A conformidade é um aspecto essencial da gestão de frotas, e os proprietários de frotas comerciais devem cumprir a Administração Federal de Segurança de Transportadoras Rodoviárias (FMCSA) diretrizes.
Uma das partes críticas das diretrizes da FMCSA é o mandato ELD. ELD significa Electronic Logging Device, e o mandato determina que tipos específicos de veículos motorizados comerciais devem ter um instalado.
Os ELDs beneficiam tanto os motoristas quanto os proprietários de frotas ao registrar dados cruciais relacionados ao motorista e ao veículo. Isso ajuda a reduzir o trabalho administrativo e melhora a segurança da frota.
Neste artigo, explicaremos tudo o que você precisa saber sobre ELDs: o que são, como funcionam, os dados que registram, por que são cruciais para a conformidade e seus benefícios para os proprietários de frotas.
O que é um ELD?
Um Electronic Logging Device (ELD) é um hardware que é conectado à porta da Engine Control Unit (ECU) de um veículo. Ele registra localização, velocidade, horas de direção, milhas percorridas e outros dados.
Sob o Mandato ELD definido pela Administração Federal de Segurança de Transportadoras Rodoviárias (FMCSA), os veículos comerciais devem ter um ELD instalado dependendo do tamanho do veículo, distância percorrida, etc.
Os ELDs facilitam a manutenção de registros precisos de Horas de Serviço (HOS). Eles também podem ajudar com o Relatório de Verificação e Inspeção do Motorista (DVIR). Além disso, operadores e proprietários de frotas podem usar ELDs para manter suas pontuações de Conformidade, Segurança e Responsabilidade (CSA).
Todas as informações coletadas pelo ELD podem ser visualizadas por motoristas de caminhão e gerentes de frota usando o software. Isso torna conveniente coletar e agir sobre os dados corretos, melhorando assim a segurança e a produtividade da frota.
Combinando um ELD avançado com um solução de telemática pode ajudar sua frota a ir além com diagnósticos detalhados do veículo, alertas em tempo real para direção arriscada, recursos abrangentes de relatórios, notificações de manutenção preventiva e recursos adicionais.
Por que você deve instalar ELDs em sua frota
Com um ELD, proprietários e gerentes de frotas podem coletar, monitorar e analisar dados, além de obter insights sobre o seguinte.
HOS e BARRAS
HOS refere-se ao número de horas que um motorista operou seu veículo. O mandato ELD exige registros de HOS para que os operadores de frota possam evitar que motoristas cansados dirijam e causem potenciais acidentes.
Nos E.U.A, Regulamentos HOS limitar motoristas comerciais a um máximo de 11 horas de tempo de direção e exigir pelo menos um intervalo de 30 minutos a cada oito horas. Também há limites semanais, onde os motoristas não podem operar por mais de 60 horas por sete dias consecutivos.
Registros de Status de Serviço (RODS) é um registro do motorista que contém detalhes como data, informações do veículo, total de horas de direção, número de milhas percorridas nas últimas 24 horas e certificação do motorista.
Seu sistema de gerenciamento de frota precisa ter métricas ELD para que os operadores saibam quando os motoristas estão se aproximando do limite de HOS.
Conformidade de impostos de combustível IFTA
Veículos de frota qualificados devem aderir ao International Fuel Tax Agreement (IFTA). O IFTA é um acordo entre estados-membros para coletar, compartilhar e redistribuir impostos sobre combustíveis pagos por transportadoras rodoviárias.
O relatório IFTA é obrigatório, e os motoristas devem registrar compras de combustível, uso e quilometragem. Os ELDs e a solução telemática certa podem ajudar a criar automaticamente relatórios detalhados de impostos IFTA para facilitar o arquivamento e a conformidade. Isso poupa os proprietários de auditorias desnecessárias.
Relatório de inspeção de veículos do motorista
Um Relatório de Inspeção do Veículo do Motorista (DVIR) é obrigatório antes e depois de cada viagem para identificar possíveis problemas mecânicos e preocupações de segurança.
O ELD correto pode simplificar a geração de relatórios para motoristas e técnicos usando listas de verificação pré-preenchidas.
O ELD integrado do CalAmp permite que os motoristas adicionem notas, fotos e códigos DTC. Ele também captura logs de auditoria para fornecer clareza sobre as condições do veículo. Operadores e mecânicos podem usar esses dados para melhorar a saúde da frota e resolver quaisquer problemas.
Pontuações CSA
As pontuações de conformidade, segurança e responsabilidade (CSA) fazem parte do Programa de conformidade e execução de segurança da FMCSA. Eles visam responsabilizar motoristas e transportadores de veículos pela segurança no trânsito.
A organização realiza inspeções nas estradas e considera fatores como o número e a gravidade das violações de segurança, quando essas violações foram registradas, o número de veículos em uma frota e quaisquer violações agudas ou críticas que tenham ocorrido.
Os ELDs são essenciais para que as empresas registrem boas pontuações no CSA, pois ajudam a registrar dados que podem aumentar a segurança e a conformidade.
Quem está isento do mandato ELD?
De acordo com o eBook da Digibee FMCSA, os seguintes motoristas e veículos estão isentos do mandato ELD:
- Motoristas comerciais que se qualificam para a isenção de curta distância.
- Veículos fabricados antes do ano 2000.
- Motoristas que realizam apenas operações de transporte e reboque.
- Motoristas com RODS por oito dias ou menos em qualquer período de 30 dias.
- Veículos utilizados para fins agrícolas.
Quais dados um ELD coleta?
Um ELD registra as seguintes informações:
- Potência do motor e status do movimento do veículo: Quando o motor é ligado e por quanto tempo, junto com quando e por quanto tempo ele fica em marcha lenta. Essas informações ajudam na conformidade com o HOS e previnem excesso de trabalho e até mesmo riscos potenciais como roubo.
- Número de milhas percorridas: O número de milhas que um veículo foi dirigido durante um período específico. Isso permite que os operadores cumpram os limites de HOS.
- Total de horas do motor: O número de horas em que um motor foi usado durante um período específico. Motoristas e gerentes podem usar isso para fazer backup de seus relatórios RODS.
- Informações do motorista: Detalhes sobre o motorista e suas certificações, o que ajuda na gravação DVIR.
- Detalhes do veículo: Informações sobre o veículo, a transportadora e outros usuários autorizados, como operadores de frota ou mecânicos.
Utilizando um ELD moderno com uma solução de frota avançada, como o CalAmp iOn, também lhe dá acesso aos seguintes dados:
- Localizações GPS: Os operadores ganham visibilidade de ponta a ponta da frota rastreando a localização em tempo real de cada veículo da frota. Eles podem usar isso para fornecer ETAs mais precisos aos clientes, rastrear desvios de uma rota designada e impulsionar o gerenciamento da frota.
- Consumo de combustível: Os gerentes de frotas podem coletar registros atualizados sobre o consumo de combustível que ajudam a rastrear e otimizar o uso de combustível para reduzir custos operacionais.
- Velocidade do motor: Os operadores podem monitorar a velocidade atual de qualquer veículo da frota e usar essas informações para monitorar a direção segura.
- Códigos de falha do motor: Qualquer códigos de falha do motor registrados por um veículo da frota são exibidos no software. Os operadores podem enviar veículos para reparo assim que surgirem problemas.
- Comportamento de condução: Os operadores recebem notificações instantâneas sobre comportamentos perigosos de direção, como frenagem brusca, excesso de velocidade, curvas fechadas e andar muito próximo do carro da frente, detectados usando tecnologia avançada de IA. Eles também podem se comunicar com o motorista para orientá-lo e corrigi-lo.
- Incidentes de colisão: Os gerentes recebem notificações imediatas quando ocorre um acidente. Eles podem usar segurança baseada em vídeo para coletar vídeos gravados antes, durante e depois do incidente, diagnósticos do veículo, informações do motorista e quaisquer detalhes essenciais. Tudo isso protege a empresa e o motorista, ajuda os investigadores e previne falsas alegações.
No CalAmp, tudo isso é reforçado por registros históricos da frota e amplas capacidades de organização de dados. Esse contexto adicional pode ajudar os operadores a tomar decisões informadas e melhorar sua frota.
7 benefícios de usar um ELD
Veja por que todo proprietário, gerente e operador de frota precisa de um ELD como parte de seu sistema de gerenciamento de frota.
Vamos olhar mais de perto.
1. Cumprir as normas regulamentares
Um ELD permite que os operadores de frotas atendam aos padrões de conformidade mantendo automaticamente os registros do motorista e coletando dados sobre o veículo.
Seja uma rota curta para um veículo de entrega local ou uma rota de transporte de longa distância, os operadores podem rastrear exatamente onde o caminhão está, há quanto tempo está na estrada e outras informações importantes com o CalAmp iOn.
Por exemplo, os operadores podem usar o painel do HOS para ver todos os motoristas ativos, seu status de serviço, quando são necessárias pausas, o conjunto de regras atual para cada motorista e contadores de tempo que mudam de cor com base na próxima possível violação.
Todas essas informações são coletadas em um software, agilizando o registro e o preenchimento de HOS, RODS, DVIR e outros fatores relacionados à conformidade.
Como os dados são registrados automaticamente, operadores e motoristas podem usar uma boa solução de frota para seguir as diretrizes da FMCSA sem prejudicar a produtividade ou a segurança.
2. Aumente a eficiência do combustível
A coleta automatizada de dados relacionados a compras e uso de combustível simplifica os registros IFTA. O rastreamento de combustível também pode ajudar proprietários e operadores de frotas a reduzir custos operacionais.
Um operador que pode ver exatamente quanto combustível é consumido em uma rota específica e criar uma mais eficiente para economizar tempo e dinheiro. Rotas mais curtas ou mais rápidas podem garantir que os motoristas concluam seu trabalho mais rápido e com menos recursos.
Os operadores também podem rastrear os tempos de inatividade de cada motorista com o CalAmp iOn e criar relatórios de marcha lenta. Motoristas que registram longos períodos de marcha lenta podem ser enviados para treinamento adicional.
3. Simplifique a manutenção da frota
Proprietários e operadores podem usar dados de dispositivos ELD para aumentar o ciclo de vida dos veículos da frota e maximizar o tempo de atividade. Mais tempo de atividade significa mais disponibilidade, o que permite que os operadores melhorem o desempenho, impulsionem as entregas de serviços e mantenham os clientes felizes.
Quilometragem, uso de combustível, diagnósticos do motor e códigos de falha do motor descrevem claramente a saúde do veículo e a pronta manutenção preventiva. Por exemplo, os operadores podem programar a manutenção com base na quilometragem ou horas de uso de um veículo.
Além disso, a integração de dados ELD com informações de diagnóstico de veículos de sistemas de gerenciamento de frotas como o CalAmp iOn, fornece aos gerentes de frotas alertas regulares de manutenção, permitindo que eles mantenham os veículos em boas condições.
Uma incompatibilidade entre duas áreas de dados veiculares, como dados do motor e do combustível, pode indicar problemas veiculares nos quais os operadores podem agir imediatamente.
4. Aumente a segurança da frota
Os ELDs integrados com soluções telemáticas de frotas podem ajudar a impor diretrizes de segurança e impulsionar o desempenho geral segurança da frota.
Os operadores podem configurar alertas para direção agressiva, como excesso de velocidade ou andar muito perto do carro da frente, e os motoristas de ônibus podem manter melhores padrões de segurança na estrada. Alertas em seus dispositivos móveis podem ajudá-los a tomar ações instantâneas de qualquer lugar.
Soluções de segurança baseadas em vídeo emparelhado com ELDs pode ajudar os operadores a monitorar o comportamento do motorista com imagens dele em tempo real, e eles podem intervir imediatamente quando ocorrerem padrões de comportamento de risco.
Esses recursos permitem que os proprietários mantenham os padrões de segurança, evitem colisões, limitem a responsabilidade legal em caso de acidentes e economizem milhares de dólares em danos e taxas legais.
5. Automatize a folha de pagamento
Os ELDs coletam e registram todos os dados necessários para a folha de pagamento, incluindo as horas dirigidas e o registro do status do dever. Isso reduz o trabalho administrativo e automatiza o gerenciamento da folha de pagamento.
Os gerentes não precisam gastar horas coletando e transferindo dados manualmente de um sistema para outro ou depender de auto-relatórios dos motoristas. Eles podem simplesmente integrar sua solução telemática de frota em seu software de folha de pagamento e automatizar as partes mais trabalhosas do processo de trabalho.
A preparação para auditorias também é mais fácil, pois cada pagamento e os dados relacionados são registrados e armazenados em uma plataforma de nuvem como a Nuvem Telemática CalAmp.
6. Melhore os relatórios
Proprietários e operadores de frotas podem aprimorar os relatórios unificando dados ELD com dados de gerenciamento de frotas. Dados unificados permitem que eles vejam o quadro completo e gerenciem logística da cadeia de abastecimento operações de um software.
Por exemplo, o ELD da CalAmp coleta automaticamente dados relacionados a combustível e quilometragem. Esses dados são acessíveis em seu aplicativo de gerenciamento de frota e podem ser usados para agilizar os relatórios de impostos IFTA. Ele também pode ajudar os operadores a reduzir despesas relacionadas a combustível por meio de melhor planejamento de rotas ou atualização de veículos de frota ineficientes.
A combinação de dados de ELD e telemática da frota simplifica a conformidade e mostra aos operadores todos os dados necessários para obter insights vitais que podem melhorar sua frota.
Dados integrados também aceleram a tomada de decisões, o que é crucial, pois decisões e implementações atrasadas podem prejudicar a produtividade e aumentar as despesas.
7. Evite conflitos
Para que uma frota funcione corretamente, os motoristas precisam confiar nos operadores e vice-versa. Desconfiança ou conflito entre o pessoal da frota pode levar a uma tomada de decisão ruim, atrasos ou erros que podem custar caro para uma empresa.
Os proprietários podem evitar esse conflito implementando ELDs, que fornecem dados confiáveis e factuais sobre cada veículo e motorista. Isso não leva a dúvidas sobre horas trabalhadas ou relatórios falsificados.
Remover essas dúvidas proporciona uma melhor experiência ao motorista. O mesmo acontece com o uso de um aplicativo telemático de frota que torna mais conveniente para os motoristas registrarem seus registros HOS e RODS. Os motoristas também podem editar seus registros com a aprovação dos operadores. O software mostra os registros editados e as edições rejeitadas para relatórios precisos.
Como escolher uma solução ELD
Há uma grande variedade de dispositivos de registro eletrônico no mercado, o que torna difícil encontrar o mais adequado para sua frota.
Aqui estão cinco características essenciais que você deve observar ao escolher um ELD para sua frota.
1. Certificação FMCSA
Nos EUA, os ELDs dos fabricantes são certificados por meio de vários processos que garantem que eles atendem às diretrizes da FMCSA. A certificação da FMCSA indica que os dispositivos funcionam conforme o esperado para veículos comerciais.
A CalAmp faz parceria com a Techmatics para fornecer a solução Apollo ELD certificada pela FMCSA, o Ministro dos Transportes do Canadá e pela Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT) do México. O Apollo ELD integrado ao dispositivo telemático de frota da CalAmp torna o gerenciamento de relatórios, conformidade e segurança sem esforço.
2. Acompanhamento em tempo real
Além do diagnóstico do motor e das informações do motorista, seu ELD deve fornecer rastreamento GPS quase em tempo real para que os operadores possam monitorar melhor sua frota.
Embora os ELDs possam mostrar dados, você precisa de rastreamento para fornecer contexto e tornar os dados acionáveis.
Digamos que um caminhão de frota mostra uso incomum de combustível. Para confirmar que o motorista está desviando da rota, dirigindo mal ou reagindo a circunstâncias externas, os operadores precisam ver onde o veículo está e a rota que o motorista está tomando.
Sem rastreamento, os dados coletados por um ELD são apenas números e nomes. Mas com rastreamento, há provas.
3. Fácil de instalar e usar
O ELD que você escolher deve ser durável e fácil de instalar. ELD da CalAmp, por exemplo, é um elegante 7” e resistente a quedas. Ele também tem uma classificação IP54 para poeira e água.
Além de sobreviver a longas jornadas em condições potencialmente adversas, seu ELD ou tablet deve ser fácil de aprender e simples de usar.
4. Plataforma unificada de gestão de frotas
A conformidade é crucial para frotas, assim como produtividade, programação, manutenção e gerenciamento de motoristas. Então, seu ELD deve ser um recurso de uma solução abrangente de gerenciamento de frotas como o CalAmp iOn.
O CalAmp iOn é a plataforma mais abrangente para ver dados de motorista, veículo e localização quase em tempo real. As filmagens da câmera do painel e os recursos de rastreamento de ativos também podem ser integrados em um aplicativo para uma visão unificada de todas as operações da sua frota. Este sistema é usado por empresas líderes do setor nos EUA e Canadá.
Uma solução telemática de frota ajuda os operadores a coletar dados, obter insights reais e implementar etapas para aumentar a eficiência.
Caso contrário, eles ficarão presos tentando entender dados diferentes de fontes diferentes, como registros manuais ou um conjunto de aplicativos individuais para múltiplas funções.
5. Integrações
Seu software ELD deve integrar-se com ferramentas de folha de pagamento e gerenciamento de frota líderes do setor. Sem integração, os operadores devem coletar manualmente dados de vários sistemas e inferir insights dessa forma.
A integração de dados de ELD, diagnóstico, localização e comportamento do motorista elimina as suposições do gerenciamento de frotas, dando aos gerentes de frotas visibilidade de ponta a ponta de suas operações de frota em uma única tela. Todos os dados vitais são coletados em uma plataforma e exibidos em um aplicativo intuitivo que permite relatórios com base em seus fluxos de trabalho.
A integração também simplifica processos de trabalho como folha de pagamento e manutenção, acelerando-os e retirando relatórios manuais do fluxo de trabalho. Consequentemente, os operadores economizam recursos e aumentam a eficiência da frota.
Conclusão
Dispositivos ELD são essenciais para a maioria dos veículos de frota. Eles ajudam a manter a conformidade com as diretrizes da FMCSA relacionadas a HOS e RODS, ao mesmo tempo em que permitem que os proprietários de frotas aumentem a segurança, a longevidade do veículo e a produtividade da frota.
Os operadores podem usar as soluções CalAmp ELD e um aplicativo de telemática de frota para tomar decisões informadas em qualquer lugar e manter suas frotas funcionando sem problemas.
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