Gestire una flotta comporta numerosi rischi: un conducente potrebbe essere coinvolto in un incidente, un veicolo potrebbe rompersi, un conducente potrebbe non superare un controllo stradale e i beni potrebbero andare persi o essere rubati.
La buona notizia è che le corrette pratiche di gestione dei rischi della flotta possono aiutarti a gestire i rischi ed evitare costose multe, garantendo al contempo la sicurezza dei tuoi conducenti.
In questo articolo spiegheremo la gestione del rischio della flotta e perché è importante per qualsiasi flotta (indipendentemente dalle dimensioni). Vedremo anche come una soluzione telematica per la flotta può aiutare a gestire il rischio nella tua flotta.
Che cosa si intende per gestione dei rischi della flotta?
La gestione del rischio della flotta è la pratica di implementare procedure e politiche di sicurezza in tutta la flotta per ridurre al minimo il rischio. L'obiettivo è far rispettare la sicurezza del conducente, garantire la conformità alle normative federali e proteggere i tuoi beni.
Ma non è tutto. Parte della gestione di una flotta comporta anche lo sviluppo di piani di emergenza nel caso in cui un conducente abbia un incidente, non superi un'ispezione stradale o utilizzi impropriamente le attrezzature aziendali.
Qual è l'esigenza di una gestione dei rischi della flotta?
In un mondo perfetto, ogni consegna raggiungerebbe la sua destinazione senza problemi. Tuttavia, ogni flotta è suscettibile a un certo grado di rischio.
La gestione dei rischi della flotta è essenziale perché aiuta a:
- Evita riparazioni costose e multe salate
- Proteggi i tuoi beni e previeni la perdita del carico
- Garantire la conformità ai requisiti normativi
- Mantenere la reputazione del marchio e infondere fiducia
- Ridurre i rischi di responsabilità aziendale
Diamo un'occhiata a cosa comporta la gestione dei rischi della flotta e quali sono le migliori pratiche da seguire.
Cosa copre la gestione dei rischi della flotta?
Un piano completo di gestione dei rischi della flotta comprende quattro aree critiche: sicurezza del conducente, conformità alle normative, manutenzione della flotta e protezione delle risorse.
Diamo un'occhiata più da vicino.
Sicurezza del conducente
La sicurezza dei conducenti è una priorità assoluta per qualsiasi attività. I comportamenti di guida rischiosi incidono sulla sicurezza dei conducenti, così come sulla sicurezza di chi li circonda.
Anche la guida distratta è una seria preoccupazione. Il numero di decessi dovuti alla guida distratta è stato 3,142, ovvero l'8.1% di tutti i decessi nel 2020.
Suggerimenti per migliorare la sicurezza del conducente:
- Esegui un controllo del Motor Vehicle Report (MVR): Un MVR registra la cronologia di guida di un conducente. Assicurati di controllare questi registri quando assumi conducenti.
- Creare un programma di sicurezza della flotta: A programma di sicurezza della flotta delinea le politiche e le procedure che i conducenti devono seguire quando guidano un veicolo commerciale. Implementa un programma formale di sicurezza della flotta e comunicalo ai tuoi conducenti.
- Investi in una soluzione telematica: Investire in a soluzione telematica della flotta consente di monitorare e rilevare comportamenti di guida rischiosi, in modo da poterli segnalare non appena si verificano.
Conformità normativa
Le normative federali sui trasporti su strada esistono per far rispettare le pratiche di guida sicura. La mancata osservanza può comportare sanzioni elevate e violazioni di fuori servizio (OOS), il che significa che un conducente non sarà in grado di guidare finché una violazione non verrà corretta.
Nel 2020, la violazione OOS più frequente è stata quella relativa alle ore di servizio (HOS), che rappresenta 34.7% di tutte le violazioni OOS in Nord America. Questa norma stabilisce che gli autisti commerciali devono tenere un registro giornaliero delle loro ore di servizio per ogni periodo di 24 ore. Possono avere un tempo di servizio massimo di 14 ore al giorno, ma possono guidare solo per 11 ore.
Garantire la conformità è un altro aspetto fondamentale di un piano di gestione della flotta, poiché può aiutare a evitare costose violazioni OOS e ridurre al minimo i tempi di inattività della flotta.
Suggerimenti per garantire la conformità normativa:
- Scegli una soluzione ELD: Migliori mandato del dispositivo di registrazione elettronica (ELD) richiede che i conducenti commerciali utilizzino un dispositivo ELD installato per tracciare il loro stato di servizio (RODS) e acquisire i dati del motore. CalAmp offre ha assicurato Techmatics' Soluzione intuitiva Apollo ELD che fornisce la registrazione HOS, la verifica del conducente e la segnalazione delle ispezioni (DVIR) e la conformità all'accordo internazionale sulla tassazione dei carburanti (IFTA).
- Investi in una soluzione telematica video: A telematica video La soluzione include telecamere intelligenti per cruscotto che offrono viste rivolte verso la strada o verso il conducente (o entrambe). Possono riprendere filmati prima, durante e dopo incidenti come eccesso di velocità, guida distratta, tallonamento, frenate brusche e altro. Gli avvisi in cabina possono avvisare i conducenti di questi comportamenti e garantire che seguano le regole di sicurezza stabilite. Scopri di più su CalAlmp sicurezza basata su video soluzione qui.
Manutenzione della flotta
Manutenzione della flotta è una componente critica della gestione del rischio della flotta. Comporta il rispetto di un programma di manutenzione regolare e la risoluzione di eventuali problemi per garantire che i veicoli siano sicuri da utilizzare.
4% dei grandi camion coinvolti in incidenti mortali sono dovuti a fattori correlati al veicolo. La manutenzione della flotta non solo mantiene i conducenti al sicuro e previene costosi guasti, ma è anche richiesta dalla legge.
Come previsto dalla Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) secondo le leggi federali § 396.11 e § 396.13, gli autisti commerciali devono effettuare le seguenti operazioni prima di utilizzare un veicolo:
- Completare un rapporto di ispezione del veicolo del conducente (DVIR)
- Assicurarsi che il veicolo sia sicuro da utilizzare
- Rivedere il rapporto di ispezione precedente
- Riconoscere che sono state eseguite le riparazioni necessarie
Suggerimenti per la manutenzione della tua flotta:
- Rapporti di ispezione dei veicoli semplificati (DVIR): I report di ispezione cartacei possono richiedere molto tempo per essere completati dai conducenti. Passa alla segnalazione elettronica DVIR per semplificare questo processo e garantire che i veicoli siano sicuri da guidare.
- Automatizzare la manutenzione del veicolo: Eseguire una manutenzione regolare ti aiuta a evitare costosi guasti. Con CalAmp è possibile programmare la manutenzione preventiva in base al chilometraggio del veicolo o alle ore di utilizzo.
Protezione del patrimonio
Il monitoraggio di asset come veicoli e attrezzature consente di monitorare l'utilizzo degli asset e ridurre al minimo i tempi di inattività. Può anche proteggere dall'uso non autorizzato: saprai se i dipendenti utilizzano asset per lavori secondari.
Il furto è un altro problema che colpisce le flotte, soprattutto nella catena di fornitura. Nel 2021, si stima che 1,285 Sono stati segnalati furti negli Stati Uniti e in Canada, per un valore di 57.90 milioni di dollari.
Ogni piano di gestione dei rischi della flotta deve adottare misure per proteggere beni quali veicoli, attrezzature, utensili e merci.
Suggerimenti per proteggere i tuoi beni:
- Investi in una soluzione di monitoraggio delle risorse: An tracciamento delle risorse la soluzione consente di tracciare asset alimentati e non alimentati in tempo reale. Ciò aiuta a monitorare l'utilizzo degli asset e a prevenire l'utilizzo non autorizzato. Può anche aiutare con il recupero se un asset viene smarrito o rubato.
La giusta soluzione telematica ti aiuterà a coprire le aree di sicurezza del conducente, conformità normativa, manutenzione della flotta e protezione delle risorse della gestione del rischio della flotta. Vediamo come nella prossima sezione.
Come una soluzione telematica può aiutare nella gestione dei rischi della flotta
Ecco come CalAmp può aiutarti a migliorare la sicurezza dei conducenti, a rispettare le normative obbligatorie e a ridurre i rischi per tutta la tua flotta.
Migliorare la sicurezza di guida
La sicurezza del conducente è forse l'aspetto più critico della gestione del rischio della flotta. Le collisioni comportano ingenti costi di riparazione e mettono fuori servizio i veicoli durante le riparazioni. Eventi frequenti possono anche danneggiare la reputazione della tua azienda.
Esempi di comportamenti rischiosi che aumentano il rischio di incidenti includono:
- eccesso di velocità
- tailgating
- Frenata brusca
- Guida distratta
- Accelerazione brusca
- Curve dure
Nella dashboard puoi accedere alle scorecard dei conducenti e monitorarne le prestazioni.
Con l'aiuto delle schede di valutazione dei conducenti, puoi incoraggiare e far rispettare pratiche di guida più sicure. I grafici a linee aiutano anche a misurare come il comportamento di guida è cambiato nel tempo.
Ridurre al minimo la responsabilità per incidenti
Gli incidenti possono comunque verificarsi, indipendentemente da quante precauzioni i conducenti prendano. Determinare chi è in colpa non è facile se non ci sono testimoni in giro.
Il CalAmp applicazione presenta telecamere per auto che catturano filmati video prima, durante e dopo comportamenti di guida rischiosi e incidenti. I filmati possono fornire informazioni contestuali per proteggere i conducenti da false accuse.
Mantenere la piena conformità
Quando si gestisce una flotta, è necessario rispettare tutti i requisiti normativi, dal rispetto del mandato ELD alla registrazione dei dati HOS e all'esecuzione delle ispezioni. Il mancato rispetto di questi requisiti può comportare pesanti multe e violazioni OOS.
La soluzione Apollo ELD del partner di CalAmp, Techmatics, ti consente di:
- Registra automaticamente i dati HOS con una soluzione ELD end-to-end
- Semplifica le ispezioni con i report DVIR elettronici
- Automatizzare la segnalazione dell'Accordo internazionale sulla tassazione dei carburanti (IFTA)
Automatizzare la manutenzione della flotta
Per ottenere il massimo dai tuoi veicoli, devi mantenerli in buone condizioni. Ciò migliorerà la sicurezza del conducente, ridurrà i costosi guasti e ne prolungherà la durata.
Con CalAmp puoi creare un programma di manutenzione preventiva basato sul chilometraggio o sulle ore di utilizzo. Puoi anche configurare avvisi via e-mail e SMS se un veicolo genera un codice di errore diagnostico (DTC). Gli operatori possono indirizzare gli autisti alla stazione di servizio più vicina o inviare aiuto se necessario.
Tieni traccia delle risorse quasi in tempo reale
CalAmp ti fornisce posizioni quasi in tempo reale di asset alimentati e non alimentati. Usalo per creare geofence, confini geografici virtuali, e ricevere avvisi quando un veicolo entra o esce da quelle aree.
I geofence ti aiutano a identificare l'uso non autorizzato delle attrezzature aziendali. Ad esempio, puoi impostare un geofence attorno a un sito di lavoro e ricevere avvisi se un veicolo esce dall'area dopo l'orario di lavoro. Questo ti informa che un dipendente potrebbe utilizzare le attrezzature di lavoro per uso personale.
Grazie al monitoraggio delle risorse di CalAmp, potrai monitorare l'utilizzo delle risorse e aumentare l'efficienza della tua flotta.
Conclusione
L'istituzione di procedure di gestione del rischio della flotta migliora la sicurezza del conducente, garantisce la conformità alle normative e protegge i tuoi beni. Mantiene inoltre la tua flotta il più fluida possibile.
Richiedi una demo oggi stesso per scoprire come CalAmp ti aiuta a coprire ogni area della gestione dei rischi della flotta.