Ongeacht het type bedrijf dat u runt, is het essentieel om uw fysieke activa te volgen, zodat u ze optimaal kunt benutten en de algehele productiviteit kunt verbeteren.
Maar het bijhouden van activa zoals voertuigen en apparatuur is niet eenvoudig. Als er een kwijtraakt of wordt misbruikt door een werknemer, kan dat uw bedrijf veel geld kosten.
Hoe kunt u waardevolle activa traceren en beschermen tegen verlies of diefstal? Hoe kunt u de activiteit van de voertuigen in uw wagenpark bewaken en uw activiteiten verbeteren?
Hier komt asset tracking om de hoek kijken.
In dit artikel bekijken we wat asset tracking is en waarom het belangrijk is. We bekijken ook de tools die u kunt gebruiken om powered en non-powered assets te tracken.
Wat is asset tracking?
Asset tracking is het proces van het bijhouden van assets. Dit gebeurt via radiofrequentie-identificatie (RFID)-trackers en handheld-apparaten om barcodelabels te scannen. De beste asset trackers Gebruik GPS-technologie (Global Positioning System) met cloudconnectiviteit.
Bedrijven vertrouwen op dergelijke apparaten om de realtimelocatie van twee soorten activa te volgen:
- Aangedreven activa: Aangedreven activa hebben hun eigen energiebron. Voorbeelden hiervan zijn commerciële vrachtwagens, bouwmachines en consumentenvoertuigen.
- Niet-aangedreven activa: Niet-aangedreven activa hebben geen motor of stroombron. Enkele voorbeelden zijn scheepscontainers, trailers en hulpapparatuur zoals ladders, vacuümpompen en sensoren.
Met een telematica oplossing Net als CalAmp kunnen bedrijven aangepaste monitoring instellen en volledig inzicht krijgen in elk bezit. Vlootbeheerders kunnen deze inzichten gebruiken om optimaal gebruik te garanderen en kostbare downtime te voorkomen.
Activa worden vaak verward met 'inventaris', maar dat is niet hetzelfde. Inventaris omvat producten die een bedrijf wil verkopen. Activa omvatten daarentegen apparatuur en machines die worden gebruikt om die goederen te creëren of beheren.
Met asset tracking kunt u uw assets volgen, hun gebruik bekijken en zelfs hun conditie monitoren. Het kan ook helpen bij het terugvinden als er iets verloren gaat of achterblijft op een werkplek.
Hoe werkt asset tracking?
De dagen van het gebruik van papieren logs en spreadsheets om activa te volgen zijn allang voorbij. De huidige technologie voor het volgen van activa is veel robuuster. Oplossingen voor het volgen van activa bestaan uit drie hoofdcomponenten: hardware, connectiviteit en software.
Laten we ze eens nader bekijken.
Hardware
GPS-trackers hebben een ingebouwde GPS-ontvanger die locatiegegevens via een netwerk verzendt. Ze zijn doorgaans uitgerust met batterijen met een hoge capaciteit, waardoor ze perfect zijn voor niet-aangedreven activa.
Door een GPS-tracker aan uw assets te bevestigen, kunt u ze op een kaart lokaliseren en hun locaties in realtime bekijken. Dit is handig voor wagenparkbeheerders, omdat ze kunnen zien waar hun voertuigen zijn en hun klanten tijdig updates kunnen sturen.
Slimme nabijheidssensoren zoals CalAmp-tags communiceren via Bluetooth en worden gekoppeld aan een telematica-edge-apparaat. Als een asset losraakt van een apparaat waarmee het gekoppeld was, waarschuwt het systeem de bestuurder. Dit helpt het verlies van gereedschap, apparatuur en vracht te minimaliseren.
Het type asset tracker dat u gebruikt, hangt af van uw behoeften.
U wilt GPS-trackers gebruiken als u realtime trackingmogelijkheden nodig hebt. Maar als u activaverlies wilt voorkomen en vertragingen in de planning wilt minimaliseren, overweeg dan om te investeren in nabijheidssensoren.
Software
Met uw asset trackers op hun plek, hebt u een manier nodig om hun locaties te zien en het gebruik van apparatuur te monitoren. Het laatste onderdeel van een asset tracking systeem is de software.
Vloot- en activabeheeroplossingen zoals CalAmp stelt u in staat om de locatie van uw activa te volgen vanaf één scherm. U kunt ook on-demand rapporten maken die inzicht bieden in hun gebruik.
Wanneer u bent verbonden met een telematica-oplossing, kunt u gegevens bekijken voor uw wagenpark, zoals kilometerstand, stationair draaiende motor, brandstofverbruik en meer. Dit helpt u uw wagenpark te stroomlijnen.
Met deze drie componenten kunnen bedrijven met oplossingen voor asset tracking de locaties van hun activa volgen, het gebruik ervan monitoren en de activa terugvinden als er iets kwijtraakt of verkeerd is geplaatst.
Wat zijn de voordelen van asset tracking?
Asset tracking biedt talloze voordelen, of u nu een kleinschalige operatie of een groot commercieel bedrijf runt. Hier zijn er een paar.
Ontvang realtime locatiegegevens
Een grote uitdaging waar wagenparkbeheerders in het verleden mee te maken kregen, was het volgen van voertuigen en activa vanaf één locatie. Dit gebrek aan zichtbaarheid leidde vaak tot miscommunicatie en vertraagde schema's.
Asset tracking devices bieden realtime tracking via GPS. Als u een bepaald stuk apparatuur nodig hebt voor een klus, kunt u precies zien waar het is en iemand sturen om het te vinden.
Bescherm tegen verlies of diefstal
Het verlies van apparatuur kan uw activiteiten belemmeren en honderden of zelfs duizenden dollars kosten om te vervangen. Asset tracking-mogelijkheden zoals CalAmp aanbiedingen kan waarschuwingen sturen als er gereedschap of waardevolle activa achterblijven.
Met software zoals de CalAmp iOn kunt u “aangepaste geofences"of virtuele perimeters voor voertuigen en andere activa. Als ze die grenzen overschrijden, kunt u direct een waarschuwing ontvangen. Dit helpt u te beschermen tegen diefstal.
Fleetmanagers kunnen gerust zijn, wetende waar hun assets zich op elk moment bevinden. Als er iets achterblijft, kunnen operations managers de laatst bekende locatie bepalen en het terugvinden.
Maximaliseer het gebruik van activa
Activa zoals voertuigen en apparatuur zijn duur om te bezitten, vooral als je onderhouds- en opslagkosten meerekent. Zelfs ongebruikte activa kosten geld. Bedrijven betalen gemiddeld $945 per stilstaand voertuig per maand.
Asset tracking helpt u te begrijpen hoe uw assets worden gebruikt. Als een asset onderbenut is, kunt u deze verkopen of er een andere toepassing voor vinden. Als het overbenut is, is het misschien tijd om een extra voertuig of extra apparatuur aan te schaffen.
Oplossingen zoals CalAmp iOn laten u een compleet overzicht zien van hoe elk van uw activa wordt gebruikt.
Met deze inzichten kunnen wagenparkbeheerders activa identificeren die onderbenut zijn en deze inzetten in gebieden met een hogere vraag.
Verlaag de onderhoudskosten
Regelmatig onderhoud uitvoeren, zoals olie verversen, banden roteren en luchtfilters vervangen, houdt uw wagenpark in goede conditie. Het voorkomt ook dat kleine problemen uitgroeien tot duurdere reparaties. Het onderhouden van een groot wagenpark is echter niet eenvoudig zonder de juiste gereedschappen.
Wanneer u asset trackers gebruikt met CalAmp, kunt u preventief onderhoud automatiseren en herinneringen plannen op basis van gebruiksstatistieken zoals kilometerstand. U kunt ook realtime waarschuwingen ontvangen als een voertuig een motorstoringscode triggert en dienovereenkomstig actie ondernemen.
Klantenservice verbeteren
Het leveren van uitzonderlijke klantenservice is essentieel voor het behouden van klanten. 86% van de consumenten stopt al na slechts twee slechte klantervaringen. Wanneer klanten afhankelijk zijn van uw bedrijf voor een klus of levering, is het leveren van eersteklas klantenservice een must.
Met asset trackers kunt u klanten realtime leveringsupdates en verzendmeldingen bieden. Als een voertuig onverwachts kapotgaat, kunt u zien welke assets beschikbaar zijn en snel een technicus sturen om verdere vertragingen te voorkomen. Dit helpt u om betere klantenservice te leveren.
Gebruiksscenario's voor het volgen van activa
Ongeacht in welke branche u actief bent, uw bedrijf kan profiteren van asset tracking. Hier zijn enkele praktische use cases voor asset trackers.
Wagenparkbeheer
Het beheren van een wagenpark is eenvoudig genoeg als u maar een paar voertuigen hebt. Maar het beheren van brandstofkosten, het bijhouden van onderhoud en het voldoen aan compliance-eisen worden veel moeilijker naarmate uw wagenpark groeit.
Met de juiste asset tracking-oplossing kunnen wagenparkbeheerders de locaties van activa, het gebruik, de motordiagnostiek, het rijgedrag en meer bekijken. Deze inzichten helpen u bij het stroomlijnen van uw wagenparkactiviteiten en verlagen zelfs uw kosten.
GPS-trackers van CalAmp hielpen een afdeling van Florida County bij het redden $ 150,000 per jaar aan brandstofkosten. De county kon benzineslurpende activiteiten zoals overmatig stationair draaien en te hard rijden aanpakken dankzij de CalAmp iOn. De implementatie heeft ook geleid tot veiliger rijgedrag door bestuurders te belonen voor goede rijprestaties.
Verlies- en diefstalpreventie
Het verlies van een enkele tool kan ervoor zorgen dat projecten niet op tijd worden afgerond. Werknemers moeten kostbare tijd besteden aan het zoeken ernaar en moeten in sommige gevallen een vervangende tool bestellen.
Nabijheidssensoren zoals CalAmp-tags kan het verlies van gereedschap, apparatuur en vracht minimaliseren. Ze communiceren via Bluetooth met een telematica-apparaat dat in een werkvoertuig is geïnstalleerd. Als het voertuig een werkplek verlaat zonder gereedschap, waarschuwt het systeem de bestuurder en geeft het de laatst bekende locatie door.
Diefstal is een ander ongelukkig probleem waar bedrijven mee te maken hebben. Voorbeelden hiervan zijn werknemers die activa zoals voertuigen en benodigdheden gebruiken voor bijbaantjes of persoonlijk gebruik.
In één geval vermoedde de eigenaar van een HVAC-bedrijf dat werknemers Freon gebruikten voor bijbaantjes. Dankzij CalAmp Tags kon hij zijn vermoedens bevestigen en identificeer de werknemers die Freon stalenDe eigenaar is inmiddels CalAmp Tags gaan gebruiken om gereedschap te traceren dat vaak wordt gestolen of achtergelaten.
Apparatuur monitoring
Met asset trackers kunt u meer doen dan alleen locaties en gebruik volgen. U kunt ze ook gebruiken om apparatuur en externe omstandigheden te monitoren.
Versheid van voedsel had een manier nodig om glycolkoelers te monitoren, die worden gebruikt om de temperatuur van koelsystemen te regelen. Storingen kunnen de inventaris bederven en de bedrijfsvoering verstoren.
Voedselversheid geïntegreerd CalAmp TTU-2830™ met temperatuursensoren en stel het zo in dat het waarschuwingen naar het personeel stuurt wanneer het schommelingen detecteert die onmiddellijke aandacht vereisen.
CalAmp® TTU-2830™ ondersteunt ook andere typen sensoren die vochtigheid en waterlekken in de omgeving kunnen bewaken. Als u apparatuur opslaat die gevoelig is voor vochtigheid, kunt u asset trackers instellen om waarschuwingen te sturen als die niveaus een bepaalde drempel overschrijden.
Functies waar u op moet letten bij een oplossing voor het volgen van activa
Het kiezen van de juiste asset tracking-oplossing die voldoet aan uw zakelijke behoeften is essentieel. Hier zijn een paar dingen om op te letten.
Duurzame en programmeerbare hardware
Kies asset trackers die zijn ontworpen om bestand te zijn tegen ruige omgevingen en barre weersomstandigheden. Ze moeten ook programmeerbare functionaliteit bevatten, zodat u ze kunt aanpassen om specifieke soorten gegevens vast te leggen en te verzenden om aan uw zakelijke behoeften te voldoen.
Real-time monitoring
Realtime monitoring is een essentiële functie. Zoek naar asset trackers die GPS-technologie met cloudconnectiviteit gebruiken om de realtime locaties van uw asset te volgen en hun status te bewaken.
Intuïtief dashboard
Intuïtieve dashboards zijn een basisvereiste voor elke asset tracker. Ze stellen uw gebruikers in staat om efficiënter te werken zonder een steile leercurve. CalAmp kunt u uw activa eenvoudig volgen en bewaken vanaf één scherm.
Eenvoudig installatieproces
Een te ingewikkeld installatieproces zal gebruikers alleen maar gefrustreerd achterlaten. Zoek naar een asset tracking-oplossing die u binnen enkele minuten kunt gebruiken.
Eenvoudige integratie
Integraties laten u een krachtiger telematicasysteem bouwen. Met onze programmeerbare API's kunt u onze asset trackers verbinden met verschillende telematicaproviders en zelfs met applicaties van derden, zoals Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen.
Rapportage
Asset trackers bieden inzichten die u kunt gebruiken om uw activiteiten te stroomlijnen. Ze moeten een robuuste rapportagefunctie bevatten waarmee u snel KPI's zoals asset utilization kunt visualiseren en analyseren.
Bedient alle belanghebbenden
Asset trackers moeten alle belanghebbenden in een organisatie bedienen, waaronder wagenparkbeheerders, onderhoudsmanagers, veiligheidsmanagers, projectmanagers, dispatchers en leidinggevenden.
Makkelijk bereikbaar
Met de beste asset trackers kunt u uw assets volgen vanaf verschillende apparaten, waaronder desktops, laptops, tablets en smartphones. Deze toegankelijkheid stelt u in staat om uw inspanningen te beheren, ongeacht of u op kantoor bent of op afstand werkt.
Conclusie
Asset trackers geven u volledig inzicht in de locaties van aangedreven en niet-aangedreven assets. De juiste trackingoplossing helpt u het gebruik van assets te maximaliseren, diefstal te voorkomen en de klantenservice te verbeteren.
Of u nu op zoek bent naar het volgen van gereedschappen of zelfs een hele vloot, wij kunnen u helpen. Bekijk ons volledige assortiment activa-trackersof neem contact op met ons team als u op zoek bent naar een oplossing op maat.