Contenere le spese di carburante della tua flotta è fondamentale per restare nel budget. Ciò significa ottimizzare i percorsi, limitare i tempi di inattività eccessivi e le brusche accelerazioni e mantenere i veicoli in buone condizioni. Significa anche monitorare le frodi sulle carte carburante.
Probabilmente la maggior parte dei tuoi conducenti è onesta. Ma la frode sulle carte carburante è reale. Quando i dipendenti con una carta come la carta carburante WEX la condividono con amici o familiari o la usano per fare rifornimento a veicoli non autorizzati, la tua organizzazione ne paga il prezzo.
I report sui dati delle transazioni della tua compagnia di carte carburante forniscono informazioni di base importanti: data e ora degli acquisti, prezzo e tipo di carburante. Alcuni report evidenziano anche gli acquisti ad alto prezzo, gli acquisti che superano la capacità del serbatoio del veicolo e altri potenziali segnali d'allarme. Tuttavia, la soluzione di gestione della flotta basata sulla telematica che utilizzi per gestire la tua flotta ogni giorno può aggiungere un ulteriore livello di informazioni che collega la posizione del veicolo. Inoltre, monitorare l'utilizzo della tua carta carburante nello stesso posto in cui monitori altri dati della flotta può potenzialmente farti risparmiare un passaggio e recuperare qualche minuto nella tua giornata.
Rapporti sulla carta carburante CalAmp iOn
Gli utenti di L'applicazione di CalAmp, che si integra con i dati della carta carburante WEX tramite un'API, può facilmente visualizzare i report di acquisto carburante quando visualizza altri report di gestione della flotta. L'applicazione di CalAmp corrisponde a scheda carburante utilizzata con il veicolo associato per segnalare discrepanze come incongruenze tra il veicolo e la quantità o il tipo di carburante acquistato. Segnala anche discrepanze tra il luogo in cui è stato effettuato l'acquisto e la posizione del veicolo al momento dell'acquisto. Se il veicolo autorizzato si trovava a miglia di distanza dalla stazione di servizio in cui è stata utilizzata la carta, potrebbe esserci un problema.
Gestione per eccezione
Tutte queste discrepanze possono essere visualizzate a colpo d'occhio creando e programmando un report di eccezione della carta carburante dalla dashboard dell'applicazione CalAmp. I report di eccezione filtrano il rumore e mostrano solo i punti dati anomali che indicano un potenziale problema. La gestione per eccezione consente di stabilire le priorità e concentrarsi sui dati che richiedono un'azione più urgente.
Uno dei primissimi clienti CalAmp ad aver utilizzato l'integrazione delle carte carburante WEX ha scoperto una frode sulle carte carburante con il primo rapporto sulle eccezioni che ha eseguito.
Visualizza i report di eccezione della tua carta carburante quando visualizzi gli altri report di eccezione, come la comunicazione del dispositivo e l'uso non autorizzato del veicolo. Aggiungi report di eccezione per lunghi periodi di inattività, eccesso di velocità e brusche accelerazioni per identificare i conducenti con la cattiva abitudine di sprecare carburante.
Maggiori risparmi di carburante grazie alla telematica
I report delle carte carburante CalAmp forniscono altre utili informazioni che possono aiutarti a gestire la spesa di carburante della tua flotta. Ad esempio, puoi ottenere un riepilogo di tutti gli acquisti di carburante in un determinato intervallo di date o tracciare le tendenze di spesa di carburante per ogni conducente.
Una soluzione di gestione della flotta come CalAmp consente inoltre di garantire che i dipendenti acquistino carburante presso stazioni approvate. Per farlo, impostazione di geofence attorno alle stazioni di servizio approvate per l'uso e/o quelle non approvate per l'uso. Se un dipendente fa rifornimento in una stazione che non è nell'elenco dei fornitori approvati, puoi scegliere di ricevere un avviso di geofence o visualizzare queste eccezioni in un report di eccezione di geofence.
Per la maggior parte delle flotte, il carburante è il costo operativo numero uno. Gestire con successo questa spesa è fondamentale per proteggere il risultato finale. Una soluzione di gestione della flotta che offre un'integrazione fluida delle carte carburante ti aiuta a monitorare l'utilizzo delle carte carburante, a responsabilizzare i dipendenti e a far risparmiare denaro alla tua organizzazione.
Per assistenza nella configurazione della tua carta carburante e altre integrazioni CalAmp iOn, visita il nostro sito web ufficiale.