Het beheren van een wagenpark brengt tal van risico's met zich mee: een bestuurder kan betrokken raken bij een ongeluk, een voertuig kan kapotgaan, een bestuurder kan de wegafsluiting niet doorstaan en activa kunnen verloren gaan of worden gestolen.
Het goede nieuws is dat u met de juiste risicomanagementpraktijken voor uw wagenpark risico's kunt beheersen en hoge boetes kunt voorkomen, terwijl u tegelijkertijd de veiligheid van uw chauffeurs waarborgt.
In dit artikel leggen we fleet risk management uit en waarom het belangrijk is voor elke fleet (ongeacht de grootte). We bekijken ook hoe een fleet telematics-oplossing kan helpen bij het beheren van risico's in uw fleet.
Wat is vlootrisicomanagement?
Fleet risk management is de praktijk van het implementeren van veiligheidsprocedures en -beleid in uw vloot om risico's te minimaliseren. Het doel is om de veiligheid van de bestuurder af te dwingen, naleving van federale regelgeving te garanderen en uw activa te beschermen.
Dat is nog niet alles. Een deel van het beheer van een wagenpark omvat ook het ontwikkelen van noodplannen voor het geval dat een bestuurder betrokken raakt bij een ongeluk, een inspectie langs de weg niet doorstaat of bedrijfsapparatuur verkeerd gebruikt.
Waarom is vlootrisicomanagement nodig?
In een perfecte wereld zou elke levering zonder problemen zijn bestemming bereiken. Echter, elke vloot is vatbaar voor een zekere mate van risico.
Vlootrisicomanagement is essentieel omdat het helpt:
- Vermijd dure reparaties en hoge boetes
- Bescherm uw activa en voorkom verlies van vracht
- Zorg voor naleving van wettelijke vereisten
- Behoud de reputatie van uw merk en wek vertrouwen
- Verminder de risico's van bedrijfsaansprakelijkheid
Laten we eens kijken wat wagenparkrisicobeheer inhoudt en welke best practices u hiervoor kunt volgen.
Wat houdt vlootrisicomanagement in?
Een uitgebreid wagenparkrisicobeheerplan omvat vier belangrijke gebieden: veiligheid van de bestuurder, naleving van regelgeving, wagenparkonderhoud en bescherming van activa.
Laten we dat van dichterbij bekijken.
Veiligheid van de bestuurder
Veiligheid van chauffeurs is een topprioriteit voor elk bedrijf. Riskant rijgedrag heeft invloed op de veiligheid van uw chauffeurs, en ook op de veiligheid van de mensen om hen heen.
Afgeleid rijden is ook een serieuze zorg. Het aantal dodelijke slachtoffers door afgeleid rijden was 3,142, ofwel 8.1% van alle sterfgevallen in 2020.
Tips om de veiligheid van de bestuurder te verbeteren:
- Voer een Motorvoertuigrapport (MVR)-controle uit: Een MVR registreert de rijgeschiedenis van een chauffeur. Controleer deze gegevens wanneer u chauffeurs inhuurt.
- Maak een vlootveiligheidsprogramma: A vlootveiligheidsprogramma schetst het beleid en de procedures die chauffeurs moeten volgen bij het besturen van een bedrijfsvoertuig. Implementeer een formeel vlootveiligheidsprogramma en communiceer dit naar uw chauffeurs.
- Investeer in een telematica-oplossing: Investeren in een vloot telematica oplossing kunt u riskant rijgedrag monitoren en detecteren, zodat u het kunt signaleren zodra het zich voordoet.
Naleving van de regelgeving
Federale vrachtwagenregelgeving bestaat om veilige rijpraktijken af te dwingen. Het niet naleven hiervan kan resulteren in enorme boetes en overtredingen van de buitendienststelling (OOS), wat betekent dat een chauffeur niet mag rijden totdat een overtreding is gecorrigeerd.
In 2020 was de grootste OOS-overtreding de overtreding van de diensturen (HOS), goed voor 34.7% van alle OOS-overtredingen in Noord-Amerika. Deze regelgeving stelt dat commerciële chauffeurs een dagelijks logboek moeten bijhouden van hun diensturen voor elke periode van 24 uur. Ze mogen maximaal 14 uur per dag werken, maar mogen slechts 11 uur rijden.
Zorgen voor naleving is een ander belangrijk aspect van een wagenparkbeheerplan. Hiermee kunt u namelijk kostbare OOS-overtredingen voorkomen en de uitvaltijd van uw wagenpark minimaliseren.
Tips om naleving van de regelgeving te waarborgen:
- Kies een ELD-oplossing: De Mandaat voor elektronisch registratieapparaat (ELD) vereist dat commerciële chauffeurs een ELD-apparaat gebruiken dat is geïnstalleerd om hun registratie van de dienststatus (RODS) bij te houden en motorgegevens vast te leggen. CalAmp biedt verzekerde Techmatics' Intuïtieve Apollo ELD-oplossing die HOS-registratie, Driver Verification and Inspection Reporting (DVIR) en naleving van de International Fuel Tax Agreement (IFTA) biedt.
- Investeer in een videotelematica-oplossing: A videotelematica oplossing beschikt over slimme dashcams die uitzicht bieden op de weg of de bestuurder (of beide). Ze kunnen beelden vastleggen voor, tijdens en na incidenten zoals te hard rijden, afgeleid rijden, te dicht op de voorganger rijden, hard remmen en meer. Waarschuwingen in de cabine kunnen bestuurders waarschuwen voor dit gedrag en ervoor zorgen dat ze uw vastgestelde veiligheidsregels naleven. Lees meer over CalAlmp's videogebaseerde veiligheid oplossing hier.
Vlootonderhoud
Vlootonderhoud is een cruciaal onderdeel van fleet risk management. Het houdt in dat u een regelmatig onderhoudsschema volgt en eventuele problemen oplost om ervoor te zorgen dat uw voertuigen veilig zijn om te bedienen.
4% van de grote vrachtwagens die betrokken waren bij dodelijke ongelukken, waren te wijten aan voertuiggerelateerde factoren. Vlootonderhoud houdt niet alleen uw chauffeurs veilig en voorkomt kostbare storingen, het is ook wettelijk verplicht.
Zoals voorgeschreven door de Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) volgens federale wetten § 396.11 en § 396.13, moeten commerciële chauffeurs het volgende doen voordat ze een voertuig mogen bedienen:
- Vul een Driver Vehicle Inspection Report (DVIR) in
- Zorg ervoor dat het voertuig veilig te bedienen is
- Bekijk het vorige inspectierapport
- Erkennen dat de vereiste reparaties zijn uitgevoerd
Tips voor het onderhouden van uw wagenpark:
- Stroomlijn voertuiginspectierapporten van bestuurders (DVIR): Het invullen van papieren inspectierapporten kan tijdrovend zijn voor chauffeurs. Stap over op elektronische DVIR-rapportage om dit proces te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat voertuigen veilig zijn om te besturen.
- Automatiseer voertuigonderhoud: Regelmatig onderhoud uitvoeren helpt u kostbare storingen te voorkomen. Met CalAmp U kunt preventief onderhoud plannen op basis van de kilometerstand of gebruiksuren van uw voertuig.
Bescherming van activa
Door activa zoals voertuigen en apparatuur te volgen, kunt u het gebruik van activa bewaken en downtime minimaliseren. Het kan ook bescherming bieden tegen ongeautoriseerd gebruik: u weet of werknemers activa gebruiken voor nevenwerkzaamheden.
Diefstal is een ander probleem dat wagenparken treft, vooral in de toeleveringsketen. In 2021 werd een geschatte 1,285 Er werden diefstalincidenten gemeld in de VS en Canada, met een waarde van $ 57.90 miljoen.
Elk wagenparkrisicomanagementplan moet maatregelen bevatten om activa zoals voertuigen, apparatuur, gereedschappen en vracht te beschermen.
Tips voor het beschermen van uw bezittingen:
- Investeer in een oplossing voor het volgen van activa: An asset tracking oplossing kunt u aangedreven en niet-aangedreven activa in realtime volgen. Dit helpt u bij het monitoren van activagebruik en voorkomt ongeautoriseerd gebruik. Het kan ook helpen bij het terugvinden van activa als deze zoekraken of worden gestolen.
De juiste telematica-oplossing helpt u de gebieden bestuurdersveiligheid, naleving van regelgeving, vlootonderhoud en activabescherming van vlootrisicobeheer te dekken. Laten we in het volgende gedeelte bekijken hoe.
Hoe een telematica-oplossing kan helpen bij vlootrisicobeheer
Dit is hoe CalAmp kunnen u helpen de veiligheid van uw chauffeurs te verbeteren, te voldoen aan de verplichte regelgeving en de risico's in uw wagenpark te beperken.
Verbeter de rijveiligheid
De veiligheid van de bestuurder is misschien wel het meest cruciale aspect van fleet risk management. Botsingen brengen hoge reparatiekosten met zich mee en zorgen ervoor dat voertuigen buiten gebruik zijn tijdens reparaties. Frequente gebeurtenissen kunnen ook de reputatie van uw bedrijf schaden.
Voorbeelden van risicogedrag dat het risico op ongelukken vergroot, zijn onder meer:
- speeding
- Bumperkleven
- Hard remmen
- Afgeleid rijden
- Harde acceleratie
- Moeilijk bochtenwerk
Via het dashboard heeft u toegang tot scorekaarten van chauffeurs en kunt u de prestaties van uw chauffeurs volgen.
Met behulp van driver scorecards kunt u veiligere rijpraktijken aanmoedigen en afdwingen. De lijngrafieken helpen ook om te meten hoe rijgedrag in de loop van de tijd is veranderd.
Minimaliseer de aansprakelijkheid bij ongevallen
Ongelukken kunnen nog steeds gebeuren, ongeacht hoeveel voorzorgsmaatregelen uw chauffeurs nemen. Het is niet makkelijk om te bepalen wie er schuldig is als er geen getuigen in de buurt zijn.
De CalAmp toepassing beschikt over dashcams die videobeelden vastleggen voor, tijdens en na riskant rijgedrag en crashes. De beelden kunnen contextuele informatie bieden om bestuurders te beschermen tegen valse beschuldigingen.
Zorg voor volledige naleving
Bij het exploiteren van een vloot moet u voldoen aan alle wettelijke vereisten, van het naleven van het ELD-mandaat tot het registreren van HOS-gegevens en het uitvoeren van inspecties. Het niet voldoen aan deze vereisten kan resulteren in forse boetes en OOS-overtredingen.
Met de Apollo ELD-oplossing van CalAmp's partner, Assured Techmatics, kunt u:
- Registreer automatisch HOS-gegevens met een end-to-end ELD-oplossing
- Stroomlijn inspecties met elektronische DVIR-rapporten
- Automatiseer de rapportage van de International Fuel Tax Agreement (IFTA)
Automatiseer vlootonderhoud
Om het maximale uit uw voertuigen te halen, moet u ze in goede staat houden. Dit verbetert de veiligheid van de bestuurder, vermindert kostbare storingen en verlengt hun levensduur.
Met CalAmp kunt u een preventief onderhoudsschema maken op basis van kilometerstand of gebruiksuren. U kunt ook e-mail- en sms-meldingen configureren als een voertuig een diagnostische probleemcode (DTC). Dispatchers kunnen chauffeurs naar het dichtstbijzijnde tankstation leiden of indien nodig hulp sturen.
Activa bijna in realtime volgen
CalAmp geeft u bijna realtime locaties van aangedreven en niet-aangedreven activa. Gebruik het om geofences te creëren — virtuele geografische grenzen — en ontvang meldingen wanneer een voertuig die gebieden binnenkomt of verlaat.
Geofences helpen u bij het identificeren van ongeautoriseerd gebruik van bedrijfsapparatuur. U kunt bijvoorbeeld een geofence instellen rond een werkplek en meldingen ontvangen als een voertuig het gebied na werktijd verlaat. Dit vertelt u dat een werknemer mogelijk werkapparatuur voor persoonlijk gebruik gebruikt.
Met de asset tracking van CalAmp kunt u het gebruik van uw assets bewaken en de efficiëntie van uw wagenpark verhogen.
Conclusie
Het instellen van procedures voor fleet risk management verbetert de veiligheid van de bestuurder, zorgt voor naleving van regelgeving en beschermt uw activa. Het zorgt er ook voor dat uw fleet zo soepel mogelijk blijft draaien.
Demo aanvragen Ontdek vandaag nog hoe CalAmp u kan helpen bij elk aspect van wagenparkrisicobeheer.