Het bijhouden van het gebruik van uw activa is een belangrijk onderdeel van wagenparkbeheer. De reden is simpel: Onderbenutte activa kosten uw bedrijf uiteindelijk geld.
Het is makkelijk genoeg om een vloot te beheren als je maar een paar voertuigen hebt. Maar het wordt ingewikkelder als je meer voertuigen met meer vermogen toevoegt. en Voeg niet-aangedreven activa toe aan uw inventaris.
Hoe kunt u dus efficiënt activa in uw vloot beheren? Hoe kunt u het gebruik maximaliseren en meer uit activa zoals vrachtwagens, trailers en apparatuur halen?
In dit artikel leggen we fleet asset management uit en hoe het uw activiteiten kan stroomlijnen. We bekijken ook hoe de CalAmp iOn kan helpen.
Wat is fleet asset management?
Fleet asset management is het proces van het beheren van de verschillende assets in uw fleet. Het omvat elke fase van de levenscyclus van een asset, van inkoop en implementatie tot onderhoud en uiteindelijke verwijdering.
Goed fleet asset management helpt uw bedrijf om het maximale uit zijn assets te halen, met name die assets die bijdragen aan uw bottom line. De meest waardevolle powered en non-powered assets voor uw fleet kunnen het volgende omvatten:
- Trucks
- Schaarliften
- Generatoren
- trailers
- containers
- Vuilnisbakken
Het bijhouden van de levenscyclus van deze activa kan u helpen hun levensduur te verlengen en de productiviteit te maximaliseren. De vijf fasen van de levenscyclus van activa zijn:
- Planning: In de eerste fase van de levenscyclus van activa identificeren bedrijven welke activa ze nodig hebben en hoe ze deze gaan gebruiken om de organisatiedoelstellingen te behalen.
- acquisitie: De tweede fase omvat het verwerven van een asset. Het omvat het spreken met meerdere leveranciers, onderhandelen over contracten en het op tijd leveren van aankopen.
- Werking: De derde fase draait helemaal om gebruik. Zodra een asset is geleverd en geïnstalleerd in uw faciliteit (indien nodig), is deze klaar voor gebruik door uw team. U moet ervoor zorgen dat uw teams de asset veilig en efficiënt kunnen bedienen.
- Onderhoud: De vierde fase schetst welk onderhoud nodig is voor elk bezit en wanneer het wordt uitgevoerd. Deze fase is belangrijk om bezittingen in goede staat te houden.
- Ontmanteling: De laatste fase, de ontmanteling, houdt in dat activa die het einde van hun levensduur hebben bereikt, op de juiste manier worden afgevoerd.
Hoe u elk actief beheert en gebruikt, heeft een directe impact op de winstgevendheid. In het volgende gedeelte onderzoeken we waarom effectief activabeheer een topprioriteit moet zijn.
Waarom is vlootbeheer belangrijk?
Activa zoals vrachtwagens en generatoren zijn een aanzienlijke investering voor elke vloot. Slecht management kan echter de productiviteit verminderen en het risico op downtime vergroten.
Hier is een blik op de voordelen van fleet asset management. We zullen ook kijken hoe oplossingen zoals CalAmp kunnen helpen.
Maximaliseer het gebruik van activa
Door het gebruik van uw vloot te vergroten, kunt u de productiviteit verhogen met minder middelen. Maar zonder gegevens die laten zien hoe uw activa worden gebruikt, kunt u het gebruik niet effectief optimaliseren.
Met oplossingen voor wagenparkbeheer zoals CalAmp kunt u het gebruik van activa in uw wagenpark bewaken.
Deze statistieken kunnen besluitvormingsprocessen informeren. Als een asset bijvoorbeeld onderbenut is, kunt u deze verkopen of overdragen aan een andere faciliteit die deze mogelijk harder nodig heeft. Als een asset overbenut is, beschikt u over de gegevens om investeringen in meer resources te ondersteunen.
Stroomlijn het onderhoud van uw wagenpark
De gemiddelde servicewagen brengt ongeveer $30,000 aan inkomsten per maand. Ongeplande downtime vanwege apparatuurstoringen kan deze winsten echter in gevaar brengen.
Met een fleet asset management-oplossing kunt u voertuigreparaties bijhouden en aankomende serviceschema's bekijken. Dit kan u helpen het onderhoud van uw wagenpark te stroomlijnen en het risico op kostbare storingen te verminderen.
U kunt ook zien wanneer de volgende services gepland zijn, zodat u onderhoud kunt plannen en downtime kunt minimaliseren. Goed onderhoud kan de levensduur van uw assets verlengen en meer waarde uit elk halen.
Verlaag de operationele kosten
Verouderde activa kunnen meer kosten om te onderhouden dan ze waard zijn, wat een deuk in uw winst kan slaan elke keer dat u ze onderhoudt. Maar hoe weet u wanneer u een actief moet vervangen?
Fleet asset management software biedt uitgebreide servicegeschiedenissen voor alle assets, zodat u kunt bepalen hoeveel elke asset kost om te onderhouden. Dit kan u helpen bepalen wanneer u een asset moet vervangen.
Gecombineerd met een telematica oplossing, kunt u meer manieren vinden om kosten te verlagen. Voorbeelden hiervan zijn inzicht krijgen in brandstofverbruik en chauffeurs coachen om brandstof te besparen.
Bescherming tegen diefstal
Bepaalde activa kunnen op de tweedehandsmarkt gemakkelijk tienduizenden dollars kosten, waardoor ze aantrekkelijke doelwitten zijn voor opportunistische dieven.
Met fleet asset management software kunt u geofences maken voor assets zoals vrachtwagens en trailers en meldingen ontvangen als ze aangewezen gebieden verlaten. Zo kunt u uw assets zelfs na werktijd in de gaten houden.
Zorg voor naleving van de regelgeving
Er zijn bepaalde regels die u moet volgen als u een wagenpark beheert. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot zware boetes en uw chauffeurs buiten dienst stellen.
Vlootbeheersystemen zoals CalAmp werken met elektronische registratieapparatuur (ELD's) die ervoor zorgen dat chauffeurs zich houden aan de Hours Of Service (HOS)-regelgeving. Bovendien beschikt u over volledige registraties van voertuiginspecties en onderhoudsschema's om naleving te bewijzen.
In het volgende gedeelte bekijken we hoe u een vlootactivabeheerplan kunt opstellen: een gedetailleerd document waarmee u uw activa beter kunt beheren.
Componenten van een vlootactivabeheerplan
Een fleet asset management plan kan uw wagenpark efficiënter maken en downtime verminderen. Deze plannen omvatten doorgaans de volgende componenten.
Activa inventaris
Een inventarisatie van al uw activa is een belangrijk onderdeel van een vlootactivabeheerplan. Het bevat informatie over alle activa, zoals hun merk, model en staat.
Maak een lijst van alle activa in uw vloot. Vermeld details zoals merk, model en productiejaar. Gebruik een spreadsheet om deze informatie te verzamelen. U kunt ook oplossingen zoals CalAmp gebruiken om uw activa bij te houden.
Bepaal vervolgens de leeftijd en conditie van elk bezit. Dit kan het beoordelen van onderhoudsgegevens of het uitvoeren van fysieke inspecties inhouden. Zorg ervoor dat u alle relevante informatie en observaties bij uw aantekeningen opneemt.
Door een uitgebreide inventaris van activa te maken, kunnen wagenparkbeheerders inzicht krijgen in de beschikbare activa en hun huidige status. Ze kunnen ook anticiperen op wanneer activa vervangen moeten worden en dienovereenkomstig budgetteren voor toekomstige uitgaven.
Onderhoudsschema
Er zijn twee soorten onderhoud: reactief en preventief.
Reactief onderhoud is elk werk dat u uitvoert na een asset kapot gaat. Preventief onderhoud daarentegen is waar u onderhoudstaken plant op basis van kilometerstanden of motoruren. Met een preventief onderhoudsschema kunt u de levensduur van uw assets verlengen en onverwachte storingen voorkomen.
Maak een inventaris van de activa als u dat nog niet hebt gedaan en registreer servicegeschiedenissen. Maak vervolgens een schema van de aanbevolen onderhoudstaken en -intervallen voor elke activa (raadpleeg de handleiding van de eigenaar voor deze stap). Dit helpt u bij het plannen van eventuele downtime.
Preventief onderhoud zorgt ervoor dat uw activa goed worden onderhouden. Maar het handmatig bijhouden van onderhoudsschema's voor elk voertuig is tijdrovend. Fleet asset management-oplossingen zoals CalAmp kunnen onderhoud automatiseren op basis van kilometerstand of motoruren en waarschuwen wagenparkbeheerders wanneer een voertuig onderhoud nodig heeft.
Vervangingsschema
Activa zijn niet eeuwig houdbaar.
Op een gegeven moment kunnen de kosten van het repareren van een asset de kosten van het vervangen ervan overstijgen. Elk fleet asset management plan zou vervangingsschema's moeten bevatten. Dit stelt fleet managers in staat om toekomstige uitgaven te plannen en ervoor te zorgen dat er voldoende fondsen zijn om een asset te vervangen.
Bepaal de verwachte levensduur van alle activa en houd rekening met hun huidige leeftijd en conditie. Maak vervolgens een vervangingsschema voor elk activum. De gemiddelde levensduur van een zware vrachtwagen is bijvoorbeeld 14.2 jaarAls een vrachtwagen in uw wagenpark acht jaar oud is, kunt u verwachten dat u er nog zes jaar mee kunt rijden voordat u hem moet vervangen.
Houd er rekening mee dat vervangingsschema's schattingen zijn. U moet bepaalde assets mogelijk sneller vervangen, afhankelijk van hoe vaak u ze gebruikt. Overweeg verschillende opties voor het verwijderen en afvoeren van assets.
Risicobeoordelingen
Elke vloot opereert met een zekere mate van risico. Hoewel je risico's niet kunt elimineren, kun je strategieën ontwikkelen en implementeren om de impact ervan te beperken.
Identificeer potentiële risico's voor elk activum. Voorbeelden hiervan zijn apparatuurstoringen, diefstal en schade aan eigendommen. Gebruik een risicobeoordelingsmatrix om de waarschijnlijkheid en ernst van elk risico te visualiseren. Dit helpt u bepalen welke risico's u prioriteit moet geven.
Ontwikkel vervolgens strategieën om de impact van elk potentieel risico te beperken. Voorbeelden hiervan zijn het implementeren van nieuw beleid, het aanschaffen van apparatuur zoals telematica-apparaten of het geven van extra training aan uw chauffeurs.
Budget
Het maken van een budget is een must voor een fleet asset management plan. Het zorgt ervoor dat u genoeg opzij hebt gezet om asset-gerelateerde uitgaven te dekken, waaronder:
- Onderhoud
- Reparaties
- Brandstof
- Verzekeringen
- vergunningen
- Onderdelen
Identificeer alle kosten die aan een asset zijn gekoppeld. Bepaal vervolgens de frequentie en kosten van elke uitgave gedurende een bepaalde periode, zoals een kwartaal of een jaar. Bekijk records (indien beschikbaar) voor nauwkeurigere schattingen.
Zoek naar gebieden in uw budget waar u kosten kunt besparen. Als brandstof bijvoorbeeld een van uw grootste uitgaven is, kunt u investeren in een Telematica-oplossing voor vrachtwagens om efficiëntere routes te plannen en bestuurders aan te moedigen minder stationair te rijden.
Prestatiestatistieken
Prestatiemetingen kunnen wagenparkbeheerders helpen de effectiviteit van hun wagenpark te evalueren en manieren te vinden om de efficiëntie te verbeteren. Identificeer belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) die relevant zijn voor het wagenpark. Enkele voorbeelden zijn voertuiguitval, onderhoudskosten en brandstofverbruik.
Verzamel vervolgens gegevens voor elke KPI en stel een baseline vast. Dit stelt wagenparkbeheerders in staat om de impact (indien aanwezig) van eventuele wijzigingen die ze doorvoeren te beoordelen. Bijvoorbeeld, als er nieuwe beleidsregels zijn rondom rijgedrag Om het brandstofverbruik te verminderen, kunnen ze die veranderingen permanent maken.
Beleid voor het verwerven en afstoten van activa
Plannen voor het beheer van wagenparkactiva moeten duidelijke beleidslijnen bevatten voor de verwerving en afstoting van activa.
Schets elke stap van het acquisitieproces en bepaal wie verantwoordelijk is voor het evalueren van de aankoop. Dit proces kan ook goedkeuringen van het senior management vereisen, afhankelijk van het activum. Stel ook procedures vast voor hoe een activum zal worden afgestoten.
Haal het maximale uit uw vermogen
Als u een wagenpark beheert, weet u hoe belangrijk het is om uw assets in topconditie te houden. Maar hoe monitort u het gebruik? Hoe kunt u onderhoud stroomlijnen en de veiligheid verbeteren?
Een oplossing voor wagenparkbeheer zoals CalAmp kan hierbij helpen.
Met ons platform kunt u uw telematicagegevens op locatie verenigen, zodat u uw activa in realtime kunt volgen en bewaken. Het kan u ook helpen onderhoud te automatiseren, naleving te garanderen en de efficiëntie te verhogen.
Demo aanvragen Ontdek vandaag nog hoe CalAmp u kan helpen uw activa te beheren en er meer waarde uit te halen.