La gestione della flotta è essenziale per qualsiasi azienda nel settore dei trasporti. Sebbene siano disponibili sul mercato diverse soluzioni, alcune caratteristiche distinguono un sistema efficace dal resto.
L'implementazione di un software di gestione della flotta dovrebbe garantire operazioni fluide indipendentemente dalle dimensioni della flotta. Infatti, dovresti essere in grado di ottenere dati approfonditi e in tempo reale sulle prestazioni della tua flotta da qualsiasi soluzione tu utilizzi.
Per valutare diverse opzioni, devi avere familiarità con lo stato attuale delle tecnologie di gestione della flotta e con il modo in cui si adattano alle esigenze della tua azienda. Trovare le giuste soluzioni software di gestione della flotta è fondamentale per l'efficienza operativa e dei costi.
Che tu sia un acquirente alle prime armi o che tu stia rivalutando una soluzione che hai già, hai bisogno di un software di tracciamento della flotta con potenti funzionalità che ti aiutino a soddisfare i tuoi requisiti. In questo articolo, parleremo delle funzionalità indispensabili di un software di gestione della flotta efficace e del perché sono fondamentali per prestazioni ottimali della flotta.
Che cos'è una soluzione di gestione della flotta?
Idealmente, l'obiettivo primario dell'implementazione di una soluzione software di gestione della flotta è migliorare l'efficienza e potenziare il processo decisionale basato sui dati utilizzando la visibilità in tempo reale. Ma cos'è esattamente una soluzione di gestione della flotta?
A soluzione di gestione della flotta è un software che utilizza il tracciamento della posizione in tempo reale e la tecnologia GPS per gestire gli spostamenti dei veicoli della flotta e di altri asset. In generale, questo software può dirti dove si trova ogni veicolo o asset della flotta, il suo stato e altri dati critici.
I gestori di flotte e i titolari di aziende utilizzano questa soluzione per tracciare le attività quotidiane della flotta e migliorare l'efficienza operativa. Ad esempio, il proprietario di un'azienda di riscaldamento e aria condizionata a conduzione familiare utilizzava già l'attrezzatura telematica CalAmp per tracciare dove si trovavano i suoi camion. Tuttavia, voleva tracciare se il contenuto delle bombole di Freon nei suoi camion venisse utilizzato per attività non aziendali. Si è rivolto a ArgoTrak, un rivenditore e fornitore di servizi CalAmp, e ha ottenuto un CalAmp Tag che avrebbe tracciato la posizione dei contenitori.
Nel giro di poche settimane, il proprietario potrebbe confermare i suoi sospetti e rintracciare i lavoratori che rubavano Freon per i loro lavori secondari. Inutile dire che le app di tracciamento della flotta ti aiuteranno a ottenere visibilità, sicurezza, conformità ed efficienza in tempo reale nella tua flotta.
Le 7 funzionalità indispensabili per una soluzione efficace di gestione della flotta
Scegliere la migliore opzione per la manutenzione della flotta tra la pletora di soluzioni per flotte del mercato può essere impegnativo. Mentre diverse soluzioni offrono vantaggi unici, queste caratteristiche di base dovrebbero rimanere coerenti su tutta la linea.
Ecco le 7 caratteristiche principali di qualsiasi sistema di gestione della flotta.
1. Avvisi e report personalizzabili
Una buona soluzione software di gestione della flotta dovrebbe avere un ampio menu di avvisi e report personalizzabili. Dovrebbe fornirti avvisi in tempo reale sulle attività della flotta, come:
- Ingresso o uscita da geofence
- Accelerazione eccessiva
- Frenata brusca
- Minimo eccessivo
- tailgating
- Accensione e spegnimento dell'accensione
Oltre a ciò, dovresti ricevere avvisi sullo stato di salute del tuo veicolo, inclusi codice di errore diagnostico (codice DTC), livelli di batteria e livelli di carburante. La tua soluzione di flotta dovrebbe anche includere avvisi di crash e report su richiesta e programmati sull'utilizzo delle risorse, il risparmio di carburante e la gestione del piazzale.
I report sulla cronologia dei conducenti, comprese le informazioni sui conducenti della flotta, dovrebbero essere personalizzabili, dandoti un'idea delle abitudini dei conducenti. Un'altra caratteristica importante è l'accesso basato sui ruoli. Dovresti essere in grado di inviare questi avvisi e report a diverse parti interessate in base ai loro ruoli.
2. Geofence facili da usare
A geofence ti consente di impostare un confine virtuale per la tua flotta.
Scegli una soluzione di tracciamento della flotta con funzionalità di geofence facili da configurare. La maggior parte delle geofence presenta forme standard come rettangoli, quadrati e cerchi. Tuttavia, per creare meglio confini virtuali di forma irregolare, la tua soluzione per la flotta dovrebbe avere forme personalizzabili.
Allo stesso modo, il geofence dovrebbe essere dotato di avvisi e timestamp personalizzabili, così puoi sapere quando una delle tue flotte entra o esce da un'area specifica. Le personalizzazioni di accesso basate sui ruoli sono un plus, poiché ti consentono di personalizzare report e avvisi per stakeholder specifici.
Ecco un esempio di come puoi creare geofence con CalAmp iOn:
Quindi, come si può utilizzare una recinzione geografica per ridurre i costi operativi?
Appaltatore di scuolabus di New York City Autobus VP hanno lottato con l'aumento dei costi delle autostrade a pedaggio che hanno ridotto i loro profitti. CalAmp Il team ha aiutato il socio amministratore Vallone a individuare casi di utilizzo delle recinzioni geografiche per la sua attività.
Dopo aver impostato il geofence, Vallone ha potuto tracciare la posizione degli autobus in tempo reale. Di conseguenza, si sono verificati cambiamenti significativi nella condotta degli autisti e un miglioramento dei profitti.
3. Interfaccia intuitiva con accesso mobile
Un'interfaccia user-friendly contribuisce notevolmente a semplificare il flusso di lavoro. Il software di gestione della flotta dovrebbe presentare informazioni critiche in un modo che sia semplice da accedere.
Per migliorare l'esperienza utente complessiva della soluzione scelta, tieni presente che dovrebbe avere:
- Un flusso di lavoro semplice e intuitivo
- Un'esperienza utente mobile senza soluzione di continuità e la possibilità di passare da dispositivi diversi, ad esempio dal desktop al tablet al telefono cellulare
- Accesso ai dati con un clic
Una soluzione software facile da usare significa che i tuoi autisti, i team operativi e le altre persone interessate possono accedere a ciò di cui hanno bisogno, sempre e ovunque.
4. Telematica video integrata
Un'altra caratteristica indispensabile per il software di gestione della flotta di veicoli è l'integrazione telematica videoNel complesso, dovrebbe essere dotato di telecamere intelligenti integrate direttamente nella tua flotta, offrendoti così informazioni utili su ciò che accade sulle strade.
Inoltre, la telematica video fornisce informazioni sul comportamento del conducente, tra cui:
- Violazioni del limite di velocità: Sarai in grado di incentivare i conducenti a mantenere i limiti di velocità stabiliti poiché l'eccesso di velocità contribuisce a quasi un terzo di vittime della strada.
- Avvisi di incidente: Una volta che si verifica un incidente, riceverai un avviso su quando e dove è accaduto. Inoltre, le telecamere intelligenti integrate forniscono filmati degli eventi, eliminando la necessità di setacciare manualmente ore di filmati.
- Attività del conducente, tra cui frenate brusche, funzionamento al minimo o curve: Grazie al monitoraggio del comportamento dei conducenti, puoi monitorare le prestazioni dei conducenti e prendere decisioni consapevoli per migliorare la sicurezza della tua flotta.
Per un approfondimento sulle basi della telematica video e sui vantaggi che offre alle flotte, consulta il nostro Guida del gestore della flotta alle dash cam intelligenti.
5. Piattaforma aperta con integrazioni fluide
Il software di gestione della flotta dovrebbe consentire l'integrazione con dati di terze parti tramite API, webhook, data pump o un servizio di mappe web.
Le soluzioni per flotte dovrebbero essere in grado di integrarsi con:
- Software di manutenzione come Assetworks
- Sistemi di gestione delle interruzioni
- Fornitore di carte carburante, ad esempio, Wex
- Software per infrastrutture
- Rimorchio intelligente
- Mappatura ESRI
Inoltre, puoi sfruttare intuizioni basate sui dati tramite integrazione bidirezionale. Questa funzionalità supporta la possibilità di unire dati da altri sistemi e condividere dati dalla tua piattaforma di gestione della flotta con altre applicazioni di terze parti.
6. Programmatore di manutenzione
Un'app efficiente per la gestione della flotta dovrebbe essere in grado di tracciare la manutenzione basata sul tempo e sull'utilizzo direttamente dalla piattaforma. Dovresti essere in grado di personalizzare gli avvisi per i trigger di manutenzione e anche di integrarli con il software di manutenzione. Uno scheduler di manutenzione ti fornirà avvisi di manutenzione per i veicoli in scadenza per le riparazioni, riducendo così i tempi di fermo non pianificati.
Oltre al monitoraggio della manutenzione preventiva, alcune delle soluzioni di gestione della flotta più avanzate stanno addirittura iniziando a integrarsi manutenzione predittiva funzionalità nella loro piattaforma. Se vuoi anticipare la curva della tecnologia di manutenzione, prendi in considerazione un fornitore che offre capacità predittive.
7. Monitoraggio di beni e merci
Carico e tracciamento delle risorse è un'altra caratteristica essenziale, specialmente per i fornitori di servizi logistici. L'integrazione di sensori di prossimità insieme al sistema di tracciamento dei veicoli della flotta consente di tracciare asset di alto valore durante il trasporto. Questi sensori di prossimità sono fissati al carico e abbinati a un dispositivo telematico nel backend per offrire una visibilità senza pari sulle proprie operazioni.
Perché la tua soluzione di gestione della flotta dovrebbe avere queste funzionalità?
Sono numerosi i vantaggi che si possono ottenere scegliendo una soluzione di gestione della flotta dotata delle funzionalità essenziali sopra descritte.
Analizziamoli più in dettaglio.
Maggiore visibilità
Funzionalità come un geofence possono aiutarti a vedere quale veicolo è entrato o uscito da una determinata area e a che ora. Inoltre, il monitoraggio del carico di asset ti aiuta a tracciare tutti i tuoi asset e il carico per prevenire perdite o furti.
Ridurre i rischi e migliorare la sicurezza della flotta
Puoi migliorare il tuo sicurezza della flotta prima tramite telematica video integrata. Questa funzione migliora la sicurezza fornendo informazioni sul comportamento del conducente e avvisandoti quando si verificano eventi di guida importanti come incidenti, eccesso di velocità o inattività.
In secondo luogo, la funzionalità di pianificazione della manutenzione può aiutarti ad aumentare la sicurezza del conducente, poiché puoi ottenere report dettagliati sullo stato di salute del motore ed eseguire la pianificazione della manutenzione.
Inoltre, con un geofence, puoi aumentare la sicurezza del tuo carico tracciando quali veicoli sono usciti dai confini virtuali. Inoltre, i sensori di prossimità sono fondamentali per il tracciamento di beni e carichi per aiutare a prevenire perdite e furti.
Sfrutta senza problemi i dati IoT nei tuoi processi
L'IoT consente di raccogliere informazioni utili e dati sui veicoli in tempo reale, semplificando il monitoraggio, la manutenzione preventiva e la pianificazione del percorso.
L'integrazione dei dati Internet of Things (IoT) nelle procedure di gestione della flotta consente di prendere decisioni basate sui dati e aumentare l'efficienza operativa. I dispositivi IoT come i localizzatori elettronici dei veicoli, i sensori di prossimità e i dispositivi telematici possono aiutare in:
- Tracciamento del veicolo: Avrai sempre informazioni sulla posizione della tua flotta, se ha attraversato le aree designate e sullo stato di sicurezza del tuo carico e dei tuoi beni.
- Comprendere il comportamento del conducente e la sicurezza: Puoi monitorare parametri quali violazioni dei limiti di velocità, frenate brusche e curve, ottenendo informazioni sui modelli di guida. Di conseguenza, puoi ridurre i costi assicurativi che potrebbero altrimenti erodere i tuoi profitti, incentivando i tuoi conducenti a mantenere i più elevati standard di sicurezza.
- Manutenzione e diagnostica: Puoi impostare avvisi per i trigger di manutenzione, in particolare quando è stato attivato un codice DTC. In questo modo, riduci i tempi di inattività non pianificati e i costi di riparazione.
- Utilizzo delle risorse: Monitorando i tempi di inattività dell'intera flotta, puoi scoprire come migliorare le prestazioni dei conducenti riassegnando nuovi percorsi.
Ottimizza la gestione della tua flotta
Con una funzionalità di pianificazione della manutenzione, puoi ridurre i tempi di fermo non pianificati e i costi di manutenzione e riparazione, che rappresentano una spesa elevata per le flotte. Inoltre, il monitoraggio dei veicoli fornirà visibilità e approfondimenti, riducendo al minimo i ritardi di progetto e di programmazione.
Per esempio, Molly cameriera necessitava di un software personalizzato di gestione della flotta per consentire ai franchise in tutto il paese di monitorare le posizioni dei veicoli, gli arrivi, le partenze e i percorsi e di integrarsi perfettamente con il loro strumento di pianificazione.
Molly Maid ha usato il CalAmp iOn per tracciare la posizione in tempo reale e gli orari di arrivo e partenza dei veicoli per la pulizia. Non solo potrebbero identificare facilmente i ritardi e avvisare i clienti interessati, ma potrebbero anche trovare il percorso più efficiente per raggiungere la posizione di un cliente per migliorare gli arrivi puntuali.
Tuttavia, la telematica video ti aiuterà a mitigare il rischio di incidenti e a sapere quali conducenti stanno mettendo a rischio la tua flotta e il tuo carico. Nel complesso, ti aiuterà a ridurre l'impatto finanziario di potenziali richieste di risarcimento assicurativo a seguito di incidenti.
Infine, una soluzione di gestione della flotta con un'interfaccia intuitiva consente di personalizzare report e altre funzionalità software, migliorando in definitiva l'efficienza nella gestione della flotta.
Conclusione
Idealmente, i sistemi di gestione della flotta dovrebbero semplificare l'espansione della flotta per le aziende di qualsiasi dimensione. L'implementazione di una soluzione del genere ha il potenziale per apportare miglioramenti significativi nelle operazioni della flotta e nella produttività dei conducenti, oltre a mantenere i profitti.
Sebbene non manchino soluzioni di tracciamento della flotta, può essere difficile scegliere tra le opzioni disponibili. Un sistema di gestione della flotta efficace può essere scalabile per supportare flotte di diverse dimensioni.
Oltre alle funzionalità discusse sopra, una soluzione scalabile ti consentirà di personalizzarla per soddisfare le esigenze in continua evoluzione della tua attività. Investire in un software affidabile per la gestione della flotta può avere un impatto significativo sulla produttività e sui tuoi profitti.
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