Fleet management software is een voor de hand liggend antwoord op efficiënter, effectiever fleet management, wat bedrijven en organisaties aanzienlijke kostenbesparingen kan opleveren. Toch gaf minder dan de helft van de respondenten in een recent onderzoek onder fleet managers, uitgevoerd voor CalAmp door James Brehm & Associates, aan een fleet management oplossing te gebruiken.
Als u op zoek bent naar een oplossing, dan weet u misschien al dat niet alle fleet management-oplossingen gelijk zijn. Met elke GPS-fleettrackingoplossing kunt u de locatie van uw voertuigen volgen, en de betere bieden realtime locatiegegevens. Maar een volledige, eersteklas fleet management-oplossing kan u ook helpen bedrijfsbeleid af te dwingen en bedrijfsdoelen te bereiken, zoals het verminderen van crashes, het verbeteren van het gebruik, het besparen op brandstof en het verminderen van emissies.
Een oplossing met de volgende functies biedt meer waarde en een ongekend niveau van controle over de activiteiten van uw wagenpark.
Een robuust menu met aanpasbare waarschuwingen en rapporten
Dankzij aanpasbare meldingen via e-mail of sms kunnen wagenparkbeheerders en onderhoudsmanagers in realtime reageren wanneer een situatie om een onmiddellijke reactie vraagt.
U kunt bijvoorbeeld snel handelen als een contact midden in de nacht wordt aangezet (wat kan duiden op diefstal), een bestuurder de maximumsnelheid overschrijdt met een door u gekozen drempel of een voertuig een motorstoringscode genereert die problemen aangeeft. Door snel te reageren op storingscodes kunt u veel duurdere reparaties in de toekomst voorkomen.
Waarschuwingen en rapporten op aanvraag of volgens een schema helpen u bij het beheer op basis van uitzonderingen , zodat u problemen die aandacht vereisen tijdig kunt signaleren zonder te verdrinken in data. Rapporten over rijgedrag van chauffeurs (waaronder te hard rijden, bumperkleven, abrupt remmen, hard optrekken en stationair draaien), brandstofverbruik, het overschrijden van geofences, lange stops en lage of hoge benutting kunnen problemen binnen uw wagenpark aan het licht brengen die anders onopgemerkt zouden blijven.
Gemakkelijk te gebruiken geofences
Vlootbeheerders gebruiken deze virtuele grenzen om de productiviteit en veiligheid te verbeteren . Zoek daarom naar een vlootbeheeroplossing waarmee je ze eenvoudig kunt aanmaken. Sommige oplossingen bieden de mogelijkheid om bijna in realtime op de hoogte te worden gesteld van het overschrijden van geofences.
Door geofences in te stellen rond depots, routes, gebieden, ongeautoriseerde locaties, klantlocaties en woningen, kunt u snel reageren op diefstal, ongeautoriseerde activiteiten beperken, tijd en aanwezigheid registreren , verwachte aankomsttijden aan klanten doorgeven om de klantenservice te verbeteren en de tijd die op locatie wordt doorgebracht monitoren.
Een gebruiksvriendelijke interface
Zodra u de waarde van een geavanceerde wagenparkbeheeroplossing ontdekt, wilt u de tools en functies ervan vaak gebruiken. Maar alleen als ze eenvoudig te gebruiken zijn.
Een goed ontworpen, intuïtieve interface biedt eenvoudige workflows en moeiteloze navigatie. Hierdoor kunnen zelfs gewone gebruikers snel uitvinden hoe ze assets op een kaart kunnen vinden, waarschuwingen en meldingen kunnen zien, geofences kunnen instellen, weer- en verkeersoverlays kunnen gebruiken en de informatie kunnen krijgen die ze nodig hebben.
De onlangs opnieuw ontworpen wagenparkbeheersoftware van CalAmp biedt een gestroomlijnde interface met toegang tot video's over de voertuigstatus en het rijgedrag van de bestuurder met één klik, gebruiksvriendelijke filters, opvallende meldingspictogrammen en meer.
Mobiele toegang
De beste wagenparkbeheersystemen zijn cloudgebaseerd en bieden u toegang tot het platform vanaf uw telefoon of tablet, zodat u uw activa en meldingen overal kunt beheren: op kantoor, in uw voertuig, thuis.
Met een responsieve mobiele applicatie kunt u naadloos overstappen van een laptop of desktop naar een mobiel apparaat. In iOn kunt u zelfs rapporten openen vanaf uw telefoon of tablet.
Volledig geïntegreerde videotelematica
Met videotelematica kunt u zien wat er vóór, tijdens en na een incident is gebeurd. (Bron: CalAmp)
Voor een dieper inzicht in het rijgedrag van chauffeurs , omvat een echt complete fleetmanagementoplossing videotelematica, mogelijk gemaakt door slimme dashcams. Video-opnamen van camera's die op de weg en de bestuurder zijn gericht, bieden nuttige context bij rijincidenten. (CalAmp heeft de dashcam die op de bestuurder is gericht afneembaar gemaakt voor organisaties die er geen kunnen of willen gebruiken.)
De meest bruikbare videotelematica-oplossingen zijn nauw geïntegreerd met het telematicasysteem van het voertuig en bieden een menu met inertiële triggers. In het geval van CalAmp Vision starten de triggers de opname van een korte videoclip die laat zien wat er gebeurde in de seconden vóór, tijdens en na een incident. De clips zijn handig gecategoriseerd op type gebeurtenis, zoals te hard rijden of abrupt remmen. Ze zijn direct toegankelijk via het beheerdersportaal, zodat u niet uren aan video hoeft door te spitten om te vinden wat u nodig hebt.
Een camera met kunstmatige intelligentie (AI), zoals die van CalAmp Vision, maakt ook triggers op basis van visie mogelijk. Als een bestuurder door een stopbord rijdt of achterklepjes gebruikt, start het gedrag een videoclip. (Camera's met AI maken ook audiomeldingen in de cabine mogelijk.)
Videobewijs biedt niet alleen extra inzicht in het rijgedrag van bestuurders, maar helpt ook bij het beperken van mogelijke juridische aansprakelijkheden die voortvloeien uit ongevallen en beschermt uw organisatie tegen valse of frauduleuze claims.
Naadloze integraties
Wanneer uw wagenparkbeheersoftware gegevens kan delen met andere softwaretoepassingen en vice versa, krijgt u nog meer functionaliteit.
Een oplossing die naadloos integreert met apps van derden via API's (Application Programming Interfaces), webhooks, data-dumps, Web Map Service en andere technologieën, geeft u toegang tot brandstofkaartgegevens , speciale onderhoudssoftware , ESRI-kaarten en andere tools, allemaal binnen uw wagenparkbeheersysteem.
Dankzij tweerichtingsintegraties kunnen andere applicaties die uw organisatie gebruikt, gegevens uit uw wagenparkbeheeroplossing opnemen.
Een preventief onderhoudsplanner
Tijdig preventief onderhoud verlengt de levensduur van voertuigen, zorgt voor een veiligere werkomgeving voor bestuurders en verlaagt de kosten die gepaard gaan met ongeplande stilstand.
Uw fleet management-oplossing moet een onderhoudsplanner bieden waarmee u tijdgebaseerd onderhoud kunt plannen of, nog beter, onderhoud op basis van kilometers of gebruiksuren. Kilometergebaseerd onderhoud kan u helpen kostbaar onder- en overonderhoud te voorkomen.
Asset Tracking
Slimme nabijheidstags kunnen op vrijwel elk draagbaar apparaat worden bevestigd en worden gekoppeld aan het telematica-apparaat van een voertuig. (Bron: CalAmp)
De kers op de taart van de beste wagenparkbeheeroplossingen is het volgen van activa en vracht.
Bevestig slimme naderingssensoren zoals CalAmp Tags aan objecten of lading en koppel deze sensoren aan het telematicasysteem van het voertuig. Op deze manier worden de chauffeur en/of manager in realtime gewaarschuwd als het getagde item – een ladder, elektrisch gereedschap, aanbouwdeel voor zwaar materieel, pallet of container – is achtergebleven op een werklocatie of in de vrachtwagen of op de trailer.
Voor drastisch verbeterde operaties en vlootprestaties is een vlootbeheeroplossing een must. Een oplossing met geavanceerde functionaliteit geeft u meer macht, biedt bruikbare inzichten in gebieden die verbetering behoeven en een scherpe voorsprong op uw concurrentie.
Vraag een demo aan om te zien hoe CalAmp en CalAmp Vision, de bekroonde videotelematica-oplossing van CalAmp, uw wagenpark ten goede kunnen komen.