Il mandato ELD fa parte del panorama normativo dal 2019, ma continua a generare domande e confusione. Per gli operatori di flotte, fraintendere il mandato o non rispettarlo può essere un errore costoso. L'applicazione è in costante aumento (il DOT ha eseguito più di 12,000 audit nel 2021) e le multe per violazione dell'ELD vanno da 1,000 $ a $ 10,000.
Devi comprendere i requisiti di conformità ELD per tenere in moto la tua attività e mantenere i tuoi punteggi di conformità, sicurezza e responsabilità (CSA). Registrare accuratamente le ore di servizio (HOS) dei tuoi autisti è fondamentale. Non rischiare le conseguenze della non conformità.
In questo articolo approfondiremo cos'è l'ELD, le normative che lo riguardano e come l'ELD può aiutarti a rispettare altre normative, come HOS, DVIR, IFTA e altre ancora.
Cos'è l'ELD?
An dispositivo di registrazione elettronico (ELD) La soluzione comprende un tablet montato nella cabina di un camion che si collega al motore del veicolo o a un dispositivo telematico che estrae dati dall'unità di controllo motore (ECU) del veicolo per registrare automaticamente le informazioni.
La soluzione ELD registra il tempo di guida, i chilometri percorsi, i dati del motore, la posizione del veicolo, l'identificazione del conducente e altri dati. I dati possono essere visualizzati dal conducente sul tablet o da un responsabile in un sistema di gestione della flotta.
Un ELD semplifica per conducenti e manager la tenuta di registri accurati delle ore di servizio (HOS). Rende inoltre più semplice per i conducenti gestire i report di ispezione dei veicoli, i registri di consumo di carburante e le ricevute. I dispositivi ELD possono aiutare con:
- Verifica del conducente e segnalazione dell'ispezione (DVIR)Questi rapporti verificano che un conducente abbia completato le ispezioni pre e post viaggio richieste.
- Conformità all'accordo internazionale sulla tassazione dei carburanti (IFTA)Questo accordo per la riscossione delle imposte sui carburanti tra 48 stati degli Stati Uniti e tutte le 10 province canadesi richiede ai trasportatori commerciali di tenere traccia degli acquisti di carburante, del consumo di carburante e del chilometraggio registrato dai loro conducenti.
Che cosa è un ELD conforme?
Non tutti gli ELD sono conformi ai requisiti stabiliti dalla Amministrazione federale per la sicurezza dei trasportatori su strada (FMCSA), un'agenzia del Dipartimento dei trasporti. Un ELD conforme è un dispositivo antimanomissione che si collega direttamente a un motore e registra le informazioni HOS. Per essere pienamente conforme, un ELD deve essere registrato presso la FMCSA e soddisfare tutte le specifiche tecniche nella norma ELD.
Queste normative sono progettate per garantire che i conducenti non siano oberati di lavoro e facciano le pause necessarie per evitare affaticamento e incidenti. Un ELD conforme deve essere registrato presso la FMCSA e deve soddisfare requisiti tecnici specifici, come essere antimanomissione e fornire dati accurati e affidabili. L'utilizzo di un ELD conforme può aiutare a migliorare la sicurezza sulle strade, ridurre il rischio di incidenti e garantire che i conducenti commerciali seguano le normative HOS. ELD di CalAmp può aiutarti a fare tutto questo e molto altro.
Se la tua flotta opera in Nord America e attraversa i confini, assicurati di utilizzare una soluzione ELD approvata dalla FMCSA per il commercio interstatale e intrastatale in America, da un organismo terzo accreditato dal Ministro dei trasporti del Canada e dalla Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT) per il Messico.
In cosa consiste l'obbligo ELD?
Il mandato ELD è una legge federale. Gli autisti di autocarri commerciali devono usare un ELD per tracciare lo stato del conducente (RODS) e acquisire i dati del motore. Ciò include l'accensione/spegnimento del motore, che convalida i registri delle ore di servizio. L'obiettivo è migliorare l'accuratezza dei registri HOS e prevenire incidenti dovuti all'affaticamento del conducente. Questo mandato è potente e necessario per mantenere le nostre strade sicure.
Gli ELD sostituiscono i registri cartacei e i dispositivi di registrazione automatica di bordo (AOBRD). I registri cartacei erano soggetti a errore umano e alla possibilità che i conducenti sottostimassero le loro ore per poter guidare più a lungo. Gli AOBRD non registravano tanti dati quanto gli ELD e i registri potevano essere modificati dai conducenti.
Le norme sul mandato ELD sono state pubblicate negli Stati Uniti nel dicembre 2015, e ne è seguito un periodo di "soft enforcement". I conducenti che utilizzavano registri cartacei o AOBRD erano tenuti a passare agli ELD entro dicembre 2019. A quel punto, il mandato ELD è stato pienamente applicato.
Cosa include l'obbligo ELD?
Il mandato include specifiche per il tipo di dispositivo che deve essere utilizzato, nonché requisiti per il modo in cui i dati vengono raccolti, archiviati e trasmessi. Il mandato include anche disposizioni per l'applicazione, comprese sanzioni per la non conformità. Nel complesso, il mandato ELD è un passo importante per garantire la sicurezza sia dei conducenti commerciali che degli altri automobilisti sulla strada.
Considerazioni per la tua attività
Che tu sia un conducente o un trasportatore, un produttore o un partner incaricato dell'applicazione delle normative, l'obbligo ELD ha implicazioni per te e per la tua attività.
I conducenti e i trasportatori devono considerare attentamente quale modello di ELD utilizzeranno. Assicurati di controllare l'elenco dei prodotti ELD registrati e certificati della FMCSA. Se utilizzi un ELD non registrato, potresti violare le normative della FMCSA.
Una volta selezionato un ELD che funzioni per la tua attività e che sia nell'elenco dei dispositivi registrati, è importante prendersi del tempo per comprendere a fondo il tuo dispositivo. Assicurati che i tuoi conducenti sappiano come eseguire tutte le funzioni necessarie del dispositivo e registrare i dati necessari.
Infine, sii pronto a mostrare i tuoi record e log quando richiesto. Tutti i sistemi ELD conformi hanno la capacità di trasferire i log dei dati HOS. Controlla il manuale ELD per confermare il processo di trasferimento dei file HOS.
Autisti e trasportatori possono collaborare con gli ufficiali preposti all'applicazione della legge per far sì che la sicurezza stradale resti una priorità assoluta per tutti.
Chi è esentato dall'obbligo ELD?
Sebbene il mandato ELD della FMCSA sia stato concepito per migliorare gli standard nel settore delle spedizioni e della logistica, ne consegue il riconoscimento che gli standard non sono sempre applicabili a ogni situazione. La FMCSA attualmente esenta i seguenti conducenti e veicoli dal mandato ELD:
- Autisti di corto raggio
- Operazioni di rimozione/allontanamento in cui il veicolo commerciale guidato è la merce
- Conducenti che guidano veicoli più vecchi del modello dell'anno 2000
- Conducenti che conservano i registri per otto giorni o meno in un periodo di 30 giorni
- Veicoli agricoli, agricoli e per l'allevamento del bestiame
Tutti gli altri veicoli commerciali e i conducenti devono utilizzare un ELD.
Regole per l'orario di servizio (HOS)
Le regole HOS sono state concepite per ridurre la guida assonnata e gli incidenti associati. Rispettando queste regole, le aziende proteggono la sicurezza dei loro conducenti e del pubblico automobilistico.
Ci sono diversi elementi nel Regolamenti HOS degli Stati Uniti da considerare, compresi i dettagli del periodo di servizio di un conducente e una serie di esenzioni. Di seguito ne esploriamo alcune.
Periodo di servizio
Secondo Regolamenti HOS, gli autisti commerciali hanno un orario di servizio massimo di 14 ore al giorno. Durante tale periodo, possono guidare solo per 11 ore e non possono guidare per più di otto ore senza una pausa di 30 minuti.
Gli autisti non possono essere in servizio per più di 60 ore in un periodo di sette giorni consecutivi o per più di 70 ore in un periodo di otto giorni consecutivi.
Raggio di miglia aeree
Il raggio di miglia aeree è una notevole eccezione alle normative HOS. Ad esempio, i conducenti che operano entro un raggio di 150 miglia aeree dalla loro normale sede di lavoro non sono tenuti a rispettare le norme HOS.
Ci sono altre esenzioni specifiche integrate nelle normative HOS. È una buona idea familiarizzarsi con tutte per assicurarsi di essere sempre conformi.
Un buon sistema ELD ti aiuterà a tenere traccia delle ore di servizio dei tuoi autisti e a soddisfare le esigenze di conformità.
Vantaggi degli ELD
Gli ELD offrono diversi vantaggi significativi se utilizzati insieme ai servizi di abbonamento di una soluzione software di gestione della flotta come la telematica della flotta di CalAmp. Ecco alcuni dei vantaggi di un ELD come apollo di assured Techmatics, offerto tramite le soluzioni CalAmp Software-as-a-Service (SaaS) e Platform-as-a-Service (PaaS).
Mantenere la conformità alle regole HOS
Una soluzione di gestione della flotta che include un ELD consente ai conducenti e agli operatori di essere avvisati quando un conducente si avvicina al limite HOS.
Riduzione degli incidenti e delle spese correlate
Limitando la guida assonnata, i dispositivi ELD aiutano a ridurre le collisioni associate alla stanchezza del conducente, comprese quelle che potrebbero comportare un verdetto nucleare. Gli ELD possono anche portare a punteggi CSA migliori e, in molti casi, a premi assicurativi più bassi, aumentando la sicurezza e riducendo le violazioni delle normative HOS e del mandato ELD.
Reporting più semplice ed efficiente
Un ELD riduce drasticamente la burocrazia HOS e semplifica la conformità a DVIR e IFTA, facendo risparmiare alle aziende innumerevoli ore di lavoro.
La soluzione apollo, ad esempio, fornisce checklist precompilate che guidano i conducenti attraverso il processo di ispezione DVIR. I codici di diagnostica del motore (DTC) possono anche essere allegati ai report. Per la conformità IFTA, apollo può generare automaticamente report fiscali IFTA dettagliati e personalizzabili.
I registri elettronici non solo fanno risparmiare tempo ai trasportatori, ma li aiutano anche a ridurre al minimo gli errori che potrebbero innescare un controllo.
I vettori commerciali sono tenuti a utilizzare gli ELD, ma lungi dall'essere un peso, questi dispositivi, utilizzati insieme a una soluzione di gestione della flotta, sono una manna, aiutando gli operatori della flotta a migliorare la sicurezza dei conducenti, prevenire le collisioni, ridurre i costi e aumentare l'efficienza operativa per una flotta più sana e un fatturato più elevato.
Conclusione
Il mandato ELD ha importanti implicazioni per le aziende del settore delle spedizioni e della logistica. È fondamentale che tu comprenda e rispetti i requisiti di conformità quando si tratta di ELD, incluso se sei idoneo per eventuali esenzioni.
Per fare tutto questo con successo, hai bisogno di una soluzione telematica completamente funzionale su cui puoi contare. Scopri la potenza senza pari di CalAmp soluzioni telematiche edge-to-cloud, perfettamente integrato con l'Apollo ELD dalla rinomata Techmatics.