Fleet management software is een voor de hand liggend antwoord op efficiënter, effectiever fleet management, wat bedrijven en organisaties aanzienlijke kostenbesparingen kan opleveren. Toch gaf minder dan de helft van de respondenten in een recent onderzoek onder fleet managers, uitgevoerd voor CalAmp door James Brehm & Associates, aan een fleet management oplossing te gebruiken.
Als u op zoek bent naar een oplossing, dan weet u misschien al dat niet alle fleet management-oplossingen gelijk zijn. Met elke GPS-fleettrackingoplossing kunt u de locatie van uw voertuigen volgen, en de betere bieden realtime locatiegegevens. Maar een volledige, eersteklas fleet management-oplossing kan u ook helpen bedrijfsbeleid af te dwingen en bedrijfsdoelen te bereiken, zoals het verminderen van crashes, het verbeteren van het gebruik, het besparen op brandstof en het verminderen van emissies.
Een oplossing met de volgende functies biedt meer waarde en een ongekend niveau van controle over de activiteiten van uw wagenpark.
Een robuust menu met aanpasbare waarschuwingen en rapporten
Dankzij aanpasbare meldingen via e-mail of sms kunnen wagenparkbeheerders en onderhoudsmanagers in realtime reageren wanneer een situatie om een onmiddellijke reactie vraagt.
U kunt bijvoorbeeld snel handelen als een contact midden in de nacht wordt aangezet (wat kan duiden op diefstal), een bestuurder de maximumsnelheid overschrijdt met een door u gekozen drempel of een voertuig een motorstoringscode genereert die problemen aangeeft. Door snel te reageren op storingscodes kunt u veel duurdere reparaties in de toekomst voorkomen.
Waarschuwingen en on-demand of geplande rapporten helpen u beheren op uitzondering zodat u op de hoogte blijft van problemen die aandacht vereisen zonder te verdrinken in data. Rapporten over het gedrag van de bestuurder (waaronder te hard rijden, te dicht op de voorganger rijden, hard remmen, hard optrekken en stationair draaien), brandstofverbruik, geofence-overtredingen, lange stops en laag of hoog gebruik kunnen problemen binnen uw wagenpark onthullen die anders onopgemerkt zouden blijven.
Gemakkelijk te gebruiken geofences
Vloten gebruiken deze virtuele grenzen om productiviteit en veiligheid verbeteren, dus zoek naar een fleet management-oplossing die het makkelijk maakt om ze te maken. Sommige oplossingen bieden u de optie om bijna realtime op de hoogte te worden gebracht van geofence-inbreuken.
Door geofences in te stellen rondom depots, routes, gebieden, ongeautoriseerde locaties, klantlocaties en woningen, kunt u snel reageren op diefstal, ongeautoriseerde activiteiten beperken, tijd en aanwezigheid bijhouden, ETA's aan klanten verstrekken om de klantenservice te verbeteren en de tijd die op de locatie wordt doorgebracht, controleren.
Een gebruiksvriendelijke interface
Zodra u de waarde van een geavanceerde wagenparkbeheeroplossing ontdekt, wilt u de tools en functies ervan vaak gebruiken. Maar alleen als ze eenvoudig te gebruiken zijn.
Een goed ontworpen, intuïtieve interface biedt eenvoudige workflows en moeiteloze navigatie. Hierdoor kunnen zelfs gewone gebruikers snel uitvinden hoe ze assets op een kaart kunnen vinden, waarschuwingen en meldingen kunnen zien, geofences kunnen instellen, weer- en verkeersoverlays kunnen gebruiken en de informatie kunnen krijgen die ze nodig hebben.
De onlangs opnieuw ontworpen wagenparkbeheersoftware van CalAmp biedt een gestroomlijnde interface met toegang tot video's over de voertuigstatus en het rijgedrag van de bestuurder met één klik, gebruiksvriendelijke filters, opvallende meldingspictogrammen en meer.
Mobiele toegang
De beste wagenparkbeheersystemen zijn cloudgebaseerd en bieden u toegang tot het platform vanaf uw telefoon of tablet, zodat u uw activa en meldingen overal kunt beheren: op kantoor, in uw voertuig, thuis.
Met een responsieve mobiele applicatie kunt u naadloos overstappen van een laptop of desktop naar een mobiel apparaat. In iOn kunt u zelfs rapporten openen vanaf uw telefoon of tablet.
Volledig geïntegreerde videotelematica
Met videotelematica kunt u zien wat er vóór, tijdens en na een incident is gebeurd. (Bron: CalAmp)
Bij dieper inzicht in het rijgedrag, een werkelijk complete fleet management oplossing omvat videotelematica, aangestuurd door slimme dashcams. Video vastgelegd door camera's op de weg en op de bestuurder voegt nuttige context toe aan rij-incidenten. (CalAmp maakte zijn op de bestuurder gerichte dashcam afneembaar voor organisaties die er geen kunnen gebruiken of er liever geen willen gebruiken.)
De meest bruikbare videotelematica-oplossingen zijn nauw geïntegreerd met het telematica-apparaat van het voertuig en bieden een menu met traagheidstriggers. In het geval van CalAmp Visie, de triggers initiëren de opname van een korte videoclip die laat zien wat er in de seconden voor, tijdens en na een incident is gebeurd. De clips zijn handig ingedeeld op type gebeurtenis, zoals te hard rijden of hard remmen. Ze zijn eenvoudig toegankelijk in de admin portal, dus u hoeft niet uren aan video's door te spitten om te vinden wat u nodig hebt.
Een camera met kunstmatige intelligentie (AI), zoals die van CalAmp Vision, maakt ook triggers op basis van visie mogelijk. Als een bestuurder door een stopbord rijdt of achterklepjes gebruikt, start het gedrag een videoclip. (Camera's met AI maken ook audiomeldingen in de cabine mogelijk.)
Videobewijs biedt niet alleen extra inzicht in het rijgedrag van bestuurders, maar helpt ook bij het beperken van mogelijke juridische aansprakelijkheden die voortvloeien uit ongevallen en beschermt uw organisatie tegen valse of frauduleuze claims.
Naadloze integraties
Wanneer uw wagenparkbeheersoftware gegevens kan delen met andere softwaretoepassingen en vice versa, krijgt u nog meer functionaliteit.
Een oplossing die naadloos integreert met apps van derden via API's (Application Programming Interfaces), webhooks, data dumps, Web Map Service en andere technologie geeft u toegang tot brandstofkaartgegevens, speciale onderhoudssoftware, ESRI-kaarten en andere hulpmiddelen, allemaal binnen uw wagenparkbeheeroplossing.
Dankzij tweerichtingsintegraties kunnen andere applicaties die uw organisatie gebruikt, gegevens uit uw wagenparkbeheeroplossing opnemen.
Een preventief onderhoudsplanner
Tijdig preventief onderhoud verlengt de levensduur van voertuigen, zorgt voor een veiligere werkomgeving voor bestuurders en verlaagt de kosten die gepaard gaan met ongeplande stilstand.
Uw fleet management-oplossing moet een onderhoudsplanner bieden waarmee u tijdgebaseerd onderhoud kunt plannen of, nog beter, onderhoud op basis van kilometers of gebruiksuren. Kilometergebaseerd onderhoud kan u helpen kostbaar onder- en overonderhoud te voorkomen.
Asset Tracking
Slimme nabijheidstags kunnen op vrijwel elk draagbaar apparaat worden bevestigd en worden gekoppeld aan het telematica-apparaat van een voertuig. (Bron: CalAmp)
De kers op de taart van de beste wagenparkbeheeroplossingen is het volgen van activa en vracht.
Bevestig slimme nabijheidssensoren zoals CalAmp-tags naar activa of vracht en koppel die sensoren aan het telematica-apparaat van het voertuig. Op deze manier worden de bestuurder en/of manager in realtime gewaarschuwd als het getagde item — een ladder, elektrisch gereedschap, zwaar materieel, pallet of container — is achtergelaten op een werkplek of op de vrachtwagen of trailer.
Voor drastisch verbeterde operaties en vlootprestaties is een vlootbeheeroplossing een must. Een oplossing met geavanceerde functionaliteit geeft u meer macht, biedt bruikbare inzichten in gebieden die verbetering behoeven en een scherpe voorsprong op uw concurrentie.
Demo aanvragen om te zien hoe CalAmp en CalAmp Vision, de bekroonde videotelematica-oplossing van CalAmp, uw wagenpark ten goede kunnen komen.