As frotas comerciais podem conter dezenas, centenas ou até milhares de veículos. Essas frotas geralmente incluem diferentes tipos de veículos, como vans de serviço e caminhões pesados. A varejista global Amazon, para dar um exemplo extremo, tem 400,000 motoristas ao volante de 40,000 semirreboques e 30,000 vans de entrega — e até mesmo uma frota de 70 aviões.
Para gerenciar todos os veículos sob sua supervisão, os operadores de frotas comerciais contam com rastreamento por GPS e telemática.
O rastreamento GPS para veículos comerciais, quando usado com soluções poderosas de gerenciamento de frotas, fornece uma visão geral de alto nível de onde cada veículo está e também informações detalhadas sobre o status de cada caminhão, motorista e ativo.
Neste artigo, explicaremos o rastreamento GPS comercial e como ele beneficia as frotas hoje. Também listamos os seis recursos essenciais de uma solução de rastreamento de frota eficaz.
O que é rastreamento GPS comercial?
O rastreamento comercial por GPS permite que proprietários e operadores de frotas monitorem a localização de todos os veículos da frota em tempo real. Ele também pode rastrear motoristas e ativos como trailers e cargas.
Normalmente, um dispositivo de Sistema de Posicionamento Global (GPS) é instalado no veículo ou ativo para rastrear sua localização. Frotas modernas têm dispositivos GPS que coletam dados telemáticos, como velocidade, consumo de combustível, diagnósticos do veículo e comportamento do motorista.
Esses dados são transmitidos para um servidor e exibidos em tempo real por meio de um painel centralizado no software de gerenciamento de frotas.
Esta plataforma permite que os operadores monitorem, organizem e gerenciem suas frotas. Eles também obtêm recursos adicionais para melhorar a manutenção, a segurança, a utilização e a conformidade.
Soluções comerciais de rastreamento GPS são comumente usadas em transporte, logística, construção e serviços de campo.
Eles fornecem aos proprietários de frotas insights valiosos sobre suas operações, permitindo que eles otimizem rotas, melhorem o comportamento dos motoristas, reduzam custos de combustível e aumentem a produtividade.
A importância do rastreamento GPS comercial
Toda frota comercial deve ter uma solução de rastreamento GPS intuitiva.
Aqui estão cinco razões principais pelas quais os operadores de frotas devem usar um dispositivo telemático GPS:
1. Aumenta a visibilidade
Com sistemas de rastreamento de veículos por GPS, os operadores ganham visibilidade de ponta a ponta em tempo real de todos os veículos e ativos em sua frota. Eles podem entender melhor o que está acontecendo no campo em comparação com o que foi realmente planejado e tomar medidas instantâneas se ocorrerem incidentes ou desvios.
Por exemplo, se um motorista demorar mais do que o esperado para concluir uma rota planejada, os operadores podem se comunicar com ele para identificar a causa do atraso.
Se um padrão repetitivo causar o atraso, eles podem planejar melhores rotas para entregas futuras. Se o atraso for devido a direção imprudente, eles podem orientar os motoristas em tempo real ou enviá-los para retreinamento. Se for por causa de um acidente, eles podem tomar medidas relevantes imediatamente.
Uma solução telemática abrangente para frotas, como a da CalAmp, proporciona visibilidade adicional, exibindo também dados em tempo real sobre consumo de combustível, diagnósticos do motor, tempos de marcha lenta, códigos de falha do motor e muito mais.
Todas essas informações ajudam a obter insights baseados em dados e a tomar decisões informadas em qualquer lugar.
2. Aumenta a segurança da frota
Condução segura e perda de carga são as duas maiores preocupações para os operadores de frotas. Eles podem implementar um programa de segurança para treinar os motoristas, mas um dispositivo de rastreamento de frota é essencial para garantir que os motoristas estejam seguindo práticas de condução segura.
Acidentes ou colisões podem custar milhões aos proprietários de frotas em reparos, danos e processos judiciais. Então, dirigir com segurança é uma prioridade máxima.
Uma solução de rastreamento de frota comercial como a da CalAmp envia alertas instantâneos para motoristas e operadores sobre comportamento de direção ruim, incluindo excesso de velocidade, andar muito perto do carro da frente e frenagens bruscas. O dispositivo telemático também permite alertas sonoros na cabine para incentivar o treinamento do motorista em tempo real no campo.
A CalAmp também oferece câmeras veiculares para frotas que podem ser usadas para monitorar e orientar os motoristas. Elas podem gravar incidentes críticos para fornecer contexto e prevenir fraudes em pedidos de indenização.
Dados telemáticos e de sensores, como tempos de inatividade e horários de abertura/fechamento de portas, também são vitais para prevenir o roubo de cargas. Os operadores podem usar o rastreamento de ativos para monitorar a localização dos reboques e receber alertas sobre tempos de inatividade incomuns e quando as portas dos reboques são abertas ou fechadas.
3. Melhora a eficiência da frota
Os dados históricos e em tempo real coletados por soluções de gestão de frotas por GPS podem ajudar os operadores a realizar uma análise aprofundada das operações da frota e a implementar mudanças para aumentar a eficiência e a produtividade.
Dados relacionados a relatórios de viagem, eventos de exceção, KPIs e manutenção de veículos podem ajudar os operadores a planejar melhores rotas para entregas mais rápidas.
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Relatórios de utilização e uma visão geral em tempo real de todos os veículos comerciais e ativos podem ajudá-los a ver quais estão com bom desempenho e quais precisam de melhorias ou manutenção.
Eles podem usar esses dados para maximizar a utilização da frota e reduzir o tempo de inatividade por meio da manutenção preventiva dos veículos.
4. Reduz custos
Um sistema telemático GPS comercial pode ajudar você a economizar tempo e dinheiro de várias maneiras. Por exemplo, ele pode ajudar os operadores a rastrear e otimizar o consumo de combustível para reduzir os custos de combustível.
Os relatórios de consumo de combustível, por exemplo, podem ajudar os operadores a otimizar o uso de combustível e a melhorar a eficiência energética tanto em nível de frota quanto de recursos individuais.
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Outra prática significativa para reduzir despesas é a manutenção preventiva de veículos. Os operadores podem definir lembretes periódicos – com base em intervalos de tempo predefinidos ou milhas reais percorridas – para enviar veículos para manutenção usando uma solução telemática de frota.
Os diagnósticos de veículos em tempo real também ajudam os gerentes de frotas a identificar pequenos problemas em veículos da frota e enviá-los para reparos imediatos em vez de esperar até uma pane completa ou um reparo maior. Grandes panes e reparos em larga escala custam milhares de dólares e levam a semanas de inatividade que impactam significativamente a segurança do motorista e a produtividade da frota.
Outras maneiras pelas quais a telemática de frota pode economizar tempo e recursos incluem melhor planejamento de rotas, eliminação de redundâncias, programação aprimorada e gerenciamento intuitivo de ativos.
5. Aumenta a satisfação do cliente
Proprietários e operadores de frotas comerciais podem aumentar a satisfação do cliente e criar confiança entregando mercadorias no prazo e comunicando prontamente as atualizações de logística.
O rastreamento por GPS ajuda a concluir as entregas no prazo, permitindo melhor gerenciamento de rotas e veículos da frota. Ele também pode fazer isso maximizando a utilização do trailer.
Os operadores podem prever quaisquer atrasos na entrega e tomar medidas para mitigar esse atraso ou se comunicar com os clientes finais e atualizá-los adequadamente. Os clientes apreciarão a transparência em vez de serem deixados no escuro sobre o status de sua entrega.
Entregas atrasadas repetidas podem indicar problemas de rota, veículo ou motorista. Os operadores podem usar a telemática da frota para identificar onde está a causa raiz desses problemas e como ela pode ser melhorada.
6 principais características de uma solução comercial de rastreamento GPS
Ao escolher sua plataforma de rastreamento de frota GPS comercial, há vários fatores importantes a serem observados.
Aqui estão os seis recursos essenciais de um bom sistema de frota comercial:
1. Localização em tempo real
Como qualquer dispositivo GPS, o principal propósito do rastreamento comercial é ver onde cada veículo e ativo da frota está em tempo real. Este é um recurso obrigatório que permite que os operadores de frota monitorem e gerenciem sua frota.
Uma visão geral instantânea dos locais dos veículos fornece visibilidade e transparência às operações da frota. Visibilidade adicional por meio de diagnósticos de veículos em tempo real e rastreamento de ativos ajuda os gerentes a obter uma imagem clara de como sua frota está operando.
Usar dados de localização históricos e em tempo real ajuda os gerentes a definir metas precisas para sua frota. Também permite melhorias no gerenciamento de rotas e no agendamento para aumentar a produtividade.
O rastreamento de localização também pode evitar roubo de cargas e ativos.
2. Rastreamento remoto de frotas
O rastreamento e gerenciamento remoto de frotas são vitais para as frotas comerciais atuais. Ele remove restrições relacionadas a dispositivos, plataformas, locais e horários de trabalho quando se trata de gerenciamento de frotas.
Com uma ferramenta intuitiva como o CalAmp iOn, operadores e gerentes podem supervisionar as operações da frota em qualquer dispositivo, a qualquer momento, seja um desktop, tablet ou aplicativo móvel.
Isso é vital para tomar decisões em movimento e fornecer suporte quando necessário. Por exemplo, um operador pode cuidar de situações urgentes quando elas ocorrem em vez de esperar para chegar a um escritório ou local de trabalho específico.
O software de gerenciamento dinâmico de frotas também oferece suporte a forças de trabalho modernas que têm trabalhadores híbridos ou totalmente remotos.
3. Monitoramento do motorista
Uma solução telemática de frota comercial deve permitir o monitoramento do motorista coletando dados em tempo real sobre diagnósticos do motor, velocidade, horas de direção e muito mais.
Conforme mencionado acima, a direção ruim impacta significativamente as frotas por meio de consequências monetárias, legais e mecânicas. Então, seu aplicativo de rastreamento de frota deve ter recursos para avaliar o comportamento do motorista e garantir uma direção segura o tempo todo.
Por exemplo, a CalAmp reforça a segurança da frota e do motorista , alertando imediatamente os condutores e operadores quando o dispositivo telemático detecta incidentes de condução brusca, como excesso de velocidade ou travagem repentina. Também oferece câmaras de painel para frotas, auxiliando na monitorização dos condutores.
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A plataforma também tem um Driver Scorecard para rastrear dados históricos sobre o comportamento do motorista. Assim, os operadores podem retreinar e orientar motoristas consistentemente ruins enquanto designam os melhores motoristas para transportar cargas de alto valor.
Você também pode garantir a conformidade usando a solução CalAmp ELD para rastrear métricas cruciais, como Horas de Serviço (HOS), e simplificar tarefas relacionadas à conformidade, como o Relatório de Inspeção de Veículo do Motorista (DVIR) e o Relatório de Imposto sobre Combustíveis IFTA.
4. Relatórios personalizados
As empresas devem usar um software de gestão de frotas que permita gerar relatórios personalizados com base nos dados coletados pela solução de rastreamento GPS. Isso pode ajudar operadores e gerentes a monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs), acompanhar o progresso e tomar decisões baseadas em dados.
Usando os relatórios e análises personalizados do CalAmp, os operadores podem acessar dezenas de relatórios que abrangem utilização, atividade de geocerca, eventos de exceção, KPIs, diagnósticos, uso de combustível, comportamento do motorista e muito mais.
Eles podem filtrar e pesquisar todos os seus dados para gerar relatórios em minutos e tirar conclusões baseadas em dados para melhorar as operações da frota.
Os operadores também podem exportar conjuntos de dados e relatórios no CalAmp e compartilhá-los facilmente com sua equipe, parceiros ou partes interessadas em poucos cliques. Isso impulsiona a colaboração e ajuda a implementar melhorias mais rapidamente.
5. Integrações
Sua solução de rastreamento GPS deve se integrar a todos os sistemas existentes em sua cadeia de suprimentos comercial . Isso inclui dispositivos de rastreamento, telemática, plataformas em nuvem, aplicativos de terceiros e outros dispositivos, como ELDs (Dispositivos Eletrônicos de Registro de Horas de Serviço).
A integração perfeita com os principais softwares do setor e de parceiros é essencial para colaboração e comunicação eficaz.
Ela impede que os gerentes de frotas façam malabarismos com vários aplicativos para coletar e analisar dados. Um gerente que tem que olhar em diferentes aplicativos para obter os dados mais básicos não consegue reunir insights relevantes em tempo hábil.
Por outro lado, um gerente ou operador de frota com uma solução integrada e coesa tem acesso a dados centralizados e pode garantir que obterá os insights corretos rapidamente e tomará medidas práticas para melhorar a eficiência da frota.
6. Gestão unificada de frotas
Um sistema independente de rastreamento veicular por GPS é ineficaz para frotas comerciais com muitos veículos e ativos. Em vez disso, elas precisam de uma plataforma unificada de gerenciamento de frotas que ofereça uma visão geral dos dados de GPS e telemática, permitindo que os operadores tomem medidas e gerenciem suas frotas.
A CalAmp, por exemplo, oferece uma solução telemática completa que permite que operadores de frotas comerciais gerenciem veículos, ativos, rotas, conformidade, manutenção de veículos, relatórios e muito mais em uma única plataforma.
Isso simplifica o gerenciamento da frota e permite que os operadores se concentrem na produtividade e nas entregas pontuais, em vez de procurar informações e executar tarefas em diferentes plataformas.
Conclusão
O rastreamento por GPS e a telemática de frotas são essenciais para que frotas comerciais operem com eficiência. O rastreamento da localização do veículo em tempo real melhora a visibilidade da frota, enquanto os dados telemáticos dão aos operadores visibilidade granular nas operações diárias e os ajudam a identificar potenciais melhorias.
O CalAmp iOn é a solução perfeita para frotas comerciais , com sua interface de usuário intuitiva que mostra aos operadores uma visão geral dos veículos e ativos da frota, diagnósticos, além de dados de manutenção e conformidade.
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