Sai che la sicurezza della flotta può fare la differenza per la tua azienda. Gli incidenti hanno un impatto sui profitti, mentre una sicurezza stellare fa risparmiare denaro, migliora la reputazione della tua azienda, aumenta il morale e preserva le vite.
Un programma di sicurezza della flotta efficace è la chiave per raccogliere questi benefici. Ma questi programmi non sono "impostali e dimenticatene". Hanno bisogno dello stesso tipo di cura e attenzione che dai alla manutenzione del tuo veicolo.
Ecco otto elementi essenziali di un programma di sicurezza della flotta efficace. Come si colloca il tuo? Se ti mancano uno o più elementi, il tuo programma potrebbe essere carente.
1. Una politica di sicurezza chiara e scritta
Gli autisti non possono seguire policy che non conoscono. La tua policy di sicurezza della flotta scritta non dovrebbe coprire solo le basi, ma ogni aspetto delle tue operazioni. Chiarisci le responsabilità di dirigenti, supervisori e dipendenti. Fornisci linee guida per le operazioni quotidiane e procedure da seguire in caso di incidente o altro evento.
La polizza dovrebbe essere rivista almeno una volta all'anno e modificata per rispondere a nuove normative o circostanze. Molte compagnie assicurative forniscono modelli di programmi di sicurezza della flotta.
2. Formazione completa e continua dei conducenti
La formazione sulla sicurezza inizia con l'assunzione dei dipendenti e, idealmente, non si ferma mai. Un coaching regolare può interrompere abitudini di guida pericolose come eccesso di velocità, frenate brusche, curve strette e tallonamento. Pensa al coaching continuo dei conducenti come alla manutenzione preventiva della sicurezza della tua flotta.
Offri ai conducenti l'accesso ai dati telematici del proprio veicolo in modo che possano vedere i loro modelli di comportamento di guida da soli, nero su bianco. Sostienilo con incontri individuali per rivedere il comportamento del conducente . Utilizzare telematica video per fare un ulteriore passo avanti e guardare insieme a ciascun conducente filmati di violazioni alla guida, per aiutarli a capire come e quando corrono rischi inutili e vedere in tempo reale i pericoli di una guida aggressiva o distratta.
I dati telematici dei veicoli, abbinati a frammenti video fruibili, aiutano i manager a comprendere e individuare i problemi più grandi, in modo da poterli affrontare direttamente.
RELAZIONATO: La chiave per una flotta efficace Soluzione per telecamere video per veicoli
3. Messaggi di sicurezza frequenti
Consegnare ai nuovi conducenti una copia delle tue policy di sicurezza è solo il primo passo per informarli di ciò che ci si aspetta. Mantieni la sicurezza al primo posto con messaggi persistenti. Utilizza riunioni, e-mail, newsletter e volantini per evidenziare il valore di specifiche pratiche di sicurezza e per offrire suggerimenti e promemoria specifici. Utilizza bollettini speciali per informare i conducenti sulle modifiche alle tue policy di sicurezza.
4. Una robusta campagna sulle cinture di sicurezza
Tutti "sanno" che usare le cinture di sicurezza salva vite e previene infortuni. E naturalmente, la legge federale lo richiede. Eppure, il 16 percento degli autisti commerciali non indossa ancora le cinture di sicurezza, secondo la Federal Motor Safety Carrier Administration. Questi autisti sono costati ai datori di lavoro 4.9 miliardi di dollari in spese legate agli incidenti solo nel 2013, secondo un rapporto del Network of Employers for Traffic Safety.
I messaggi di sicurezza aziendali dovrebbero includere frequenti promemoria per le cinture di sicurezza, ma non fermarti qui. La maggior parte delle soluzioni telematiche per flotte consente di configurare un avviso attivato quando un conducente guida senza cintura di sicurezza. Se la soluzione include una videocamera completamente integrata rivolta verso il conducente, è possibile vedere chiaramente se il conducente ne indossava una quando viene catturato un incidente basato su trigger.
5. Un programma di guida distratta
Nel 2018, il 5 percento di tutti gli incidenti negli Stati Uniti ha coinvolto un conducente distratto, che ha causato 2,841 decessi, secondo la National Highway Traffic Safety Administration. Le persone che guidano per lavoro avevano maggiori probabilità di distrarsi e di usare il cellulare.
Impostare una politica di non usare il telefono/non mandare SMS è una cosa ovvia. Ma la tentazione di fare una chiamata o un SMS veloce può essere forte. Per identificare i conducenti che non riescono a tenere le mani lontane dai loro telefoni mentre guidano, prendi in considerazione l'installazione di telecamere rivolte verso il conducente, specialmente per i conducenti con bassi punteggi di sicurezza. Le telecamere possono catturare l'uso del dispositivo e altre forme di guida distratta. Usa questi dati per aiutarti a personalizzare il tuo coaching alla guida.
6. Ricostruzione dell'incidente
Nel calore di un incidente, la memoria diventa inaffidabile. I dati telematici possono rivelare alcune informazioni utili sull'evento. Meglio ancora, una soluzione telematica video completamente integrata può fornire riprese video basate su trigger dei secondi critici prima, durante e dopo l'impatto. Dettagli situazionali accurati aiutano le aziende a comprendere la causa principale dell'incidente.
La ricostruzione completa dell'incidente è la chiave di volta ed è resa possibile con CalAmp CrashBoxx® servizio di gestione dei rischi. Fornisce dati completi sugli incidenti, tra cui la forza dell'impatto, la direzione dell'impatto e la velocità prima dell'impatto. Per aiutare le flotte a rispondere più rapidamente agli incidenti, fornisce anche informazioni su posizione, data, ora, VIN e gravità della collisione in tempo quasi reale.
L'accesso rapido ai dati di acquisizione video e di incidente semplifica le indagini sugli incidenti e può aiutare gli investigatori assicurativi a determinare la responsabilità e a scagionare i conducenti che non hanno alcuna colpa.
7. Un piano di manutenzione preventiva
I veicoli ben tenuti sono veicoli più sicuri e ridurre le riparazioni non programmate è meglio per il risultato finale. Il costo delle riparazioni stradali ha raggiunto una media di $ 407 nel 2020 secondo l'American Trucking Associations. Per tenere sotto controllo la manutenzione, abbandona la lavagna o il foglio di calcolo. Le piattaforme telematiche che forniscono una dashboard per tenere traccia delle esigenze di manutenzione e programmare ispezioni e assistenza mantengono bassi i costi e i veicoli in movimento.
8. Riconoscimento del conducente sicuro
Il semplice riconoscimento dei conducenti più sicuri tramite una classifica o una menzione nella newsletter aziendale può essere sorprendentemente efficace. Considera anche di offrire premi come tempo libero, buoni regalo o buoni per cibo o caffè. Per i conducenti che non stanno ancora raggiungendo i tuoi standard di sicurezza, stabilisci obiettivi chiari e raggiungibili in modo che anche loro possano ottenere buoni voti nella scheda di valutazione dei conducenti e diventare modelli per gli altri.
I migliori programmi di sicurezza della flotta combinano la tecnologia con il tocco umano. Utilizza dati oggettivi sulle prestazioni dei conducenti abbinati a comunicazione, coaching e premi per trasformare i tuoi obiettivi di sicurezza in realtà.
Scopri come CalAmp Vision può aiutare la tua azienda ad aumentare la sicurezza dei conducenti.