Molti consumatori stanno ora abbandonando la proprietà di veicoli personali. Le agenzie di autonoleggio e i programmi di car sharing colmano il divario di trasporto per i conducenti che non hanno bisogno di un veicolo ogni giorno. Questo modello può anche essere utile alle operazioni del gestore della flotta? Forse la tua flotta noleggia già veicoli. E se potessi ottenere la stessa agilità con i veicoli della tua flotta? E se avessi la flessibilità di assegnare veicoli ai conducenti in base alle esigenze, settimanalmente o addirittura quotidianamente? Per un esempio su larga scala, considera che il Government Accounting Office ha recentemente rinnovato un modello di car sharing in diverse città. Su scala più piccola, alcune città stanno centralizzando la gestione della flotta per consentire la condivisione di veicoli interdipartimentale. Ad esempio, la città di Washington, DC ha un programma di condivisione della flotta con prenotazioni online.
Hai bisogno di centralizzare la tua flotta?
Alcune municipalità centralizzano la gestione della flotta per rendere più efficiente la condivisione della flotta. Ciò ha senso se una città ha veicoli in una dozzina di dipartimenti. Ad esempio, se i lavori pubblici, il dipartimento dei parchi, la polizia e le scuole si occupano tutti della manutenzione dei veicoli, è probabile che tutti abbiano attrezzature che non sono completamente utilizzate. Forse puoi anche bilanciare meglio le opzioni dei veicoli della tua flotta. Se puoi assegnare i veicoli in base alle necessità, potresti scoprire che la tua flotta ha bisogno di meno veicoli di grandi dimensioni, che sono più costosi da acquistare e mantenere. Centralizzare la flotta non è l'unica soluzione disponibile. La chiave è identificare i requisiti dei veicoli e comunicare con gli utenti della flotta. La telematica dei veicoli fornisce dati di utilizzo per quei tipi di decisioni, come quali tipi di veicoli (berline, SUV, ecc.) vengono controllati più spesso.
Identificare le risorse sottoutilizzate
Identificare veicoli inutilizzati o poco utilizzati è il primo passo per ottenere una mobilità agile della flotta. L'Internet delle cose (IoT) aiuta su due fronti: in primo luogo, un dispositivo telematico raccoglie informazioni dettagliate sul veicolo, tra cui stato di salute del veicolo, chilometraggio, posizione e altro. In secondo luogo, le applicazioni collegano i dati del dispositivo alle persone tramite software, app mobili e altri dispositivi connessi. I gestori della flotta utilizzano questi strumenti per aiutare i reparti a mettere a punto le esigenze di veicoli e attrezzature. La tecnologia fornisce le informazioni di cui i gestori della flotta hanno bisogno per inviare conducenti e veicoli insieme.
Rendi agili gli incarichi dei conducenti
Le soluzioni telematiche semplificano il monitoraggio delle assegnazioni di conducenti e veicoli. L'applicazione di CalAmp offre tre modi per assegnare rapidamente i conducenti ai veicoli. I gestori di flotte possono utilizzare il software online per aggiornare le assegnazioni dei conducenti. Ancora più semplice, i conducenti possono utilizzare un portachiavi che assegna automaticamente il conducente al veicolo. Un'altra opzione è che i conducenti accedano al cruscotto sui loro telefoni. Possono quindi selezionare i veicoli disponibili, ricevere messaggi e ottenere supporto alla navigazione, il tutto tramite l'app.
Ridurre al minimo i rischi e gestire rapidamente le riparazioni
La condivisione della flotta e l'assegnazione agile dei veicoli offrono chiari vantaggi, ma le preoccupazioni sui danni ai veicoli e sulle spese di riparazione possono offuscare il quadro. Gli incidenti accadono ai veicoli della flotta. Gli utenti della flotta vogliono sapere che i veicoli saranno disponibili quando necessario e miglioreranno la sicurezza per i conducenti, quindi gli incidenti e le riparazioni dei veicoli devono essere ben gestiti. Anche in questo caso la tecnologia può aiutare a schiarire le idee. La tecnologia di ricostruzione degli incidenti, come CrashBoxx, può fornire rassicurazioni sul fatto che, se si verifica un incidente, viene catturato un record dei dettagli dell'incidente. I manager possono ricevere rapidamente notifiche di incidente, creare report sui danni e organizzare le riparazioni il più rapidamente possibile. Questa tecnologia avanzata aiuta a facilitare una risposta tempestiva alle emergenze e cattura la direzione e la forza dell'impatto, consentendo una valutazione predittiva dei danni e la ricostruzione dell'incidente. Gli incidenti accadono, ma la tecnologia può rendere molto più semplice la gestione sia dell'esito dell'incidente che delle riparazioni.
Rendere la tua flotta più mobile e flessibile significa fare l'uso più efficiente possibile di veicoli, attrezzature e altri beni nella tua flotta. I consumatori colmano un divario nei trasporti noleggiando veicoli o abbonandosi a un servizio di car sharing. Mentre questi servizi sono disponibili anche per un gestore di flotte commerciali, è importante utilizzare appieno i beni esistenti per controllare i costi e migliorare la sicurezza per i conducenti.