Van januari tot en met juni 2022 zijn de prijzen voor motorbrandstoffen met 49%, en dieselprijzen zijn met 55% gestegen. Hoewel bedrijven — met name die met een wagenpark — deze stijgende en volatiele kosten niet kunnen beheersen, kunnen ze preventieve maatregelen nemen om brandstofuitgaven te verminderen.
Fleet fuel management software kan uitkomst bieden. Fuel management technologie helpt fleet operators hun voertuigen te onderhouden en routes te optimaliseren om brandstof te besparen. Bovendien biedt het inzicht in brandstofverbruikspatronen die managers kunnen gebruiken om hun fleet business operations te verbeteren.
Bedrijven kunnen eenvoudig hun operationele kosten in de gaten houden en hun winsten maximaliseren. Het biedt een ongeëvenaard niveau van controle over het gehele levenscyclusproces, van aanschaf tot verwijdering van voertuigen.
In dit artikel bespreken we de belangrijkste voordelen van het gebruik van software voor wagenparkbrandstofbeheer voor chauffeurs, wagenparkeigenaren en managers.
Wat is software voor wagenparkbrandstofbeheer?
Brandstofkosten zijn een belangrijke bijdrager Alleen de compensatie van de chauffeur is van invloed op de totale operationele kosten van een wagenpark.
Fleet fuel management software maximaliseert brandstofefficiëntie en helpt fleetmanagers de belangrijkste factoren te identificeren die brandstofverspilling veroorzaken. Dit doet het door factoren te meten die brandstofverlies kunnen veroorzaken, zoals hard remmen, tailgating en te hard rijden. Software voor wagenparkbeheer kunt u ook dit ongewenste gedrag melden, zodat u uw chauffeurs kunt coachen om dit gedrag te verbeteren.
De meeste vloot beheer technologie wordt mogelijk gemaakt door telematica-apparaten waarmee u rapporten kunt maken over brandstofverbruik en andere brandstofgerelateerde gegevenspunten, zodat u de brandstoftrends kunt bijhouden.
Maar wat zijn de voordelen van het gebruik van dergelijke software? We zullen dit in de volgende sectie behandelen en delen hoe de CalAmp iOn kan helpen.
5 voordelen van het gebruik van een wagenparkbrandstofbeheeroplossing zoals CalAmp
CalAmp biedt brandstofbeheermogelijkheden als onderdeel van onze telematica-oplossingen die essentiële gegevens verschaffen over wagenparkbeheer en brandstofverbruik.
Telematica laat u realtime bestuurders- en voertuiginformatie ontvangen via snelle mobiele of draadloze netwerken. GPS- en accelerometertools leveren robuuste gegevens over de locatie, snelheid en afgelegde kilometers van het voertuig. Met een Engine Control Module (ECM) kunt u vervolgens motorgegevens verkrijgen die overeenkomen met brandstofverbruik en afgelegde afstand.
Door cloudtechnologie te benutten, krijgt u de gegevens van uw hele wagenpark op één scherm en in realtime te zien. Laten we meer voordelen in detail bekijken.
1. Houd ruw rijgedrag bij om brandstof te besparen
Plotseling remmen, schakelen, abrupte acceleraties en te hard rijden kunnen allemaal invloed hebben op het brandstofverbruik. Alleen al het variëren van de snelheid van een voertuig tussen 47 mph en 53 mph kan het brandstofverbruik verhogen met 20%Ook bij 75 km/u is het brandstofverbruik van een voertuig 20% meer dan bij 62 km/u.
Met een oplossing voor brandstofbeheer van wagenparken zoals CalAmp kunt u ondoordachte rijgewoonten in kaart brengen, zoals:
- speeding
- Versnellen
- Remmen
- Cornering
- Bumperkleven
- Afgeleid rijden
Je kunt ook instellen dashcams in het voertuig om de zichtbaarheid te vergroten. Dashcams kunnen ruw rijgedrag opnemen en de bestuurder waarschuwen via een audio-alarm in de cabine om veiliger te rijden. Tegelijkertijd krijgt de wagenparkbeheerder ook een melding. Wagenparkbeheerders kunnen de oplossing dus configureren om hen in realtime te waarschuwen voor ruw rijgedrag in hun wagenpark, zodat ze direct actie kunnen ondernemen.
Dashcams maken bovendien video-opnames van dergelijke gebeurtenissen. Met deze opnamen kunt u bestuurders leren hoe ruw rijgedrag tot brandstofverspilling kan leiden.
Voor wagenparkbeheerders die een beloningssysteem willen implementeren, kunnen Driver Scorecards helpen. Ze verzamelen gegevens over overtredingen, rijtrends, bestuurdersprestaties en andere patronen.
Met scorecards kunt u bestuurders belonen die laten zien veilig rijgedrag en anderen aanmoedigen om brandstofverspillende gewoontes te vermijden.
2. Beheer en handhaaf routes effectief
Het is geen geheim dat lange afstanden rijden meer brandstof kost. U kunt het brandstofverbruik echter optimaliseren met slimme routeplanning.
Chauffeurs kunnen de kortste of meest efficiënte routes plannen om het brandstofverbruik te optimaliseren met behulp van een verkeerskaartlaag in de CalAmp iOn. CalAmp kan chauffeurs en wagenparkbeheerders inzicht geven in de routes die ze moeten vermijden door congestie- of bouwzones te markeren.
U kunt ook geofence-meldingen gebruiken rond tankstations waar bestuurders geacht worden te tanken (en die niet zijn goedgekeurd). U kunt eventuele inbreuken bekijken in rapporten of meldingen instellen om u direct op de hoogte te stellen van een inbreuk.
Rapporten zoals Fuel Purchase Summary geven gebruikers informatie over wanneer en waar de brandstof is gekocht. Deze rapporten kunnen ook de gegevens verschaffen die wagenparkbeheerders nodig hebben om het brandstofverbruik te optimaliseren.
Met de functie "ontstekingswaarschuwing" kunt u waarschuwingen configureren als een bestuurder een voertuig buiten werktijd gebruikt. U kunt direct zien of een motor is ingeschakeld terwijl dat niet zou moeten.
Geoptimaliseerde routes, geofencing en ontstekingswaarschuwingen helpen u onnodig brandstofverbruik te voorkomen.
3. Plan proactief voertuigonderhoud
Voor een goed onderhouden wagenpark is het belangrijk om rekening te houden met de volgende factoren:
- Goed opgepompte banden
- Uitgelijnde wielen
- Schone brandstoffilters
- Optimale niveaus van motorkoelmiddelen en smeermiddelen
Door op deze factoren te letten, kunt u minder brandstof verbruiken. Preventief onderhoud zorgt voor aanzienlijke kostenbesparingen door het verminderen van storingen. En omdat er minder storingen zijn, hoeft u geen ander voertuig in te sturen voor bestuurdersassistentie of om het voertuig terug te halen.
Het handmatig controleren van deze factoren kan echter veel tijd kosten. Fleet management software helpt bij preventief voertuigonderhoud, zodat u problemen kunt signaleren voordat ze zich voordoen en bespaart op brandstofkosten.
CalAmp geeft u gedetailleerde rapportage over de gezondheid van het voertuig, status, batterijniveau, brandstofverbruik en meer, zodat u preventieve maatregelen kunt nemen. U kunt bijvoorbeeld:
1. Controleer de bandentemperatuur en -spanning: Met CalAmp kunt u de temperatuur van de banden van uw aanhanger controleren (met het Wheel End Temperature System - WETS) en de bandenspanning (met de bandenspanningssensor). Dus als de spanning of temperatuur abnormaal is, waarschuwt CalAmp de bestuurder onmiddellijk en voorkomt dat voertuigen kapotgaan en brandstof verspillen.
2. Gebruiksrapporten uitvoeren: Met CalAmp kunt u eenvoudig gebruiksrapporten uitvoeren om zowel over- als onderbenutte voertuigen te identificeren, aangezien beide kunnen leiden tot veel brandstofverspilling. Vervolgens kunt u de nodige maatregelen nemen, zoals het verwijderen van het overbenutte voertuig of het vervangen van een onderdeel van een overbenut voertuig voor betere prestaties en brandstofbesparing.
3. Controleer de kilometerstanden: De vrachtwagenoplossing van CalAmp kan kilometerstanden aan wagenparkbeheerders om de onderhoudsplanner van stroom te voorzien. De oplossing identificeert dreigende problemen al vroeg en geeft veiligheidsscores over de gezondheidsstatus van de voertuigen in verschillende kleuren (kleuren zijn gebaseerd op verschillende niveaus van ernst). Vervolgens meldt het wanneer een fout kan optreden en biedt het actieplannen om onderhoudsbeslissingen te informeren.
(Afbeeldingsbron)
Dankzij kilometerstanden kunnen managers voertuigen op het optimale moment vervangen.
4. Circuit temperatuur van de lading: Met onze software voor wagenparkbeheer kunt u de temperatuur van uw vracht in realtime bewaken en waarschuwingen instellen als de temperatuur onder een bepaalde grens daalt. Zo voorkomt u dat uw vracht bederft of verloren gaat.
U kunt zelfs de temperatuur op afstand aanpassen en brandstofmeldingen ontvangen om de integriteit van de lading intact te houden.
4. Verminder stationair draaien
Stationair draaien verwijst naar het laten draaien van de motor van uw voertuig zonder dat u ermee rijdt. Gedurende deze tijd blijft de motor van een vrachtwagen brandstof verbranden zonder enige beweging of productiviteit te leveren.
Stationair draaien produceert ook meer emissies in het milieu dan nodig is en zorgt voor onnodige slijtage van uw motorcomponenten. Stationair draaien is slecht voor brandstof economie als u het maximale uit uw voertuig wilt halen en zo efficiënt mogelijk wilt rijden.
Bij elke 10 minuten stationair draaien kan een gemiddeld voertuig (met een 3-liter motor) tot 300 milliliters (meer dan 1 kopje) brandstof.
Met CalAmp kunt u stationair draaiende rapporten plannen en maken om te controleren hoe lang elke bestuurder stationair draait. U kunt ook aangepaste waarschuwingen instellen om u te waarschuwen als een bestuurder langer stationair draait dan u officieel hebt ingesteld (dat wil zeggen, een melding geven wanneer de inactiviteitstijd langer dan 25 minuten bedraagt).
5. Controleer het gebruik van de brandstofkaart
Een van de belangrijkste voordelen van tankkaarten is dat ze wagenparkeigenaren helpen hun brandstofkosten beter te beheren en bij te houden. U kunt precies zien hoeveel brandstof elk van uw voertuigen verbruikt, wat handig kan zijn voor het identificeren van trends en patronen in brandstofverbruik.
Met tankpassen kunt u bovendien uw uitgaven stroomlijnen, omdat u al uw brandstofaankopen op één kaart kunt verzamelen. U hoeft dan niet meer te werken met meerdere bonnetjes en facturen van verschillende leveranciers.
Bestuurders kunnen echter soms misbruik maken van het gebruik van brandstofkaarten. Ze kunnen de brandstofkaarten gebruiken voor persoonlijke aankopen of niet-brandstofgerelateerde of ongeautoriseerde aankopen doen bij een tankstation. Ze kunnen ook meer brandstof kopen dan nodig is om een kickback te ontvangen of te profiteren van de overtollige brandstof. Kilometerstanden kunnen ook worden gemanipuleerd om het te laten lijken alsof het voertuig een kortere afstand heeft afgelegd dan in werkelijkheid het geval is.
CalAmp integreert met WEX-brandstofkaartgegevens, zodat u kunt controleren:
- Misbruik van brandstofkaarten
- Afwijkingen van reguliere gegevens
- Transacties met brandstof tegen hoge prijzen
- Brandstofaankopen die groter zijn dan de tankinhoud van het voertuig
- Verschillen tussen de gekochte brandstof en het voertuig
- Mismatches tussen de locatie van het voertuig op het moment van aankoop en de plaats waar de aankoop is gedaan (een voertuig kan kilometers verwijderd zijn van het tankstation waar de kaart is gebruikt)
CalAmp genereert ook rapporten die een overzicht geven van alle brandstofaankopen of de brandstofuitgaven van individuele chauffeurs bijhouden.
We maken ook eenvoudige IFTA-rapportage (International Fuel Tax Agreement) mogelijk: u kunt eenvoudig gegevens over brandstofaankopen, brandstofverbruik en voertuigkilometers registreren en tegelijkertijd het auditrisico minimaliseren.
Casestudy van een county in Florida
De afdeling Openbare Werken in een county in Florida maakt gebruik van CalAmp-technologie om hun 200+ bedrijfsvoertuigen te stroomlijnen en te controleren. Ze vertrouwen specifiek op CalAmp om verschillende organisatorische KPI's bij te houden, zoals kilometerstand en overmatig stationair draaien.
De oplossing van CalAmp heeft de bestuurders van de county geholpen om bewust te zijn van hun agressieve rijgedrag, zoals te hard rijden, remmen en accelereren. Het heeft ook geholpen om onnodig stationair draaien te verminderen en veiliger rijden te verbeteren.
Dit alles heeft de provincie geholpen meer dan $150,000 in de brandstofkosten van het wagenpark.
Het is essentieel om een oplossing voor wagenparkbrandstofbeheer te hebben
Als u over een wagenpark beschikt en uw brandstofkosten effectiever wilt beheren, dan is een telematica-gebaseerd brandstofbeheersysteem is misschien uw oplossing.
Het biedt extra zichtbaarheid en stelt managers in staat om nauwkeurig de uitgaven te beheren, gebruikstrends te bewaken en ervoor te zorgen dat chauffeurs zich aan de bedrijfsprotocollen houden.
Met de CalAmp-software voor wagenparkbeheer kunnen wagenparkbeheerders en -eigenaren brandstofkosten verlagen en het brandstofverbruik verbeteren door ongewenst rijgedrag in de gaten te houden, rapporten over het brandstofverbruik te maken en de stationair draaiende tijd te meten, zodat er geen ongewenst brandstofverbruik is.
Vraag een demo aan met CalAmp om te zien hoe onze oplossingen het brandstofverbruik van uw wagenpark kunnen verbeteren.