Volgens de huidige prognose van de American Rental Association (ARA) zal de verhuur van bouwmaterieel sterk blijven tot 2018. Verhuurders van wagenparken moeten hun inventaris efficiënt beheren om aan de vraag van huurders te voldoen. Investeren in wagenparktechnologie kan het profiteren van de vraag gemakkelijker en sterker maken. Laten we eens kijken naar drie manieren om uw activiteiten op volle capaciteit te laten draaien.
De vraag naar huur wordt momenteel aangewakkerd door het gepraat over infrastructuuruitgaven en mogelijke belastinghervormingen, aldus de ARA. Fabrikanten hebben hun productie teruggeschroefd vanwege de neergang in de olie- en gasindustrie. Een warme winter zorgde ervoor dat projecten eerder dan verwacht (opnieuw) konden worden opgestart. Al deze activiteit betekent dat apparatuur mogelijk niet meer beschikbaar is. Deze schaarste biedt kansen.
Laten we eens kijken naar een voorbeeldbedrijf om een beter idee te krijgen. Bob en Judy Smith zijn eigenaar van een verhuurbedrijf met drie vestigingen, Cyclone Rentals, in de buurt van Quad Cities in Iowa. Ze hebben een mix van landbouw- en traditionele bouwmachines. De landbouwactiva staan stil na het plantseizoen, dus het stel plant regelmatig onderhoud in voor de herfstoogst. Bouwmachines worden van het terrein gehaald, soms voor een langere periode. De Smiths zijn echter ervaren. Ze weten hoe ze hun inventaris in evenwicht moeten houden, hun marges moeten beheren en klanten moeten aanmoedigen om goed voor hun huurmachines te zorgen om te voorkomen dat ze zonder voorraad komen te zitten.
Balanceren van de inventaris
Bob is niet enthousiast over het kopen van nieuw zwaar materieel. Het is een enorme investering voor Cyclone. Ze moesten een paar noodaankopen financieren en het was duur. Na die situaties hebben de Smiths plannen gemaakt om dat risico te verkleinen. Als één partij nog maar één of twee van een asset heeft, kunnen ze de inventaris tussen locaties laten zweven. Een trend van een regelmatig laag aanbod van een bepaalde cat-klasse, of categorie/klasse, kan betekenen dat er binnenkort een nieuwe aankoop komt. Of, als een klasse machines niet wordt gebruikt, is het belangrijk om de vloot te laten uitstromen. Deze gegevens zijn cruciaal om de winst te maximaliseren en de juiste machines in de verhuurvloot te houden om de markt efficiënt te bedienen.
Preventief en voorspellend onderhoud is een andere manier waarop ze lage voorraden verminderen. Het zorgt ervoor dat hun activa langer meegaan en dat ze onderhoud kunnen plannen wanneer het hen uitkomt. De Smiths gebruiken de telematica-oplossing omdat het gegevens van de CAN-bus verzamelt die toegang bieden tot directe motoruren en diagnostische gegevens die van vitaal belang zijn voor de gezondheid van de machine. Brandstofniveaus, service-intervalindicatoren, hydrauliek en andere belangrijke gebruiksinformatie zijn met de technologie van vandaag niet langer een handmatig of reactief onderdeel van het bedrijf. Judy weet wanneer een stuk apparatuur klaar is om als gebruikt te worden verkocht of bijna aan het einde van de levensduur is door gebruik te maken van belangrijke vlootbeheerrapporten die het zware werk doen voor haar besluitvorming.
Marges beheren
Hoewel het verhogen van de tarieven nooit gemakkelijk is, weten Bob en Judy dat het zinvol is wanneer ze een beperkte voorraad hebben of bepaalde activa zeer gewild zijn. Een artikel in For Construction Pros merkte op dat de tarieven met één tot vier procent kunnen stijgen, "afhankelijk van het type apparatuur en de locatie". Een hogere vergoeding kan er ook voor zorgen dat de apparatuur sneller weer beschikbaar is. Het telematicasysteem van de Smiths laat hen weten wanneer een machine onderbenut is (op basis van het aan- en uitzetten van het contact). Ze nemen graag contact op met de klant om te vragen of die de apparatuur nog nodig heeft. Dit kan de klant geld besparen en het filiaal in staat stellen de machine elders te verhuren. Bob en Judy richten zich op herinvesteringen in het bedrijf, waaronder meer voorraad wanneer alle indicatoren erop wijzen dat dit groeiende bedrijf nog succesvoller kan worden.
Misbruik of diefstal van diensten ontmoedigen
De Smiths weten dat ongelukken gebeuren. De bouw en de landbouw zijn gevaarlijke sectoren. Toch kan beschadigde of niet tijdig teruggebrachte apparatuur hun bedrijfsvoering belasten vanwege de extra tijd die nodig is voor reparatie of het ophalen van de activa. Een artikel in Rental Management Magazine vermeldt dat de kosten voor schadeverzekeringen doorgaans tussen de acht en vijftien procent van de huurprijs liggen. De telematica van de Smiths waarschuwt hen voor overmatig gebruik volgens de door hen vastgestelde regels. Deze documentatie heeft hen al een aantal keren geholpen om hun schadeverzekeringsclausule te handhaven en verzekeringsclaims sneller af te handelen. Realtime gebruiksrapporten helpen hen bovendien de facturering te optimaliseren en geschillen te verminderen.
Wat betreft diefstal van apparatuur, kan Cyclone Rentals gebruikmaken van Esri-gebaseerde kaarten, zoals de optie die bij CalAmp is inbegrepen , om een te laat teruggebrachte machine te lokaliseren. De gedetailleerde routegegevens stellen hen in staat de dagelijkse activiteit te volgen als ze vermoeden dat de machine op een andere locatie wordt gebruikt. Ze hebben een geozone rond hun terrein ingesteld, zodat er een melding wordt verzonden wanneer een machine wordt afgeleverd, zelfs buiten kantooruren. Hun systeem is zelfs geïntegreerd met hun ERP-systeem, wat hen een voordeel geeft op het gebied van communicatie met alle vestigingen en nauwkeurigheid van gegevens. Om nog maar te zwijgen van de besparingen doordat administratieve taken worden uitbesteed, zodat ze zich kunnen richten op de kernactiviteiten van het bedrijf. Een extra beveiligingslaag die de Smiths zouden kunnen inzetten, is een oplossing voor het terugvinden van gestolen apparatuur, mochten ze zich zorgen maken over diefstal.
Samenvatting
Zoals u kunt zien, hebben Bob en Judy een goede grip op het beschikbaar houden van inventaris voor verhuur. Ze gebruiken hun verhuurbeheersysteem en telematica-oplossing in combinatie met jarenlange ervaring om de huuropbrengsten bij Cyclone Rentals te verhogen. De Smiths spotten trends en passen hun bedrijf dienovereenkomstig aan om concurrerend te blijven. Hun succes is een voorbeeld van hoe technologie kan worden ingezet om de winst in deze nieuwe economie te vergroten. Welke processen of tools gebruikt u om uw apparatuuractiva te beheren?
Als u meer wilt weten over de aanvraagprocedure van CalAmp, kunt u hier terecht.