcione para sua empresa e esteja na lista de dispositivos registrados, é importante reservar um tempo para entender seu dispositivo completamente. Certifique-se de que seus motoristas saibam como executar todas as funções necessárias do dispositivo e registrar os dados necessários.
Por fim, esteja pronto para mostrar seus registros e logs quando necessário. Todos os sistemas ELD compatíveis têm a capacidade de transferir logs de dados HOS. Verifique seu manual ELD para confirmar o processo de transferência de arquivos HOS.
Motoristas e transportadoras podem trabalhar em parcerias com autoridades policiais para manter a segurança no trânsito como prioridade máxima para todos.
Quem está isento do mandato ELD?
Embora o mandato ELD da FMCSA tenha sido criado para melhorar os padrões em todo o setor de transporte e logística. Há um reconhecimento de que os padrões nem sempre são aplicáveis a todas as situações. A FMCSA atualmente isenta os seguintes motoristas e veículos do mandato ELD:
- Motoristas de curta distância
- Operações de condução/reboque em que o veículo motorizado comercial conduzido é a mercadoria
- Motoristas que operam veículos anteriores ao ano modelo 2000
- Motoristas que mantêm registros por oito dias ou menos em um período de 30 dias
- Veículos agrícolas, de fazenda e pecuários
Todos os outros veículos comerciais e motoristas devem usar um ELD.
Regras de horas de serviço (HOS)
As regras HOS foram projetadas para reduzir a direção sonolenta e os acidentes associados. Ao cumprir essas regras, as empresas protegem a segurança de seus motoristas e do público automobilístico.
Existem diferentes elementos no Regulamentos HOS dos EUA a considerar, incluindo os detalhes do período de serviço de um motorista e uma variedade de isenções. Vamos explorar algumas delas abaixo.
Período de serviço
De acordo com as Regulamentos HOS, motoristas comerciais têm um tempo máximo de serviço de 14 horas por dia. Durante esse tempo, eles têm permissão para dirigir por apenas 11 horas e não podem dirigir por mais de oito horas sem um intervalo de 30 minutos.
Os motoristas não podem estar em serviço por mais de 60 horas durante qualquer período de sete dias consecutivos ou mais de 70 horas em oito dias consecutivos.
Raio de milha aérea
O raio de milhas aéreas é uma exceção notável aos regulamentos HOS. Por exemplo, motoristas que operam dentro de um raio de 150 milhas aéreas de seu local normal de trabalho não são obrigados a cumprir as regras HOS.
Há outras isenções específicas incorporadas aos regulamentos HOS. É uma boa ideia se familiarizar com todas elas para garantir que você permaneça em conformidade o tempo todo.
Um bom sistema ELD ajudará você a monitorar as horas de serviço dos seus motoristas e a atender às necessidades de conformidade.
Benefícios dos ELDs
Os ELDs oferecem vários benefícios significativos quando usados em conjunto com serviços de assinatura de uma solução de software de gerenciamento de frota, como a telemática de frota da CalAmp. Aqui estão alguns dos benefícios de um ELD como o Apollo da Assured Techmatics, oferecido por meio das soluções CalAmp Software-as-a-Service (SaaS) e Platform-as-a-Service (PaaS).
Manter a conformidade com as regras do HOS
Uma solução de gerenciamento de frota que inclui um ELD permite que motoristas e despachantes sejam alertados quando um motorista estiver se aproximando do limite de HOS.
Redução de acidentes e despesas relacionadas
Ao limitar a direção sonolenta, os dispositivos ELD ajudam a reduzir colisões associadas à fadiga do motorista, incluindo colisões que podem resultar em um veredito nuclear. Os ELDs também podem levar a melhores pontuações CSA — e, em muitos casos, prêmios de seguro mais baixos — aumentando a segurança e reduzindo violações de regulamentações HOS e do mandato ELD.
Relatórios mais fáceis e eficientes
Um ELD reduz drasticamente a papelada do HOS e simplifica a conformidade com DVIR e IFTA, economizando inúmeras horas de trabalho para as organizações.
A solução apollo, por exemplo, fornece listas de verificação pré-preenchidas que orientam os motoristas pelo processo de inspeção DVIR. Códigos de diagnóstico do motor (DTC) também podem ser anexados aos relatórios. Para conformidade com IFTA, apollo pode gerar automaticamente relatórios de impostos IFTA detalhados e personalizáveis.
Os registros eletrônicos não apenas economizam tempo para as transportadoras, mas também as ajudam a minimizar erros que podem desencadear uma auditoria.
As transportadoras comerciais são obrigadas a usar ELDs, mas longe de serem um fardo, esses dispositivos, usados em conjunto com uma solução de gerenciamento de frota, são uma bênção, ajudando os operadores de frotas a melhorar a segurança dos motoristas, evitar colisões, reduzir custos e aumentar a eficiência operacional para uma frota mais saudável e um resultado final mais forte.
Conclusão
O mandato ELD tem implicações importantes para empresas em todo o setor de transporte e logística. É essencial que você entenda e atenda aos requisitos de conformidade quando se trata de ELD, incluindo se você é elegível para quaisquer isenções.
Para fazer tudo isso com sucesso, você precisa de uma solução telemática totalmente funcional na qual possa confiar. Descubra o poder incomparável do CalAmp soluções telemáticas de ponta a nuvem, perfeitamente integrado com o Apollo ELD pela Techmatics.