Het beheersen van de brandstofkosten van uw wagenpark is cruciaal om binnen het budget te blijven. Dat betekent het optimaliseren van routes, het beperken van overmatig stationair draaien en hard accelereren en het goed onderhouden van voertuigen. Het betekent ook het monitoren van fraude met brandstofkaarten.
De kans is groot dat de meeste chauffeurs eerlijk zijn. Maar fraude met brandstofkaarten is echt. Wanneer werknemers met een kaart zoals de WEX-brandstofkaart deze delen met vrienden of familieleden of deze gebruiken om ongeoorloofde voertuigen te tanken, betaalt uw organisatie de prijs.
Transactiegegevensrapporten van uw brandstofkaartmaatschappij bieden belangrijke basisgegevens: datum en tijd van aankopen, de prijs en het brandstoftype. Sommige rapporten benadrukken zelfs dure aankopen, aankopen die de tankcapaciteit van het voertuig overschrijden en andere potentiële rode vlaggen. Maar de op telematica gebaseerde vlootbeheeroplossing die u gebruikt om uw vloot elke dag te beheren, kan een extra laag informatie toevoegen die verband houdt met de locatie van het voertuig. Bovendien kan het controleren van uw brandstofkaartgebruik op dezelfde plaats waar u andere vlootgegevens controleert, u mogelijk een stap besparen en een paar minuten van uw dag besparen.
CalAmp iOn-brandstofkaartrapporten
gebruikers van De applicatie van CalAmp, die via een API integreert met WEX-brandstofkaartgegevens, kunnen eenvoudig brandstofaankooprapporten bekijken wanneer ze andere vlootbeheerrapporten bekijken. De applicatie van CalAmp komt overeen met de tankkaart gebruikt met het bijbehorende voertuig om discrepanties te markeren, zoals mismatches tussen het voertuig en de hoeveelheid of het type gekochte brandstof. Het markeert ook discrepanties tussen waar de aankoop is gedaan en de locatie van het voertuig op het moment van aankoop. Als het geautoriseerde voertuig mijlen verwijderd was van het tankstation waar de kaart is gebruikt, is er mogelijk een probleem.
Beheren op basis van uitzondering
Al deze discrepanties kunnen in één oogopslag worden bekeken door een uitzonderingsrapport voor brandstofkaarten te maken en te plannen via het applicatiedashboard van CalAmp. Uitzonderingsrapporten filteren de ruis eruit en tonen u alleen afwijkende datapunten die wijzen op een mogelijk probleem. Met beheer op uitzondering kunt u prioriteiten stellen en u richten op de gegevens die dringender actie vereisen.
Een van de allereerste CalAmp-klanten die de WEX-brandstofpasintegratie gebruikte, ontdekte al bij het eerste uitzonderingsrapport dat hij uitvoerde, fraude met brandstofpassen.
Bekijk uw brandstofkaartuitzonderingsrapporten wanneer u uw andere uitzonderingsrapporten bekijkt, zoals apparaatcommunicatie en ongeautoriseerd voertuiggebruik. Voeg uitzonderingsrapporten voor lang stationair draaien, te hard rijden en hard accelereren toe om bestuurders te identificeren die een slechte gewoonte hebben om brandstof te verspillen.
Meer brandstofbesparing door telematica
CalAmp-brandstofkaartrapporten bieden andere nuttige inzichten die u kunnen helpen bij het beheren van de brandstofuitgaven van uw wagenpark. U kunt bijvoorbeeld een samenvatting krijgen van alle brandstofaankopen in een bepaald datumbereik of trends in brandstofuitgaven voor elke bestuurder volgen.
Met een fleetmanagementoplossing zoals CalAmp kunt u er ook voor zorgen dat werknemers brandstof kopen bij goedgekeurde stations. Doe dit door geofences instellen rond tankstations die zijn goedgekeurd voor gebruik en/of die niet zijn goedgekeurd voor gebruik. Als een werknemer tankt bij een station dat niet op de lijst met goedgekeurde leveranciers staat, kunt u ervoor kiezen om een geofence-waarschuwing te ontvangen of deze uitzonderingen te bekijken in een geofence-uitzonderingsrapport.
Voor de meeste wagenparken is brandstof de belangrijkste operationele kostenpost. Het succesvol beheren van die uitgaven is cruciaal om de winst te beschermen. Een wagenparkbeheeroplossing die naadloze integratie van brandstofkaarten biedt, helpt u het gebruik van brandstofkaarten te monitoren, werknemers verantwoordelijk te houden en uw organisatie geld te besparen.
Voor hulp bij het instellen van uw brandstofkaart en andere CalAmp iOn-integraties, bezoek onze website.