Commerciële wagenparken kunnen tientallen, honderden of zelfs duizenden voertuigen bevatten. Deze wagenparken omvatten vaak verschillende soorten voertuigen, zoals servicebusjes en zware vrachtwagens. De wereldwijde retailer Amazon, om een extreem voorbeeld te noemen, heeft 400,000 chauffeurs achter het stuur van 40,000 opleggers en 30,000 bestelbusjes – ze hebben zelfs een vloot van 70 vliegtuigen.
Om alle voertuigen onder hun toezicht te beheren, vertrouwen commerciële wagenparkbeheerders op GPS-tracking en telematica.
GPS-tracking voor bedrijfsvoertuigen biedt, in combinatie met krachtige wagenparkbeheeroplossingen, een gedetailleerd overzicht van de locatie van elk voertuig en gedetailleerde informatie over de status van elke vrachtwagen, chauffeur en bedrijfsmiddel.
In dit artikel leggen we commerciële GPS-tracking uit en hoe het fleets vandaag de dag ten goede komt. We hebben ook de zes essentiële kenmerken van een effectieve fleet tracking-oplossing opgesomd.
Wat is commerciële GPS-tracking?
Commerciële GPS-tracking stelt fleeteigenaren en -exploitanten in staat om de locatie van alle fleetvoertuigen in realtime te monitoren. Het kan ook chauffeurs en activa zoals trailers en vracht volgen.
Normaal gesproken wordt een Global Positioning System (GPS)-apparaat op het voertuig of de asset geïnstalleerd om de locatie ervan te volgen. Moderne wagenparken hebben GPS-apparaten die telematicagegevens verzamelen, zoals snelheid, brandstofverbruik, voertuigdiagnostiek en bestuurdersgedrag.
Deze gegevens worden naar een server verzonden en in realtime weergegeven via een centraal dashboard in de fleetmanagementsoftware.
Met dit platform kunnen operators hun wagenparken monitoren, organiseren en beheren. Ze krijgen ook extra functies om onderhoud, veiligheid, gebruik en naleving te verbeteren.
Commerciële GPS-trackingoplossingen worden veel gebruikt in de transport-, logistieke, bouw- en veldsector.
Ze bieden wagenparkeigenaren waardevolle inzichten in hun activiteiten, waardoor ze routes kunnen optimaliseren, het rijgedrag van chauffeurs kunnen verbeteren, brandstofkosten kunnen verlagen en de productiviteit kunnen verhogen.
Het belang van commerciële GPS-tracking
Elk commercieel wagenpark moet over een intuïtieve GPS-trackingoplossing beschikken.
Hier zijn vijf belangrijke redenen waarom wagenparkbeheerders een GPS-telematica-apparaat moeten gebruiken:
1. Verhoogt de zichtbaarheid
Met GPS-voertuigvolgsystemen krijgen operators end-to-end realtime inzicht in alle voertuigen en activa in hun vloot. Ze kunnen beter begrijpen wat er in het veld gebeurt versus wat er daadwerkelijk was gepland, en direct actie ondernemen als er incidenten of afwijkingen optreden.
Als een chauffeur bijvoorbeeld langer dan verwacht over een geplande route doet, kunnen operators met hem communiceren om de oorzaak van de vertraging te achterhalen.
Als een herhalend patroon de vertraging veroorzaakt, kunnen ze betere routes plannen voor toekomstige leveringen. Als de vertraging te wijten is aan roekeloos rijden, kunnen ze chauffeurs in realtime coachen of ze naar een hertraining sturen. Als het door een ongeluk komt, kunnen ze direct relevante maatregelen nemen.
Een uitgebreide telematica-oplossing voor wagenparken zoals die van CalAmp biedt extra inzicht door ook realtime gegevens weer te geven over brandstofverbruik, motordiagnose, stationair draaien, foutcodes van de motor en meer.
Al deze informatie helpt u om op data gebaseerde inzichten te verkrijgen en onderweg weloverwogen beslissingen te nemen.
2. Verbetert de veiligheid van de vloot
Veilig rijden en verlies van lading zijn de twee grootste zorgen voor wagenparkbeheerders. Ze kunnen een veiligheidsprogramma voor hun wagenpark implementeren om chauffeurs te trainen, maar een volgsysteem voor het wagenpark is essentieel om ervoor te zorgen dat chauffeurs zich aan de veilige rijpraktijken houden.
Ongelukken of botsingen kunnen wagenparkeigenaren miljoenen kosten aan reparaties, schade en rechtszaken. Veilig rijden is dus een topprioriteit.
Een commerciële vlootvolgoplossing zoals die van CalAmp stuurt direct meldingen naar chauffeurs en operators voor slecht rijgedrag, zoals te hard rijden, te dicht op de voorganger rijden en hard remmen. Het telematica-apparaat maakt ook hoorbare meldingen in de cabine mogelijk om realtime coaching van chauffeurs in het veld te stimuleren.
CalAmp biedt ook dashcams voor wagenparken die gebruikt kunnen worden om chauffeurs te monitoren en te coachen. Ze kunnen cruciale incidenten vastleggen om context te bieden en frauduleuze claims te voorkomen.
Telematica en sensorgegevens, zoals stilstandtijden en openings-/sluitingstijden van deuren, zijn ook essentieel om ladingdiefstal te voorkomen. Operators kunnen gebruikmaken van asset tracking om de locatie van trailers te volgen en meldingen te ontvangen bij ongebruikelijke stilstandtijden en wanneer trailerdeuren worden geopend of gesloten.
3. Verbetert de vlootefficiëntie
Historische en realtime gegevens verzameld door GPS-vlootoplossingen kunnen operators helpen een diepgaande analyse van de vlootactiviteiten uit te voeren en wijzigingen door te voeren om de efficiëntie en productiviteit te verhogen.
Gegevens over ritrapporten, uitzonderingsgebeurtenissen, KPI's en voertuigonderhoud kunnen vervoerders helpen betere routes te plannen voor snellere leveringen.
( Afbeeldingsbron )
Met behulp van gebruiksrapporten en een realtime overzicht van alle bedrijfsvoertuigen en bedrijfsmiddelen kunnen ze zien welke voertuigen en bedrijfsmiddelen goed presteren en welke verbeteringen of onderhoud nodig hebben.
Ze kunnen deze gegevens gebruiken om het wagenpark optimaal te benutten en de uitvaltijd te beperken via preventief voertuigonderhoud.
4. Verlaagt kosten
Een commercieel GPS-telematicasysteem kan u op verschillende manieren helpen tijd en geld te besparen. Het kan bijvoorbeeld operators helpen brandstofverbruik te volgen en optimaliseren om brandstofkosten te verlagen.
Rapporten over brandstofverbruik kunnen bijvoorbeeld operators helpen hun brandstofverbruik te optimaliseren en de brandstofefficiëntie te verbeteren, zowel op vlootniveau als op het niveau van individuele voertuigen.
( Afbeeldingsbron )
Een andere belangrijke praktijk om kosten te verlagen is preventief voertuigonderhoud. Operators kunnen periodieke herinneringen instellen, gebaseerd op vooraf ingestelde tijdsintervallen of daadwerkelijk gereden kilometers, om voertuigen voor onderhoud te sturen met behulp van een telematicaoplossing voor wagenparken.
Realtime voertuigdiagnostiek helpt wagenparkbeheerders ook om kleine problemen in wagenparkvoertuigen te identificeren en ze direct te laten repareren in plaats van te wachten tot er een complete storing of een grote reparatie is. Grote storingen en grootschalige reparaties kosten duizenden dollars en leiden tot wekenlange downtime die een aanzienlijke impact hebben op de veiligheid van de bestuurder en de productiviteit van het wagenpark.
Andere manieren waarop wagenparktelematica tijd en middelen kan besparen, zijn onder meer betere routeplanning, het elimineren van redundanties, verbeterde planning en intuïtief activabeheer.
5. Verhoogt de klanttevredenheid
Eigenaren en exploitanten van commerciële wagenparken kunnen de klanttevredenheid vergroten en vertrouwen opbouwen door goederen op tijd te leveren en logistieke updates snel te communiceren.
GPS-tracking helpt leveringen op tijd af te ronden door een beter route- en wagenparkbeheer mogelijk te maken. Het kan dit ook doen door het gebruik van trailers te maximaliseren.
Operators kunnen eventuele vertragingen in de levering voorspellen en actie ondernemen om deze vertraging te beperken of om te communiceren met eindklanten en hen dienovereenkomstig te informeren. Klanten zullen de transparantie waarderen in plaats van in het ongewisse te worden gelaten over de status van hun levering.
Herhaalde vertraagde leveringen kunnen wijzen op problemen met de route, het voertuig of de chauffeur. Operators kunnen vloottelematica gebruiken om te identificeren waar de oorzaak van deze problemen ligt en hoe deze verbeterd kunnen worden.
6 belangrijke kenmerken van een commerciële GPS-trackingoplossing
Bij het kiezen van uw commerciële GPS-vlootvolgsysteem moet u op meerdere belangrijke factoren letten.
Dit zijn de zes onmisbare kenmerken van een goed commercieel vlootsysteem:
1. Realtime locatie
Zoals elk GPS-apparaat is het hoofddoel van commerciële tracking om in realtime te zien waar elk wagenpark en elke asset zich bevindt. Dit is een verplichte functie waarmee wagenparkbeheerders hun wagenpark kunnen monitoren en beheren.
Een direct overzicht van voertuiglocaties biedt zichtbaarheid en transparantie voor vlootoperaties. Extra zichtbaarheid via realtime voertuigdiagnostiek en asset tracking helpt managers een duidelijk beeld te krijgen van hoe hun vloot functioneert.
Het gebruik van realtime en historische locatiegegevens helpt managers om nauwkeurige doelen te stellen voor hun vloot. Het maakt ook verbeteringen in routebeheer en planning mogelijk om de productiviteit te verhogen.
Locatiebepaling kan ook diefstal van vracht en activa voorkomen.
2. Op afstand volgen van wagenparken
Remote fleet tracking en management zijn essentieel voor huidige commerciële fleets. Het verwijdert beperkingen met betrekking tot apparaten, platforms, locaties en werkuren als het gaat om fleet management.
Met een intuïtieve tool als de CalAmp iOn kunnen operators en managers op elk gewenst moment toezicht houden op de vlootactiviteiten op elk apparaat, of het nu een desktop, tablet of mobiele app is.
Dit is essentieel voor het nemen van beslissingen onderweg en het bieden van ondersteuning wanneer nodig. Een operator kan bijvoorbeeld urgente situaties afhandelen wanneer ze zich voordoen in plaats van te wachten tot hij een specifiek kantoor of een specifieke werkplek bereikt.
Dynamische software voor wagenparkbeheer ondersteunt ook moderne personeelsbestanden met hybride of volledig op afstand werkende werknemers.
3. Bestuurdersbewaking
Een telematica-oplossing voor commerciële wagenparken moet het mogelijk maken om de bestuurder te monitoren door realtime gegevens te verzamelen over motordiagnostiek, snelheid, rij-uren en meer.
Zoals hierboven vermeld, heeft slecht rijgedrag een aanzienlijke impact op wagenparken door monetaire, juridische en mechanische gevolgen. Uw wagenparkvolgtoepassing moet dus functies hebben om het rijgedrag van de bestuurder te beoordelen en te allen tijde veilig rijden te garanderen.
CalAmp verbetert bijvoorbeeld de veiligheid van wagenparken en chauffeurs door chauffeurs en operators direct te waarschuwen wanneer het telematicasysteem gevaarlijke rijincidenten detecteert, zoals te hard rijden of plotseling remmen. Het bedrijf biedt ook dashcams voor wagenparken aan ter ondersteuning van het toezicht op chauffeurs.
( Afbeeldingsbron )
Het platform heeft ook een Driver Scorecard om historische gegevens over het gedrag van chauffeurs bij te houden. Zo kunnen operators consistent slechte chauffeurs omscholen en coachen, terwijl ze de beste chauffeurs toewijzen om waardevolle vracht te vervoeren.
U kunt ook de naleving van de regelgeving waarborgen door de CalAmp ELD-oplossing te gebruiken om cruciale gegevens zoals rijtijden (Hours of Service, HOS) bij te houden en taken met betrekking tot de naleving te vereenvoudigen, zoals het chauffeursvoertuiginspectierapport (Driver Vehicle Inspection Report, DVIR) en de IFTA -brandstofaccijnsrapportage.
4. Aangepaste rapportage
Bedrijven moeten fleetmanagementsoftware gebruiken die aangepaste rapporten mogelijk maakt op basis van de gegevens die door de GPS-trackingoplossing worden verzameld. Dit kan operators en managers helpen bij het monitoren van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's), het volgen van de voortgang en het nemen van datagestuurde beslissingen.
Met behulp van de aangepaste rapportage- en analysefuncties van CalAmp hebben operators toegang tot tientallen rapporten over onder meer benutting, geofence-activiteit, uitzonderingsgebeurtenissen, KPI's, diagnostiek, brandstofverbruik, bestuurdersgedrag en meer.
Ze kunnen al hun gegevens filteren en doorzoeken om binnen enkele minuten rapporten te genereren en op gegevens gebaseerde conclusies te trekken om de vlootactiviteiten te verbeteren.
Operators kunnen ook datasets en rapporten exporteren op CalAmp en deze eenvoudig delen met hun team, partners of belanghebbenden in een paar klikken. Dit bevordert de samenwerking en helpt verbeteringen sneller te implementeren.
5. Integraties
Uw GPS-trackingoplossing moet integreren met alle bestaande systemen in uw commerciële toeleveringsketen . Dit omvat trackingapparaten, telematica, cloudplatforms, applicaties van derden en andere apparaten zoals ELD's.
Naadloze integratie met toonaangevende branche- en partnersoftware is essentieel voor samenwerking en effectieve communicatie.
Het voorkomt dat wagenparkbeheerders meerdere apps moeten gebruiken om gegevens te verzamelen en analyseren. Een manager die door verschillende apps moet bladeren om de meest basale gegevens te krijgen, kan niet tijdig relevante inzichten verzamelen.
Aan de andere kant heeft een wagenparkbeheerder of -exploitant met een geïntegreerde, samenhangende oplossing toegang tot gecentraliseerde gegevens en kan hij of zij snel de juiste inzichten verkrijgen en actie ondernemen om de efficiëntie van het wagenpark te verbeteren.
6. Geünificeerd wagenparkbeheer
Een op zichzelf staand GPS-voertuigvolgsysteem is niet effectief voor commerciële wagenparken met veel voertuigen en activa. In plaats daarvan hebben ze een geïntegreerd platform voor wagenparkbeheer nodig dat een overzicht biedt van GPS- en telematica-gegevens, en waarmee operators actie kunnen ondernemen en hun wagenpark kunnen beheren.
CalAmp biedt bijvoorbeeld een complete telematica-oplossing waarmee exploitanten van commerciële wagenparken voertuigen, activa, routes, naleving, voertuigonderhoud, rapportage en meer op één platform kunnen beheren.
Dit vereenvoudigt het wagenparkbeheer en zorgt ervoor dat operators zich kunnen richten op productiviteit en tijdige leveringen, in plaats van dat ze informatie moeten doorzoeken en taken op verschillende platforms moeten uitvoeren.
Conclusie
GPS-tracking en vloottelematica zijn essentieel voor commerciële vloten om efficiënt te kunnen werken. Het volgen van de locatie van voertuigen in realtime verbetert de zichtbaarheid van de vloot, terwijl telematicagegevens operators gedetailleerd inzicht geven in de dagelijkse activiteiten en hen helpen potentiële verbeteringen te identificeren.
De CalAmp iOn is de perfecte oplossing voor commerciële wagenparken . De intuïtieve gebruikersinterface biedt operators een overzicht van de voertuigen en activa van het wagenpark, diagnosegegevens, evenals onderhouds- en compliancegegevens.
Ontdek hoe CalAmp's geïntegreerde telematica voor wagenparkbeheer uw bedrijfswagenpark kan optimaliseren door vandaag nog een demo aan te vragen.