Una guida alla gestione delle risorse della flotta

Monitorare l'utilizzo dei tuoi asset è una parte importante della gestione della flotta. Il motivo è semplice: gli asset sottoutilizzati alla fine costano soldi alla tua azienda.

È abbastanza facile gestire una flotta quando hai solo pochi veicoli. Ma le cose diventano più complicate quando aggiungi più potenza and beni non alimentati al tuo inventario.

Quindi, come puoi gestire in modo efficiente le risorse della tua flotta? Come puoi massimizzare l'utilizzo e ottenere di più da risorse come camion, rimorchi e attrezzature?

In questo articolo spiegheremo la gestione delle risorse della flotta e come può semplificare le tue operazioni. Vedremo anche come CalAmp iOn può aiutarti.

Che cosa si intende per gestione delle risorse della flotta?

La gestione delle risorse della flotta è il processo di gestione delle diverse risorse nella tua flotta. Copre ogni fase del ciclo di vita di una risorsa, dall'approvvigionamento e distribuzione alla manutenzione e all'eventuale smaltimento.

Una corretta gestione delle risorse della flotta aiuta la tua azienda a sfruttare al meglio le sue risorse, in particolare quelle che contribuiscono al tuo risultato finale. Le risorse alimentate e non alimentate più preziose per la tua flotta possono includere quanto segue:

• camion
• Ascensori a forbice
• Generatori
• Trailers
• Tecnologie Container
• Cestini dell'immondizia

Monitorare il ciclo di vita di queste risorse può aiutarti ad aumentare la loro durata e a massimizzare la produttività. Le cinque fasi del ciclo di vita delle risorse sono:

1. Pianificazione: Nella prima fase del ciclo di vita delle risorse, le aziende identificano quali risorse necessitano e come intendono utilizzarle per raggiungere gli obiettivi organizzativi.
2. Acquisizione: La seconda fase riguarda l'acquisizione di un asset. Ciò implica parlare con più venditori, negoziare contratti e ottenere la consegna degli acquisti in tempo.
3. Funzionamento: La terza fase riguarda l'utilizzo. Una volta che un asset è stato consegnato e installato nella tua struttura (se necessario), è pronto per essere utilizzato dal tuo team. Dovrai assicurarti che i tuoi team possano utilizzare l'asset in modo sicuro ed efficiente.
4. Manutenzione: La quarta fase delinea quale manutenzione è richiesta per ogni asset e quando verrà eseguita. Questa fase è importante per mantenere gli asset in buone condizioni.
5. Dismissione: La fase finale, la dismissione, prevede lo smaltimento corretto dei beni che hanno raggiunto la fine della loro vita utile.

Il modo in cui gestisci e utilizzi ogni asset ha un impatto diretto sulla redditività. Nella prossima sezione, esamineremo perché un'efficace gestione degli asset deve essere una priorità assoluta.

Perché è importante la gestione delle risorse della flotta?

Asset come camion e generatori rappresentano un investimento significativo per qualsiasi flotta. Tuttavia, una cattiva gestione può ridurre la produttività e aumentare il rischio di tempi di inattività.

Ecco uno sguardo ai vantaggi della gestione delle risorse della flotta. Vedremo anche come soluzioni come CalAmp possono aiutare.

Massimizzare l'utilizzo delle risorse

Aumentare l'utilizzo della flotta ti consente di aumentare la produttività con meno risorse. Ma senza dati che mostrano come vengono utilizzati i tuoi asset, non sarai in grado di ottimizzare l'utilizzo in modo efficace.

Le soluzioni di gestione delle risorse della flotta come CalAmp consentono di monitorare l'utilizzo delle risorse nell'intera flotta.

Queste metriche possono informare i processi decisionali. Ad esempio, se un asset è sottoutilizzato, puoi venderlo o trasferirlo a un'altra struttura che potrebbe averne più bisogno. Allo stesso modo, se un asset è sovrautilizzato, avrai i dati per supportare gli investimenti in più risorse.

Semplificare la manutenzione della flotta

Il camion di servizio medio porta circa $30,000 di fatturato ogni mese. Tuttavia, tempi di inattività non programmati dovuti a guasti alle apparecchiature possono mettere a rischio questi profitti.

Con una soluzione di gestione delle risorse della flotta, puoi tenere traccia delle riparazioni dei veicoli e visualizzare i prossimi programmi di assistenza. Ciò può aiutarti a semplificare la manutenzione della flotta e a ridurre il rischio di costosi guasti.

Puoi anche vedere quando sono programmati i prossimi servizi, così puoi programmare la manutenzione e ridurre al minimo i tempi di inattività. Una manutenzione adeguata può prolungare la durata di vita dei tuoi asset e ottenere più valore da ciascuno.

Riduci i costi operativi

Le attività che invecchiano possono costare più di quanto valgano, il che può incidere sui tuoi profitti ogni volta che le ripari. Ma come fai a sapere quando sostituire un'attività?

Il software di gestione delle risorse della flotta fornisce cronologie di servizio estese per tutte le risorse, consentendoti di determinare quanto costa la manutenzione di ciascuna. Questo può aiutarti a determinare quando dovresti sostituire una risorsa.

Combinato con a soluzione telematica, puoi trovare altri modi per ridurre i costi. Esempi includono l'acquisizione di informazioni sul consumo di carburante e l'addestramento dei conducenti a risparmiare carburante.

Protezione contro i furti

Alcuni beni possono facilmente raggiungere il valore di decine di migliaia di dollari sul mercato dell'usato, il che li rende obiettivi allettanti per i ladri opportunisti.

Con il software di gestione delle risorse della flotta, puoi creare geofence per risorse come camion e rimorchi e ricevere avvisi se escono dalle aree designate. Ciò ti consente di tenere sotto controllo le tue risorse anche dopo l'orario di lavoro.

Garantire la conformità normativa

Ci sono alcune normative che devi seguire se gestisci una flotta. La mancata osservanza di queste normative può comportare pesanti sanzioni e mettere i tuoi conducenti fuori servizio.

I sistemi di gestione delle risorse della flotta come CalAmp funzionano con dispositivi di registrazione elettronica (ELD) che garantiscono che i conducenti rispettino le normative Hours Of Service (HOS). Inoltre, avrai registrazioni complete delle ispezioni dei veicoli e dei programmi di manutenzione per dimostrare la conformità.

Nella prossima sezione vedremo come elaborare un piano di gestione delle risorse della flotta, un documento dettagliato che ti aiuterà a gestire al meglio i tuoi beni.

Componenti di un piano di gestione delle risorse della flotta

Un piano di gestione delle risorse della flotta può rendere la tua flotta più efficiente e ridurre i tempi di inattività. Questi piani in genere includono i seguenti componenti.

Inventario delle risorse

Un inventario di tutti i tuoi asset è una componente chiave di un piano di gestione degli asset della flotta. Include informazioni su tutti gli asset, come marca, modello e condizioni.

Crea un elenco di tutti gli asset nella tua flotta. Includi dettagli come marca, modello e anno di fabbricazione. Utilizza un foglio di calcolo per compilare queste informazioni. In alternativa, puoi utilizzare soluzioni come CalAmp per tenere traccia dei tuoi asset.

Successivamente, determina l'età e le condizioni di ogni asset. Ciò potrebbe comportare la revisione dei registri di manutenzione o l'esecuzione di ispezioni fisiche. Assicurati di includere tutte le informazioni e le osservazioni pertinenti con le tue note.

Creando un inventario completo delle risorse, i gestori di flotte possono comprendere le risorse disponibili e il loro stato attuale. Possono anche prevedere quando le risorse devono essere sostituite e di conseguenza stilare un budget per le spese future.

Programma di manutenzione

Esistono due tipi di manutenzione: reattiva e preventiva.

La manutenzione reattiva è qualsiasi lavoro che esegui dopo un asset si rompe. Al contrario, la manutenzione preventiva è quella in cui si pianificano le attività di manutenzione in base alle letture del contachilometri o alle ore del motore. Con un programma di manutenzione preventiva, è possibile estendere la durata di vita dei propri asset e prevenire guasti imprevisti.

Crea un inventario delle risorse se non lo hai già fatto e registra le cronologie dei servizi. Quindi crea un programma delle attività di manutenzione consigliate e degli intervalli per ciascuna risorsa (fai riferimento al manuale del proprietario per questo passaggio). Questo ti aiuterà a pianificare eventuali tempi di inattività.

La manutenzione preventiva assicura che i tuoi asset siano ben mantenuti. Ma tracciare manualmente i programmi di manutenzione per ogni veicolo richiede molto tempo. Le soluzioni di gestione degli asset della flotta come CalAmp possono automatizzare la manutenzione in base al chilometraggio o alle ore di funzionamento del motore e avvisano i gestori della flotta quando un veicolo deve essere sottoposto a manutenzione.

Programma di sostituzione

I beni non durano per sempre.

A un certo punto, il costo di riparazione di un asset potrebbe superare il costo della sua sostituzione. Ogni piano di gestione degli asset della flotta dovrebbe includere programmi di sostituzione. Ciò consente ai gestori della flotta di pianificare le spese future e di garantire che ci siano fondi sufficienti per sostituire un asset.

Determina la vita utile prevista di tutti gli asset e considera la loro età e condizione attuale. Quindi crea un programma di sostituzione per ogni asset. Ad esempio, la durata media di un camion pesante è 14.2 anniSe un camion della tua flotta ha otto anni, puoi aspettarti di guidarlo per altri sei anni prima di doverlo sostituire.

Tieni presente che i programmi di sostituzione sono delle stime. Potresti dover sostituire determinati asset più velocemente, a seconda di quanto li usi. Considera diverse opzioni per la rimozione e lo smaltimento degli asset.

Valutazioni dei rischi

Ogni flotta opera con un certo grado di rischio. Sebbene non sia possibile eliminare i rischi, è possibile sviluppare e implementare strategie per mitigarne l'impatto.

Identifica i potenziali rischi per ogni asset. Esempi possono includere guasti alle apparecchiature, furti e danni alla proprietà. Utilizza una matrice di valutazione del rischio per visualizzare la probabilità e la gravità di ogni rischio. Questo ti aiuterà a determinare quali rischi dare la priorità.

Successivamente, sviluppa strategie per mitigare l'impatto di ogni potenziale rischio. Esempi possono includere l'implementazione di nuove policy, l'acquisto di attrezzature come dispositivi telematici o la fornitura di formazione aggiuntiva ai conducenti.

bilancio

Creare un budget è un must per un piano di gestione delle risorse della flotta. Garantisce di avere abbastanza soldi da parte per coprire le spese relative alle risorse, che possono includere:

• Manutenzione
• Riparazione
• Carburante
• DAN
• permessi
• Sostituzioni

Identifica tutti i costi associati a un asset. Quindi determina la frequenza e il costo di ogni spesa in un dato periodo, come un trimestre o un anno. Esamina i record (se disponibili) per stime più accurate.

Cerca aree nel tuo budget in cui puoi ridurre i costi. Ad esempio, se il carburante è una delle tue spese più grandi, potresti investire in un soluzione telematica per autotrasporti per pianificare percorsi più efficienti e incoraggiare gli automobilisti a ridurre i tempi di inattività.

Metriche delle prestazioni

Le metriche delle prestazioni possono aiutare i gestori di flotte a valutare l'efficacia della loro flotta e a trovare modi per migliorarne l'efficienza. Identifica gli indicatori chiave delle prestazioni (KPI) che sono rilevanti per la flotta. Alcuni esempi includono tempi di fermo del veicolo, costi di manutenzione e consumo di carburante.

Successivamente, raccogli i dati per ogni KPI e stabilisci una baseline. Ciò consentirà ai gestori di flotte di valutare l'impatto (se presente) di eventuali modifiche apportate. Ad esempio, se nuove policy relative a comportamenti di guida ridurre il consumo di carburante, possono rendere permanenti tali modifiche.

Politiche per l'acquisizione e la cessione di asset

I piani di gestione delle risorse della flotta dovrebbero prevedere politiche chiare per l'acquisizione e la cessione dei beni.

Descrivi ogni fase del processo di acquisizione e determina chi è responsabile della valutazione dell'acquisto. Questo processo potrebbe anche richiedere l'approvazione del senior management, a seconda dell'asset. Allo stesso modo, stabilisci le procedure per come verrà smaltito un asset.

Ottieni il massimo dai tuoi beni

Se gestisci una flotta, sai quanto è importante mantenere i tuoi asset in condizioni ottimali. Ma come monitori l'utilizzo? Come puoi semplificare la manutenzione e migliorare la sicurezza?

Una soluzione di gestione delle risorse della flotta come CalAmp può aiutare.

La nostra piattaforma ti consente di unificare i tuoi dati telematici in posizione, consentendoti di tracciare e monitorare i tuoi asset in tempo reale. Può anche aiutarti ad automatizzare la manutenzione, garantire la conformità e aumentare l'efficienza.

Richiedi una demo oggi stesso per scoprire come CalAmp può aiutarti a gestire e sfruttare al meglio i tuoi asset.