L'obbligo di utilizzo dei dispositivi ELD (Electronic Logging Device) è entrato a far parte del quadro normativo nel 2019, eppure continua a generare dubbi e confusione. Per gli operatori di flotte, fraintendere l'obbligo o non rispettarlo può rivelarsi un errore costoso. I controlli sono in costante aumento – il Dipartimento dei Trasporti (DOT) ha effettuato oltre 12,000 verifiche nel 2021 – e le sanzioni per le violazioni relative agli ELD variano da 1,000 a 10,000 dollari.
Devi comprendere i requisiti di conformità ELD per tenere in moto la tua attività e mantenere i tuoi punteggi di conformità, sicurezza e responsabilità (CSA). Registrare accuratamente le ore di servizio (HOS) dei tuoi autisti è fondamentale. Non rischiare le conseguenze della non conformità.
In questo articolo approfondiremo cos'è l'ELD, le normative che lo riguardano e come l'ELD può aiutarti a rispettare altre normative, come HOS, DVIR, IFTA e altre ancora.
Cos'è l'ELD?
Una soluzione di dispositivo di registrazione elettronica (ELD) comprende un tablet montato nella cabina di un camion che si collega al motore del veicolo o a un dispositivo telematico che preleva i dati dalla centralina di controllo del motore (ECU) del veicolo per registrare automaticamente le informazioni.
La soluzione ELD registra il tempo di guida, i chilometri percorsi, i dati del motore, la posizione del veicolo, l'identificazione del conducente e altri dati. I dati possono essere visualizzati dal conducente sul tablet o da un responsabile in un sistema di gestione della flotta.
Un ELD semplifica per conducenti e manager la tenuta di registri accurati delle ore di servizio (HOS). Rende inoltre più semplice per i conducenti gestire i report di ispezione dei veicoli, i registri di consumo di carburante e le ricevute. I dispositivi ELD possono aiutare con:
- Verifica del conducente e segnalazione dell'ispezione (DVIR)Questi rapporti verificano che un conducente abbia completato le ispezioni pre e post viaggio richieste.
- Conformità all'accordo internazionale sulla tassazione dei carburanti (IFTA)Questo accordo per la riscossione delle imposte sui carburanti tra 48 stati degli Stati Uniti e tutte le 10 province canadesi richiede ai trasportatori commerciali di tenere traccia degli acquisti di carburante, del consumo di carburante e del chilometraggio registrato dai loro conducenti.
Che cosa è un ELD conforme?
Non tutti i dispositivi ELD sono conformi ai requisiti stabiliti dalla Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) , un'agenzia del Dipartimento dei Trasporti. Un ELD conforme è un dispositivo a prova di manomissione che si collega direttamente al motore e registra le informazioni relative alle ore di servizio (HOS). Per essere pienamente conforme, un ELD deve essere registrato presso la FMCSA e soddisfare tutte le specifiche tecniche previste dalla normativa ELD.
Queste normative sono concepite per garantire che i conducenti non siano sovraccaricati di lavoro e che si concedano le pause necessarie per evitare affaticamento e incidenti. Un ELD conforme deve essere registrato presso la FMCSA e deve soddisfare specifici requisiti tecnici, come la resistenza alle manomissioni e la fornitura di dati accurati e affidabili. L'utilizzo di un ELD conforme può contribuire a migliorare la sicurezza stradale, ridurre il rischio di incidenti e garantire che i conducenti di veicoli commerciali rispettino le normative sugli orari di servizio. L'ELD di CalAmp può aiutarvi a raggiungere tutti questi obiettivi e molto altro.
Se la tua flotta opera in Nord America e attraversa i confini, assicurati di utilizzare una soluzione ELD approvata dalla FMCSA per il commercio interstatale e intrastatale in America, da un organismo terzo accreditato dal Ministro dei trasporti del Canada e dalla Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT) per il Messico.
In cosa consiste l'obbligo ELD?
Il mandato ELD è una legge federale. Gli autisti di autocarri commerciali devono usare un ELD per tracciare lo stato del conducente (RODS) e acquisire i dati del motore. Ciò include l'accensione/spegnimento del motore, che convalida i registri delle ore di servizio. L'obiettivo è migliorare l'accuratezza dei registri HOS e prevenire incidenti dovuti all'affaticamento del conducente. Questo mandato è potente e necessario per mantenere le nostre strade sicure.
Gli ELD sostituiscono i registri cartacei e i dispositivi di registrazione automatica di bordo (AOBRD). I registri cartacei erano soggetti a errore umano e alla possibilità che i conducenti sottostimassero le loro ore per poter guidare più a lungo. Gli AOBRD non registravano tanti dati quanto gli ELD e i registri potevano essere modificati dai conducenti.
Le norme sul mandato ELD sono state pubblicate negli Stati Uniti nel dicembre 2015, e ne è seguito un periodo di "soft enforcement". I conducenti che utilizzavano registri cartacei o AOBRD erano tenuti a passare agli ELD entro dicembre 2019. A quel punto, il mandato ELD è stato pienamente applicato.
Cosa include l'obbligo ELD?
Il mandato include specifiche per il tipo di dispositivo che deve essere utilizzato, nonché requisiti per il modo in cui i dati vengono raccolti, archiviati e trasmessi. Il mandato include anche disposizioni per l'applicazione, comprese sanzioni per la non conformità. Nel complesso, il mandato ELD è un passo importante per garantire la sicurezza sia dei conducenti commerciali che degli altri automobilisti sulla strada.
Considerazioni per la tua attività
Che tu sia un conducente o un trasportatore, un produttore o un partner incaricato dell'applicazione delle normative, l'obbligo ELD ha implicazioni per te e per la tua attività.
I conducenti e i trasportatori devono considerare attentamente quale modello di ELD utilizzeranno. Assicurati di controllare l'elenco dei prodotti ELD registrati e certificati della FMCSA. Se utilizzi un ELD non registrato, potresti violare le normative della FMCSA.
Una volta selezionato un ELD che funzioni per la tua attività e che sia nell'elenco dei dispositivi registrati, è importante prendersi del tempo per comprendere a fondo il tuo dispositivo. Assicurati che i tuoi conducenti sappiano come eseguire tutte le funzioni necessarie del dispositivo e registrare i dati necessari.
Infine, sii pronto a mostrare i tuoi record e log quando richiesto. Tutti i sistemi ELD conformi hanno la capacità di trasferire i log dei dati HOS. Controlla il manuale ELD per confermare il processo di trasferimento dei file HOS.
Autisti e trasportatori possono collaborare con gli ufficiali preposti all'applicazione della legge per far sì che la sicurezza stradale resti una priorità assoluta per tutti.
Chi è esentato dall'obbligo ELD?
Sebbene il mandato ELD della FMCSA sia stato concepito per migliorare gli standard nel settore delle spedizioni e della logistica, ne consegue il riconoscimento che gli standard non sono sempre applicabili a ogni situazione. La FMCSA attualmente esenta i seguenti conducenti e veicoli dal mandato ELD:
- Autisti di corto raggio
- Operazioni di rimozione/allontanamento in cui il veicolo commerciale guidato è la merce
- Conducenti che guidano veicoli più vecchi del modello dell'anno 2000
- Conducenti che conservano i registri per otto giorni o meno in un periodo di 30 giorni
- Veicoli agricoli, agricoli e per l'allevamento del bestiame
Tutti gli altri veicoli commerciali e i conducenti devono utilizzare un ELD.
Regole per l'orario di servizio (HOS)
Le regole HOS sono state concepite per ridurre la guida assonnata e gli incidenti associati. Rispettando queste regole, le aziende proteggono la sicurezza dei loro conducenti e del pubblico automobilistico.
Negli Stati Uniti, la normativa sugli orari di servizio (HOS) prevede diversi elementi da considerare, tra cui i dettagli relativi al periodo di servizio di un conducente e una serie di esenzioni. Analizziamone alcuni di seguito.
Periodo di servizio
Secondo le normative HOS , gli autisti professionisti hanno un orario di lavoro massimo di 14 ore al giorno. Durante questo periodo, possono guidare solo per 11 ore e non possono guidare per più di otto ore consecutive senza una pausa di 30 minuti.
Gli autisti non possono essere in servizio per più di 60 ore in un periodo di sette giorni consecutivi o per più di 70 ore in un periodo di otto giorni consecutivi.
Raggio di miglia aeree
Il raggio di miglia aeree è una notevole eccezione alle normative HOS. Ad esempio, i conducenti che operano entro un raggio di 150 miglia aeree dalla loro normale sede di lavoro non sono tenuti a rispettare le norme HOS.
Ci sono altre esenzioni specifiche integrate nelle normative HOS. È una buona idea familiarizzarsi con tutte per assicurarsi di essere sempre conformi.
Un buon sistema ELD ti aiuterà a tenere traccia delle ore di servizio dei tuoi autisti e a soddisfare le esigenze di conformità.
Vantaggi degli ELD
Gli ELD offrono diversi vantaggi significativi se utilizzati insieme ai servizi di abbonamento di una soluzione software di gestione della flotta come la telematica della flotta di CalAmp. Ecco alcuni dei vantaggi di un ELD come apollo di assured Techmatics, offerto tramite le soluzioni CalAmp Software-as-a-Service (SaaS) e Platform-as-a-Service (PaaS).
Mantenere la conformità alle regole HOS
Una soluzione di gestione della flotta che include un ELD consente ai conducenti e agli operatori di essere avvisati quando un conducente si avvicina al limite HOS.
Riduzione degli incidenti e delle spese correlate
Limitando la guida assonnata, i dispositivi ELD aiutano a ridurre le collisioni associate alla stanchezza del conducente, comprese quelle che potrebbero comportare un verdetto nucleare. Gli ELD possono anche portare a punteggi CSA migliori e, in molti casi, a premi assicurativi più bassi, aumentando la sicurezza e riducendo le violazioni delle normative HOS e del mandato ELD.
Reporting più semplice ed efficiente
Un ELD riduce drasticamente la burocrazia HOS e semplifica la conformità a DVIR e IFTA, facendo risparmiare alle aziende innumerevoli ore di lavoro.
La soluzione apollo, ad esempio, fornisce checklist precompilate che guidano i conducenti attraverso il processo di ispezione DVIR. I codici di diagnostica del motore (DTC) possono anche essere allegati ai report. Per la conformità IFTA, apollo può generare automaticamente report fiscali IFTA dettagliati e personalizzabili.
I registri elettronici non solo fanno risparmiare tempo ai trasportatori, ma li aiutano anche a ridurre al minimo gli errori che potrebbero innescare un controllo.
I vettori commerciali sono tenuti a utilizzare gli ELD, ma lungi dall'essere un peso, questi dispositivi, utilizzati insieme a una soluzione di gestione della flotta, sono una manna, aiutando gli operatori della flotta a migliorare la sicurezza dei conducenti, prevenire le collisioni, ridurre i costi e aumentare l'efficienza operativa per una flotta più sana e un fatturato più elevato.
Conclusione
Il mandato ELD ha importanti implicazioni per le aziende del settore delle spedizioni e della logistica. È fondamentale che tu comprenda e rispetti i requisiti di conformità quando si tratta di ELD, incluso se sei idoneo per eventuali esenzioni.
Per raggiungere tutto ciò con successo, è necessaria una soluzione telematica completa e affidabile. Scoprite la potenza ineguagliabile delle soluzioni telematiche edge-to-cloud di CalAmp , perfettamente integrate con il dispositivo ELD Apollo grazie alla competenza di Techmatics.