La telematica consente una migliore gestione della flotta fornendo agli operatori e ai manager una visibilità end-to-end della flotta. Ma come funziona un sistema telematico della flotta?
Le soluzioni di gestione della flotta utilizzano un'unità di controllo telematica (TCU) integrata nei dispositivi di bordo di tutti i loro veicoli. Una TCU stabilisce quali dati vengono raccolti e trasmessi ai server del fornitore telematico e quindi all'utente finale.
In parole povere, la TCU è una delle parti più integranti di una soluzione telematica per flotte.
In questo articolo spiegheremo cosa sono le TCU, come funzionano e perché ogni flotta dovrebbe utilizzarle per aumentare l'efficienza e la sicurezza della flotta.
Che cos'è un'unità di controllo telematica?
Un'unità di controllo telematica (TCU) è un dispositivo di bordo per i veicoli della flotta che raccoglie dati telematici, tra cui posizione, velocità e diagnostica del motore. Gli operatori possono visualizzare e utilizzare questi dati su una soluzione telematica della flotta per ottenere visibilità end-to-end della flotta e aumentare l'efficienza.
Quanto più avanzata è la soluzione telematica della TCU e della flotta, tanto più facile sarà per gli operatori gestire la flotta.
Ad esempio, al cotone biologico viene applicata l'etichetta CalAmp iOn acquisisce i dati acquisiti dalla TCU per consentire il geofencing, inviare promemoria di manutenzione preventiva, monitorare e inviare avvisi relativi al comportamento del conducente e raccogliere dati storici a fini di reporting e analisi.
Questi dati aiutano gli operatori a supervisionare e ottimizzare l'intera flotta anziché concentrarsi esclusivamente sul monitoraggio dei veicoli.
Se abbinata a un'interfaccia driver, una TCU funge anche da Dispositivo di registrazione elettronico (ELD) per flotte commerciali. Registra automaticamente le ore di guida, i chilometri percorsi e le ore di servizio (HOS). È obbligatorio per la maggior parte dei conducenti commerciali, in base al mandato ELD stabilito dalla Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA).
Un ELD registra automaticamente la data, l'ora e i dettagli sulla posizione del veicolo, i chilometri percorsi, le ore motore, HOS e lo stato di servizio. Mira a garantire che i conducenti non superino il numero massimo di ore di guida consentito in base al Mandato ELDDi conseguenza, riduce il rischio di collisioni e altri incidenti.
Una TCU che fa parte di una soluzione telematica unificata per la flotta può semplificare la conformità, migliorare l'efficienza, ridurre i costi e aumentare la soddisfazione del cliente.
Come funziona un'unità di controllo telematica?
Le TCU sono comunemente utilizzate nel settore automobilistico. Ognuna è inserita nella porta CAN-BUS di un veicolo commerciale e interagisce con diversi sottosistemi all'interno del veicolo, fungendo da microcontrollore.
Una TCU è solitamente composta da un'unità di elaborazione elettronica, un'interfaccia utente esterna per la gestione dell'impostazione e della configurazione del dispositivo, un accelerometro, un giroscopio, un GPS, un'unità di comunicazione mobile, un microprocessore, una memoria per memorizzare i dati dei sensori, un modulo batteria e un modulo Bluetooth.
Tutti questi componenti vengono utilizzati per facilitare la raccolta dati. Questi dati vengono poi trasmessi ai server cloud tramite reti mobili. Questi server interpretano i dati e poi li presentano agli utenti tramite i siti web e le applicazioni dei provider di servizi telematici.
Gli operatori vogliono una TCU e soluzione di gestione della flotta che raccoglie e invia dati quasi in tempo reale. La rapida raccolta dati migliora la sicurezza, la visibilità e la produttività della flotta. Con CalAmp, ad esempio, gli operatori ricevono avvisi immediati per guida impegnativa e possono contattare immediatamente i conducenti per istruirli su come migliorare.
I 7 principali vantaggi di una centralina telematica per le flotte
I proprietari e i gestori di flotte possono utilizzare una TCU per potenziare le loro attività.
Ecco i sette vantaggi derivanti dall'utilizzo di TCU e del software di gestione della flotta.
1. Migliorare la comunicazione della flotta
Una TCU che utilizza server cloud consente una comunicazione bidirezionale istantanea tra conducenti e operatori. Migliora inoltre la comunicazione tra veicoli.
Supponiamo che un conducente veda un enorme ingorgo più avanti che porterà a un ritardo importante nella consegna. Con una TCU, può contattare immediatamente un operatore per una rapida assistenza e ottenere aiuto per decidere un nuovo percorso. L'operatore può anche avvisare altri veicoli nelle vicinanze di evitare questa particolare strada.
Semplificare la comunicazione in questo modo semplifica la gestione della flotta e aumenta la collaborazione tra autisti e responsabili.
2. Reporting rapido della flotta in tempo reale
Una TCU combinata con un software telematico come il CalAmp iOn può abilitare la raccolta dati e la segnalazione in tempo quasi reale. Di conseguenza, operatori e manager ottengono accesso immediato ai dati sulle posizioni e sullo stato di salute dei veicoli della loro flotta.
Gli operatori possono anche utilizzare i dati dei veicoli per eseguire una manutenzione preventiva della flotta.
La rapida raccolta dei dati consente agli operatori di intervenire immediatamente anziché dover attendere ore o giorni.
3. Migliore manutenzione della flotta
Una TCU raccoglie informazioni cruciali sul motore dei veicoli della flotta e dati provenienti da altri sensori, come freni e ruote.
Gli operatori possono visualizzare queste informazioni per determinare quali camion necessitano di manutenzione prima che un problema passi da minore a maggiore.
Quando un veicolo della flotta rimane bloccato in un meccanico per un lungo periodo, l'efficienza della flotta diminuisce e aumenta la pressione sugli altri conducenti per compensare i ritardi nelle consegne.
Soluzioni telematiche avanzate come la CalAmp iOn utilizzare i dati TCU per inviare avvisi di manutenzione automatizzati e promemoria regolari di manutenzione preventiva.
4. Aumentare la sicurezza della flotta
Una TCU funge da ELD per i veicoli della flotta ed è fondamentale per sicurezza e conformità della flotta.
L'impiego di ELD con soluzioni telematiche avanzate per le flotte consente di ricevere avvisi immediati in caso di comportamenti di guida rischiosi, come frenate brusche, eccesso di velocità e tallonamento.
Le soluzioni telematiche come l'offerta di CalAmp possono anche fornire una soluzione per evitare la distrazione alla guida per aiutare i conducenti a evitare incidenti. E se si verifica una collisione o un altro tipo di incidente, gli operatori possono utilizzare telematica basata su video per ricevere avvisi immediati.
Monitorare i conducenti utilizzando questo sistema può migliorare significativamente i protocolli stradali esistenti e creare fiducia tra conducenti e responsabili.
I proprietari di flotte possono utilizzare sensori per massimizzare la sicurezza delle risorse e prevenire il furto o la perdita del carico.
5. Gestione efficace della flotta
Gestione della flotta comprende il monitoraggio e il controllo della pianificazione del percorso, della programmazione, della sicurezza, della conformità, della manutenzione, della rendicontazione e altro ancora.
Queste aree richiedono una raccolta dati accurata e una TCU è essenziale per questo. Senza una TCU, gli operatori vengono lasciati al buio finché il veicolo non si rompe, il conducente non arriva a destinazione o non si verifica un altro incidente sulla strada.
Con una TCU, gli operatori possono contare su un sistema di monitoraggio continuo. Ottengono visibilità su ogni veicolo della flotta, sul suo stato attuale (inclusa la sua posizione e altri dati dei sensori) e sulla sua salute generale (diagnostica del motore).
Questa supervisione coerente consente di prendere decisioni rapide e consapevoli, nonché di ottenere analisi e approfondimenti migliori, e i manager possono rendere le loro flotte più efficienti in risposta a tali situazioni.
6. Conformità più semplice
La conformità è una preoccupazione fondamentale per molti proprietari e gestori di flotte. La mancata conformità alle normative nazionali, statali e locali può comportare multe significative e i veicoli della flotta sospesi a causa di infrazioni causano ritardi nelle consegne.
Per garantire la conformità, le flotte dovrebbero integrare le proprie TCU con i dispositivi di registrazione esistenti.
Questi sistemi registrano automaticamente il tempo di guida, i chilometri percorsi, la posizione, le ore di funzionamento del motore e altri dati del conducente.
Utilizzando queste informazioni, operatori e conducenti possono collaborare per soddisfare le normative federali. Ad esempio, la raccolta automatizzata dei dati sul carburante può semplificare la dichiarazione dei redditi IFTA e aiutare gli operatori a evitare sanzioni.
In più, i dati provenienti dall'unità di controllo telematica possono essere utilizzati per automatizzare i sistemi di gestione delle paghe all'interno dell'organizzazione.
7. Risparmia denaro
Le TCU e le soluzioni telematiche possono aiutare i proprietari di flotte a risparmiare migliaia di dollari all'anno.
Un metodo per tagliare i costi è ridurre il consumo di carburante. Ad esempio, i gestori e gli operatori di flotte commerciali possono migliorare i percorsi, la programmazione e l'utilizzo dei rimorchi per evitare viaggi multipli verso luoghi di consegna nelle vicinanze.
I sistemi telematici possono essere utilizzati per implementare la manutenzione preventiva della flotta. Visite regolari dal meccanico aumentano la durata di vita dei veicoli della flotta e riducono i rischi di guasti gravi e tempi di fermo prolungati. La manutenzione proattiva riduce significativamente le spese della flotta.
Gli operatori dispongono inoltre di dati storici che consentono loro di individuare ed eliminare le ridondanze.
Supponiamo che la Società A utilizzi tre piccoli camion che consegnano regolarmente prodotti nella stessa posizione. Sostituire questi piccoli veicoli con uno più grande significa che l'intera consegna può essere effettuata in un unico viaggio, accelerando i tempi di consegna e riducendo i costi del carburante.
I proprietari che dispongono di software telematici avanzati come CalAmp possono utilizzare report di incidenti immediati, filmati video e altri dati per ridurre le responsabilità assicurative e legali dopo incidenti e collisioni.
5 caratteristiche essenziali di una centralina telematica per flotte
Per i proprietari di flotte può essere difficile scegliere il fornitore TCU e il software di supporto più adatti.
Ecco cinque funzionalità essenziali di un buon sistema telematico.
1. Trasmissione dati veloce e affidabile
La raccolta e la trasmissione dei dati quasi in tempo reale garantiscono la visibilità della flotta, fattore fondamentale per gli operatori.
Una TCU che ha difficoltà con la trasmissione rapida dei dati può rallentare tutti i processi coinvolti nella gestione della flotta. Può anche aumentare i tempi di risposta durante gli eventi critici e ostacolare la comunicazione tra operatori e conducenti.
Un'efficace TCU si collega senza soluzione di continuità ai server cloud per fornire dati in tempo reale per operatori e proprietari. I dispositivi di CalAmp e Cloud telematico rappresentano un ottimo esempio di sistema telematico per flotte che promuove una migliore gestione delle stesse.
2. Manutenzione automatizzata
Poiché la manutenzione è fondamentale per garantire il regolare funzionamento delle flotte e ridurre i costi, la TCU e il sistema telematico dovrebbero inviare promemoria automaticamente.
Su CalAmp, ad esempio, i manager possono pianifica promemoria automatici in base al chilometraggio del veicolo e alle ore di utilizzo. Possono anche eseguire report di manutenzione, se necessario, per valutare lo stato di salute generale della flotta.
Una visione d'insieme dello stato di salute della flotta consente agli operatori di individuare i problemi e programmare in anticipo le riparazioni.
La manutenzione prevede anche il monitoraggio dei dati dei sensori, come la temperatura e la pressione degli pneumatici, per prevenire guasti su strada.
La diagnostica remota di CalAmp consente ciò tramite la raccolta di dati dei sensori e avvisi via SMS ed e-mail per problemi urgenti del veicolo. Gli operatori possono ottenere assistenza stradale per questi problemi o inviare il veicolo a un centro di assistenza per la riparazione prima che si verifichi un guasto grave.
3. Un'interfaccia utente dinamica
Una TCU che funziona solo con un'app di gestione della flotta con un'interfaccia utente complessa rallenta le operazioni della flotta e rende la vita più difficile a conducenti e operatori.
Il sistema telematico deve supportare utenti di tutti i livelli di competenza tecnica, in modo che tutti nel sistema logistico possano utilizzarlo correttamente.
L'interfaccia utente deve essere semplice e consentire un facile accesso a diversi set di dati in tempo reale, report, dati storici e avvisi.
Per le organizzazioni più grandi, funzionalità come controllo degli accessi in base al ruolo, sono necessarie una strutturazione gerarchica e un rapido raggruppamento e gestione dei dati.
Quanto più intuitiva è l'interfaccia utente telematica, tanto più rapidamente ed efficientemente ogni utente potrà visualizzare le informazioni in base alle proprie esigenze specifiche basate sui casi d'uso e agire di conseguenza.
4. Una piattaforma unificata per la gestione della flotta
Per capitalizzare il potenziale della tua flotta, hai bisogno di un sistema telematico che vada oltre il monitoraggio e la conformità di base. Dovrebbe affrontare ogni aspetto della gestione della tua flotta.
CalAmp fornisce un ampio elenco di funzionalità che consentono il monitoraggio e il tracciamento della flotta. La piattaforma offre anche soluzioni avanzate relative alla telematica per autotrasporti, tracciamento delle risorse, gestione del rimorchio, sicurezza del carico e comportamento del conducente.
Un sistema come questo consente di visualizzare e controllare l'intera flotta su un'unica piattaforma e di aumentare la produttività, anziché affidarsi a una TCU inefficiente che soddisfa a malapena gli standard attuali.
5. Integrazioni
Le aziende di flotte spesso lavorano con più partner in tutto il supply chainInvece di utilizzare programmi telematici di flotta individuali per ogni partner, i proprietari possono utilizzare una piattaforma uniforme con integrazioni per semplificare le comunicazioni e la gestione dell'azienda.
Un buon esempio di questo sarebbe API di CalAmp, che consente ai proprietari di flotte di integrare sistemi e applicazioni esistenti con la piattaforma. Ciò porta a un accesso più rapido ai dati raccolti dalla TCU e consente un processo decisionale più intelligente.
Un sistema telematico connesso e coeso stimola la collaborazione, offre agli operatori una maggiore visibilità della flotta, migliora la trasparenza delle operazioni della flotta e promuove una facile condivisione dei dati che può contribuire a creare fiducia con i partner.
Conclusione
Un'unità di controllo telematica (TCU) è uno strumento essenziale per la gestione della flotta che raccoglie dati cruciali sui veicoli della flotta. Per sfruttare al meglio i dati raccolti da una TCU, questa dovrebbe essere abbinata a una potente soluzione telematica per la flotta, come CalAmp.
Migliori CalAmp iOn promuove la visibilità in tempo reale, la trasmissione rapida dei dati, un monitoraggio più semplice dello stato della flotta, una solida sicurezza dei rimorchi e del carico, reportistica dinamica e molto altro ancora.
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