Vlootvoertuigen vervoeren vaak waardevolle activa in trailers. Terwijl exploitanten en bedrijfseigenaren zich meestal richten op voertuig- en chauffeursbeheer, is trailertracking net zo belangrijk.
Het is een lastige klus om ervoor te zorgen dat activa zoals goederen, apparatuur of vracht die in voertuigen of opleggers worden opgeslagen of vervoerd, niet verloren gaan of beschadigd raken. Dit komt vaak door menselijke fouten.
Hoe monitoren operators hun trailers en de lading erin? Ze gebruiken een GPS-gebaseerde oplossing voor het volgen en beheren van activa die hen in bijna realtime laat zien waar hun activa zich bevinden.
In dit artikel leggen we uit wat GPS-trailertracking is, waarom ze essentieel zijn voor wagenparkbeheerders en waar u op moet letten bij het kiezen van telematicasoftware voor wagenparken.
Wat is GPS-trailertracking?
Bij wagenparkbeheer wordt voor GPS-trailertracking gebruikgemaakt van compacte, duurzame telematica-apparaten die in realtime bijhouden waar trailers zich bevinden en hoe ze worden gebruikt.
Vlootbedrijven bevestigen GPS-trackers aan hun trailers of vracht. Deze apparaten volgen de locatie en status van de trailer en de inhoud ervan. Ze geven deze informatie in realtime door via software voor vloottelematica.
Het hoofddoel hiervan is om wagenparkbeheerders te allen tijde te laten zien waar hun bedrijfsmiddelen zich bevinden en zo pech, diefstal of verlies van opleggers te voorkomen.
Als een logistiek bedrijf bijvoorbeeld dure vracht moet afleveren, kunnen ze de locatie van de oplegger volgen, de lading, de wachttijden en andere gerelateerde gegevens controleren.
Operators krijgen meldingen die hen helpen verdacht gedrag te identificeren, zoals een andere route nemen of ongebruikelijke deuropenings- of sluitactiviteiten. Ze kunnen dit gebruiken om contact op te nemen met de chauffeur om te controleren of er geen problemen zijn of om indien nodig onmiddellijk actie te ondernemen om verloren vracht te voorkomen.
GPS-gebaseerde vloottelematica-oplossingen hebben ook een reeks andere functies die de productiviteit, het onderhoud en de veiligheid van uw wagenpark helpen verbeteren. U kunt bijvoorbeeld rijgedrag monitoren, onderhoud plannen op basis van kilometerstand en het gebruik van activa maximaliseren.
Het belang van GPS-trailertracking
Elke wagenparkbeheerder die opleggers gebruikt voor het vervoeren van goederen, kan profiteren van GPS-tracking voor opleggers.
Laten we eens kijken hoe.
1. Realtime volgen
Wanneer operators de locatie van elk wagenparkvoertuig en elke trailer in realtime kunnen bepalen, kunnen ze hun vrachtwagens en tractoren beter plannen en beheren. Dit is vooral cruciaal voor langeafstandsvrachtwagens die goederen vervoeren, waarbij een gebrek aan tracking operators in het ongewisse laat totdat vrachtwagenroutes zijn voltooid of vertragingen/incidenten optreden.
Managers kunnen zowel aangedreven als niet-aangedreven activa volgen met behulp van vloottelematicasystemen. Deze software heeft vaak extra functies die voertuigdiagnostiek bieden en operators in staat stellen om vrijwel direct actie te ondernemen.
Als u een commerciële vrachtvloot exploiteert, kunt u tracking gebruiken om routes te ontwerpen die ervoor zorgen dat vracht op tijd op de bestemming aankomt. Bovendien kunnen historische gegevens operators helpen om trailers en activa met hoge prioriteit toe te wijzen aan de meest efficiënte chauffeurs of routes.
Zo kunnen vervoerders bijvoorbeeld meerdere ladingen met een hoge waarde aan een specifieke trailer toewijzen en een vrachtwagenchauffeur inzetten die de goederen altijd op tijd heeft afgeleverd.
2. Bruikbare inzichten
Operators die een vloottelematicasysteem gebruiken om hun trailers te volgen, kunnen direct een overzicht krijgen van welke trailers in gebruik zijn. Ze kunnen ook gegevens zien over waar de trailers eerder zijn geweest en ze distribueren op basis van de laatste vraag.
Dergelijke weloverwogen beslissingen zijn vrijwel onmogelijk zonder GPS-tracking, aangezien operators vertrouwen op zelfrapportages en de geschatte gegevens die aan het einde van de dag of week worden verzameld.
Met GPS-volgsystemen kunnen operators ter plekke betere beslissingen nemen, in plaats van achteraf maatregelen te nemen om problemen op te lossen of de productiviteit te verhogen.
Operators kunnen de gegevens die ze met wagenparksoftware verzamelen, gebruiken om nauwkeurige inzichten te verkrijgen en het gebruik van trailers door het personeel te verbeteren.
3. Veiligheid van de aanhanger
GPS-trailertrackingsoftware biedt ook belangrijke informatie slimme trailerfunctionaliteit zoals uniforme sensorgegevens, wieleindtemperatuur, deuropen- en sluittijden en detectie van de trailercapaciteit.
CalAmp biedt bruikbare inzichten via edge-to-cloud-sensorgegevens die cruciaal zijn voor het verbeteren van de veiligheid van opleggers en het algehele wagenpark.
Het Wheel-End Temperature System (WETS) bewaakt de temperatuur van de wielen van de trailer en waarschuwt de operator en bestuurder als de temperaturen te hoog of te laag zijn. Dit is cruciaal om storingen en botsingen te voorkomen.
Als uw langeafstandsvrachtwagens waardevolle lading vervoeren, is het noodzakelijk om in realtime te monitoren wanneer de deuren van de trailer worden geopend en gesloten. Omdat managers, operators en chauffeurs kunnen volgen wanneer de trailer wordt geopend of gesloten, is de kans op diefstal, manipulatie en ongeautoriseerd gebruik van de trailer kleiner.
Operators hebben ook sensoren nodig voor trailers die het gewicht van de lading detecteren. Waarschuwingen wanneer een trailer overbeladen is, helpen overmatige ladingen te voorkomen die leiden tot mogelijke vertragingen en reparaties langs de weg. Aan de andere kant kunnen managers onderbenutte trailers optimaliseren om meer lading toe te voegen of levertijden te verkorten via betere routes.
Software voor het volgen van trailers kan ook gegevens verstrekken over verblijftijden, bandenspanning, temperatuurpatronen en wachttijden.
4. Veiligheid van de lading
Vracht is duizenden of soms miljoenen waard voor bedrijven en hun klanten. Het verlies van deze waardevolle items kan verwoestend zijn, zowel financieel als in termen van klantrelaties.
Om dit te voorkomen, GPS-trailertracking Met CalAmp kunnen operators controleren wanneer een trailerdeur open of dicht is. Ze kunnen ook wachttijden zien.
Ongebruikelijke gegevens in deze factoren duiden op diefstalrisicosituaties. Als een bestuurder bijvoorbeeld plotseling voor een lange periode stilstaat op een niet-geautoriseerde locatie, kunnen operators direct controleren waarom en actie ondernemen.
Geo-fencing helpt ook bij de veiligheid van vracht. Met CalAmp kunt u geo-fences maken rond locaties zoals werklocaties en magazijnen die automatisch registreren wanneer een voertuig binnenkomt of vertrekt.
5. Verbeter het gebruik
Naast veiligheid is het onjuist inzetten van voertuigen en activa de grootste bedreiging voor een succesvol wagenpark.
Met gebruiksrapporten kunnen operators identificeren wanneer trailers niet goed worden onderhouden of te veel of te weinig worden gebruikt. Slecht gebruik leidt ertoe dat werknemers en operators tijd en geld verspillen. Het vergroot ook het risico op aansprakelijkheid door veiligheidsrisico's.
Sommige vlootsystemen stellen operators in staat om de trailercapaciteit te detecteren, zodat ze weten wanneer hun trailers ruimte hebben voor meer goederen of vracht. Ze kunnen deze gegevens gebruiken om het trailergebruik te maximaliseren.
Door de benutting van opleggers te maximaliseren en efficiënte routes te plannen, kunt u redundanties verminderen en geld besparen.
Als een wagenpark 16 opleggers heeft, maar de meeste daarvan halfvol zijn, dan betekent een hogere capaciteit dat er minder ritten nodig zijn en dat er meer goederen met minder opleggers kunnen worden vervoerd.
6. Verhoog de efficiëntie van uw vloot
Alle hierboven genoemde factoren helpen de productiviteit van de vloot te verbeteren. Functies zoals trailertracking, motor- en trailerdiagnostiek en directe waarschuwingen helpen managers om de vlootactiviteiten te stroomlijnen en de besluitvorming te verbeteren.
Omdat chauffeurs altijd zicht hebben op hun voertuigen en trailers, kunnen ze mogelijke vertragingen signaleren en snel contact opnemen met de chauffeur voor updates en oplossingen.
De efficiëntie van de vloot wordt ook verbeterd via regelmatige onderhoudsmeldingen voor trailers. Deze meldingen helpen operators om preventief onderhoud uit te voeren en kleine problemen op te lossen voordat ze uitgroeien tot grote reparaties met aanzienlijke downtime.
Wanneer een trailer gedurende een langere periode mechanische reparaties nodig heeft, moet er een andere trailer worden gebruikt, wat de verzendcapaciteit kan beperken. Het creëert ook planningsproblemen en heeft een negatieve invloed op de capaciteit van uw vloot.
U kunt deze veelvoorkomende problemen voorkomen en preventief plannen maken voor traileronderhoud, omdat u beter zicht hebt op al uw trailers met een trailertrackingsysteem dat deel uitmaakt van een uniforme wagenparkbeheeroplossing.
7. Verhoog de klanttevredenheid
Een stipte service en correcte levering zorgen voor tevreden klanten, die in de toekomst opnieuw gebruik zullen maken van uw transport- of logistieke bedrijf.
Het tegenovergestelde geldt voor vertragingen in de levering. Langeafstandsvrachtwagens die niet op tijd aankomen, leiden tot logistieke vertragingen in de workflow en hebben een aanzienlijke negatieve impact.
Bijvoorbeeld, als een vloot die goederen levert aan retailers te laat is, dan kunnen de retailers de shoppers niet goed bedienen. Ze krijgen dan klachten van klanten of kunnen zelfs helemaal klanten verliezen.
De meeste organisaties die afhankelijk zijn van vrachtwagenparken voor tijdige levering van vracht, zullen waarschijnlijk overstappen op andere wagenparkbedrijven als er herhaaldelijk sprake is van vertragingen of deadlines die niet worden gehaald.
6 belangrijke kenmerken van een GPS-trailertrackingoplossing
Bij het kiezen van een GPS-trailertrackingoplossing zijn er zes belangrijke kenmerken waar u op moet letten.
Zorg ervoor dat de GPS-trailertrackingoplossing die u kiest, over de volgende functies beschikt.
1. Realtime locatie
De primaire functie van elk GPS-vlootsysteem is het in realtime detecteren waar de trailer of lading zich bevindt. Vertragingen in locatie-informatie doen het nut van de software teniet en laten operators vertrouwen op ouderwetse communicatie om gegevens te verzamelen.
Met GPS-trailertrackingsoftware die in één oogopslag de locatie van het voertuig en de lading weergeeft, kunnen operators hun vlootroutes efficiënter navigeren en incidenten direct aanpakken.
Nauwkeurige tracking is essentieel om ervoor te zorgen dat uw wagenpark op tijd rijdt. Afwijkingen van een route of vertragingen kunnen wijzen op factoren zoals files of weersproblemen, maar ze kunnen ook een teken zijn van misbruik, inefficiënties bij overgangspunten of het risico op diefstal van activa.
2. Flexibele apparaatopties
Uw GPS-trackingoplossing moet worden geleverd met hardware die eenvoudig te installeren en gebruiken is. Het moet toegang hebben tot de nieuwste netwerktechnologie om constante locatie-updates te bieden en regelmatig gegevens te verzamelen.
Bovendien moeten de apparaten duurzaam zijn en bestand zijn tegen zware wegomstandigheden en hoge snelheden.
CalAmp biedt een assortiment van tracking-apparatenvan compacte apparaten op batterijen met ingebouwde antennes tot geavanceerde trackers op zonne-energie.
Exploitanten zouden samen met hun leverancier de juiste apparaten voor hun behoeften moeten kunnen kiezen, in plaats van dat ze hun trailers en bedrijfsmiddelen moeten aanpassen aan strikte specificaties.
3. Dynamische gebruikersinterface
Vlootsoftware die operators beperkt tot een specifiek apparaat of een specifieke locatie, staat de productiviteit in de weg, vooral in een werkomgeving met een hoog tempo en een gemengd wagenpark met voertuigen en opleggers.
Om exploitanten te helpen bij het beheren van hun dynamische wagenpark, hebt u GPS-trailertrackingsoftware nodig met een intuïtieve gebruikersinterface die eenvoudig te gebruiken is.
De tool moet op verschillende apparaten werken, zoals een computer of een tablet, en het verzamelen van informatie op een toegankelijke manier mogelijk maken, ongeacht de locatie (in het veld, op de werkplek of op kantoor).
4. Uitgebreid wagenparkbeheer
GPS-tracking is een van de vele hulpmiddelen die nodig zijn om een wagenpark effectief te beheren. Uw software moet daarom meer bieden dan alleen basisfuncties voor trailertracking.
Een verenigd vloot telematica oplossing zoals de CalAmp iOn is de beste keuze voor exploitanten die inzicht in het wagenpark, activabeheer, voertuigbeheer, rapportage, bestuurdersveiligheid en naleving op één platform willen combineren.
Dergelijke software verbetert de mogelijkheden van een operator aanzienlijk, omdat alle belangrijke gegevens die hij nodig heeft over zijn voertuigen, chauffeurs en activa in één gebruiksvriendelijke tool zijn verzameld.
5. Op afstand volgen van trailers
Tegenwoordig is wagenparkbeheer op afstand essentieel voor exploitanten en uw GPS-trailervolgsysteem moet hieraan voldoen.
Operators, supervisors en bedrijfsmanagers moeten hun voertuigen, trailers of vracht kunnen controleren en actie kunnen ondernemen, ongeacht de werkplek, kantoorlocatie of andere geografische beperkingen.
Hiermee kunnen bedrijven een wagenpark opbouwen dat geschikt is voor werknemers op afstand en hybride werk. Zo worden de kosten verlaagd en de productiviteit verhoogd.
U wilt niet dat een wagenparkbeheerder een belangrijke beslissing mist of plotselinge incidenten niet kan afhandelen omdat hij niet achter zijn bureau zit.
6. Integraties
De GPS-trailertrackingoplossing die u kiest, moet eenvoudig te integreren zijn in uw bestaande systemen. Trailertracking moet niet alleen deel uitmaken van een samenhangende fleetmanagementoplossing, maar ook integreren met gegevens van derden, zoals ELD's en tankkaarten, en andere backoffice-bedrijfsvoeringssystemen.
Een zelfstandig trackingapparaat zonder API's of adequate, aanpasbare integraties vormt een belemmering voor uw wagenparkbeheer, omdat operators te maken krijgen met tragere gegevensoverdracht, gescheiden data-inzichten en vertraagde besluitvorming.
Als een wagenparkbeheerder voor elke beslissing die hij neemt, drie verschillende apps moet controleren, gaat de efficiëntie verloren en neemt het potentieel van zijn wagenpark af.
Conclusie
GPS-trailertracking is geen nieuwe uitvinding. Het bestaat al eeuwen, maar CalAmp tilt het naar een hoger niveau door een uitgebreide oplossing voor wagenpark- en trailerbeheer te bieden, waarbij tracking slechts een van de vele nuttige functies is.
CalAmp's edge-to-cloud smart trailertechnologie biedt gedetailleerd inzicht in trailergebruik en -gezondheid. Het helpt operators trailerlocaties te volgen en voertuigdiagnoses te monitoren, terwijl het ook de veiligheid, het onderhoud en de naleving van het wagenpark regelt - allemaal vanaf één platform.
Demo aanvragen om te ontdekken hoe CalAmp uw vlootactiviteiten kan verbeteren met onze GPS-trailervolgsystemen en een uniforme telematicaoplossing voor wagenparken.