Indipendentemente dal tipo di attività che svolgi, tenere traccia dei tuoi beni materiali è essenziale per ottimizzarne l'utilizzo e migliorare la produttività complessiva.
Ma tenere traccia di asset come veicoli e attrezzature non è facile. Se uno di essi scompare o viene utilizzato in modo improprio da un dipendente, può costare caro alla tua azienda.
Quindi, come puoi tracciare asset di alto valore e proteggerti da perdite o furti? Come puoi monitorare l'attività dei veicoli nella tua flotta e migliorare le tue operazioni?
Ed è qui che entra in gioco il monitoraggio delle risorse.
In questo articolo, esamineremo cos'è il monitoraggio delle risorse e perché è importante. Esamineremo anche gli strumenti che puoi utilizzare per tracciare risorse alimentate e non alimentate.
Cos'è il monitoraggio delle risorse?
Il tracciamento delle risorse è il processo di monitoraggio delle risorse. Ciò avviene tramite tracker di identificazione a radiofrequenza (RFID) e dispositivi portatili per la scansione di etichette con codice a barre. Tuttavia, il migliori tracker di asset utilizzare la tecnologia Global Positioning System (GPS) con connettività cloud.
Le aziende si affidano a tali dispositivi per tracciare in tempo reale la posizione di due tipi di asset:
- Risorse alimentate: Le risorse alimentate hanno una propria fonte di energia. Esempi includono camion commerciali, attrezzature edili e veicoli di consumo.
- Risorse non alimentate: Le risorse non alimentate non hanno un motore o una fonte di alimentazione. Alcuni esempi includono container per spedizioni, rimorchi e attrezzature ausiliarie come scale, pompe per vuoto e sensori.
Con un soluzione telematica come CalAmp, le aziende possono impostare un monitoraggio personalizzato e ottenere una visibilità completa di ogni asset. I gestori di flotte possono utilizzare queste informazioni per garantire un utilizzo ottimale e prevenire costosi tempi di inattività.
Le attività sono spesso confuse con "inventario", ma non sono la stessa cosa. L'inventario include i prodotti che un'azienda intende vendere. Al contrario, le attività includono attrezzature e macchinari utilizzati per creare o gestire tali beni.
Con il monitoraggio degli asset, puoi tracciare i tuoi asset, visualizzarne l'utilizzo e persino monitorarne le condizioni. Può anche aiutare con il recupero se qualcosa viene perso o lasciato indietro in un cantiere.
Come funziona il monitoraggio delle risorse?
I giorni in cui si usavano registri cartacei e fogli di calcolo per tracciare le risorse sono ormai lontani. La tecnologia di tracciamento delle risorse odierna è molto più solida. Le soluzioni di tracciamento delle risorse sono composte da tre componenti principali: hardware, connettività e software.
Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuno.
Hardware
Localizzatori GPS hanno un ricevitore GPS integrato che trasmette i dati sulla posizione tramite una rete. Sono solitamente dotati di batterie ad alta capacità, il che li rende perfetti per asset non alimentati.
Collegando un localizzatore GPS ai tuoi asset, puoi localizzarli su una mappa e ottenere la loro posizione in tempo reale. Questo è utile per i gestori di flotte, in quanto possono vedere dove si trovano i loro veicoli e fornire aggiornamenti tempestivi ai loro clienti.
Sensori di prossimità intelligenti come Tag CalAmp comunicano tramite Bluetooth e sono abbinati a un dispositivo telematico edge. Se un asset si separa da un dispositivo a cui era abbinato, il sistema avvisa il conducente. Ciò aiuta a ridurre al minimo la perdita di utensili, attrezzature e carichi.
Il tipo di localizzatore di asset da utilizzare dipenderà dalle tue esigenze.
Vorrai usare i localizzatori GPS se hai bisogno di capacità di tracciamento in tempo reale. Ma se stai cercando di prevenire la perdita di asset e ridurre al minimo i ritardi di programmazione, prendi in considerazione di investire in sensori di prossimità.
Software
Con i tuoi asset tracker in atto, hai bisogno di un modo per vedere le loro posizioni e monitorare l'utilizzo delle attrezzature. L'ultimo pezzo di un sistema di asset tracking è il software.
Soluzioni per la gestione di flotte e asset come CalAmp ti consente di tracciare la posizione dei tuoi asset da un'unica schermata. Puoi anche creare report on-demand che forniscono informazioni sul loro utilizzo.
Quando sei connesso a una soluzione telematica, puoi visualizzare dati per la tua flotta come chilometraggio, tempo di minimo del motore, consumo di carburante e altro ancora. Questo ti aiuta a semplificare le operazioni della tua flotta.
Grazie a questi tre componenti, le soluzioni di monitoraggio delle risorse aiutano le aziende a individuare l'ubicazione dei propri beni, a monitorarne l'utilizzo e a recuperarli in caso di smarrimento o smarrimento.
Quali sono i vantaggi del monitoraggio delle risorse?
Il monitoraggio degli asset offre numerosi vantaggi, sia che tu gestisca un'attività su piccola scala o una grande impresa commerciale. Eccone solo alcuni.
Ottieni dettagli sulla posizione in tempo reale
Una delle principali sfide che i gestori di flotte hanno dovuto affrontare in passato è stata quella di tracciare veicoli e asset da un'unica posizione. Questa mancanza di visibilità ha spesso portato a comunicazioni errate e ritardi nei programmi.
I dispositivi di tracciamento delle risorse forniscono tracciamento in tempo reale tramite GPS. Se hai bisogno di un certo pezzo di equipaggiamento per un lavoro, puoi vedere esattamente dove si trova e inviare qualcuno a localizzarlo.
Protezione contro smarrimento o furto
La perdita di qualsiasi apparecchiatura può ostacolare le tue operazioni e costare centinaia o persino migliaia di dollari per la sostituzione. Funzionalità di monitoraggio delle risorse come CalAmp offre può inviare avvisi se vengono dimenticati strumenti o beni di valore elevato.
Con un software come CalAmp iOn, puoi creare “geofence personalizzate" o perimetri virtuali per veicoli e altri beni. Se superano quei confini, puoi ricevere un avviso immediato. Ciò aiuta a proteggersi dai furti.
I gestori di flotte possono stare tranquilli sapendo esattamente dove si trovano i loro asset in ogni momento. Se qualcosa viene lasciato indietro, i gestori delle operazioni possono determinare la sua ultima posizione nota e recuperarla.
Massimizzare l'utilizzo delle risorse
Asset come veicoli e attrezzature sono costosi da possedere, soprattutto se si considerano i costi di manutenzione e stoccaggio. Anche gli asset inutilizzati costano denaro. Infatti, le aziende pagano in media $945 per veicolo inutilizzato al mese.
Il monitoraggio delle risorse ti aiuta a capire come vengono utilizzate le tue risorse. Se una risorsa è sottoutilizzata, puoi venderla o trovarne altri usi. Se è sovrautilizzata, potrebbe essere il momento di acquistare un veicolo aggiuntivo o un'attrezzatura extra.
Soluzioni come CalAmp iOn ti consente di visualizzare una ripartizione completa di come vengono utilizzate ciascuna delle tue risorse.
Grazie a queste informazioni, i gestori delle flotte possono individuare le risorse sottoutilizzate e distribuirle nelle aree in cui la domanda è più elevata.
Riduci i costi di manutenzione
Eseguire una manutenzione regolare come il cambio dell'olio, la rotazione degli pneumatici e la sostituzione dei filtri dell'aria mantiene la tua flotta in buone condizioni. Inoltre, impedisce che piccoli problemi si trasformino in riparazioni più costose. Tuttavia, mantenere una flotta di grandi dimensioni non è facile senza gli strumenti giusti.
Quando si utilizzano i tracker di asset con CalAmp, puoi automatizzare la manutenzione preventiva e programmare promemoria in base a parametri di utilizzo come il chilometraggio. Puoi anche ricevere avvisi in tempo reale se un veicolo attiva un codice di errore del motore e agire di conseguenza.
Migliora il servizio clienti
Offrire un servizio clienti eccezionale è fondamentale per fidelizzare i clienti. 86% dei consumatori smetterà di fare affari dopo appena due pessime esperienze dei clienti. Quando i clienti dipendono dalla tua azienda per un lavoro o una consegna, offrire un servizio clienti di prim'ordine è un must.
I tracker di asset ti consentono di fornire ai clienti aggiornamenti in tempo reale sulle consegne e notifiche di spedizione. Se un veicolo si rompe inaspettatamente, puoi vedere quali asset sono disponibili e inviare rapidamente un tecnico per evitare ulteriori ritardi. Ciò ti aiuterà a fornire un servizio clienti migliore.
Casi d'uso per il monitoraggio delle risorse
Indipendentemente dal settore in cui operi, la tua azienda può trarre vantaggio dal tracciamento degli asset. Ecco alcuni casi di utilizzo pratico per i tracker degli asset.
Gestione della flotta
Gestire una flotta è abbastanza semplice quando si hanno solo pochi veicoli. Ma gestire i costi del carburante, rimanere al passo con la manutenzione e soddisfare i requisiti di conformità diventa molto più difficile man mano che la flotta si espande.
Con la giusta soluzione di monitoraggio delle risorse, i gestori delle flotte possono visualizzare le posizioni delle risorse, l'utilizzo, la diagnostica del motore, il comportamento di guida e altro ancora. Queste informazioni ti aiuteranno a semplificare le operazioni della tua flotta e persino a ridurre i costi.
I localizzatori GPS di CalAmp hanno aiutato un dipartimento della contea della Florida a salvare 150,000 dollari all'anno di costi di carburante. La contea è stata in grado di affrontare attività che consumano molto carburante, come il minimo eccessivo e la velocità elevata, grazie al CalAmp iOn. L'implementazione ha anche portato a comportamenti di guida più sicuri, premiando i conducenti per le buone prestazioni di guida.
Prevenzione perdite e furti
La perdita di un singolo utensile può impedire che i progetti vengano completati in tempo. I lavoratori devono dedicare tempo prezioso alla sua ricerca e, in alcuni casi, potrebbero dover ordinare un sostituto.
Sensori di prossimità come Tag CalAmp possono ridurre al minimo la perdita di utensili, attrezzature e carichi. Comunicano tramite Bluetooth con un dispositivo telematico installato in un veicolo da lavoro. Se il veicolo lascia un cantiere senza un utensile, il sistema avvisa il conducente e fornisce la sua ultima posizione nota.
Il furto è un altro problema spiacevole con cui le aziende devono fare i conti. Esempi includono i dipendenti che usano beni come veicoli e materiali per lavoro secondario o per uso personale.
In un caso, il proprietario di un'azienda HVAC sospettava che i dipendenti utilizzassero il Freon per lavori secondari. Grazie a CalAmp Tags, è stato in grado di confermare i suoi sospetti e identificare i dipendenti che rubavano il FreonDa allora il proprietario ha iniziato a utilizzare i tag CalAmp per rintracciare gli utensili che spesso venivano rubati o dimenticati.
Monitoraggio delle attrezzature
Gli Asset Tracker ti permettono di fare di più che tracciare posizioni e utilizzo. Puoi anche usarli per monitorare attrezzature e condizioni esterne.
Freschezza del cibo serviva un modo per monitorare i refrigeratori a glicole, che vengono utilizzati per controllare la temperatura dei sistemi di raffreddamento. I malfunzionamenti possono rovinare l'inventario e interrompere le operazioni.
Freschezza alimentare integrata CalAmp TTU-2830™ con sensori di temperatura e configurarlo in modo da inviare avvisi al personale quando rileva delle fluttuazioni che richiedono attenzione immediata.
CalAmp® TU-2830™ supporta anche altri tipi di sensori che possono monitorare l'umidità e le perdite d'acqua nell'ambiente. Se conservi apparecchiature sensibili all'umidità, puoi impostare dei tracker di risorse per inviare avvisi se tali livelli superano una certa soglia.
Caratteristiche da ricercare in una soluzione di monitoraggio delle risorse
Scegliere la giusta soluzione di monitoraggio degli asset che soddisfi le tue esigenze aziendali è essenziale. Ecco alcune cose da cercare.
Hardware durevole e programmabile
Scegli asset tracker progettati per resistere ad ambienti difficili e condizioni meteorologiche avverse. Dovrebbero anche includere funzionalità programmabili in modo da poterli personalizzare per acquisire e trasmettere tipi specifici di dati per soddisfare le esigenze aziendali.
Monitoraggio in tempo reale
Il monitoraggio in tempo reale è una caratteristica essenziale. Cercate i tracker di asset che utilizzano la tecnologia GPS con connettività cloud per tracciare le posizioni in tempo reale del vostro asset e monitorarne lo stato.
Cruscotto intuitivo
Le dashboard intuitive sono un requisito di base per qualsiasi asset tracker. Consentono ai tuoi utenti di operare in modo più efficiente senza una ripida curva di apprendimento. CalAmp ti consente di tracciare e monitorare facilmente i tuoi asset da un'unica schermata.
Facile procedura di installazione
Un processo di configurazione eccessivamente complicato lascerà solo gli utenti frustrati. Cerca una soluzione di monitoraggio delle risorse che puoi iniziare a usare in pochi minuti.
Facile integrazione
Le integrazioni ti consentono di creare un sistema telematico più potente. Con le nostre API programmabili, puoi connettere i nostri asset tracker a diversi provider telematici e persino ad applicazioni di terze parti come i sistemi Enterprise Resource Planning (ERP).
Reportistica
Gli Asset Tracker forniscono informazioni che puoi sfruttare per semplificare le tue operazioni. Dovrebbero includere una solida funzionalità di reporting che ti consenta di visualizzare e analizzare rapidamente KPI come l'utilizzo degli asset.
Serve tutti gli stakeholder
Gli strumenti di monitoraggio delle risorse dovrebbero essere utili a tutte le parti interessate di un'organizzazione, tra cui gestori di flotte, responsabili della manutenzione, responsabili della sicurezza, project manager, dispatcher e dirigenti.
Facilmente accessibile
I migliori asset tracker ti consentono di tracciare i tuoi asset da diversi dispositivi, tra cui desktop, laptop, tablet e smartphone. Questa accessibilità ti consente di gestire i tuoi sforzi sia che tu sia in ufficio o che lavori da remoto.
Conclusione
I tracker di asset ti offrono piena visibilità sulle posizioni di asset alimentati e non alimentati. La giusta soluzione di tracciamento ti aiuta a massimizzare l'utilizzo degli asset, a proteggerti dai furti e a migliorare il servizio clienti.
Che tu voglia tracciare strumenti o addirittura un'intera flotta, possiamo aiutarti. Dai un'occhiata alla nostra gamma completa di tracker di risorse, o contatta il nostro team se stai cercando una soluzione su misura.