Muitos consumidores estão agora se afastando da propriedade de veículos pessoais. Agências de aluguel de veículos e programas de compartilhamento de carros preenchem a lacuna de transporte para motoristas que não precisam de um veículo todos os dias. Esse modelo também pode beneficiar as operações do gerente de frota? Talvez sua frota já alugue veículos. E se você pudesse obter a mesma agilidade com seus próprios veículos de frota? E se você tivesse a flexibilidade de atribuir veículos aos motoristas conforme as necessidades mudam, seja semanalmente ou mesmo diariamente? Para um exemplo em larga escala, considere que o Government Accounting Office renovou recentemente um modelo de compartilhamento de carros em várias cidades. Em uma escala menor, algumas cidades estão centralizando seu gerenciamento de frota para permitir o compartilhamento de veículos entre departamentos. Por exemplo, a cidade de Washington, DC tem um programa de compartilhamento de frota com reservas on-line.
Você precisa centralizar sua frota?
Alguns municípios centralizam o gerenciamento de frotas para tornar o compartilhamento de frotas mais eficiente. Isso faz sentido se uma cidade tiver veículos em uma dúzia de departamentos. Por exemplo, se obras públicas, o departamento de parques, a polícia e as escolas mantêm veículos, é provável que todos tenham equipamentos que não são totalmente utilizados. Talvez você também possa equilibrar melhor suas opções de veículos de frota. Se você puder atribuir veículos conforme necessário, poderá descobrir que sua frota precisa de menos veículos grandes, que são mais caros para comprar e manter. Centralizar a frota não é a única solução disponível. A chave é identificar os requisitos do veículo e se comunicar com os usuários da frota. A telemática de veículos fornece dados de utilização para esses tipos de decisões, como quais tipos de veículos (sedans, SUVs, etc.) são verificados com mais frequência.
Identificar ativos subutilizados
Identificar veículos ociosos ou pouco usados é o primeiro passo para obter mobilidade ágil da frota. A internet das coisas (IoT) ajuda em duas frentes: primeiro, um dispositivo telemático coleta informações detalhadas do veículo, incluindo saúde do veículo, quilometragem, localização e muito mais. Segundo, os aplicativos conectam dados do dispositivo com pessoas por meio de software, aplicativos móveis e outros dispositivos conectados. Os gerentes de frota usam essas ferramentas para ajudar os departamentos a ajustar as necessidades de veículos e equipamentos. A tecnologia fornece as informações de que os gerentes de frota precisam para despachar motoristas e veículos juntos.
Torne as atribuições de motoristas ágeis
Soluções telemáticas facilitam o acompanhamento das atribuições de motoristas e veículos. O aplicativo da CalAmp oferece três maneiras de atribuir motoristas a veículos rapidamente. Os gerentes de frota podem usar o software online para atualizar as atribuições de motoristas. Ainda mais fácil, os motoristas podem usar um chaveiro que atribui automaticamente o motorista ao veículo. Outra opção é que os motoristas acessem o painel em seus telefones. Eles podem então selecionar veículos disponíveis, receber mensagens e obter suporte de navegação — tudo por meio do aplicativo.
Minimize os riscos e gerencie os reparos rapidamente
O compartilhamento de frotas e as atribuições ágeis de veículos oferecem benefícios claros, mas preocupações com danos ao veículo e despesas com reparos podem obscurecer o cenário. Acidentes vão acontecer com veículos da frota. Os usuários da frota querem saber que os veículos estarão disponíveis quando necessário e melhorar a segurança dos motoristas, portanto, incidentes e reparos de veículos devem ser bem gerenciados. A tecnologia pode ajudar a limpar os céus aqui também. A tecnologia de reconstrução de acidentes, como o CrashBoxx, pode fornecer garantia de que, se ocorrer um acidente, um registro dos detalhes do incidente será capturado. Os gerentes podem receber rapidamente notificações de acidentes, criar relatórios de danos e providenciar reparos o mais rápido possível. Essa tecnologia avançada ajuda a facilitar a resposta oportuna a emergências e captura a direção e a força do impacto, permitindo uma avaliação preditiva dos danos e a reconstrução do acidente. Acidentes acontecem, mas a tecnologia pode tornar o gerenciamento do resultado do incidente e dos reparos muito mais fácil.
Tornar sua frota mais móvel e flexível tem tudo a ver com fazer o uso mais eficiente dos veículos, equipamentos e outros ativos em sua frota. Os consumidores preenchem uma lacuna de transporte alugando veículos ou assinando um serviço de compartilhamento de carros. Embora esses serviços também estejam disponíveis para um gerente de frota comercial, é importante utilizar totalmente seus ativos existentes para controlar custos e melhorar a segurança dos motoristas.