Technologie kan de manier waarop een bedrijf functioneert en de resultaten die het levert enorm verbeteren. Dit geldt ook voor fleet management.
Fleet operators kunnen eenvoudig voertuigen, chauffeurs en activa monitoren met behulp van dynamische software. Fleet telematicasystemen kunnen de veiligheid, efficiëntie en productiviteit verbeteren met functionaliteiten die zijn afgestemd op bedrijven in verschillende sectoren.
In dit artikel bespreken we fleet management systemen, hoe ze werken en de acht belangrijkste voordelen die illustreren waarom elke fleet operator ze nodig heeft. We hebben ook de essentials voor fleet management software opgesomd, zodat u de juiste voor u kunt kiezen.
Wat is een wagenparkbeheersysteem?
Een fleet management systeem is software die helpt bij het monitoren, volgen en beheren van een groep voertuigen. Bedrijfseigenaren en fleet operators gebruiken deze software om ervoor te zorgen dat elk voertuig verantwoord en efficiënt wordt gebruikt.
Telematica-oplossingen voor wagenparken kunnen ook helpen bij het coachen van chauffeurs, het controleren van hun rijgedrag en het beheren van bedrijfsmiddelen (apparatuur of vracht).
Een dynamische vlootbeheersoftware zoals CalAmp toepassing maakt gebruik van telematica-apparaten die in voertuigen zijn geïnstalleerd om GPS-gebaseerde tracking, motordiagnostiek en rapporten over brandstofverbruik mogelijk te maken.
Het hoofddoel van het gebruik van een fleet management systeem is om de productiviteit te verhogen en de veiligheid te verbeteren met behulp van nauwkeurige statistieken om datagestuurde besluitvorming te stimuleren. Aangepaste rapporten die zich richten op KPI's met hoge prioriteit leiden tot weloverwogen beslissingen die helpen grotere organisatiedoelen te bereiken.
Wanneer operators en eigenaren over de juiste tools beschikken, kunnen ze ook geld besparen door middel van preventieve onderhoudsrapporten, betere planning en automatisering van operationele back-endprocessen zoals salarisadministratie.
8 belangrijke voordelen van een wagenparkbeheersysteem
Er zijn acht belangrijke voordelen verbonden aan het gebruik van een uitgebreid wagenparkbeheersysteem.
Hieronder vindt u een gedetailleerdere blik op elk van deze opties.
1. Verbeter de veiligheid
Implementeren van een vlootveiligheidsprogramma Het is van essentieel belang om bestuurders aan te moedigen hun voertuigen veilig te besturen, omdat dit onveilig rijgedrag voorkomt dat tot botsingen en andere incidenten kan leiden, wat bedrijven duizenden dollars aan schade, verloren activa en juridische kosten kan kosten.
Een fleetmanagementsysteem kan data-inzichten bieden om de belangrijkste prestatie-indicatoren bij te houden die zijn vastgesteld in het fleetveiligheidsprogramma. Het geeft operators ook realtime toegang tot hun voertuigdiagnostiek en maakt onmiddellijke waarschuwingen mogelijk voor riskant rijgedrag zoals te hard rijden en hard remmen.
CalAmp biedt ook videogebaseerde veiligheidsoplossingen, waar draadloze dashcams bestuurders kunnen helpen bij het monitoren van het rijden en coachen van chauffeurs terwijl ze hun voertuigen besturen. Het kan ook context en bewijs leveren in geval van ongelukken.
Lees ons e-boek om meer te weten te komen over videogebaseerde veiligheidsoplossingen en hoe ze de veiligheid van uw wagenpark verbeteren.
2. Realtime monitoring en inzichten
GPS-voertuigtracking en telematica stellen wagenparkbeheerders in staat om de locatie van hun voertuigen in realtime te volgen. Deze verbeterde zichtbaarheid van het wagenpark helpt managers beter te begrijpen wat er in het veld gebeurt en wat er oorspronkelijk was gepland.
Als er bijvoorbeeld een constante vertraging is op een werklocatie of een bepaalde chauffeur herhaaldelijk te laat is voor zijn leveringen, kunnen operators een duidelijk beeld krijgen van de reden en de nodige maatregelen nemen. Ze kunnen ook betere routes plannen, de communicatie met klanten verbeteren en de klanttevredenheid vergroten.
Software zoals de CalAmp iOn neemt zichtbaarheid van de vloot een stap verder. Het laat je niet alleen zien waar een bestuurder is. Het verzamelt ook inzichten over motordiagnostiek, bestuurdersgedrag, activa, brandstofverbruik, stationair draaien, motorfoutcodes en meer.
Operators kunnen filters en de zoekfunctie gebruiken om snel de benodigde statistieken te vinden en direct weloverwogen beslissingen te nemen.
3. Verbeterd vlootonderhoud
Het in goede staat houden van al uw wagenparkvoertuigen is essentieel voor het creëren van een efficiënte beroepsbevolking waarbij alle leveringen en services op tijd worden uitgevoerd. Een wagenpark met meerdere voertuigen die gerepareerd moeten worden, belemmert de efficiëntie en leidt tot vertragingen in het werk.
Deze vertragingen kosten bedrijven geld en leiden tot slechte klantervaringen. Het zorgt ook voor frustratie bij chauffeurs en dwingt anderen in de vloot om extra werk te doen om de downtime te compenseren die wordt veroorzaakt door constante storingen.
Deze factoren zijn eenvoudig te verhelpen met regulier vlootonderhoud, maar als ze worden genegeerd, kunnen ze ernstige financiële gevolgen hebben. Een kleine reparatie die niet op tijd wordt uitgevoerd, kan leiden tot grote schade, lange stilstand en duizenden euro's die bij de monteurs worden uitgegeven.
Een fleet management-oplossing die regelmatig meldingen over voertuigonderhoud verstuurt, stimuleert preventieve reparaties en verlaagt onderhoudskosten. CalAmp verstuurt periodieke meldingen op basis van voertuiggebruiksstatistieken zoals motoruren, brandstofverbruik en afgelegde kilometers.
Met de juiste software kan dat automatiseer vlootonderhoud en vermijd dure reparaties.
4. Aangepaste rapportage
Vlootbeheer is voor elk wagenpark uniek en managers geven prioriteit aan verschillende statistieken op basis van deze processen.
Een fleetmanagementsysteem waarmee managers aangepaste voertuigrapporten kunnen genereren, maakt efficiënte besluitvorming mogelijk. Het helpt operators de gegevens te verzamelen die ze nodig hebben om bruikbare inzichten te krijgen.
Deze rapporten zijn eenvoudig te delen met teamleden en stimuleren een gezamenlijke aanpak voor vlootverbetering.
Aangepaste rapportage omvat ook op maat gemaakte meldingen of waarschuwingen die operators kunnen gebruiken om hun vloot effectief te volgen. Algemene waarschuwingen zouden voldoende kunnen zijn voor elementen zoals onderhoud, maar wanneer operators meldingen kunnen aanpassen die gerelateerd zijn aan het gedrag van de bestuurder of individuele voertuigen, hebben ze meer controle over hun personeel.
5. Beheer van uw wagenpark op afstand
Tegenwoordig zijn de meeste wagenparken mobiel en onderweg, met meerdere voertuigen die verschillende routes afleggen en waarschijnlijk unieke producten en diensten leveren.
Het is belangrijk dat operators de flexibiliteit hebben om toezicht te houden op hun wagenpark vanaf een externe locatie of werkplek, naast het feit dat ze de werkzaamheden kunnen volgen vanuit kantoren, magazijnen of distributiefaciliteiten.
Een online tool met apps voor desktops, laptops, mobiele telefoons en tablets is de sleutel tot modern wagenparkbeheer. Hiermee kunnen managers een overzicht krijgen van hun hele wagenpark in één venster en er overal en altijd toegang toe krijgen.
Dit is vooral van belang voor internationale wagenparken, waar exploitanten uit verschillende tijdzones asynchroon informatie proberen te communiceren.
6. Bespaar tijd en geld
Alle hierboven genoemde functies helpen wagenparkeigenaren en bedrijven efficientie verbeteren. Ze kunnen meer werk in minder tijd doen. Hierdoor besparen ze geld dat anders besteed zou zijn aan reparaties, vertragingen, extra werkuren en meer.
Wanneer bedrijven bijvoorbeeld de daadwerkelijke tools hebben om een vlootveiligheidsprogramma te implementeren, kunnen ze de snelheid waarmee leveringen op tijd zijn verbeteren zonder het risico op ongelukken en ruw rijgedrag. Naast de inkomsten die dit genereert, kan het ook onnodige uitgaven voorkomen die het gevolg zijn van botsingen en de nasleep daarvan.
Hetzelfde geldt voor betere planning, routineonderhoud en aanpasbare rapporten. Een simpele verbetering op een van deze gebieden kan leiden tot voordelen voor de hele vloot.
Asset tracking is ook essentieel om verliezen en uitgaven aan vervangingen te voorkomen. Wanneer operators en chauffeurs bijvoorbeeld meldingen krijgen over achtergelaten assets zoals gereedschap, kunnen ze deze direct ophalen in plaats van ze te verliezen en later te vervangen.
7. Verbeter de klanttevredenheid
Een goed beheerd wagenpark met een goede planning en actieve monitoring zorgt ervoor dat goederen op tijd worden geleverd en de dienstverlening stipt wordt afgerond.
Een bedrijf voor huishoudelijke diensten dat vertrouwt op handmatige methoden om chauffeurs en activa te volgen, is inefficiënt en traag. Proberen ervoor te zorgen dat elke chauffeur of servicemedewerker op tijd op afspraken verschijnt, kan vervelend zijn en klanten raken gefrustreerd door vertraagde services.
Aan de andere kant kan een vloot die goede software gebruikt om hun routes te plannen en hun assets te volgen, snel controleren of servicemedewerkers punctueel zijn. Ze kunnen snel vertragingen identificeren, waarom ze zijn opgetreden en terugkerende fouten oplossen.
Een beter inzicht in het wagenpark kan ervoor zorgen dat vervoerders zich aan hun planning houden en hun klanten tevreden houden.
8. Zorg voor naleving
Bedrijfseigenaren moeten ervoor zorgen dat hun wagenpark voldoet aan de lokale, provinciale en nationale richtlijnen. Een daarvan is het ELD-mandaat en uw CSA-scores (compliance, safety en accountability).
An ELD of elektronisch registratieapparaat is een telematica-apparaat en tablet die in het voertuig is gemonteerd en die rijtijd, motorgegevens en gereden kilometers verzamelt. De ELD-oplossing die u gebruikt, moet voldoen aan de vereisten van de Federal Motor Carriers Safety Administration (FMCSA).
Federale regelgeving verplicht dat commerciële chauffeurs een ELD moeten gebruiken om chauffeursgegevens en motorgegevens te verzamelen op basis van de vereisten die zijn gespecificeerd door de FMCSA. Hoewel er enkele uitzonderingen op het mandaat bestaan, vereisen veel commerciële vloten een ELD-oplossing om te voldoen aan de nieuwste regelgeving.
Waar moet u op letten bij een wagenparkbeheersysteem?
Er zijn tientallen opties voor wagenparkbeheersystemen op de markt, maar uw operators hebben het juiste systeem nodig om hun personeelsbestand efficiënt te kunnen beheren.
Een complete telematica-oplossing moet de volgende kenmerken hebben.
Laten we dat van dichterbij bekijken.
1. End-to-end zichtbaarheid
Uw fleetmanagementsysteem moet transparantie bieden gedurende de gehele operatie. Van werklocaties tot chauffeursroutes en voertuigdiagnostiek, het moet een gedetailleerd overzicht geven van alle processen die een succesvolle vloot vormen.
Het is van cruciaal belang dat u op aanvraag op maat gemaakte rapporten kunt genereren en realtime gegevens kunt verzamelen over voertuigdiagnostiek, bestuurdersgedrag en werkplekken.
Verbetering van de zichtbaarheid van uw vloot stelt operators in staat om de juiste statistieken te volgen en te behalen. Ze kunnen binnen enkele minuten weloverwogen beslissingen nemen in plaats van te wachten op statische rapporten en wijzigingen in weken of maanden door te voeren.
2. Realtime telematica
Vlootsoftware moet realtime gegevens leveren over de locatie van de bestuurder, activa, motordiagnostiek, riskant bestuurdersgedrag en meer. Operators moeten in staat zijn om binnen enkele seconden de precieze locatie en diagnostiek van elk voertuig te doorgronden.
Fleet software gebruikt doorgaans on-vehicle apparaten om deze data te verzamelen en te laden op het cloud-based platform van de provider. Vervolgens vertaalt het platform de data en levert bruikbare data aan de eindgebruiker, in dit geval de fleet operators of bedrijfseigenaren.
Deze telematica helpt de veiligheid van de bestuurder te verbeteren, houdt activa veilig en zorgt ervoor dat diensten of leveringen zelden te laat zijn. Het helpt een efficiënte en veilige vloot te creëren.
3. Videogebaseerde veiligheid
Een essentieel aspect van wagenparkbeheer is videogebaseerde veiligheidHoewel het delen en trainen van veiligheidsrichtlijnen de eerste stap is naar een veilige vloot, moeten exploitanten een manier vinden om ervoor te zorgen dat chauffeurs de protocollen op hun routes daadwerkelijk naleven.
Videocamera's en tools zoals de CalAmp iOn maken dit mogelijk. Managers kunnen zien hoe chauffeurs in hun vakgebied opereren, krijgen direct meldingen voor riskant rijgedrag en kunnen direct contact opnemen met chauffeurs om ze te corrigeren.
4. Intuïtieve gebruikersinterface
Teams hebben software nodig die eenvoudig te gebruiken is voor operators en managers met verschillende technische vaardigheden. Een complexe UI ondermijnt het doel van een fleet management-oplossing, omdat het de informatieverzameling en dus de besluitvorming vertraagt.
Exploitanten en managers moeten de software snel kunnen aanpassen aan hun wagenpark en de juiste meetgegevens kunnen instellen om de rapportage te volgen en automatisch te genereren.
5. Geo-fencing-mogelijkheden
Geofencing stelt bedrijven in staat om tijdkaarten te automatiseren en de salarisadministratie te stroomlijnen. Vlootbeheerders kunnen een vooraf gedefinieerd gebied instellen rond een magazijn, werkplek of servicelocatie. Wanneer een voertuig deze 'omheining' binnenkomt, checkt het systeem ze automatisch in.
Dankzij automatische registratie hoeft u niet langer te gissen bij het bijhouden van de salarisadministratie en hoeft u niet langer te vertrouwen op chauffeurs die hun uren nauwkeurig moeten rapporteren.
Geofencing kan ook de toegang tot bepaalde gebieden beperken waar bestuurders tijdens hun werk toegang toe hebben, zoals parken, casino's of entertainmentfaciliteiten.
6. Vermogensbeheer
Volg activa in realtime met behulp van tags die u altijd vertellen waar uw apparatuur is. Gebruik deze tracking om ervoor te zorgen dat gereedschappen, vracht en trailers nooit verloren gaan.
zonder asset tracking, serviceproviders kunnen per ongeluk hun apparatuur kwijtraken door deze bij een klant thuis achter te laten, of deze kan van hun voertuig vallen. In de meeste gevallen moeten eigenaren deze apparatuur vervangen door in hun inkomsten te graven.
Assets kunnen ook worden gestolen of uitgeleend zonder toestemming. Managers kunnen al deze scenario's voorkomen met behulp van asset tracking software.
7. Mobiele toegang
Fleet operators kunnen niet altijd naar meerdere sites gaan om de voertuigen daar te beheren. Het is makkelijker om toezicht te houden op de vloot op een desktop of mobiel apparaat waarmee ze op elk gewenst moment kunnen inloggen en bijna onmiddellijk gegevens kunnen krijgen.
Zonder mobiele toegang zijn fleet operators gedwongen om naar kantoor te gaan om data te verzamelen, routes te plannen en leveringen te monitoren. Dit is geen haalbare optie voor hybride fleet workers.
8. Integraties
Een fleet telematics-oplossing die werkt met uw bestaande logistieke en payroll software is ideaal. Een platform als CalAmp heeft developer tools waarmee u data via de CalAmp Telematics Cloud (CTC) kunt integreren in uw interne en externe systemen.
Deze essentiële functionaliteit zorgt voor een samenhangend werkproces waarmee operators naadloos gegevens kunnen overdragen en bruikbare inzichten kunnen verkrijgen over hun chauffeurs, activa en meer.
9. Rapportage
Zorg ervoor dat uw wagenpark optimaal presteert met zowel kortetermijn- als langetermijngegevens. In plaats van te vertrouwen op de gedetailleerde gegevens binnen een verspreid systeem, kunt u wagenparkbeheersoftware gebruiken om alle relevante gegevens op één plek te verzamelen en te zien hoe de ene factor de andere beïnvloedt.
Operators moeten ook datasets en rapporten exporteren en deze eenvoudig delen met hun team of stakeholders. De CalAmp iOn is hiervoor de perfecte tool, omdat u hiermee al uw data kunt filteren en doorzoeken en deze met een paar klikken kunt delen met uw team.
Dit zijn er maar een paar onmisbare functies voor een wagenparkbeheeroplossingMeer informatie vindt u via ons gratis webinar.
Conclusie
Fleetmanagementsystemen kunnen elke vloot, ongeacht de grootte of branche, naar een hoger plan tillen. Het geeft fleet operators vrijwel direct alle informatie die ze nodig hebben en helpt hen om verspreide datasets om te zetten in samenhangende, bruikbare inzichten.
Operators kunnen voertuigen volgen, het gedrag van chauffeurs monitoren, ze coachen, activa volgen, geofences creëren en meer. Deze functionaliteiten maken fleet management software een betere optie dan handmatige fleet tracking.
Breng uw transporttracking en logistiek naar een hoger niveau met CalAmp's geavanceerde vloottelematica. Ga aan de slag met een demo van onze producten bereiken van jouw doelen