Secondo le attuali previsioni dell'American Rental Association (ARA), il noleggio di attrezzature edili rimarrà forte fino al 2018. I proprietari di flotte di noleggio dovranno gestire il loro inventario in modo efficiente per soddisfare la domanda degli affittuari. Investire nella tecnologia della flotta può rendere più facile e più forte il profitto dalla domanda. Diamo un'occhiata a tre modi per mantenere le tue operazioni a pieno regime.
La domanda di affitto è attualmente sostenuta dal discorso sulla spesa per le infrastrutture e sulle possibili riforme fiscali, secondo l'ARA. I produttori hanno ridotto la produzione a causa della crisi del settore petrolifero e del gas. Un inverno caldo ha permesso ai progetti di (ri)cominciare prima del previsto. Tutta questa attività significa che le attrezzature potrebbero non essere disponibili. Questa scarsità offre opportunità.
Diamo un'occhiata a un'azienda di esempio per farci un'idea migliore. Bob e Judy Smith possiedono un'attività di noleggio con tre filiali, Cyclone Rentals, vicino alle Quad Cities in Iowa. Hanno un mix di attrezzature agricole e tradizionali per l'edilizia. Le attività agricole sono inattive dopo la stagione della semina, quindi la coppia programma una manutenzione regolare prima del raccolto autunnale. Le attrezzature per l'edilizia vengono spostate dal lotto, a volte per un lungo periodo di tempo. Gli Smith sono esperti, però. Sanno come bilanciare il loro inventario, gestire i loro margini e incoraggiare i clienti a prendersi cura dei loro noleggi in modo adeguato per evitare di rimanere senza scorte.
Bilanciamento dell'inventario
Bob non è entusiasta di acquistare nuovi macchinari pesanti. È un investimento enorme per Cyclone. Hanno dovuto finanziare un paio di acquisti di emergenza ed è stato costoso. Dopo quelle situazioni, gli Smith hanno messo in atto dei piani per ridurre quel rischio. Se un lotto si riduce a uno o due di un bene, potrebbero spostare l'inventario tra le sedi. Una tendenza di una regolare bassa fornitura di una certa classe di cat, o categoria/classe, potrebbe significare che un nuovo acquisto è nel prossimo futuro. Oppure, se una classe di macchine non viene utilizzata, sarà importante ciclare la flotta. Questi dati sono fondamentali per massimizzare i profitti e mantenere le macchine giuste nella flotta a noleggio per soddisfare il mercato in modo efficiente.
La manutenzione preventiva e predittiva è un altro modo in cui riducono le scorte basse. Garantisce che i loro beni durino più a lungo e che siano in grado di programmare la manutenzione quando è più conveniente. Gli Smith utilizzano la soluzione telematica perché riceve dati dal bus CAN che fornisce accesso alle ore di funzionamento del motore diretto e ai dati diagnostici essenziali per la salute della macchina. Livelli di carburante, indicatori di intervalli di manutenzione, idraulica e altre informazioni chiave sull'utilizzo non sono più una parte manuale o reattiva dell'attività con la tecnologia odierna. Judy sa quando un pezzo di equipaggiamento è pronto per essere venduto come usato o prossimo alla fine del ciclo di vita sfruttando i report chiave di gestione della flotta che svolgono il lavoro pesante per il suo processo decisionale.
Gestire i margini
Sebbene aumentare le tariffe non sia mai facile, Bob e Judy sanno che ha senso quando hanno una quantità limitata di inventario o quando determinati asset sono molto richiesti. A Per i professionisti dell'edilizia articolo ha notato che le tariffe potrebbero aumentare tra l'uno e il quattro percento "a seconda del tipo di attrezzatura e della posizione". Una tariffa più alta potrebbe anche aiutare a riportare l'attrezzatura sul tuo lotto più velocemente. Il sistema telematico degli Smiths consente loro di sapere quando un bene è stato sottoutilizzato (in base all'accensione/spegnimento dell'accensione). A loro piace contattare il cliente per vedere se ha ancora bisogno dell'attrezzatura. Potrebbe far risparmiare denaro al cliente e consentire alla filiale di riaffittarla altrove. Bob e Judy sono concentrati sul reinvestimento nell'attività, incluso più inventario quando tutti gli indicatori dimostreranno che questa attività in crescita può avere ancora più successo.
Scoraggiare l'abuso o il furto del servizio
Gli Smith sanno che gli incidenti capitano. L'edilizia e l'agricoltura sono settori pericolosi. Tuttavia, le attrezzature danneggiate o non restituite tempestivamente possono mettere a dura prova le loro operazioni a causa del tempo extra necessario per riparare o recuperare i beni. Una rivista di Rental Management articolo afferma che le tariffe di esenzione danni variano in genere tra l'otto e il quindici percento delle tariffe di noleggio. La telematica patrimoniale degli Smith li avvisa dell'uso eccessivo in base alle regole da loro definite. La documentazione li ha aiutati a far rispettare la clausola di esenzione danni e a elaborare le richieste di risarcimento assicurativo più velocemente alcune volte. I report di utilizzo in tempo reale li aiutano anche a ottimizzare la fatturazione e a ridurre le controversie.
Per quanto riguarda il furto del servizio, Cyclone Rentals può utilizzare la mappatura basata su Esri, come l'opzione inclusa con CalAmp, per individuare un reso in ritardo. Il dettaglio breadcrumb consente loro di vedere l'attività giornaliera se sospettano che la macchina venga utilizzata in un sito diverso. Hanno impostato una geozone attorno al loro lotto in modo che venga inviato un avviso quando viene lasciato un pezzo, anche dopo l'orario di ufficio. Il loro sistema si integra persino nel loro sistema ERP, offrendo loro un vantaggio sulla comunicazione con tutte le filiali e l'accuratezza dei dati. Per non parlare del risparmio nell'estrarre compiti amministrativi per dedicare tempo al business reale. Un ulteriore livello di protezione che gli Smith potrebbero impiegare è una soluzione di recupero antifurto se sono preoccupati che i beni vengano rubati.
Sintesi
Come puoi vedere, Bob e Judy hanno una buona padronanza nel mantenere l'inventario disponibile per l'affitto. Utilizzano il loro sistema di gestione degli affitti e la soluzione telematica combinati con anni di esperienza per aumentare i ricavi da affitto presso Cyclone Rentals. Gli Smith individuano le tendenze e adattano la loro attività di conseguenza per rimanere competitivi. Il loro successo è un esempio di come sfruttare la tecnologia per aumentare i profitti in questa nuova economia. Quali processi o strumenti stai utilizzando per gestire i tuoi asset di attrezzature?
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