De "yard" van een faciliteit of distributiecentrum is een van de belangrijkste aspecten van de moderne supply chain. Echter, yard-inefficiënties kunnen een knelpunt worden in uw dagelijkse activiteiten. Het zoeken naar de juiste trailer in de yard, het sturen van een trailer naar het verkeerde dok en het laten staan van lege trailers, alles draagt bij aan verloren geld.
Hoe kunt u een efficiëntere yard creëren? Hoe kunt u de zichtbaarheid van uw trailers vergroten en het gebruik ervan optimaliseren?
Hier komt tuinbeheer om de hoek kijken.
In dit artikel leggen we uit wat yard management is en waarom het belangrijk is. We kijken ook hoe slimme trailertechnologie van CalAmp u kan helpen uw yard management te optimaliseren.
Wat is erfbeheer?
Yard management is het proces van het coördineren van inkomende en uitgaande vracht in de yard van uw faciliteit of distributiecentrum. Het omvat het organiseren van de verplaatsing van uw activa, evenals het laden en lossen van goederen uit een vrachtwagen of container.
Houd er rekening mee dat met yard management ook het beheer van autosloperijen bedoeld kan worden. In deze context hebben we het echter over het beheer van sloperijen in een fabriek of distributiecentrum.
Chauffeurs hebben het druk.
Een gebrek aan zicht op trailer en zending kan resulteren in lange wachttijden — de extra tijd die chauffeurs besteden aan het laden of lossen van zendingen na twee uur. Als dit vaak genoeg gebeurt, vermijden vervoerders uw faciliteit mogelijk vanwege de reputatie van lange wachttijden.
Door uw terreinbeheer te verbeteren, krijgt u realtime inzicht in uw terrein en kunt u situaties minimaliseren waarin vervoerders langer dan verwacht moeten wachten op de ontvangst van vracht.
In plaats van hun activiteiten handmatig te coördineren, gebruiken steeds meer bedrijven yard management systems (YMS). Deze oplossingen zijn ontworpen om de locaties van activa te volgen en te monitoren. Sommige kunnen zelfs helpen bij het plannen van afspraken, dock management, dagelijkse yard checks en meer.
Waarom is tuinbeheer belangrijk?
Het beheren van een kleine werf is vrij eenvoudig. Maar vertrouwen op spreadsheets — of erger nog, pen en papier — om vracht te beheren en coördineren is niet praktisch naarmate uw bedrijf groeit.
Ontdek hoe u uw terreinbeheer kunt verbeteren met GPS-trailertrackingoplossingen.
Verminder de tijd die u besteedt aan het zoeken naar trailers
Yard jockeys spelen een cruciale rol in het beheer van een yard. Ze zijn belast met het verplaatsen van trailers en het beheren van de algehele 'flow' van een yard.
Maar als terreinknechten tijd verspillen met het zoeken naar opleggers, worden de werkzaamheden op het terrein vertraagd en kunnen de arbeidsuren uitmonden in kostbare overuren.
GPS-tracking van trailers, mogelijk gemaakt door op zonne-energie werkende telematica-gateways op trailers, levert realtime locatiegegevens op. Dit elimineert tijdverlies bij het zoeken naar de toegewezen trailer en resulteert in tevredener chauffeurs – een belangrijk voordeel gezien het chronische chauffeurstekort.
Zelfs zonder een terreinbeheersysteem kunnen oplossingen voor trailertracking deze chauffeurs productiever maken.
In plaats van tijd te verspillen aan het zoeken naar "verloren" trailers, kunnen jockeys snel de trailers vinden die ze moeten verplaatsen. Deze verhoogde zichtbaarheid vertaalt zich in minder fouten (zoals het ophalen van de verkeerde trailer) en meer verplaatsingen per dag.
Identificeer lege trailers en verhoog de benutting
Met trailertracking weet u waar uw trailers zich bevinden, maar zijn ze leeg en klaar om geladen te worden?
Bedrijven verspillen veel tijd aan het uitvoeren van handmatige controles om de trailercapaciteit te bepalen. Dat is waar een edge-to-cloud smart trailerplatform in het spel komt.
Ultrasone ladingdetectoren, bevestigd aan de binnenzijde van het trailerdak, identificeren welke trailers leeg zijn en hoeveel ruimte er nog beschikbaar is. Deze sensoren kunnen door de trailerfabrikant of door het transportbedrijf als extra optie worden geïnstalleerd.
Ladingssensoren bieden realtime inzicht in de laadcapaciteit van trailers, waardoor wagenparkbeheerders de benutting kunnen verbeteren zonder elke trailer handmatig te hoeven controleren. Bekijk de gegevens in onze cloudgebaseerde CalAmp-webapplicatie of voer ze direct in uw terreinbeheersysteem in.
Als een trailer op de weg te weinig geladen is, kan een wagenparkbeheerder chauffeurs instrueren om nog een keer te stoppen om meer vracht op te halen. Managers kunnen ook overbeladen trailers identificeren en chauffeurs de goederen laten herverdelen voordat er een ongeluk gebeurt.
Zorg dat de juiste trailer op het juiste moment bij de juiste laaddeur is
Magazijnen en distributiecentra verspillen veel tijd door de verkeerde trailers naar de verkeerde laaddeuren te brengen. Trailertrackers die locatiegegevens naar de cloud sturen en uiteindelijk naar een yardmanagementsysteem, helpen magazijnmanagers om die verspilling te verminderen.
Elke trailerparkeerplaats en docklocatie kan worden geofenced, en die geofenced locaties kunnen worden verbonden in een yard management systeem of webapplicatie. Samen leveren GPS trailer tracking en geofencing essentiële gegevens ter ondersteuning van systeemgestuurde verplaatsingen die de trailer koppelen aan het juiste dock. Dit stelt de shuttlechauffeur op zijn beurt in staat om de juiste trailer te vinden en deze in één keer naar het juiste dock te verplaatsen, zonder meerdere radiogesprekken of papieren picklijsten op klemborden.
Warehouse- en yardmanagers kunnen ook de locatie van trailers monitoren terwijl ze van de parkeerplaats naar het dok rijden, en naar een nieuwe locatie als ze volledig geladen zijn. Zichtbaarheid in alle trailers op een yard stelt het yard management systeem in staat om het laden en lossen van trailers en de algehele beweging te coördineren voor maximale efficiëntie.
Als een trailer of ander stuk apparatuur aangewezen gebieden verlaat buiten de normale werkuren, is een waarschijnlijke verklaring diefstal. Geofence-getriggerde waarschuwingen en realtime tracking kunnen helpen bij herstelpogingen.
Minimaliseer de aanhoudingskosten en houd uw tuin in beweging
Lege trailers die op het terrein staan, kunnen snel duur uitpakken.
Trailertrackers, zoals een op zonne-energie werkende assettracker, kunnen in combinatie met een slim trailerplatform de stilstandtijd van elke trailer op het terrein meten. Zo kunnen beheerders van het terrein en de scheepvaart zien hoe lang een trailer stilstaat.
Het volgen van trailers kan ook helpen de wachttijd te verkorten, die chauffeurs jaarlijks maar liefst 1.1 tot 1.3 miljard dollar kost. De onderstaande tabel laat zien hoe lang chauffeurs gemiddeld wachten bij het laden en lossen.
( Afbeeldingsbron )
De kosten voor het lossen van lading kunnen variëren van $ 25 tot $ 100 per uur en kunnen gemakkelijk oplopen tot honderden dollars per dag (of zelfs meer bij meerdere trailers) als een transporteur een trailer niet binnen de afgesproken tijd lost.
Gegevens uit trailertracking kunnen worden gebruikt om het personeel van het terrein en het magazijn te waarschuwen wanneer er een lading arriveert. Zo kan er snel een laaddeur worden toegewezen en kan de vrachtwagen worden gelost en naar de volgende halte worden gestuurd.
Controleer de bandenstatus
Een trailer kan leeg zijn en klaar om vracht te ontvangen, maar zijn de banden klaar om de weg op te gaan? Zijn ze te zacht of leeg?
Als een bestuurder moet wachten totdat onderhoudspersoneel de banden heeft opgepompt of vervangen, of totdat er een andere lege oplegger is gevonden, neemt de wachttijd toe.
Een trailer tire pressure monitoring system (TMPS), een andere functie van slimme trailertechnologie, is cruciaal om de efficiëntie van yard operations te maximaliseren. Meer inzicht in trailer readiness helpt onderhouds-, dispatch- en andere teams om yard operations efficiënter te beheren.
In combinatie met trailertracking en vrachtdetectie kan bandenspanningscontrole meer transportcapaciteit creëren door de stilstandtijd te verkorten.
Een wheel-end temperature system (WETS) bewaakt constant de temperatuur van elk trailerwiel. Het systeem waarschuwt de chauffeur en fleetmanager als de temperaturen onveilig worden. Een technicus kan dan preventieve maatregelen nemen om kostbare storingen in de toekomst te voorkomen.
Nu u meer weet over terreinbeheer en hoe een slimme traileroplossing de productiviteit kan verhogen, gaan we kijken hoe u dit in uw bedrijfsvoering kunt integreren.
Hoe u uw tuinbeheer kunt verbeteren
Volg deze stappen om uw tuinactiviteiten efficiënter te maken.
1. Verhoog de zichtbaarheid van de trailer
Zonder realtime zichtbaarheid wordt het voor yard jockeys lastig om yard assets te lokaliseren of trailerbewegingen te volgen. Deze inefficiënties kunnen leiden tot yard congestie en resulteren in lange wachttijden.
De eerste stap naar het verbeteren van uw terreinbeheer is het verkrijgen van volledig inzicht in uw activiteiten.
Hier komt de slimme traileroplossing van CalAmp om de hoek kijken. Deze biedt naadloze integratie met sensoren en telematica-apparaten van derden, waardoor wagenparkbeheerders volledig inzicht krijgen in alle aangedreven en niet-aangedreven activa.
Sensoren voor opleggers en vracht, geïntegreerd met op zonne-energie werkende opleggertrackers, bieden wagenparkbeheerders en magazijnpersoneel de inzichten die ze nodig hebben om afval te verminderen en bedrijfskosten te verlagen.
2. Implementeer software voor tuinbeheer
Effectief beheer van de werf brengt tal van uitdagingen met zich mee: beperkte zichtbaarheid, inefficiënte processen, enz. Deze kunnen allemaal de kosten verhogen en de productiviteit verlagen als ze niet worden aangepakt.
Het implementeren van een YMS kan helpen deze uitdagingen te overwinnen en aspecten van uw activiteiten te automatiseren. Sommige systemen bieden bijvoorbeeld functies zoals het plannen van afspraken, die kunnen helpen het gebruik van de dock te verbeteren en problemen zoals dubbele boekingen te voorkomen.
Hoewel 92% van de professionals in de supply chain erkent dat een YMS waarde zou toevoegen aan hun organisatie, maakt slechts 25% er momenteel gebruik van.
Als u op zoek bent naar een oplossing voor terreinbeheer, kies er dan een die kan worden geïntegreerd met uw ladingsensoren. Gegevens van deze apparaten kunnen via een applicatieprogrammeersinterface (API) worden ingevoerd in een speciaal terreinbeheersysteem .
Met deze gegevens hebben beheerders van terreinen en magazijnen volledig inzicht in de locatie, de staat en het gebruik van hun opleggers. Zo kunnen ze de juiste oplegger vinden, vaststellen of deze leeg is, weten of de banden leeg of lek zijn, en nog veel meer.
Deze trailergegevens kunnen worden gecombineerd met andere inzichten in wagenparkbeheer, zoals preventief onderhoud, route-optimalisatie en informatie over het rijgedrag van de bestuurder. Zo ontstaat een completer beeld van alle activa.
3. Zorg voor veiligheid en naleving van de regelgeving
Veiligheid is een ander belangrijk aspect van tuinbeheer.
Trailers zijn misschien geladen en klaar om te gaan, maar zijn ze goed vastgezet? Onjuist geladen of niet vastgezette lading kan het risico op ongelukken vergroten en leiden tot veiligheidsovertredingen.
Zorg ervoor dat u zich aan alle veiligheids- en regelgevingsvereisten houdt. Voorbeelden hiervan zijn het regelmatig onderhouden van apparatuur, het verstrekken van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en het melden van incidenten die zich op het erf voordoen.
Voer regelmatig veiligheidsaudits uit om potentiële gevaren te identificeren en aan te pakken. Door prioriteit te geven aan naleving van veiligheidsvoorschriften, creëert u betere en veiligere werkomgevingen.
4. Personeel opleiden en trainen
Yard-activiteiten kunnen gevaarlijk zijn als werknemers de juiste veiligheidsprotocollen niet volgen. Om veilige operaties op de yard of in het dok te garanderen, is het belangrijk om al het personeel te trainen en op te leiden in de juiste procedures.
Zorg ervoor dat u veiligheidsbeleid communiceert en afdwingt binnen de organisatie. Veiligheidsprotocollen zorgen ervoor dat personeel weet wat ze wel en niet kunnen doen tijdens hun dienst.
Door deze maatregelen te nemen, vermindert u het risico op ongelukken en voorkomt u aansprakelijkheidskwesties.
5. Volg en meet de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's)
De enige manier om uw werfactiviteiten te verbeteren, is door de juiste statistieken bij te houden.
Houd KPI's zoals de capaciteitsbenutting van het terrein, de gemiddelde wachttijd en de tijdige ontvangst- en verzendpercentages in de gaten om een duidelijker beeld te krijgen van de manier waarop uw inspanningen uw activiteiten beïnvloeden.
Het bijhouden van de juiste data kan ook helpen bij het voorspellen van de vraag. Als data bijvoorbeeld laat zien dat bepaalde maanden drukker zijn dan andere, kunt u stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat u de juiste middelen hebt om aan de hogere vraag te voldoen.
Optimaliseer het beheer van uw terrein met de slimme traileroplossing van CalAmp
Transportbudgetten staan onder druk en daarom moeten leidinggevenden in de transport- en logistieke sector de effectiviteit van hun activiteiten kritisch bekijken. Ze richten zich daarbij vooral op het beheer van het terrein.
De druk om kosten te verlagen en de efficiëntie in de hele toeleveringsketen te verhogen, neemt in een alarmerend tempo toe. Gegevens van slimme trailertechnologie, met of zonder een yard management systeem, kunnen u helpen yard management te optimaliseren, verspilling te verminderen en winstgevendheid te verhogen.
Slimme traileroplossingen kunnen worden aangeschaft als een Software-as-a-Service (SaaS)-applicatie, zoals CalAmp iOn, of via een Platform-as-a-Service (PaaS), waarbij wagenparkbeheerders inzichten in slimme trailergegevens via API kunnen opnemen in hun terreinbeheersysteem of hun eigen systeem kunnen bouwen op een cloudplatform zoals CalAmp Telematics Cloud.
Vraag vandaag nog een demo aan om meer te weten te komen over hoe de slimme traileroplossing van CalAmp u kan helpen bij het optimaliseren van uw terreinbeheer.