Fleetmanagement is essentieel voor elk bedrijf in de transportsector. Hoewel er verschillende oplossingen op de markt zijn, zijn er bepaalde functies die een effectief systeem onderscheiden van de rest.
Het implementeren van fleet management software moet soepele operaties garanderen, ongeacht de grootte van uw fleet. U zou in feite inzichtelijke, realtime data over de prestaties van uw fleet moeten kunnen krijgen van elke oplossing die u gebruikt.
Om verschillende opties te evalueren, moet u bekend zijn met de huidige stand van zaken van fleet management-technologieën en hoe deze aansluiten op uw zakelijke behoeften. Het vinden van de juiste fleet management softwareoplossingen is fundamenteel voor operationele en kostenefficiëntie.
Of u nu een first-time buyer bent of een oplossing die u al hebt opnieuw evalueert, u hebt fleet tracking software nodig met krachtige functies die u helpen aan uw vereisten te voldoen. In dit artikel bespreken we de must-have functies van effectieve fleet management software en waarom ze cruciaal zijn voor optimale fleet performance.
Wat is een wagenparkbeheeroplossing?
Idealiter is het primaire doel van het implementeren van een softwareoplossing voor wagenparkbeheer het verbeteren van de efficiëntie en het aansturen van datagestuurde besluitvorming met behulp van realtime zichtbaarheid. Maar wat is een wagenparkbeheeroplossing precies?
A oplossing voor wagenparkbeheer is software die realtime locatiebepaling en GPS-technologie gebruikt om de beweging van wagenparkvoertuigen en andere activa te beheren. Over het algemeen kan deze software u vertellen waar elk voertuig of activum in het wagenpark zich bevindt, de status ervan en andere kritieke gegevens.
Vlootbeheerders en bedrijfseigenaren gebruiken deze oplossing om dagelijkse vlootactiviteiten bij te houden en de operationele efficiëntie te verbeteren. Zo gebruikte de eigenaar van een familiebedrijf in verwarming en airconditioning al CalAmp-telematica-apparatuur om bij te houden waar zijn vrachtwagens zich bevinden. Hij wilde echter bijhouden of de inhoud van de Freon-bussen in zijn vrachtwagens werd gebruikt voor niet-zakelijke activiteiten. Hij benaderde ArgoTrak, een CalAmp-dealer en serviceprovider, en kreeg een CalAmp-tag waarmee de locatie van de cilinders kon worden bijgehouden.
Binnen een paar weken kon de eigenaar zijn vermoedens bevestigen en de werknemers opsporen die Freon stalen voor hun eigen bijbaantjes. Het spreekt voor zich dat fleet tracking apps u helpen om realtime zichtbaarheid, veiligheid, naleving en efficiëntie in uw fleet te krijgen.
De 7 onmisbare functies voor een effectieve wagenparkbeheeroplossing
Het kiezen van de beste optie voor uw vlootonderhoud uit de overvloed aan vlootoplossingen op de markt kan een uitdaging zijn. Hoewel verschillende oplossingen unieke voordelen bieden, moeten deze basisfuncties over de hele linie consistent blijven.
Dit zijn de 7 belangrijkste kenmerken van een wagenparkbeheersysteem.
1. Aanpasbare waarschuwingen en rapporten
Een goede softwareoplossing voor wagenparkbeheer moet een uitgebreid menu met aanpasbare waarschuwingen en rapporten hebben. Het moet u realtime waarschuwingen geven over wagenparkactiviteiten, zoals:
- Geofence-invoer of -uitvoer
- Te hard rijden
- Hard remmen
- Overmatig stationair draaien
- Bumperkleven
- Ontsteking gaat aan en uit
Bovendien zou u meldingen moeten ontvangen over de status van de gezondheid van uw voertuig, inclusief diagnostische probleemcode (DTC-code) triggers, batterijniveaus en brandstofniveaus. Uw vlootoplossing moet ook crashmeldingen en on-demand en geplande rapporten over activagebruik, brandstofverbruik en yardmanagement bevatten.
De rapporten over de bestuurdersgeschiedenis, inclusief informatie over de bestuurders van het wagenpark, moeten aanpasbaar zijn, zodat u inzicht krijgt in de gewoonten van de bestuurders. Een andere belangrijke functie is toegang op basis van rollen. U moet deze waarschuwingen en rapporten naar verschillende belanghebbenden kunnen sturen op basis van hun rollen.
2. Gebruiksvriendelijke geofences
A geofence Hiermee kunt u een virtuele grens voor uw vloot instellen.
Kies een fleet tracking-oplossing met geofence-mogelijkheden die eenvoudig in te stellen zijn. De meeste geofences hebben standaardvormen zoals rechthoeken, vierkanten en cirkels. Om echter beter onregelmatig gevormde virtuele grenzen te creëren, moet uw fleet-oplossing aanpasbare vormen hebben.
Op dezelfde manier moet de geofence worden geleverd met aanpasbare waarschuwingen en tijdstempels, zodat u weet wanneer een van uw vloten een bepaald gebied binnenkomt of verlaat. Rolgebaseerde toegangsaanpassingen zijn een pluspunt, omdat u hiermee rapporten en waarschuwingen kunt aanpassen aan specifieke belanghebbenden.
Hier is een voorbeeld van hoe je kunt geofences maken met de CalAmp iOn:
Hoe kunt u een geofence gebruiken om uw bedrijfskosten te verlagen?
Aannemer voor schoolbussen in New York City VP-bus worstelden met stijgende tolwegkosten die hun winsten aantastten. CalAmp team hielp managing partner Vallone bij het vinden van geofence-use cases voor zijn bedrijf.
Nadat de geofence was ingesteld, kon Vallone de locatie van de bussen in realtime volgen. Als gevolg hiervan waren er significante veranderingen in het gedrag van de chauffeurs en een verbeterde winstgevendheid.
3. Gebruiksvriendelijke interface met mobiele toegang
Een gebruiksvriendelijke interface helpt enorm bij het vereenvoudigen van uw workflow. Fleet management software moet kritieke informatie op een manier presenteren die eenvoudig toegankelijk is.
Om de algehele gebruikerservaring van uw gekozen oplossing te verbeteren, moet u rekening houden met het volgende:
- Een eenvoudige en intuïtieve workflow
- Een naadloze mobiele gebruikerservaring en de mogelijkheid om over te schakelen van verschillende apparaten, bijvoorbeeld van desktop naar tablet naar mobiele telefoon
- Toegang tot gegevens met één klik
Dankzij een gebruiksvriendelijke softwareoplossing hebben uw chauffeurs, operationele teams en andere relevante personen altijd en overal toegang tot wat ze nodig hebben.
4. Geïntegreerde videotelematica
Een andere onmisbare functie voor wagenparkbeheersoftware is geïntegreerde videotelematicaOver het algemeen zou het slimme camera's moeten bevatten die rechtstreeks in uw wagenpark zijn ingebouwd, zodat u bruikbare inzichten krijgt in wat er op de weg gebeurt.
Bovendien geeft videotelematica u inzicht in het rijgedrag van de bestuurder, waaronder:
- Overtredingen van de maximumsnelheid: U kunt bestuurders stimuleren zich aan de vastgestelde snelheidslimieten te houden, omdat te hard rijden bijdraagt aan bijna een derde van verkeersdoden.
- Waarschuwingen voor ongevallen: Zodra er een ongeluk gebeurt, ontvangt u een melding over waar en wanneer het is gebeurd. Bovendien leveren de ingebouwde slimme camera's beelden van de gebeurtenissen, waardoor u niet handmatig uren aan beelden hoeft door te spitten.
- Bestuurdersactiviteit, waaronder hard remmen, te lang stationair draaien of bochten nemen: U kunt de prestaties van uw chauffeurs volgen en weloverwogen beslissingen nemen om de veiligheid van uw wagenpark te verbeteren door het gedrag van uw chauffeurs te monitoren.
Voor een diepere duik in de basisprincipes van videotelematica en de voordelen die het biedt voor wagenparken, bekijk onze Handleiding voor slimme dashcams voor wagenparkbeheerders.
5. Open platform met naadloze integraties
Uw wagenparkbeheersoftware moet integratie met gegevens van derden mogelijk maken via API's, webhooks, datapumps of een webkaartservice.
Vlootoplossingen moeten geïntegreerd kunnen worden met:
- Onderhoudssoftware zoals Activawerken
- Systemen voor het beheer van stroomuitval
- Aanbieder van brandstofkaartenbijv. Wex
- Infrastructuursoftware
- Slimme aanhangwagen
- ESRI-mapping
Verder kunt u gebruikmaken van datagestuurde inzichten via bidirectionele integratie. Deze functie ondersteunt de mogelijkheid om gegevens uit andere systemen te combineren en gegevens van uw fleet management platform te delen met andere applicaties van derden.
6. Onderhoudsplanner
Een efficiënte app voor wagenparkbeheer moet in staat zijn om tijd- en gebruiksgebaseerd onderhoud direct vanaf het platform te volgen. U moet waarschuwingen voor onderhoudstriggers kunnen aanpassen en ook kunnen integreren met onderhoudssoftware. Een onderhoudsplanner geeft u onderhoudswaarschuwingen voor voertuigen die gerepareerd moeten worden, waardoor ongeplande downtime wordt verminderd.
Naast het bijhouden van preventief onderhoud beginnen sommige van de meer geavanceerde vlootbeheeroplossingen zelfs te integreren voorspellend onderhoud functionaliteit in hun platform. Als u voorop wilt lopen op het gebied van onderhoudstechnologie, overweeg dan een provider die voorspellende mogelijkheden biedt.
7. Activa- en vrachttracering
Vracht en asset tracking is een andere essentiële functie, met name voor logistieke dienstverleners. Door nabijheidssensoren te integreren naast uw vlootvoertuigvolgsysteem, kunt u waardevolle activa volgen tijdens het transport. Deze nabijheidssensoren worden aan de vracht bevestigd en gekoppeld aan een telematica-apparaat in de backend om u ongeëvenaard inzicht in uw operatie te geven.
Waarom zou uw wagenparkbeheeroplossing over deze functies moeten beschikken?
Er zijn diverse voordelen verbonden aan het kiezen van een wagenparkbeheeroplossing met de hierboven beschreven onmisbare functies.
Laten we hier eens wat dieper op ingaan.
Verhoogde zichtbaarheid
Functies zoals een geofence kunnen u helpen zien welk voertuig een bepaald gebied is binnengekomen of heeft verlaten en op welk tijdstip. Bovendien helpt asset cargo tracking u om al uw assets en cargo te volgen om verlies of diefstal te voorkomen.
Beperk risico's en verbeter de veiligheid van uw wagenpark
U kunt uw veiligheid van de vloot eerst via geïntegreerde videotelematica. Deze functie verbetert de veiligheid door inzicht te geven in het rijgedrag van de bestuurder en u te waarschuwen wanneer belangrijke rijgebeurtenissen zoals ongelukken, te hard rijden of stationair draaien plaatsvinden.
Ten tweede kunt u met de onderhoudsplanner de veiligheid van uw chauffeurs vergroten, omdat u inzichtelijke rapporten over de motorstatus krijgt en onderhoudsplanning kunt uitvoeren.
Bovendien kunt u met een geofence de veiligheid van uw vracht vergroten door bij te houden welke voertuigen buiten de virtuele grenzen zijn gegaan. Ook zijn nabijheidssensoren cruciaal voor het volgen van activa en vracht om verlies en diefstal te helpen voorkomen.
Maak naadloos gebruik van IoT-gegevens in uw processen
Dankzij IoT is het mogelijk om bruikbare inzichten en realtime voertuiggegevens te verzamelen, waardoor tracking, preventief onderhoud en routeplanning eenvoudiger worden.
Door Internet of Things (IoT)-gegevens op te nemen in vlootbeheerprocedures kunt u datagestuurde beslissingen nemen en de operationele efficiëntie verhogen. IoT-apparaten zoals elektronische voertuigtrackers, nabijheidssensoren en telematica-apparaten kunnen helpen bij:
- Voertuig volgen: U beschikt altijd over informatie over waar uw wagenpark zich bevindt, of ze de aangewezen gebieden zijn gepasseerd en wat de veiligheidsstatus van uw lading en activa is.
- Inzicht in bestuurdersgedrag en veiligheid: U kunt statistieken bijhouden zoals snelheidsovertredingen, hard remmen en bochtenwerk, wat inzicht geeft in rijpatronen. U kunt vervolgens verzekeringskosten verlagen die anders uw winst zouden kunnen aantasten door uw chauffeurs te stimuleren de hoogste veiligheidsnormen te handhaven.
- Onderhoud en diagnose: U kunt waarschuwingen instellen voor onderhoudstriggers, met name wanneer een DTC-code is geactiveerd. Op deze manier vermindert u ongeplande downtime en reparatiekosten.
- Activagebruik: Door de stilstandtijd van uw gehele wagenpark bij te houden, kunt u zien hoe u de prestaties van uw chauffeurs kunt verbeteren door nieuwe routes toe te wijzen.
Optimaliseer uw wagenparkbeheer
Met een onderhoudsplannerfunctie kunt u ongeplande downtime en onderhouds- en reparatiekosten verminderen, wat een grote uitgave is voor wagenparken. Bovendien biedt voertuigtracking zichtbaarheid en inzichten, waardoor project- en planningsvertragingen worden geminimaliseerd.
Bijvoorbeeld, Molly meid had behoefte aan aangepaste software voor wagenparkbeheer waarmee franchisenemers in het hele land de locaties, aankomsten, vertrekken en routes van voertuigen konden bijhouden en deze naadloos konden integreren met hun planningstool.
Molly Maid gebruikte de CalAmp iOn om de realtime locatie en aankomst- en vertrektijden van schoonmaakvoertuigen te volgen. Ze konden niet alleen eenvoudig vertragingen identificeren en getroffen klanten op de hoogte stellen, maar ze konden ook de meest efficiënte route naar de locatie van een klant vinden om de tijdige aankomst te verbeteren.
Toch zal videotelematica u helpen het risico op ongelukken te beperken en te weten welke chauffeurs uw wagenpark en vracht in gevaar brengen. Al met al zal het helpen de financiële impact van potentiële verzekeringsclaims na ongelukken te verminderen.
Tot slot kunt u met een wagenparkbeheeroplossing met een gebruiksvriendelijke interface rapporten en andere softwarefuncties aanpassen, waardoor u uw wagenpark efficiënter kunt beheren.
Conclusie
Idealiter zouden fleet management systemen het voor bedrijven van elke omvang eenvoudiger moeten maken om hun fleet uit te breiden. Het implementeren van een dergelijke oplossing heeft het potentieel om aanzienlijke verbeteringen in fleet operations en chauffeursproductiviteit te brengen en ook uw winstgevendheid te behouden.
Hoewel er geen tekort is aan fleet-trackingoplossingen, kan het lastig zijn om te kiezen tussen de beschikbare opties. Een effectief fleetmanagementsysteem kan worden geschaald om verschillende fleetgroottes te ondersteunen.
Naast de hierboven besproken functies, kunt u met een schaalbare oplossing deze personaliseren om te voldoen aan de veranderende eisen van uw bedrijf. Investeren in betrouwbare software voor wagenparkbeheer kan een aanzienlijke impact hebben op de productiviteit en uw winst.
Als u een complete wagenparkbeheersoftware wilt die al deze functies bevat, hoeft u niet verder te zoeken dan CalAmp. Ontdek hoe u de beste wagenparkprestaties kunt garanderen door een demo aanvragen <p></p>