De kracht van een simpele geofence is opvallend. Het creëren van deze GPS-enabled virtuele grenzen in een fleet management app zoals CalAmp verbetert de productiviteit en veiligheid op zowel voor de hand liggende als verrassende manieren.
Met geofencing kunt u een automatische melding configureren om u te informeren wanneer een voertuig een bepaald gebied is binnengekomen of verlaten, dat elke gewenste vorm kan aannemen. U kunt ook direct geofence-meldingen ontvangen over activiteiten binnen het gebied en de aankomsten en vertrekken bekijken via eenvoudig toegankelijke rapporten. De informatie helpt u beter te begrijpen en te reageren op wat er gebeurt met uw chauffeurs, uw leveringen en zelfs uw klanten.
Gebruikt u geofencing nog niet? Hier zijn acht dingen die geofences u kunnen helpen.
1. Beperk ongeautoriseerde activiteiten
U hebt er misschien al aan gedacht om een geofence in te stellen rondom plekken waar uw chauffeurs tijdens hun werk niet mogen komen: het plaatselijke park of casino, een populair maar afgelegen fastfoodrestaurant, het winkelcentrum, etc. l. Door deze gebieden te geofencing op een vlootbeheer-app kunnen managers in realtime zien of er een voertuig binnenkomt en hoeveel tijd de chauffeur daar doorbrengt.
Geofences helpen managers ook op andere manieren om bedrijfsbeleid af te dwingen. Stel bijvoorbeeld geofences in rond tankstations die geen goedgekeurde leveranciers zijn. Plaats een geofence rond een werkplaats om het gebruik buiten kantooruren te monitoren. Geofence de dekking of het servicegebied van een persoon om het gebruik van een bedrijfsvoertuig dat aan een persoon is toegewezen bij te houden. Krijgen uurloonwerkers de opdracht om de snelste route naar huis te nemen? Een geofence rond de geautoriseerde route zal onthullen of een bestuurder de mooie route heeft genomen.
2. Reageer snel op diefstal
Als een voertuig of ander bezit midden in de nacht het depot of opslagterrein verlaat, is er één waarschijnlijke verklaring: diefstal. Hoe eerder u erachter komt dat een bezit de geofence heeft doorbroken, hoe eerder u de politie kunt waarschuwen voor een mogelijke diefstal en hoe groter de kans dat u het bezit terugvindt.
Geofence-gestuurde waarschuwingen en meldingen kunnen strategisch worden gekozen en geconfigureerd om de juiste persoon op het juiste moment op het juiste apparaat te bereiken. Zo fungeren ze als waardevolle operationele hulpmiddelen en niet als ruis.
3. Tijd en aanwezigheid bijhouden
Een geofence kan fungeren als een virtuele tijdkaart, waardoor handmatig inklokken overbodig wordt.
Plaats een geofence rond een werkplek of, in het geval van gemeentelijke wagenparken, een incheckpunt zoals een parkeerplaats, en u weet precies wanneer een werknemer of aannemer binnenkomt en vertrekt. De informatie kan helpen bij het vereenvoudigen van het vastleggen van starttijden en het onderscheiden van inactiviteit/wachttijd/diensttijd en werk-/rijtijd voor werkgevers met verschillende uurtarieven.
4. Verbeter de klantervaring
Als het gaat om klantenservice, is stiptheid bijna goddelijk. Een geofence rond een belangrijke klantlocatie laat u weten of werknemers op tijd arriveren of een zending op tijd afleveren. Het kan ook onthullen hoeveel tijd een werknemer daar doorbrengt. Een nationale schoonmaakfranchise gebruikt geofencing om bij te houden wanneer een schoonmaakploeg bij een huis arriveert en of ze voldoende tijd besteden aan het bedienen van die klant.
Het instellen van geofences langs belangrijke routes is een eenvoudige manier om op de hoogte te zijn van vertragingen voordat ze de klant beïnvloeden. Als de chauffeur een herkenningspunt niet op een bepaald tijdstip is gepasseerd, kunt u de klant waarschuwen voor de vertraging en een bijgewerkte geschatte aankomsttijd geven. Er zijn geen ETA-telefoontjes meer nodig naar de chauffeur. Als de vertraging aanzienlijk is, kan een manager ervoor kiezen om een andere chauffeur toe te wijzen om de downstream-taken over te nemen.
Geofences rond bestemmingen kunnen ook worden gebruikt om meldingen van klanten te sturen. Zo kunnen serviceklanten bijvoorbeeld worden gewaarschuwd wanneer een technicus 5 mijl van hun huis is. Door een straal rond een laadgebied of distributiecentrum te tekenen, kunnen logistieke klanten worden gewaarschuwd voordat een vrachtwagen arriveert, zodat ze zich kunnen voorbereiden om de zending te ontvangen.
5. Zorg voor sociale afstand
Tijdens de COVID-19-pandemie heeft het Virginia Department of Transportation (VDOT) begon geofences op een innovatieve manier te gebruiken. Vóór de pandemie, toen sneeuwruimers werden opgeroepen voor dienst, wachtten VDOT-medewerkers op de parkeerplaats met een lijst van verwachte voertuigen en vinkten ze handmatig elke vrachtwagen af bij aankomst. Door een geofence rond de parkeerplaats te creëren, konden VDOT-medewerkers voertuigen zien aankomen vanuit de relatieve veiligheid van hun kantoor op de geofence-evenementenpagina.
6. Stroomlijn de werkzaamheden
Geofences monitoren is een handige manier om te zien hoeveel tijd routes doorgaans in beslag nemen. Geautomatiseerde rapporten kunnen managers helpen routes en schema's aan te passen en resources opnieuw toe te wijzen indien nodig. Als geofence-gegevens aantonen dat bestuurders langs bepaalde routes regelmatig vertraging oplopen, is het tijd om die routes opnieuw te evalueren. Als vertragingen voornamelijk op bepaalde tijdstippen van de dag optreden vanwege verkeersopstoppingen of lopende bouwwerkzaamheden, moeten schema's mogelijk worden aangepast.
7. Activa bewaken
Het monitoren van de beschikbaarheid en het gebruik van activa is eenvoudiger met geofencing. Door de onderhoudswerf of garage te geofencing, weet de wagenparkbeheerder in één oogopslag dat een voertuig niet beschikbaar is voor service, zelfs als de bestuurder verzuimd heeft om het voertuig te melden of de juiste papieren in te dienen. Een geofence rond een opslagwerf toont elk voertuig of activum op de werf, wat kan helpen het gebruik te verbeteren en project- of taakworkflows te stroomlijnen.
8. Bescherm en beloon chauffeurs
Het beschermen van bestuurders heeft altijd de hoogste prioriteit. Zet gebieden af die als gevaarlijk worden herkend om ervoor te zorgen dat bestuurders ze vermijden of configureer waarschuwingen zodat u weet wanneer ze een gevaarlijk gebied zijn binnengegaan en veilig hebben verlaten of wanneer ze binnen een gebied zijn gestopt met bewegen.
Tot slot werken uw werknemers en contractanten hard. Door inzicht te bieden in tijdige aankomsten en routeoptimalisatie, kunnen geofences u helpen degenen te identificeren die erkenning of beloning verdienen.
Met CalAmp kunt u met een paar klikken een geofence maken en uw meldingen naadloos beheren op al uw apparaten. Plan een demo.