Le attrezzature della tua azienda lavorano tanto duramente quanto i tuoi dipendenti. Come fai a sapere che le tue attrezzature vengono utilizzate solo per i lavori che hai assegnato? Un dipendente potrebbe pensare che non ci sia nulla di male nel prendere in prestito attrezzature specializzate o un veicolo come una minipala o un furgone per un lavoro personale durante il fine settimana. Peggio ancora, un dipendente senza scrupoli potrebbe usare i veicoli della tua flotta per svolgere lavori per profitto personale. Purtroppo, i ladri potrebbero prendere di mira il tuo cantiere per attrezzature o parti. Tutti e tre gli scenari costano soldi alla tua azienda e potrebbero lasciarti responsabile per i danni. Come gestisci questo rischio?
Il monitoraggio di flotte e risorse può aiutare a garantire che l'attrezzatura rimanga nel sito di lavoro assegnato. Utilizzando la telematica, è possibile creare geofence, o confini virtuali, che determinano la posizione del sito di lavoro dell'attrezzatura. Non è necessario guardare una mappa per vedere quando l'attrezzatura lascia quel confine. Il software di segnalazione telematica, come CalAmp, può inviare notifiche di avviso quando un veicolo o un pezzo di attrezzatura esce dall'area di confine del geofence. La stessa soluzione telematica può aiutare a comprendere le ore in cui l'attrezzatura è in uso, la frequenza con cui si sposta all'interno dei confini del sito di lavoro e quando sono attivati i dispositivi di presa di forza (PTO).
Anche la telematica può aiutare a proteggere i veicoli della tua flotta da un uso improprio. Le aziende utilizzano da tempo il tracciamento GPS per sapere dove viaggiano i loro autisti e dipendenti durante una giornata lavorativa. Una soluzione telematica può mostrarti quando un veicolo della flotta è arrivato presso la sede di un cliente e per quanto tempo è rimasto in quella posizione. Queste informazioni ti aiutano a gestire il tempo dei dipendenti, a rispondere alle domande dei clienti sulla durata delle chiamate di servizio e a identificare le fermate non pianificate. Una navigazione breadcrumb ti mostra il percorso di ogni veicolo e le fermate effettuate da ogni veicolo.
Come ti aiuta a sapere se un dipendente sta usando il veicolo della tua flotta per lavori secondari? Nessuno vuole passare tutto il giorno a guardare una mappa durante la giornata lavorativa, figuriamoci nel fine settimana. Ecco dove gli avvisi sono utili. Se ricevi un avviso che un veicolo si muove a un orario insolito, sai di dover contattare l'autista. È anche una misura di sicurezza se una risorsa rimane troppo a lungo rispetto all'attività svolta, il che potrebbe indicare che qualcosa non va.
E per quanto riguarda la messa in sicurezza delle attrezzature fuori orario? I responsabili dei cantieri possono adottare numerose misure per proteggere l'attrezzatura in un cantiere. La tua soluzione telematica può avvisarti quando l'accensione è accesa o l'attrezzatura si muove fuori orario di lavoro. Utilizzando lo strumento di mappatura Esri di CalAmp iOn, puoi individuare l'attrezzatura singolarmente, per tipo e per posizione.
Anche qui, la responsabilità e la gestione del rischio sono considerazioni molto importanti. Chi è responsabile per i danni alla proprietà privata quando è coinvolta la tua attrezzatura? E se fosse il tuo dipendente a utilizzare l'attrezzatura senza che tu ne fossi a conoscenza? La reputazione della tua azienda potrebbe risentirne se un dipendente utilizza la tua attrezzatura per lavori secondari? Un cliente potrebbe non sapere che un dipendente sta lavorando come privato utilizzando l'attrezzatura della tua azienda, soprattutto se in loco è presente un veicolo della flotta di marca.
I tuoi veicoli e le tue attrezzature rappresentano un grande esborso di capitale per la tua azienda. Una soluzione telematica è un investimento utile che ti aiuta a proteggere e gestire meglio quegli asset importanti.