Secondo le attuali previsioni dell'American Rental Association (ARA), il noleggio di attrezzature edili rimarrà forte fino al 2018. I proprietari di flotte di noleggio dovranno gestire il loro inventario in modo efficiente per soddisfare la domanda degli affittuari. Investire nella tecnologia della flotta può rendere più facile e più forte il profitto dalla domanda. Diamo un'occhiata a tre modi per mantenere le tue operazioni a pieno regime.
La domanda di affitto è attualmente sostenuta dal discorso sulla spesa per le infrastrutture e sulle possibili riforme fiscali, secondo l'ARA. I produttori hanno ridotto la produzione a causa della crisi del settore petrolifero e del gas. Un inverno caldo ha permesso ai progetti di (ri)cominciare prima del previsto. Tutta questa attività significa che le attrezzature potrebbero non essere disponibili. Questa scarsità offre opportunità.
Diamo un'occhiata a un'azienda di esempio per farci un'idea migliore. Bob e Judy Smith possiedono un'attività di noleggio con tre filiali, Cyclone Rentals, vicino alle Quad Cities in Iowa. Hanno un mix di attrezzature agricole e tradizionali per l'edilizia. Le attività agricole sono inattive dopo la stagione della semina, quindi la coppia programma una manutenzione regolare prima del raccolto autunnale. Le attrezzature per l'edilizia vengono spostate dal lotto, a volte per un lungo periodo di tempo. Gli Smith sono esperti, però. Sanno come bilanciare il loro inventario, gestire i loro margini e incoraggiare i clienti a prendersi cura dei loro noleggi in modo adeguato per evitare di rimanere senza scorte.
Bilanciamento dell'inventario
Bob non è entusiasta di acquistare nuovi macchinari pesanti. È un investimento enorme per Cyclone. Hanno dovuto finanziare un paio di acquisti di emergenza ed è stato costoso. Dopo quelle situazioni, gli Smith hanno messo in atto dei piani per ridurre quel rischio. Se un lotto si riduce a uno o due di un bene, potrebbero spostare l'inventario tra le sedi. Una tendenza di una regolare bassa fornitura di una certa classe di cat, o categoria/classe, potrebbe significare che un nuovo acquisto è nel prossimo futuro. Oppure, se una classe di macchine non viene utilizzata, sarà importante ciclare la flotta. Questi dati sono fondamentali per massimizzare i profitti e mantenere le macchine giuste nella flotta a noleggio per soddisfare il mercato in modo efficiente.
La manutenzione preventiva e predittiva è un altro modo in cui riducono le scorte basse. Garantisce che i loro beni durino più a lungo e che siano in grado di programmare la manutenzione quando è più conveniente. Gli Smith utilizzano la soluzione telematica perché riceve dati dal bus CAN che fornisce accesso alle ore di funzionamento del motore diretto e ai dati diagnostici essenziali per la salute della macchina. Livelli di carburante, indicatori di intervalli di manutenzione, idraulica e altre informazioni chiave sull'utilizzo non sono più una parte manuale o reattiva dell'attività con la tecnologia odierna. Judy sa quando un pezzo di equipaggiamento è pronto per essere venduto come usato o prossimo alla fine del ciclo di vita sfruttando i report chiave di gestione della flotta che svolgono il lavoro pesante per il suo processo decisionale.
Gestire i margini
Sebbene aumentare le tariffe non sia mai facile, Bob e Judy sanno che ha senso farlo quando hanno una quantità limitata di attrezzature in magazzino o quando determinate risorse sono molto richieste. Un articolo di For Construction Pros ha evidenziato che le tariffe potrebbero aumentare tra l'uno e il quattro percento "a seconda del tipo di attrezzatura e della posizione". Una tariffa più alta potrebbe anche contribuire a far rientrare le attrezzature nel magazzino più velocemente. Il sistema telematico degli Smith permette loro di sapere quando un'attrezzatura è sottoutilizzata (in base all'accensione/spegnimento del motore). Amano contattare il cliente per verificare se ha ancora bisogno dell'attrezzatura. Questo potrebbe far risparmiare denaro al cliente e consentire alla filiale di noleggiarla altrove. Bob e Judy si concentrano sul reinvestimento nell'attività, incluso un aumento delle scorte, poiché tutti gli indicatori dimostrano che questa attività in crescita può avere ancora più successo.
Scoraggiare l'abuso o il furto del servizio
Gli Smith sanno che gli incidenti possono capitare. L'edilizia e l'agricoltura sono settori pericolosi. Tuttavia, le attrezzature danneggiate o non restituite tempestivamente possono causare problemi alle loro attività a causa del tempo aggiuntivo necessario per ripararle o recuperarle. Un articolo di Rental Management Magazine afferma che le penali per la clausola di esonero da responsabilità per danni si aggirano in genere tra l'otto e il quindici percento del canone di noleggio. Il sistema di telematica per la gestione delle risorse degli Smith li avvisa in caso di utilizzo eccessivo, in base alle regole che hanno definito. Questa documentazione li ha aiutati a far rispettare la clausola di esonero da responsabilità per danni e a velocizzare le pratiche assicurative in diverse occasioni. I report sull'utilizzo in tempo reale li aiutano inoltre a ottimizzare la fatturazione e a ridurre le controversie.
Per quanto riguarda i furti di servizi, Cyclone Rentals può utilizzare la mappatura basata su Esri, come l'opzione inclusa in CalAmp , per localizzare i clienti che restituiscono le attrezzature in ritardo. I dettagli del percorso consentono loro di visualizzare l'attività giornaliera qualora sospettino che la macchina venga utilizzata in un'altra sede. Hanno impostato una geozona intorno al loro deposito in modo che venga inviato un avviso quando un macchinario viene riconsegnato, anche fuori orario. Il loro sistema si integra persino con il sistema ERP, offrendo loro un vantaggio in termini di comunicazione con tutte le filiali e accuratezza dei dati. Senza contare il risparmio derivante dalla riduzione delle attività amministrative, che permette di dedicare il tempo alle attività aziendali più importanti. Un ulteriore livello di protezione che gli Smith potrebbero adottare è una soluzione di recupero in caso di furto, qualora temessero che le attrezzature vengano rubate.
Sintesi
Come puoi vedere, Bob e Judy hanno una buona padronanza nel mantenere l'inventario disponibile per l'affitto. Utilizzano il loro sistema di gestione degli affitti e la soluzione telematica combinati con anni di esperienza per aumentare i ricavi da affitto presso Cyclone Rentals. Gli Smith individuano le tendenze e adattano la loro attività di conseguenza per rimanere competitivi. Il loro successo è un esempio di come sfruttare la tecnologia per aumentare i profitti in questa nuova economia. Quali processi o strumenti stai utilizzando per gestire i tuoi asset di attrezzature?
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