Il software di gestione della flotta è una risposta ovvia a una gestione della flotta più efficiente ed efficace, che può generare notevoli risparmi sui costi per aziende e organizzazioni. Tuttavia, in un recente sondaggio sui gestori di flotte condotto per CalAmp da James Brehm & Associates, meno della metà degli intervistati ha dichiarato di utilizzare una soluzione di gestione della flotta.
Se ne stai cercando una, potresti già renderti conto che non tutte le soluzioni di gestione della flotta sono create uguali. Qualsiasi soluzione di tracciamento della flotta GPS ti consente di tracciare la posizione dei tuoi veicoli e quelle migliori forniscono dati sulla posizione in tempo reale. Ma una soluzione di gestione della flotta completa e di prim'ordine può anche aiutarti a far rispettare le policy aziendali e a raggiungere obiettivi aziendali come la riduzione degli incidenti, il miglioramento dell'utilizzo, il risparmio di carburante e la riduzione delle emissioni.
Una soluzione con le seguenti caratteristiche aggiunge più valore e garantisce un livello di controllo senza precedenti sulle operazioni della tua flotta.
Un menu completo di avvisi e report personalizzabili
Gli avvisi personalizzabili inviati tramite e-mail o messaggio di testo aiutano i gestori di flotte e i responsabili della manutenzione a reagire in tempo reale quando una situazione richiede una risposta immediata.
Ad esempio, puoi agire rapidamente se un'accensione viene attivata nel cuore della notte (il che potrebbe indicare un furto), un conducente supera il limite di velocità di una soglia da te scelta o un veicolo genera un codice di errore del motore che indica un problema. Rispondere prontamente ai codici di errore può aiutarti a evitare riparazioni molto più costose in futuro.
Gli avvisi e i report su richiesta o programmati ti aiutano a gestire le eccezioni , permettendoti di tenere sotto controllo i problemi che richiedono attenzione senza essere sommerso dai dati. I report sul comportamento dei conducenti (inclusi eccesso di velocità, guida troppo ravvicinata, frenate brusche, accelerazioni improvvise e tempi di inattività prolungati), sul consumo di carburante, sulle violazioni delle aree geografiche, sulle soste prolungate e sull'utilizzo basso o elevato della flotta possono rivelare problemi che altrimenti potrebbero passare inosservati.
Geofence facili da usare
Le flotte utilizzano questi confini virtuali per migliorare la produttività e la sicurezza , quindi è importante scegliere una soluzione di gestione della flotta che ne semplifichi la creazione. Alcune soluzioni offrono la possibilità di ricevere notifiche in tempo quasi reale in caso di violazione delle aree geografiche delimitate.
Impostando delle geofence intorno a depositi, percorsi, territori, luoghi non autorizzati, sedi dei clienti e abitazioni, è possibile reagire rapidamente ai furti, limitare le attività non autorizzate, monitorare orari e presenze , fornire ai clienti stime di arrivo per migliorare il servizio e controllare il tempo trascorso in loco.
Un'interfaccia intuitiva
Una volta scoperto il valore di una soluzione avanzata di gestione della flotta, vorrai sfruttarne spesso gli strumenti e le funzionalità, ma solo se sono facili da usare.
Un'interfaccia intuitiva e ben progettata offre flussi di lavoro semplici e una navigazione senza sforzo. Di conseguenza, anche gli utenti occasionali possono capire rapidamente come localizzare le risorse su una mappa, vedere avvisi e notifiche, impostare geofence, usare sovrapposizioni meteo e traffico e ottenere le informazioni di cui hanno bisogno.
Il software di gestione della flotta di CalAmp, riprogettato di recente, offre un'interfaccia semplificata con accesso con un solo clic ai video sullo stato del veicolo e sul comportamento del conducente, filtri facili da usare, icone di notifica evidenti e molto altro ancora.
Accesso mobile
I migliori sistemi di gestione della flotta sono basati su cloud e ti offrono l'accesso alla piattaforma dal tuo telefono o tablet, così puoi gestire le tue risorse e gli avvisi da qualsiasi luogo: dal tuo ufficio, dal tuo veicolo, dalla tua casa.
Un'applicazione mobile reattiva ti consente di passare senza problemi da un laptop o desktop a un dispositivo mobile. In iOn, puoi persino accedere ai report dal tuo telefono o tablet.
Telematica video completamente integrata
La telematica video consente di vedere cosa è successo prima, durante e dopo un incidente. (Credito: CalAmp)
Per una comprensione più approfondita del comportamento dei conducenti , una soluzione di gestione della flotta veramente completa include la telematica video, basata su telecamere di bordo intelligenti. I video acquisiti dalle telecamere rivolte verso la strada e verso il conducente aggiungono un contesto utile agli incidenti stradali. (CalAmp ha reso la sua telecamera di bordo rivolta verso il conducente rimovibile per le organizzazioni che non possono utilizzarla o preferiscono non farlo.)
Le soluzioni di telematica video più efficaci sono strettamente integrate con il dispositivo telematico del veicolo e offrono un menu di trigger inerziali. Nel caso di CalAmp Vision , i trigger avviano l'acquisizione di brevi clip video che mostrano cosa è successo nei secondi precedenti, durante e successivi a un incidente. Le clip sono comodamente classificate per tipo di evento, come eccesso di velocità o frenata brusca. Sono facilmente accessibili tramite il portale di amministrazione, quindi non è necessario scorrere ore di video per trovare ciò che serve.
Una telecamera con intelligenza artificiale (AI), come quella di CalAmp Vision, consente anche di attivare i trigger basati sulla vista. Se un conducente supera uno stop o un portellone posteriore, il comportamento avvierà un videoclip. (Le telecamere con AI consentono anche di emettere avvisi audio in cabina.)
Le prove video non solo forniscono informazioni aggiuntive sul comportamento del conducente, ma aiutano anche a mitigare le potenziali responsabilità legali derivanti da incidenti e a proteggere la tua azienda da reclami falsi o fraudolenti.
Integrazioni senza soluzione di continuità
Quando il software di gestione della flotta può condividere dati con altre applicazioni software e viceversa, si ottengono ancora più funzionalità.
Una soluzione che si integra perfettamente con app di terze parti tramite interfacce di programmazione delle applicazioni (API), webhook, dump di dati, Web Map Service e altre tecnologie ti consente di accedere ai dati delle carte carburante , a software di manutenzione dedicati , alle mappe ESRI e ad altri strumenti, il tutto all'interno della tua soluzione di gestione della flotta.
Le integrazioni bidirezionali consentono ad altre applicazioni utilizzate dalla tua organizzazione di acquisire dati dalla tua soluzione di gestione della flotta.
Un programmatore di manutenzione preventiva
Una manutenzione preventiva tempestiva prolunga il ciclo di vita del veicolo, garantisce una maggiore sicurezza ai conducenti e riduce i costi associati ai tempi di fermo non pianificati.
La tua soluzione di gestione della flotta dovrebbe fornire un programmatore di manutenzione che ti consenta di pianificare la manutenzione in base al tempo o, ancora meglio, la manutenzione in base al chilometraggio o alle ore di utilizzo. La manutenzione in base al chilometraggio può aiutarti a evitare costose sotto-manutenzioni e sovra-manutenzioni.
asset tracking
I tag di prossimità intelligenti possono essere applicati praticamente a qualsiasi bene portatile e abbinati al dispositivo telematico di un veicolo. (Credito: CalAmp)
La ciliegina sulla torta delle migliori soluzioni di gestione della flotta è il monitoraggio delle risorse e del carico.
Applica sensori di prossimità intelligenti come i tag CalAmp a beni o merci e associa questi sensori al dispositivo telematico del veicolo. In questo modo, l'autista e/o il responsabile riceveranno un avviso in tempo reale se l'oggetto contrassegnato (una scala, un utensile elettrico, un accessorio per macchinari pesanti, un pallet o un container) viene dimenticato in un cantiere o sul camion o sul rimorchio.
Per operazioni e prestazioni della flotta notevolmente migliorate, una soluzione di gestione della flotta è un must. Una soluzione con funzionalità avanzate ti dà più potere, fornendo informazioni fruibili sulle aree che necessitano di miglioramento e un netto vantaggio sulla concorrenza.
Richiedi una demo per scoprire come CalAmp e CalAmp Vision, la pluripremiata soluzione di telematica video di CalAmp, possono essere utili alla tua flotta.