Uw bedrijfsapparatuur werkt net zo hard als uw werknemers. Hoe weet u dat uw apparatuur alleen wordt gebruikt voor de taken die u hebt toegewezen? Een werknemer denkt misschien dat het geen kwaad kan om gespecialiseerde apparatuur of een voertuig zoals een skid steer of bestelwagen te lenen voor een persoonlijke klus in het weekend. Erger nog, een gewetenloze werknemer kan uw wagenpark gebruiken om werk te verrichten voor persoonlijk gewin. Helaas kunnen dieven uw werkplek targeten voor apparatuur of onderdelen. Alle drie scenario's kosten uw bedrijf geld en kunnen u aansprakelijk stellen voor schade. Hoe beheert u dit risico?
Vloot- en activatracking kunnen helpen ervoor te zorgen dat apparatuur op de toegewezen werkplek blijft. Met behulp van telematica kunt u geofences of virtuele grenzen maken die de locatie van de apparatuurwerkplek bepalen. U hoeft geen kaart te bekijken om te zien wanneer de apparatuur die grens verlaat. Telematicarapportagesoftware, zoals CalAmp, kan waarschuwingsmeldingen verzenden wanneer een voertuig of stuk apparatuur het geofencegrensgebied verlaat. Diezelfde telematicaoplossing kan u helpen inzicht te krijgen in de uren dat de apparatuur in gebruik is, hoe vaak deze zich binnen de grenzen van de werkplek beweegt en wanneer er aftakasapparaten (PTO) zijn ingeschakeld.
Telematica kan ook helpen om uw wagenpark te beschermen tegen misbruik. Bedrijven gebruiken al lang GPS-tracking om te weten waar hun chauffeurs en werknemers tijdens een werkdag naartoe reizen. Een telematica-oplossing kan u laten zien wanneer een wagenparkvoertuig op een klantlocatie is aangekomen en hoe lang het op die locatie is gebleven. Deze informatie helpt u bij het beheren van de tijd van werknemers, het beantwoorden van vragen van klanten over de duur van serviceoproepen en het identificeren van ongeplande stops. Een breadcrumb-navigatie toont u de route die elk voertuig heeft afgelegd en de stops die elk voertuig heeft gemaakt.
Hoe helpt dit u te weten of een werknemer uw wagenparkvoertuig gebruikt voor bijbaantjes? Niemand wil de hele dag op een kaart kijken tijdens de werkdag, laat staan in het weekend. Dit is waar waarschuwingen nuttig zijn. Als u een waarschuwing ontvangt dat een voertuig op een ongebruikelijk tijdstip beweegt, weet u dat u contact moet opnemen met de bestuurder. Het is ook een veiligheidsmaatregel als een asset te lang blijft staan, gezien de taak die wordt uitgevoerd, wat kan aangeven dat er iets mis is.
Hoe zit het met het beveiligen van uw apparatuur buiten werktijden? Werkplekbeheerders kunnen veel stappen ondernemen om bescherm de apparatuur op een werkplek. Uw telematica-oplossing kan u waarschuwen wanneer het contact wordt ingeschakeld of de apparatuur wordt verplaatst buiten werkuren. Met behulp van de Esri-mappingtool van CalAmp iOn kunt u apparatuur individueel, op type en op locatie lokaliseren.
Aansprakelijkheid en risicomanagement zijn ook hier zeer belangrijke overwegingen. Wie is verantwoordelijk voor schade aan privé-eigendom wanneer uw apparatuur betrokken is? Wat als het uw werknemer is die de apparatuur bedient zonder dat u het weet? Zou de reputatie van uw bedrijf kunnen lijden als een werknemer uw apparatuur gebruikt voor bijbaantjes? Een klant weet misschien niet dat een werknemer als privépersoon werkt met uw bedrijfsapparatuur, vooral als er een merkwagen op locatie staat.
Uw voertuigen en apparatuur vertegenwoordigen een grote kapitaaluitgave voor uw bedrijf. Een telematica-oplossing is een waardevolle investering die u helpt deze belangrijke activa te beschermen en beter te beheren.